Ouder Vereniging
JAARVERSLAG OUDER VERENIGING OBS WILLEM EGGERT Inhoudsopgave 1 Voorwoord... 3 2 Activiteiten commissies... 4 2.1 Sinterklaas... 4 2.2 Kerst... 4 2.3 Pasen... 4 2.4 Bloesemtocht... 4 2.5 Avondvierdaagse... 4 2.6 Afscheid groep 8... 4 2.7 Sportdag... 4 2.8 Sponsorloop... 5 2.9 Schaatsen met de spontane commissie... 5 3 Financieel jaarverslag 2011-2012... 6 3.1 Voorwoord Financieel jaarverslag... 6 3.2 Inkomsten... 7 3.2.1 Ouder Bijdrage... 7 3.2.2 Sponsorloop... 7 3.3 Uitgaven... 7 3.4 Toelichting begroting... 7 3.4.1 Inkomsten begroting... 9 3.4.2 Uitgaven begroting... 10 Pagina 2 van 10
1 Voorwoord Lieve ouders, Het afgelopen schooljaar was er een met vele veranderingen in de bezetting van de Ouder Vereniging. We hebben helaas afscheid moeten nemen van Denise de Vries, Caroline Haan, Monique Bhagwandas onze penningmeester, Zevana du Prie en niet te vergeten van Natascha van den Brink onze secretaris. Allemaal OV leden die al vele jaren zitting hadden in de OV en met veel enthousiasme vele activiteiten hebben georganiseerd voor uw kinderen. Nu hun kinderen naar de grote school gaan zullen wij hun hulp en ervaring node missen. Langs deze weg wil ik hen bedanken voor hun tomeloze inzet door de jaren heen! Gelukkig mochten we ook vele nieuwe gezichten verwelkomen en daar zijn we heel blij mee! Nieuwe gezichten betekent verse ideeën en weer frisse energie! De nieuwe OV leden die hiervoor gaan zorgen zijn: Michel van Klunnen (vader van Gian Luca en Rico, groep 7 en 6), Secretaris, Marinka Vellinga (moeder van Jesse Ostman uit groep 4), Esther Talsma (moeder van Daniel en Jonah, groep 1/2 c en 1/2 b), Vice-Voorzitter Xander Greuter (vader van Sophie en Stef, groep 1,2b en 3), Edwin Smit (vader van Daniel en Jonah, groep 1/2 c en 1/2 b) Penningmeester De overige leden van de Ouder Vereniging zijn: Sander Padt (vader van van Jesse en Romy groep 3 en 6), Peter Smit, Marcel van Wort (vader van Lianne, groep 8) Voorzitter Als vertegenwoordigers van het team: Vilja Opstal (leerkracht) Dennis van Alfen (adjunct directeur) Voor mij als voorzitter en ad interim penningmeester is nu ook het laatste jaar aangebroken en ik ben nu bezig om langzamerhand mijn activiteiten over te dragen aan de nieuwe generatie OV-leden. Maar eerst gaan we er nog alles aan doen om ook het komende schooljaar weer veel leuke dingen te doen met en voor uw kinderen! Marcel van Wort Voorzitter Ouder Vereniging Willem Eggertschool Pagina 3 van 10
2 Activiteiten commissies 2.1 Sinterklaas 2.2 Kerst 2.3 Pasen Ook dit jaar heeft de Sint onze school met een bezoek vereerd. De kinderen waren al weken in de ban van het bezoek van de Sint. Zij hadden in de weken voor het bezoek van de Sint al een aantal keren een film gezien over de pieten van de Sint die toch echt iets te zwaar waren door al het gamen. Alle kinderen hebben een workshop gehad die te maken had met bewegen. De kinderen van de onderbouw hebben van de Sint een sportief cadeau gekregen. Ook alle klassen kregen van de Sint een klassencadeau. De (onderbouw) kinderen hebben tevens hun diploma gehaald bij het Pietengym, en genoten van een leuk toneelstuk opgevoerd door ouders van leerlingen. De bovenbouwleerlingen hadden volledig in het teken van de sport prachtige surprises gemaakt. Kerst is altijd een gezellige tijd en ook op onze school. De school was prachtig versierd. In iedere klas stond een prachtige kerstboom. Het kerstdiner was een groot succes. Alle kinderen hadden wat lekkers meegenomen en zij waren allemaal prachtig gekleed Dit jaar hebben de kinderen een paas brunch gehad. De kinderen hadden voor elkaar een lunch gemaakt in mooi versierde lunchboxen. Ook zijn ze nog op iets lekkers getrakteerd door de paashaas. 2.4 Bloesemtocht De bloesemtocht heeft dit jaar helaas door een miscommunicatie niet plaatsgevonden 2.5 Avondvierdaagse Ook dit jaar weer werd door de OV de vierdaagse georganiseerd. De weergoden hebben rekening met ons gehouden, alle dagen konden doorgang vinden. Iedere dag zijn de kinderen voorzien van een heerlijke versnapering. Na de vier dagen was er voor iedere loper een verdiende medaille 2.6 Afscheid groep 8 Afscheid in je eigen school, dat was ook dit jaar het geval. De aula van de school was het theater, voorzien van prachtig licht en geluid. Eerst nog even een lekkere stroopwafel en een drankje. Hierna waren de kinderen klaar om te starten met de musical. In de hal van de bovenbouw konden de ouders vooraf genieten van een heerlijk kopje koffie of thee en een stroopwafel. In de pauze en na afloop kon men genieten van een lekker glas fris, wijn of bier. Er was ook voor een hapje gezorgd. Na afloop van de fantastische voorstelling werden de leerlingen toegezongen en ontvingen zij hun diploma. 