Jeugdcommissie SDV Barneveld Beleidsdocument Auteur: Jasper Dekker Functie: Jeugdvoorzitter Versie: 1.0 Definitief 1 P a g i n a
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. De Jeugdcommissie... 4 2.1 Doelstelling... 4 2.1.1 Missie... 4 2.1.2 Wanneer is het jeugdcommissie geslaagd in het bereiken van haar doelstelling?... 4 2.2 Verantwoordelijkheden Jeugdcommissie... 5 2.2.1 Primaire taken Jeugdcommissie... 5 2.2.2 Waar is de jeugdcommissie niet van?... 5 2.3 Ophanging binnen de organisatie:... 5 3Organigram Jeugdcommissie... 6 3.1 Functies binnen het Jeugdcommissie:... 7 3.1.1 Jeugdvoorzitter... 7 3.1.2 Secretaris... 7 3.1.3 Wedstrijdsecretaris... 7 3.1.4 Algemene Zaken... 7 3.1.5 Materiaalbeheerder... 7 3.2 Functies binnen de organisatie jeugd... 8 3.2.1 Jeugdleider... 8 3.2.2. Jeugdleider coördinator... 9 3.2.3. Scheidsrechter coördinator... 9 3.2.4 Wedstrijdsecretaris... 9 3.2.5 Coördinator Spelregelbewijs B junioren... 10 3.2.6 Coördinator Spelerspassen... 10 3.2.7 Jeugdledenadministratie... 10 3.2.8 Beheerder website jeugd... 10 4 Focus komend jaar... 11 4.1 Waarom deze focus?... 11 4.2 Hoe wil de commissie dit komend jaar bereiken?... 11 2 P a g i n a
1. Inleiding Beste lid van SDV Barneveld, Voor uw ligt het beleidsdocument van de Jeugdcommissie van SDV Barneveld. Dit document is een vervanging van het oude beleidsplan Jeugd wat al weer een aantal jaren gedateerd was. Het beleidsdocument Jeugdcommissie is een verlengstuk op het beleidsplan van SDV Barneveld welke door het Hoofdbestuur is vastgesteld. Daar waar het beleidsplan in gaat op verenigingsbrede onderwerpen als technisch beleid en gehanteerde normen en waarden gaat dit document in op de onderliggende doelstellingen van de Jeugdcommissie en de structuur van de organisatie Jeugd zoals we deze bij de vereniging kennen. Naast de organisatiestructuur zijn in dit document ook alle functies beschreven welke bij de organisatie jeugd horen. Daarbij ook de rol en verantwoordelijkheden welke SDVB aan deze functies koppelt. Tevens zijn in dit document de speerpunten van de jeugdcommissie voor het komende seizoen vastgesteld. Mochten er naar aanleiding van dit document vragen, suggesties of opmerkingen zijn dan horen wij dat als jeugdcommissie graag! Deze kunnen per mail verzonden worden aan Jeugdvoorzitter@SDVB.nl. We wensen u veel leesplezier toe! Namens de Jeugdcommissie van SDV Barneveld, Jasper Dekker Jeugdvoorzitter 3 P a g i n a
2. De Jeugdcommissie 2.1 Doelstelling Conform het beleidsplan van SDV Barneveld heeft de Jeugdcommissie tot doel om elk jeugdlid binnen SDV Barneveld veilig en met plezier te laten voetballen op zijn of haar niveau. 2.1.1 Missie Daartoe organiseert de commissie alle faciliteiten welke dit doel mogelijk maken, waarvan het voetbaltechnische gedeelte in samenwerking met voetbalzaken gedaan wordt. 2.1.2 Wanneer is het jeugdcommissie geslaagd in het bereiken van haar doelstelling? De jeugdcommissie beheert ieder seizoen een proces waarbij er een seizoensopstart plaats vindt. Deze opstart vormt het fundament voor dat betreffende seizoen en bepaald daarin grotendeels de kwaliteit daarvan. Lopende het seizoen wordt getracht dit op een kwalitatief hoog niveau te houden. Daarbij probeert de jeugdcommissie continue in te spelen op veranderende ontwikkelingen en omstandigheden binnen de jeugd. Als ondergrens hanteert de jeugdcommissie dat alle teams kunnen voetballen (Trainings- en wedstrijdfaciliteiten), beschikking hebben over begeleiding tijdens wedstrijd en training (leider / trainer), materiaal, en dat alle administratieve handelingen gerealiseerd zijn(ledenadministratie etc). Daarnaast bewaakt de jeugdcommissie dat de door SDV Barneveld benoemde waarden en normen niet overschreden worden. Wanneer dit het geval is zal de jeugdcommissie hier op in grijpen. Naast alle vormen van gesprek heeft de jeugdcommissie hiervoor als uiterste middel de strafcommissie. 4 P a g i n a
