Curriculum Vitae Ronald van Roon 01-09-2016 A. Algemeen Personalia Naam drs. Ronald (Peter) van Roon RA Geboortedatum 07-11-1966 Woonplaats Veenendaal Burgerlijke staat gehuwd, drie kinderen Telefoon 06-51572753 E-mail info@vanroonconsulting.nl Website www.vanroonconsulting.nl LinkedIn https://nl.linkedin.com/in/ronaldvanroon Persoonlijk Profiel Na een universitaire studie Bedrijfseconomie ben ik in 1990 mijn loopbaan gestart in de accountancy. Na ruim twee jaar volgde de overstap naar het controllersvak, op zoek naar een meer pro-actieve rol ten aanzien van besturing en beheersing. De reeds gestarte post-doctorale opleiding tot Registeraccountant heb ik afgerond. In de daarop volgende 13 jaar heb ik bij NS en Postkantoren een brede ervaring opgedaan binnen het werkveld van Finance & Control via functies als (senior) controller, Hoofd Planning & Control en manager Finance & Control. Naast inhoudelijke en leidinggevende aspecten heb ik in de verschillende functies ervaring opgedaan met (P)MT s, stuurgroepen, directies, RvB, aandeelhouders en accountants. Vanaf 2005 ben ik zelfstandig gevestigd als senior F&C consultant, gericht op functies en rollen die passen bij mijn ambitie en kracht. Het zwaartepunt van mijn activiteiten ligt bij beslissingsondersteuning, verandermanagement, procesinrichting en project- en programmabeheersing. Ik verricht mijn diensten voor (middel)grote organisaties, zowel op interim-basis als in project-/adviesvorm. Fulltime dan wel parttime. De diensten worden verricht in staf/lijn omgevingen en in grootschalige en complexe (multidisciplinaire) project/programma omgevingen. Ik leg en onderhoud daarbij relaties op alle niveaus in de organisatie. Betrokkenheid, inlevingsvermogen, deskundigheid en resultaatgerichtheid zijn de pijlers van mijn aanpak. Ik weet mensen te enthousiasmeren, vertrouwen op te bouwen en op tactvolle wijze draagvlak te creëren voor ideeën en oplossingen. Ik communiceer makkelijk, zowel binnen de financiële kolom als daar buiten en ben daardoor in staat met gevoel voor de business te adviseren. Ik bezit zowel conceptuele als analytische vaardigheden. Ik ben gedegen in voorbereiding en uitvoering van opdrachten en werk planmatig en gestructureerd. Het feit dat ik als zelfstandige regelmatig voor een nieuwe opdracht wordt teruggevraagd, onderstreept het succes van mijn werkwijze. Tevreden klanten geeft voldoening en zijn mijn beste referenties! Naast mijn zakelijke activiteiten heb ik als sporter en bestuurder altijd veel tijd besteed aan het verenigingsleven. s als voorzitter, penningmeester, bestuurslid, trekker van commissies en organisator van topsportevenementen hebben mij een maatschappelijke ervaring rijker gemaakt.
