Stichting Ouderbelangen o.b.s. De Vogelenzang Financieel jaarverslag 2013 Stichting Ouderbelangen o.b.s. De Vogelenzang Spijkenisse, 26 juni 2014
Algemeen De stichting werd op 11 oktober 2011 opgericht met ingang van 1 september 2011. Het eerste boekjaar werd verlengd tot 31 december 2012. De stichting heeft een boekjaar dat gelijk is aan een kalenderjaar. Bij beschikking van de belastingdienst van 16 december 2011 wordt de stichting aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Door deze erkenning bestaat voor donateurs en sponsors de mogelijkheid om hun bijdragen fiscaal af te trekken. Toelichting op het financiële jaarverslag De opbrengsten van de stichting bestaan voornamelijk uit algemene ouderbijdragen, specifieke ouderbijdragen, overblijfgelden, diverse (na)schoolse activiteiten en sponsoring. Bij de oprichting van de stichting werden de kas en banksaldi van de rekening van de Ouder Raad ingebracht. Aan het eind van het boekjaar wordt een voorziening opgenomen voor de voorgenomen bestedingen en investeringen van de door de stichting verworven gelden voor het schooljaar 2013/2014 en worden betaald in boekjaar 2014. Daarnaast zijn voorzieningen getroffen voor de schoolreizen en de overige bestedingen van de ouderbijdragen die in het schooljaar 2013/2014 moeten worden gedaan. De ouderbijdragen worden gedurende het gehele schooljaar ontvangen. Door de Medezeggenschapsraad (MR) werd namens de school een verzoek gedaan aan de stichting om bij te dragen in verschillende gewenste en noodzakelijke investeringen. Tijdens de vergadering van het stichtingsbestuur op 25 juni 2014 zijn de volgende beslissingen genomen aangaande de bestemming van het positieve saldo: Vervanging van 36 computers, bijdrage 5.000 Aankoop pingpongtafel schoolplein locatie Zuid en duikelrekken schoolplein locaties Zuid en Noord, volledige vergoeding 4.800 Aankoop nieuwe methode Engels, bijdrage 3.000 Aanschaf Tshirts voor sportdagen enzovoorts, volledige vergoeding 2.073,50 Aanschaf van 60 degelijke koptelefoons, volledige vergoeding 1.200 Niveau leesboeken, bijdrage 500 Schoolreizen, het schoolkamp van de groepen 8, voorziening 11.987 Algemene voorziening voor de diverse festiviteiten en activiteiten op school, zoals Kerst, Pasen, het afscheid van groep 8, 4daagse ed., voorziening 6.131 2
De financiële bijdragen van de stichting zijn ten laste gebracht van het resultaat over 2013 en per 31 december 2013 als voorziening voor het lopende schooljaar in de balans opgenomen. Hierna wordt een nadere specificatie gegeven van de balans en de resultatenrekening. Daarbij moet er rekening mee worden gehouden dat in 2012 bepaalde opbrengsten en uitgaven tweemaal (bijv. ouderbijdragen en Jantje Beton) voorkomen in verband met het verlengen van het boekjaar vanaf september 2011 tot en met december 2012. Balans ACTIVA 1jan2013 31dec2013 VLOTTENDE ACTIVA Materiele vlottende activa Debiteuren 1663.42.319 171 774 ===> 171 ===> 774 Financiele vlottende activa kas 73 176 Bank algemeen 1663.42.319 5.883 1.910 Bank sparen 1477.232.699 18.004 20.392 Bank 2 1619.39.341 63 11 Bank OR 332.95.03 26.965 + 26.517 + ===> 50.988 ===> 49.006 TOTAAL ACTIVA 51.159 49.781 PASSIVA KAPITAAL Eigen vermogen 10.381 14.892 Voorzieningen ===> 10.381 ===> 14.892 Computers en hardware 13.750 6.200 Leermethoden 6.000 3.500 Materialen/inventaris 1.500 2.074 Spellen 250 Schoolplein 4.800 Schoolreis/kamp 10.455 11.987 Algemeen 5.427 6.131 KORT VREEMD VERMOGEN ===> 37.383 ===> 34.691 Crediteuren 1663.42.319 3.382 185 Crediteuren 1619.39.341 13 13 Crediteuren ===> 3.395 ===> 198 TOTAAL PASSIVA 51.159 49.781 3