2.7 Sportdag Altijd een leuke en drukke dag. Dit jaar waren wij weer welkom op de atletiekbaan van Purmerend. Om de spieren op te warmen werd er gestart met een lekkere warming up. De kinderen namen deel aan de verschillende onderdelen. Als klapstuk was daar natuurlijk de estafette. Het weer was prima en de dag een groot succes. Pagina 4 van 10
Ook dit jaar was de familie Molenaar weer van de partij om de muziek te verzorgen net als op het kerst feest en dat terwijl hun kinderen al 2 jaar naar de grote school gaan! Bedankt! 2.8 Sponsorloop Dit jaar is er een sponsorloop gehouden. Vooraf hadden de kinderen al langs de deuren gelopen om sponsoren te vinden. Dit jaar werd er gelopen voor de school en voor de Dierenambulance. Mede dankzij SPURD was het een topdag. Muziek op het plein, een hapje en een drankje voor de kinderen en een opbrengst van 4180 maakte deze dag tot een succes. De opbrengt is gebruikt voor een schenking aan de Dierenambulance 2.9 Schaatsen met de spontane commissie Dit jaar was het echt winter in Nederland. De OV leek het leuk om met de hele school te schaatsen. Enthousiaste ouders maakten met sneeuwschuivers het ijs vrij van sneeuw zodat er heerlijk geschaatst kon worden. Koek en Zopie mochten deze dag natuurlijk niet ontbreken. Natascha van den Brink Secretaris Ouder Vereniging Willem Eggertschool Pagina 5 van 10
3 Financieel jaarverslag 2011-2012 3.1 Voorwoord Financieel jaarverslag Halverwege dit schooljaar heb ik als voorzitter van de Ouder Vereniging, op tijdelijke basis, de functie van penning meester op mij genomen. De huidige penningmeester Monique Bhagwandas kon door drukte in de privé sfeer deze functie niet goed meer invullen. Langs deze weg wil ik Monique alsnog danken voor haar inzet van de afgelopen jaren. De belangrijke inkomsten bron van de Ouder Vereniging is de vrijwillige ouderbijdrage. Deze bijdrage wordt gebruikt voor het collectief organiseren van allerlei activiteiten welke niet door het schoolbestuur worden bekostigd zoals Sinterklaas, Kerst, Pasen, sportdag, loopevenementen, bibliotheek, de ongevallen verzekering, afscheid groep 8, speelmaterialen etc. Een overzicht van gemaakte kosten kunt u vinden in de begrotingstabel. Helaas zagen wij de afgelopen jaren een terugloop in de betaling van deze bijdrage bij de ouders, welke deze activiteiten in gevaar brachten. Als Ouder Vereniging vonden wij het ook niet aanvaardbaar dat sommige ouders niet betalen maar hun kinderen wel kunnen laten meedoen aan activiteiten betaald uit deze collectieve bijdrage. Dat heeft ons doen besluiten om actiever achter de betalingen aan te gaan en te wijzen op het feit dat kinderen van niet-betalers worden uitgesloten van activiteiten die bekostigd zijn uit deze bijdrage. We kunnen ons voorstellen dat het soms niet mogelijk is om de ouderbijdrage te betalen. Wanneer dat het geval is kunt u contact opnemen met de ouderraad of de schoolleiding. Zij kunnen u meer vertellen over gespreide betaling of mogelijkheden die de gemeente biedt voor het betalen van dit soort kosten. Gelukkig kunnen wij na dit schooljaar concluderen dat we niemand hebben hoeven uitsluiten en dat de betalingsdiscipline beter is dan ooit. Waarvoor onze dank! In combinatie met een zuinig gebruik door de diverse commissie leden van de beschikbare middelen die we vorig jaar hebben begroot, is de Ouder Vereniging nu financieel gezond. Derhalve hoeven wij ondanks allerlei kostenverhogingen dus geen verhoging van de ouderbijdrage te vragen aan de jaarvergadering. Tijdens het maken van dit verslag was het nog niet bekend wanneer de kas controle zal gaan plaatsvinden en door wie. We hebben hiervoor een vrijwilliger nodig. Welke ouder wil dit op zich gaan nemen? Graag even contact zoeken via ouderraad@willemeggertschool.nl alvast bedankt! Marcel van Wort Penningmeester ai Pagina 6 van 10