Opleidingen 1990-1995 Postdoctorale opleiding Accountancy, Vrije Universiteit Amsterdam 1985-1990 Doctoraal bedrijfseconomie, financieel-administratieve variant, Vrije Universiteit Amsterdam 1979-1985 Atheneum, CSG De Brug Lelystad Trainingen 2007-heden Projecten/programma s/portfolio s: MoP Foundation, MSP Foundation, PRINCE2 Foundation, Masterclass Project Control Procesinrichting: Lean Six Sigma Yellow Belt, Masterclass Operational Excellence for financial executives Overige trainingen: Performance management, Engels voor gevorderden, Beroepsethiek Accountants in Business, POWER controller, VGC en WTA. Tevens diverse online cursussen Persoonlijke ontwikkeling: Insights Discovery profiel, Belbin profiel, coaching 2004-2006 Individueel coachingstraject 1998-2003 Emotioneel intelligent leiderschap; Operational Excellence (zelf incompany georganiseerd), De nieuwe controller (zelf incompany georganiseerd), BIV, EFQM/INK-model, Retailworkshop, Individuele Management Training 1990-1997 Diverse trainingen loopbaanontwikkeling Management ervaring Leidinggevende ervaring als afdelingsmanager, MT-lid en lid programma-/projectteam. Daarbij veelvuldig contact met stuurgroepen, directies, RvB, aandeelhouders en accountants. Bestuurlijke ervaring als voorzitter, penningmeester en bestuurslid van sportvereniging en stichting. Branche ervaring Zakelijke dienstverlening, Transport, Bancair, Retail, ICT, Sport Talen Nederlands in woord en geschrift Engels in woord en geschrift Applicaties Kantoorautomatisering: MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint ERP: SAP
B. Loopbaan als zelfstandige (2005-heden) In de periode 2005 tot heden heb ik circa 25 opdrachten (aaneensluitend, regelmatig gecombineerd) uitgevoerd. Periode Opdrachtgever Januari 2015-heden NS Groep - Programma TOP Finance Projectmanager Project Control (april 2016-oktober 2016), Senior consultant Project Control (januari 2015-april 2016), Naar aanleiding van een benchmark in 2012 is de conclusie getrokken dat de F&C functie NS-breed meer moet focussen op kwaliteit en de toegevoegde waarde efficiënter moet realiseren. Dat betekent o.m. inhoudelijke verbeteringen, eenvoudiger processen en systemen en ontwikkelen kennis en vaardigheden medewerkers. Als onderdeel van het TOP Finance programma wordt ook de Project Control functie van de toekomst nader uitgewerkt. NS-breed mede vormgeven van de Project Control functie, processen en werkinhoud Positioneren Project Control als een team business en financial controllers dat zorgt voor de integrale beheersing van projecten, programma s en portfolio s ten behoeve van de besturing door project-, programma- en portfoliomanagement en opdrachtgevers Uitwerking langs de lijnen van visie, producten- en dienstencatalogus, procesinrichting (APQC framework), verbeterinitiatieven, IT requirements en M&O requirements Periode Januari 2014-december 2014 Opdrachtgever NS Reizigers Manager Investeringen & Projecten Naar aanleiding van een benchmark in 2012 is de conclusie getrokken dat de F&C functie NS-breed meer moet focussen op kwaliteit en de toegevoegde waarde efficiënter moet realiseren. Dat betekent o.m. inhoudelijke verbeteringen, eenvoudiger processen en systemen en ontwikkelen kennis en vaardigheden medewerkers. Als onderdeel van het TOP Finance programma wordt ook de Project Control van de toekomst nader uitgewerkt. Aansturen NS Reizigers-breed team Project Control van 18 medewerkers Positioneren Investeringen & Projecten als een team dat zorgt voor de integrale beheersing van projecten, programma s en portfolio s ten behoeve van de besturing door project-, programma- en portfoliomanagement en opdrachtgevers. Dit alles passend binnen de contouren van het TOP Finance programma. Opstellen visie 2017 en transitieplan 2014-2015 Opstarten en deelnemen aan diverse verbeterinitiatieven waaronder introductie PRINCE2, samenwerking met PMO, financiële projectadministratie op orde en uniformeren projectrapportages Periode November 2012-december 2013 Opdrachtgever NS Groep / NS Reizigers Manager IT Control (januari 2013-december 2013), Senior consultant (november 2012-december 2012) IT is een belangrijke kracht voor innovatie en verandering binnen NS. Naar aanleiding van een benchmark in 2012 is de conclusie getrokken dat IT kan groeien in efficiency, gebruikerstevredenheid en capabilities. Als onderdeel van het TOP IT programma gaat NS investeren in infrastructuur, mensen en processen. Besparingen zullen worden gerealiseerd via rationalisatie applicaties en infrastructuur, standaardisatie, contracten en efficiënter werken. Infrastructuur wordt robuust gemaakt en diverse diensten worden opnieuw aanbesteed. Er komt één NS-IT organisatie. Belangrijkste werkzaamheden en resultaten manager IT Control: Kwartiermaker nieuwe IT Control organisatie NS-breed: inrichten nieuwe afdeling, invullen (financiële) randvoorwaarden nieuwe IT-organisatie, opzetten performance management (IT dashboard) Opzetten nieuw IT Control (Support) team NS Reizigers Ondersteuning CIO, w.o. verzorgen en analyseren meerjarenreeksen kosten en investeringen Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant: Verbeteren registratie en beheersing inhuur IT Operations