2.2 Verantwoordelijkheden Jeugdcommissie 2.2.1 Primaire taken Jeugdcommissie De primaire taken van de jeugdcommissie zijn: - Wedstrijdsecretariaat voor alle competitie- beker en vriendschappelijke wedstrijden voor de jeugd - Het organiseren van velddiensten bij jeugdwedstrijden - Zaken aangaande het vervoer van jeugd - Zorg dragen voor het invoeren van alle teams in sportlink - Beheer van spelers- en ledenpassen - Beheer en organisatie t.b.v. spelregelbewijs 2e jaar B junioren - Zorg dragen dat elk team voorzien is van een leider - Invulling van (eigen) jeugdtoernooien - Communicatie naar spelers, ouders, leiders, Hoofdbestuur, Technische Commissie en KNVB over zaken welke deze aangaan. - Scheidsrechterscoördinatie: zorg dragen dat alle jeugdwedstrijden voorzien zijn van een scheidsrechter en daartoe (jeugd)scheidsrechters opleiden, werven en begeleiden. - Het organiseren van ontspanningsactiviteiten voor de jeugd vanuit de Kidsclub - Het vertegenwoordigen van SDV Barneveld (Jeugd) buiten de vereniging - Het beheer en uitgifte van materialen binnen de jeugdafdeling - Het behandelen van disciplinaire zaken. - Het aan- en afmelden van jeugdleden - Attentie leden bij langdurige blessures of ziekte. (gift vanuit de club) - Richting de TC een proactieve signalerende en faciliterende rol. - Organiseren van stages bij SDV Barneveld - Het vastleggen van besluiten/vergaderingen - Signalerend in toezicht op drank- drugs- en horecabeleid van de vereniging. - Signalerend in toezicht op afwijkend gedrag 2.2.2 Waar is de jeugdcommissie niet van? - Indeling van jeugdteams (Technische Commissie (TC)) - Werven van trainers (TC) - Opleiding van trainers (TC) - Werven van sponsoring van de jeugd (Sponsorcommissie) - De contributie van jeugdleden (Hoofdbestuur) - Geen uitvoerende rol in toezicht op drank, drugs en horecabeleid van de vereniging (Initiatie vanuit Hoofdbestuur). 2.3 Ophanging binnen de organisatie: De Jeugdcommissie hangt binnen de organisatie van SDV Barneveld direct onder het Hoofdbestuur. 5 P a g i n a
3 Organigram Jeugdcommissie Onderstaand het organigram van de jeugdcommissie van SDV Barneveld. Jeugdvoorzitter Technische Commissie Algemene Zaken Materiaalbeheer Secretaris Wedstrijdsecretariaat Stage coördinatie Kidsclub Toernooicommissie Leiderscoördinatoren Website Scheidsrechterszaken Vervoerszaken Coördinatie Wedstrijdzaken Jeugdledenadministratie Coordinator Velddienst Coordintor Spelregelbewijs 6 P a g i n a
3.1 Functies binnen het Jeugdcommissie: In de Jeugdcommissie zitten een vijftal vaste leden welke elk over hun deel gebied verantwoordelijkheid dragen. 3.1.1 Jeugdvoorzitter De Jeugdvoorzitter is eindverantwoordelijk voor de jeugdcommissie. Tevens vormt hij / zij het centrale aanspreekpunt voor zaken welke de jeugdcommissie aangaan. De Jeugdvoorzitter zorgt voor een goed verloop van communicatie vanaf en richting het Hoofdbestuur. Ook het opstellen van de begroting en het beheren van het budget is onderdeel van zijn / haar taken. De Jeugdvoorzitter neemt tevens deel in de strafcommissie. Het lid is tevens verantwoordelijk voor het uitzetten van algemene beleidsbepalingen binnen de vereniging welke de jeugd aangaan. 