3.2 Inkomsten 3.2.1 Ouder Bijdrage Zoals aangegeven is er door de verbeterde betaal discipline voor de vrijwillige ouderbijdrage 847,50 méér opgehaald dan begroot wat gebruikt kan worden voor extra leuke dingen. Begroting Realisatie Verschil Ouderbijdrage Totaal ouderbijdrage 6.307,00 7.154,50 847,50 Volgend jaar is het dus niet nodig om een verhoging door te voeren en blijft de bijdrage op hetzelfde lage niveau (in vergelijking met andere scholen) van 26,50 per kind / schooljaar. 3.2.2 Sponsorloop De sponsorloop heeft dit jaar na aftrek van stortingskosten 4180 opgeleverd. Deze opbrengst wordt / is als volgt verdeeld: Sponsorloop opbrengst 4.180 Af: Schenking Dierenambulance Af: Podiumdelen Af: Microfoons Af: Speelmaterialen Af: Koffieapparaat voor evenementen 750 Is overgemaakt 2.000 In onderzoek naar leverancier / systeem 500 Testen/aanschaf nog niet afgerond 900 In behandeling bij schoolplein commissie 30 In behandeling bij ouder vereniging 3.3 Uitgaven De uitgaven per commissie kunt u vinden in de begroting tabel op de laatste pagina. Zoals eerder aangegeven is er over het algemeen door de commissies zeer zuinig omgegaan met het beschikbare budget zodat we volgend jaar wat extra geld hebben om extra zaken te bekostigen. 3.4 Toelichting begroting Gewaarschuwd door de neergaande trend in de betalingsdiscipline van de ouderbijdrage in voorgaande jaren zijn de diverse commissie leden zeer zuinig omgegaan met de beschikbare middelen. Dit is dan ook de reden dat er een overschot van maar liefst 910,85 is ontstaan op de begroting. Voor volgend jaar verwachten we meer kosten te maken met name omdat er nieuwe versiering en brandveiligheids materialen gekocht moeten worden voor met name de kerst vieringen. Ook verwachten we hoge kosten voor een nieuw podium en speelmaterialen welke voor een deel uit de opbrengsten van de sponsorloop wordt bekostigd. Sport als deel van een gezonde opvoeding en welzijn van uw kinderen heeft onze speciale aandacht, vandaar dat deze post met 200 is opgehoogd. Verder is er een post toegevoegd voor sport kleding welke aan vernieuwing toe is. Vanwege het kunst en cultuur project komend schooljaar is er een post van 250 toegevoegd om hiermee kunst en cultuur gerelateerde activiteiten te ontplooien. Hier zal door het team nog nadere invulling aan worden gegeven. Pagina 7 van 10
De jaarkalender zal zoals gebruikelijk niet meer worden uitgegeven op papier omdat de drukkosten te hoog werden. De jaarkalender zal nu op een modernere manier per e-mail of via de school website worden gecommuniceerd. Dit is een jaarlijkse besparing van 300. Pagina 8 van 10
3.4.1 Inkomsten begroting Zonder inkomsten kunnen we geen begroting maken. De inkomsten ramen wij voor volgend jaar op: Realisatie Verschil Begroting Ouderbijdrage 2011-2012 2012-2013 Totaal ouderbijdrage 7.154,50 847,50 7.049,00 Inkomsten nav Acties Sponsorloop 4.296,42 296,42 nnb Kerstmarkt 0,00 0,00 nnb Clubactie 0,00 0,00 nnb Rente 0,56 0,56 nnb Textiel 367,20 67,20 300,00 Diversen 140,00 140,00 nnb Totaal Acties 4.804,18 504,18 300,00 Totaal inkomsten 11.958,68 1.351,68 7.349,00 De eerst komende OV vergadering zullen we gaan bepalen welke actie s we gaan ontplooien om middelen binnen te krijgen. Vooralsnog staan deze posten op nnb (nog niet bekend). Pagina 9 van 10
3.4.2 Uitgaven begroting Uitgaven 2011-2012 2012-2013 Categorie Begroting Realisatie Verschil Begroting Opmerking Algemeen 0,00 75,76-75,76 100,00 Sport 700,00 790,61-90,61 900,00 Groep 8 900,00 823,41 76,59 900,00 Sinterklaas 1.300,00 1.189,77 110,23 1.300,00 Kerst 600,00 376,30 223,70 650,00 extra versiering en brandveiligheid Pasen 250,00 122,04 127,96 250,00 Excursies 500,00 288,30 211,70 250,00 helft van budget naar kunst en cultuur Verzekeringen 500,00 534,11-34,11 500,00 Schoolplein 150,00 0,00 150,00 150,00 Bankkosten 200,00 116,73 83,27 200,00 Jubilea 0,00 47,35-47,35 50,00 Bibliotheek 150,00 153,35-3,35 150,00 Leerlingenfonds 600,00 550,00 50,00 600,00 Jaarkalender 300,00 250,00 50,00 0,00 via email Loop evenementen 100,00 0,00 100,00 100,00 Laatste schooldag 50,00 32,92 17,08 50,00 Spontane commissie 0,00 38,50-38,50 50,00 Kunst en cultuur project 250,00 Sport kleding 500,00 Totaal uitgaven 6.300,00 5.389,15 910,85 6.950,00 Pagina 10 van 10