Periode Juni 2011-februari 2013 Opdrachtgever ProRail Projecten Programma Hoogfrequent Spoorvervoer Manager Programmabeheersing (juni 2012-februari 2013), Programmacontroller (juni 2011-mei 2012), Senior consultant (maart 2011-juni 2011) In opdracht van het ministerie van IenM en in nauwe samenwerking met de sectorpartijen NS en KNV Goederenvervoer werkt ProRail aan de Planuitwerkingsfase van het Programma Hoogfrequent Spoorvervoer. Dit conform de Voorkeursbeslissing van het Kabinet medio 2010 om in 2020 zoveel reizigerstreinen in de brede Randstad te laten rijden dat de reiziger elke 10 minuten kan opstappen op een intercity of sprinter ( spoorboekloos rijden ) en om extra ruimte te creëren om het groeiende goederenvervoer te kunnen verwerken. Centraal in de aanpak staan de zogenoemde productverbeteringen van het vervoer per spoor. Deze verbeteringen zijn onderscheiden naar corridors (reizigers) en naar routeringen (goederen). Totaal investering programma 3 miljard. Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Manager Programmabeheersing: Lid Kernteam en Programmateam Vormgeven programmabeheersing PHS door bevorderen samenhang en verbinding tussen de aspecten van programmabeheersing: scopemanagement, planningsmanagement, financieel management, kostenmanagement, risicomanagement Opstellen werkprogramma/actieplan programmabeheersing PHS voor periode tot medio 2013 Coördineren managementrapportages intern ProRail en richting IenM Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Programmacontroller: Lid Kernteam Implementatie voorgestelde opzet en inrichting programmacontrol PHS Aansturing controllers op programmaniveau en de corridor- en projectcontrollers. Opzet dashboardrapportage (status en oordeel, scope/kwaliteit, tijd, geld, organisatie, omgeving, risico s) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant: Opstellen adviesrapport met betrekking tot de opzet en inrichting van de programmacontrol inclusief de te hanteren rapportagestructuur Periode Maart 2010-juni 2012 Opdrachtgever ProRail Projecten Projectorganisatie ZuidasDok Senior consultant Business case & Governance In opdracht van de ministeries van IenM, EZLI, Fin en Gemeente Amsterdam, Stadsregio Amsterdam en Provincie NH werken ProRail, Gemeente Amsterdam en Rijkswaterstaat in een gezamenlijke projectorganisatie drie alternatieven uit voor het ZuidasDok, op weg naar een Voorkeursbeslissing medio 2012. Het betreft drie alternatieven die geheel of gedeeltelijk de uitbreiding van weg- en railinfrastructuur ondergronds brengen opdat daarboven een internationale toplocatie kan worden ontwikkeld met een OV-terminal van internationale allure. Indicatie totaal investering 1,5-2 miljard. Lid projectteam ProRail en namens ProRail lid van team Business Case & Governance gezamenlijke projectorganisatie: business case, governance, risicomanagement, MKBA, juridisch/fiscale vraagstukken Leveren bijdragen aan totstandkoming business case ten behoeve van Voorkeursbeslissing (w.o. algemene aannames/ uitgangspunten rekenmodel, uitwerken opties/ knoppen" (flexibiliteit), notitie uitkomsten expert meetings planschade en nadeelcompensatie, meeting marktconsultatie, diverse financieringsissues IenM) Synchroniseren besluitvorming bestuurders projectorganisatie en Directie/RvC ProRail Coördineren managementrapportages intern ProRail en richting projectorganisatie ZuidasDok Periode Februari 2006-februari 2011 Opdrachtgever ProRail Verkeersleiding Programma InfoPlus Supervisor Planning & Control (maart 2008-februari 2011), Hoofd Planning & Control (februari 2006-oktober 2007) Onder de naam InfoPlus werkt ProRail samen met NS aan een ingrijpende verbetering van de reisinformatie. Het doel is één basisvoorziening, die zorgt voor reisinformatie van hoog niveau: eenduidig, betrouwbaar en tijdig beschikbaar. Deze verbeterde (actuele) reisinformatie wordt getoond op nieuwe schermen. Meer informatie, een nieuwe computersysteem dat alle middelen met dezelfde basisinformatie voedt, begeleiding en training van personeel. Indicatie totaal investering 135 miljoen.
Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Supervisor Planning & Control: Lid PMT Diverse financieringissues Uitvoeren risico inventarisaties Coördineren managementrapportages Stuurgroep FENS en Directieoverleg Reisinformatie Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Hoofd Planning & Control: Lid PMT Opstellen beoordelingsmodel (scenario s) Coördineren managementrapportages Stuurgroep FENS en Directieoverleg Reisinformatie Periode Maart 2009-november 2009 Opdrachtgever ProRail ICT-Services Senior consultant Businesscase (augustus 2009-november 2009), Senior consultant Businesscase (maart 2009-mei 2009) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Businesscase: Opstellen businesscase ASTRIS (treinbeheersingssystemen) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Businesscase: Opstellen businesscase InfoPlus (reisinformatie) Periode Mei 2008-februari 2009 Opdrachtgever Resources Global Professionals Manager Planning & Control Lid MT Manager Planning & Control IT holding afdeling, Informatie Management & Technologie (NS) Herinrichting afdeling, plan van aanpak en invulling; basis op orde Periode April 2007-april 2008 Opdrachtgever Resources Global Professionals Projectmanager Planning & Control (oktober 2007-april 2008), Senior consultant Procesoptimalisatie/Managementinformatie (april 2007-september 2007) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Projectmanager Planning & Control: Implementatie aanbevelingen adviesrapport Personeelsplanning Middellange Termijn Interim controlwerkzaamheden NS Reizigers Netwerk Zuid Ondersteuning (her)inrichting controlfunctie afdeling Service, Informatie & Security Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Procesoptimalisatie/Managementinformatie: Adviesrapport procesoptimalisatie en informatievoorziening Personeelsplanning Middellange Termijn uitvoerend personeel (NS). Een gestructureerde, consistente en actuele manier van personeelsplanning ontwerpen, waardoor de directie tijdig wordt geïnformeerd om beslissingen op personeelsgebied te nemen: afstemming capaciteitsbehoefte en -bezetting ten behoeve van planning en bijsturing. Periode Maart 2007-september 2007 Opdrachtgever Yacht Senior consultant Businessplanning (juli 2007-september 2007), Senior consultant Managementinformatie (maart 2007-juli 2007) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Businessplanning: Vormgeven businessplanning afdeling Security (NS) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Managementinformatie: Stroomlijnen structuur managementrapportage Sociale Veiligheid (NS)
Periode Februari 2006-januari 2007 Opdrachtgever Eiffel Senior consultant Businessplanning (november 2006-januari 2007), Senior consultant Managementinformatie (februari 2006-januari 2007), Senior consultant Businesscase (februari 2006-mei 2006) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Businessplanning: Opstellen kort businessplan organisatieverandering afdeling Security (NS) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Managementinformatie: Doorlichten en aanbrengen verbeteringen structuur managementinformatie Sociale Veiligheid (NS) Belangrijkste werkzaamheden en resultaten Senior consultant Businesscase: Opstellen businesscase Innovatieve Experimenten Sociale Veiligheid (NS) Periode Oktober 2005-januari 2006 Opdrachtgever Resources Global Professionals Projectmanager Planning & Control Senior controller Netwerk Zuid NS Reizigers Hernieuwde inrichting control- en administratieve functie Periode Mei 2005-juli 2005 Opdrachtgever Holland Railconsult Senior consultant Businesscase Opstellen businesscase Integrale Veiligheid Opstelterreinen (NS-ProRail)