3.1.2 Secretaris De secretaris is verantwoordelijk voor het beheer van documentatie van de Jeugdcommissie, coördineert vervoerszaken en beheert tijdens vergaderingen de notulen, actie- en besluitenlijst. De secretaris verzorgt de communicatie vanuit de jeugdcommissie richting de leden via de website van SDV Barneveld. Ook is hij / zij coördinator voor de Kidsclub. 3.1.3 Wedstrijdsecretaris De wedstrijdsecretaris is verantwoordelijk voor coördinatie van de wedstrijden. Het lid verantwoordelijk als wedstrijdsecretaris beheert de contacten richting de scheidsrechter coördinator. Hij / zij zorgt ervoor dat alle teams welke bij SDV Barneveld wedstrijden spelen voorzien zijn van de juiste faciliteiten. Daarnaast is de wedstrijdsecretaris contactpersoon richting de KNVB (waar nodig) in samenwerking met de technische commissie. De wedstrijdsecretaris zorgt dat alle speelrondes gespeeld kunnen worden en is contactpersoon voor de uit- en thuis toernooicommissie. Daarnaast is hij /zij aanspreekpunt voor de WG Velddiensten, scheidsrechters- en jeugdledenadministratie. 3.1.4 Algemene Zaken Het lid verantwoordelijk voor Algemene Zaken beheert de contacten richting de stage coördinator en de jeugdleiderscoördinatoren. Tevens zorgt hij / zij dat deze coördinatoren voldoende middelen hebben om hun functie uit te voeren en regelt opvolging of vervanging voor deze functies. Ook zorgt hij / zij voor contact richting het project afwijkend gedrag. 3.1.5 Materiaalbeheerder De Materiaalbeheerder zorgt er voor dat alle teams voorzien zijn van wedstrijdkleding. De Materiaalbeheerder verdeeld tevens aanvullende kleding als trainingspakken, jassen, hesjes en andere materialen welke vanuit sponsoren en de vereniging beschikbaar gesteld zijn voor jeugdleden. Daarnaast beheert deze algemeen de materialen welke trainingen en wedstrijden faciliteren, voorbeelden hiervan zijn ballen, hesjes en goals. Ook is hij / zij verantwoordelijk voor het sleutelbeheer binnen de trainers. De Materiaalbeheerder draagt tevens verantwoordelijkheid voor de uitgifte en inname van kleding. 7 P a g i n a
3.2 Functies binnen de organisatie jeugd 3.2.1 Jeugdleider Ieder jeugdteam heeft er minimaal één: de Jeugdleider. Binnen SDV Barneveld heeft de jeugdleider een erg belangrijke rol, en niet alleen voor het betreffende team. De jeugdleider is het visitekaartje van onze vereniging. Deze zorgt voor het organisatorische gedeelte binnen het team als was- en rijlijsten en het informeren van spelers over wedstrijden en andere activiteiten. Ook zorgt de leider dat er binnen en buiten de lijnen de normen en waarden van SDV Barneveld niet overschreden worden en handelt hij namens het algemeen belang van de club. Om de jeugdleider te begeleiden heeft SDVB de Jeugdleidersleidraad opgesteld. Deze is te vinden op de website van de vereniging. De leider heeft de volgende verantwoordelijkheden: - Vertegenwoordiger van SDV Barneveld bij alle wedstrijden. (Uit en thuis) - Hij is verantwoordelijk voor het gedrag van spelers van het betreffende team legt daar ook op verzoek verantwoording en verslag af. Dit kan eventueel naar de jeugd-, technische- of strafcommissie. Wanneer een speler, begeleider of ander deelnemer van het team schade berokkent aan het imago of beleid van SDV Barneveld dient de jeugdleider daar (disciplinair, indien mogelijk na overleg met de jeugdcommissie) op in te grijpen. - Organiseert het vervoer, wedstrijdformulier, ontvangst van tegenstanders en het wassen van kleding rondom een wedstrijd. (ontvangen van scheidsrechters met name voor selectieteams) - Spelers / ouders moeten altijd met vragen bij de leider terecht kunnen. - De leider is aanwezig bij bijeenkomsten van de vereniging waar zijn aanwezigheid gevraagd wordt. - De leider ziet er op toe dat kleding van SDV Barneveld correct gedragen wordt - De leider ziet er op toe dat er correct met materialen en accommodatie omgegaan wordt. 8 P a g i n a