Resultatenrekening Jaar 2013 2012 Opbrengst Ouderbijdragen 16.783 20% 27.768 24% Bijdragen schoolreis/kamp 19.459 23% 27.974 24% Overblijf 31.253 37% 33.801 29% Donaties particulieren 3.000 4% 3.600 3% Donaties bedrijven 669 1% 910 1% Eigen organisaties 10.941 13% 21.285 18% Diversen 1.478 2% 1.268 1% Totaal Opbrengst ===> 83.582 100% ===> 116.606 100% Dotatie investeringsdoelen Computers en hardw are 6.200 13.750 Leermethoden 3.500 6.000 Materialen/inventaris 2.074 1.500 Spellen 250 Schoolplein 4.800 Schoolreis/kamp 11.987 10.455 Algemeen 6.131 5.427 Totaal directe kosten 34.691 42% 37.383 32% Bruto resultaat: 48.891 58% 79.223 68% Activiteiten school Sinterklaas 3.776 5.799 Kerstfeest 1.442 3.843 Paasfeest 211 546 4daagse 54 182 Eindejaarfeest 124 229 Afscheid groep 8 443 1.139 Podium/disco 65 140 Schoolontbijt 347 252 Lief en leed 59 892 Vervoer 1.070 433 Totaal Activiteiten school 8.193 10% 14.785 13% Schoolreis/kamp Schoolreis 5.166 11.807 Schoolkamp 2.258 5.096 Totaal Schoolreis/kamp 7.424 9% 16.903 14% Materialen/inventaris Touchscreens 10.018 Bloembakken/planten 150 28 Geluidsinstallatie 344 Koel/vrieskast 81 628 Opruimbakken 28 Diverse inventaris 171 Totaal Materialen/inventaris ===> 430 1% ===> 11.018 9% 4
Jaar 2013 2012 Overblijf Inventaris 249 627 Vrijw illigersvergoeding 12.992 11.691 VOG kosten 180 751 Eten overblijfmoeders 251 Overig 123 Totaal Overblijf ===> 13.672 16% ===> 13.192 11% Overige kosten Bingo 169 Luizenzakken 84 275 Rozetten koingsdag 372 Materialen speelpleinen 100 Kosten sponsorloop 803 Kleurdozen 1.205 Totaal Overige kosten 2.564 3% 444 0% Sponsoring aan derden Unicef 1.637 1.936 Jantje Beton 2.456 6.749 KWF Kankerbestrijding 56 Totaal Sponsoring aan derde ===> 4.149 5% ===> 8.685 7% Leonardo Projectkosten 200 Totaal Leonardo ===> 200 0% ===> 0% Algemeen Bankkosten 309 497 Administratiekosten 2.483 3.566 Contribute/abonnementen 24 Website 76 75 Vrijw illigersvergoeding 4.860 4.886 Kopiëren, kantoor 219 109 Notariskosten 497 VOG kosten 90 Totaal Algemeen ===> 7.947 10% ===> 9.744 8% Totaal overige kosten 44.579 53% 74.772 64% Totaal resultaat 4.312 5% 4.452 4% Diverse baten Renteopbrengst 198 205 Totaal diverse baten ===> 198 0% ===> 205 0% Totaal overigen 198 0% 205 0% Resultaat boekjaar 4.510 5% 4.656 4% 5
Voor wat betreft de ouderbijdragen wordt vooraf elk jaar een begroting opgemaakt op basis van het aantal leerlingen en de ouderbijdrage per leerling. Op basis van de begrote inkomsten wordt een onderverdeling gemaakt naar de diverse kostensoorten. Een tekort voor bepaalde of onvoorziene kosten wordt vervolgens weer gecompenseerd door een overschot in de begroting voor andere kosten. De besteding van de gelden en het uiteindelijke resultaat worden zodanig verwerkt dat zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met enerzijds de belangen van de kinderen en anderzijds met alle wensen die de ouders en de school via de medezeggenschapsraad kenbaar maken. Hoogachtend, Namens het bestuur, M.J. Neeser, penningmeester mw. A.M. LeemanKortenbout, voorzitter hr. M.J. Neeser, penningmeester mw. D. VersprilleKlaus, secretaris (Een door alle bestuursleden ondertekend exemplaar van dit financiële verslag ligt bij het secretariaat.) 6