C. Loopbaan in vaste dienst (1990-2005) In de periode 1990-2005 heb ik een 7-tal functies uitgeoefend. Periode 2004-2005 Postkantoren BV Manager Finance & Administration Aansturing afdeling van 60 medewerkers (Corporate Control, Business Control, Financiële Administratie, Fiscal Services, Insurance & Treasury) Plan van aanpak vormgeving nieuwe afdeling Finance & Administration inclusief besluitvormingstraject Directie en OR Periode 2002-2004 Postkantoren BV Hoofd Finance & Control Aansturing afdeling van 22 medewerkers (Corporate Control, Business Control, Fiscal Services, Insurance & Treasury) Vervolg implementatie veranderplan controllersfunctie, w.o. incompany trainingstraject Operational Excellence Projectleider introductie en implementatie Balanced Scorecard Opdrachtgever project Nieuw Financieel systeem (SAP) Ontwikkeling stuurvariabelen categorygroepmanagement en vestigingen Deelnemer aan strategische projecten Postkantoren/TPG Post/ Postbank met diverse business scenario s (o.l.v. BCG) Deelnemer aan projectgroepen IFRS en Sarbanes-Oxley Periode 1999-2002 Postkantoren BV Hoofd Planning & Control (plvv manager Finance, Control & Information) Aansturing afdeling van 18 medewerkers (Corporate Control, Sales Control, Outlet control) Aanpak integratie, efficiency en kwaliteit/professionaliteit financiële functie. Veranderplan controllersfunctie met als doelstellingen: A) herpositionering van de rol van de controller richting sparringpartner van het management (kernwoorden: analyse/advisering, stuurinformatie, business- en procesgericht) en B) een hierop aangepaste organisatorische setting ( shared service, reductie van fte s). Herpositionering kent vier pijlers: 1) ontwikkelen persoonlijke vaardigheden medewerkers, 2) commitment senior management, 3) ondersteunende technologie en 4) creëren draagvlak bij interne klanten. Pijlers zijn uitgewerkt in diverse acties. Veranderplan is basis geweest voor shared service controlling en incompany trainingstraject: De nieuwe controller. Deelnemer aan project nieuw dienstencontract Postkantoren - TPG Post en Postbank Periode 1996-1999 NS Stations BV Senior controller directie en branchemanagement (plvv mgr Financiële zaken) Coördinatie opzet P&C-cyclus en totstandkoming P&C-cyclus producten (Kaderbrief, Business Plan, begroting, maand-, kwartaalen jaarrapportages) Bedrijfseconomische advisering van directie en management naar aanleiding van door regio s, afdelingen, dochters (Servex, Wizzl, Bruna) en joint ventures (Etos, Free Record Shop, Burger King) ingediende Businessplannen, P&C-cyclus producten en investeringsvoorstellen Ondersteunen commercieel managers bij optimaliseren formules en contacten met marktpartijen Uitwerking besturingsmodel (w.o. relatie formulemanagement/locatiemanagement) en de daarbij behorende managementinformatie Uitwerking planning & control van investeringen (systematiek, methodiek, routing)