3.2.2. Jeugdleider coördinator De Jeugdleidercoördinator (JLC) functioneert per leeftijdsgroep. Voor elke leeftijdsgroep zal een JLC worden aangesteld.(a,b,c,d,e,f,meisjes).de JLC is de verbindende schakel tussen leiders, ouders en het Jeugdbestuur. De Jeugdleiderscoördinator: - Zorgt er voor dat de teams in zijn/haar leeftijdsgroep één of meerder leiders hebben. - Informeert nieuwe leiders omtrent de verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven. - Is het eerste aanspreekpunt voor leiders bij vragen of opmerkingen naar het Jeugdbestuur toe, en vice versa. - Organiseert Jeugdleidersbijeenkomsten, naar behoefte, maar meestal zal dit bij de aanvang van het seizoen zijn. - Houdt gedurende het seizoen actief contact met de leiders om zodoende op de hoogte te blijven van eventuele ontwikkelingen binnen de teams. - Assisteert het bestuurslid Materiaalbeheer bij de jaarlijkse uitgifte en inname van materialen.- - Assisteert het bestuurslid Algemene Zaken bij het vooronderzoek naar zaken die voor de strafcommissie mogelijk van belang zijn. - Zorg voor invoering van de leiders in Sportlink - Bijhouden van de jeugdleidersleidraad. 3.2.3. Scheidsrechter coördinator - Regelt de scheidsrechters bij jeugdwedstrijden - Werft nieuwe scheidsrechters en regelt evt. cursussen voor nieuwe scheidsrechters - Organiseert informatie avond voor A/B junioren samen met jeugdscheidsrechters begeleider - Contactpersoon voor jeugdscheidsrechters begeleider ( vacant-- Jacob?): zorg voor begeleiding van jeugdscheidsrechters op aanvraag om niveau te verbeteren samen met jeugdscheidsrechter coördinator 3.2.4 Wedstrijdsecretaris - Samen met TC verantwoordelijk voor tijdig aanmelden teams bij de KNVB op de juiste niveaus en wensen. Controle of KNVB de opgave juist heeft verwerkt. - Samen met TC verantwoordelijk voor opgave teamindelingen in sportlink - Maken wedstrijdprogramma's ( competitie/vriendschappelijk) en deze ter verwerking aan belanghebbenden binnen SDVB aanbieden. Verwerken wijzigingen ook op de site. incl. afgelastingen - Invoeren uitslagen E/F pupillen in sportlink - Onderhoud contacten met de KNVB over wedstrijdprogramma's, verzoeken tot wijzigingen, tuchtzaken, niet juist verwerkt digitaal wedstrijd formulier - Controle uitgifte sleutels voor kleedkamers: checken per week of alles terug is. - Controle wedstrijdballen i.s.m. Materiaalbeheer - Controle voldoende scheidsrechtersfluitjes, vlaggen, scoreblokjes enz. - Contactpersoon voor de jeugdtoernooicommissie : aansturende functie. De commissie organiseert eigen toernooien of activiteit voor bepaalde lichting ( i.s.m. Kidsclub) en bespreekt uittoernooien voor de jeugd 9 P a g i n a
- Contactpersoon voor de werkgroep velddiensten: Deze groep regelt bezetting velddiensten, maakt handleiding voor deze groep. ( werving) - Contactpersoon voor de jeugdscheidsrechter coördinator - zie ook Handleiding wedstrijdsecretariaat 3.2.5 Coördinator Spelregelbewijs B junioren - organiseert informatieavond voor 2e jaars B junioren over het halen van spelregelbewijs, zorgt dat spelers de toegangscode krijgen en checkt of alle spelers slagen. - controleert met TC of alle jeugdspelers zijn ingedeeld, juiste indeling op site en in sportlink 3.2.6 Coördinator Spelerspassen - verzamelen pasfoto's nieuwe leden of bij vervanging pas, vraagt passen aan dmv fotoformulier, spelerspassen in juiste teammapjes, nieuwe pasjes toevoegen en pasjes van opzegging verwijderen. 3.2.7 Jeugdledenadministratie - Is verantwoordelijk voor juiste verwerking van aan en - afmeldingen: plaatst deze op eigen aanmeldlijst en geeft door aan ledenadministratie. - Geeft aan- en afmeldingen door aan TC en spelerscoördinatoren. Bij plaatsen melden deze dit aan leiders/trainers/spelers. Indelingen op site en sportlink moeten dan ook juist verwerkt worden 3.2.8 Beheerder website jeugd - Verantwoordelijk voor plaatsen wedstrijdprogramma's via wedstrijdsecretaris. - Stuurt wedstrijdprogramma s en uitslagen wekelijks naar de Barneveldse Krant na akkoord wedstrijdsecretaris - Is verantwoordelijk voor publicatie teamindeling op de site i.s.m. TC - Plaats berichten op de site namens de Jeugdcommissie en onderhoud jeugdpagina's 3.2.9 Coördinator Veldienst - Beheert en organiseert bezetting voor de velddiensten - Verantwoordelijk voor het instrueren van vrijwilligers welke velddienst draaien 10 P a g i n a
4 Focus komend jaar De focus van de Jeugdcommissie komend jaar is om ouders en vereniging dichter bij elkaar te brengen. Deze focus heeft een aantal onderliggende doelstellingen: - Het vergroten van veiligheid (Op sociaal gebied binnen vereniging, voor de spelers en vrijwilligers in het veld, overall op het sportpark) - Het delen van plezier van het voetballen bij SDV Barneveld - Het vergroten van begrip en positiviteit in en rond het veld - Het verhogen van het aantal vrijwilligers bij SDV Barneveld 4.1 Waarom deze focus? De Jeugdcommissie heeft gekozen voor deze focus vanuit een aantal ontwikkelingen welke zichtbaar zijn binnen en buiten de vereniging. Zaken welke steeds meer opvallen is dat de natuurlijke bereidheid om als ouder een steentje bij te dragen aan de vereniging afneemt. Sprekende voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld het niet willen doen van een kleine taak voor een team als wassen en rijden. We zijn blij dat dit voor veel ouders nog altijd vanzelfsprekend is, echter constateren we dat het tegenovergestelde steeds vaker voorkomt. Daarnaast groeit de verenging nog altijd. Een mogelijk gevolg hiervan is dat de afstand tussen commissies en ouders groter wordt en hierdoor eerder kans is voor miscommunicatie en onbegrip voor de gang van zaken binnen de vereniging van beide kanten. Een voorbeeld hiervan is dat er mogelijk zorgen spelen tussen ouders langs de lijn maar dat de verantwoordelijke commissie hier geen weet van heeft (en dus ook geen actie kan ondernemen). Anderzijds zijn er mogelijk issues bij een commissie waar een ouder gemakkelijk in zou willen springen, maar geen weet heeft dat dit issue speelt. Als laatste beschouwen we alle ouders als ambassadeurs van onze vereniging, zowel lang als buiten het veld en blijft het daarom ongelooflijk belangrijk om deze te betrekken bij het wel een wee van onze vereniging. 4.2 Hoe wil de commissie dit komend jaar bereiken? Er zijn een aantal concrete stappen genoemd welke randvoorwaardelijk zijn om de doelstellingen te bereiken. De eerste is om het jeugdbeleidsplan af te maken en openbaar te maken. Hierin moet een duidelijke visie staan én de organisatie Jeugd. Wanneer deze structuur is vastgezet zullen er gerichtere acties ingezet worden. Voorbeelden hiervan zijn ouderbijeenkomsten en inloopavonden. 11 P a g i n a