Periode 1993-1996 NV Nederlandse Spoorwegen, BU NS Stations BV Controller lokaal businessmanagement Coördinatie lokale totstandkoming P&C-cyclus producten (Business Plan, begroting, maand-, kwartaal- en jaarrapportages) Bedrijfseconomische ondersteuning en advisering van 14 businessmanagers (verantwoordelijk voor commercie, facility en projecten op stations in regio). Diverse investerings- en kostprijscalculaties Ontwikkelen, verzorgen en analyseren managementinformatie Coördinatie problematiek overdracht activa NS Stations in relatie tot Rijksoverheid Periode 1992-1993 NV Nederlandse Spoorwegen Stafmedewerker Ondernemingscontrol Reizigersvervoer Financiële analyses ten behoeve van Productmanagement (Intercity en Agglo/Regio) Financiële uitwerking contract OV-Studentenkaart Periode 1990-1992 NV Nederlandse Spoorwegen stafmedewerker Interne Accountantsdienst Jaarrekeningcontrole bij afdelingen binnen de NV Nederlandse Spoorwegen en reclame-/ en sportdochter Alrecon Diverse vaktechnische ondersteuning
D. Inzet als vrijwilliger Ik heb in de afgelopen jaar (en nog) diverse vrijwilligersfuncties vervuld. Periode Organisatie 2012-heden Stichting Toptafeltennis SKF, businessclub TableTalk Voorzitter De stichting Toptafeltennis SKF is medio 2012 opgericht. De stichting heeft als doel het (m.n. financieel) ondersteunen van de activiteiten van de tafeltennisvereniging SKF. In de praktijk is de focus van de stichting vooral gericht op Dames 1 (eredivisie) en Heren 1 (1 e divisie) en probeert ze daar waar mogelijk haar bijdrage te leveren aan jeugd- en overige activiteiten binnen de vereniging. Niet alleen de eigen jeugd is daarbij in beeld, maar door een samenwerkingsverband met het Jeugdsportfonds is het tevens mogelijk om kinderen uit minder bedeelde gezinssituaties de (financiële) kans te geven om hun favoriet sport in verenigingsverband te beoefenen. Het activiteitenpallet zou niet mogelijk zijn zonder de (financiële) ondersteuning vanuit de partners, verzameld in de businessclub TableTalk. Periode Organisatie 2012-heden Stichting Sportservice Veenendaal Bestuurslid De stichting Sportservice Veenendaal is een per 1 januari 2012 verzelfstandigde organisatie. Dat betekent dat de organisatie geen onderdeel meer is van de gemeente Veenendaal. Sportservice Veenendaal is verantwoordelijk voor de exploitatie en het beheer van alle binnen- en buitensportaccommodaties en het zwembad van de gemeente Veenendaal. Tevens is het haar taak om uitvoering te geven aan het sportbeleid en daarmee de sport en sportdeelname in de gemeente Veenendaal en omgeving te ondersteunen en te stimuleren. Periode 2008-2012 Organisatie Tafeltennisvereniging SKF Voorzitter Tafeltennisvereniging SKF behoort tot de 10 grootste tafeltennisverenigingen van Nederland. Visiedocument 2010-2016 SKF, een club in beweging met een vijftal speerpunten: 1. Een vereniging dat zijn wij samen, 2. Een geoliede vrijwilligersorganisatie, 3. Een vereniging waar prestatiesport en breedtesport elkaar versterken, 4. Een tafeltennisopleiding gericht op plezier en ontwikkeling van (ieders) talent, 5. Een definitief besluit over de uitbreiding van het gebouw Toewijzing combinatiefunctionaris in het kader van de Impuls brede scholen, sport en cultuur Initiator Wall of Fame en vrijwilligersmuur Jubileumboek 60-jarig bestaan Visie op Prestatiesport, oprichting stichting Toptafeltennis SKF Nieuwe huisstijl Periode 1998-2015 Organisatie Tafeltennisvereniging SKF Diverse functies Penningmeester, bestuurslid, trekker commissie Prestatiesport, trekker commissie Fondsenwerving, lid commissie uitbreiding gebouw, organisatie topsportevenementen tafeltennis (Masters, Finales NTTB Eredivisie Play Offs, Final Four NTTB Beker) en seizoensopening SKF