Zitting van 10 oktober 2008 Tegenwoordig: Jan SEYNHAEVE, burgemeester-voorzitter Mathieu DESMET, José DEBEL, Bernard GALLE, Geert BREUGHE, Lobke MAES, Frank ACKE, Marie DE CLERCK, schepenen Johny CAPPON, Luc DEFRAYE, Els ACX, Gerarda VERMANDER, Peter DOUCHY, Paula SEELS, Steven VERSCHAEVE, Marnix VANSTEENKISTE, Tim SABBE, Francies DEBELS, Stijn TANT, Pol MAES, Hendrik LIBEER, Luc VANNESTE, Paul CUVELIER, Agnes BAERT, Fanny VERVAEKE, Johan DEPRAETERE, Anja VIAENE, Vicky COUDENYS, Clément CASTELLI, Marcel MASQUELIN, Agna MOLLEFAIT, raadsleden Kurt PARMENTIER, secretaris Verontschuldigd: Johan DEPRAETERE en Vicky COUDENYS, raadsleden De heer burgemeester-voorzitter opent de zitting en stelt vast dat de raad behoorlijk werd bijeengeroepen bij brief van 2 oktober 2008. Het verslag wordt eenparig goedgekeurd. Vervolgens gaat hij over tot de agenda: OPENBARE ZITTING 1. Financiële rapportering 2 kwartaal 2008. 2. Kerkfabriek St.-Hilarius: meerjarenplan 2008-2013. 3. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: meerjarenplan 2008-2013. 4. Kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus: meerjarenplan 2008-2013. 5. Kerkfabriek St.-Amandus: meerjarenplan 2008-2013. 6. Kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel: meerjarenplan 2008-2013. 7. Kerkfabriek St.-Hilarius: wijziging meerjarenplan 2008-2013. 8. Kerkfabriek St.-Hilarius: budgetwijziging 2008. 9. Kerkfabriek St.-Hilarius: budget 2009. 10. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: budget 2009. 11. Kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus: budget 2009. 12. Kerkfabriek St.-Amandus: budget 2009. 13. Kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel: budget 2009. 14. Aankoop 2 tweedehands wagens voor de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit. 15. Onderhouds- en herstellingswerken diverse wegen 2008. 16. Aanleg cultuurpad, fase 2 - herinrichting Guldenbergplein. 17. Groen Lint Moorsele: inrichtingswerken langs de Heulebeek. 18. Renovatie openbare verlichting Ieperstraat van gemeentegrens tot aan Kezelbergstatie te Moorsele. 19. Vervangen openbare verlichting omgeving Aardappelhoek en Hemelhofweg. 20. Leningen: vaststellen wijze van gunnen. 21. Oud gemeentehuis, behandeling van de zwamaantasting. 22. Tijdelijke politieverordening houdende het verbod van verkoop door nachtwinkels van sterke alcoholische dranken gedurende de avond en nacht van zaterdag 11 oktober 2008 op zondag 12 oktober 2008 en gedurende de avond en nacht van donderdag 25 december 2008 op vrijdag 26 december 2008. 23. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: openstellen vacante plaats korporaal. 24. Gemeentelijke vrijwillige brandweer: openstellen vacante plaats eerste sergeant.
25. Budgetwijziging nr. 5 en 6. 26. Overdracht provincieweg aan het Vlaamse Gewest: advies. 27. Premie dakisolatie. OPENBARE ZITTING 1. Financiële rapportering 2 kwartaal 2008. De heer José Debel, schepen van financiën, wijst erop dat in dit financieel rapport ook een kort overzicht zit van de liquiditeiten waarover de gemeente Wevelgem beschikt. Zoals het een goede huisvader betaamt, heeft de gemeenteontvanger deze liquiditeiten gespreid over diverse financiële instellingen. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, verwijst naar de financiële crisis. Hij vraagt of er al repercussies gekend zijn voor de gemeente ten gevolge van de problemen bij Dexia. De heer Debel stelt dat de financiële middelen dus goed gespreid werden. Wat de beleggingen op korte termijn betreft, bevindt de helft van deze middelen zich niet bij Dexia. De ontvanger spreidt zijn beleggingen en heeft daar extra aandacht voor in deze woelige tijden. Wat de participatie van de gemeente in Dexia betreft, is er natuurlijk een zekere repercussie van de fluctuaties in de participatie mogelijk. De gemeente houdt 580 aandelen aan in de Gemeentelijke Holding. Die zijn niet beursgenoteerd. De repercussie is niet rechtstreeks en niet gekend. Daarnaast heeft de gemeente nog een aantal Dexia-certificaten. Daar is wel een dadelijke link met de beurskoers, wat op vandaag een minwaarde impliceert. Wat de dividenden betreft, die voortvloeien uit de participaties, wijst de schepen erop dat die in de rekening 2007 goed waren voor 0,65% van de gewone ontvangsten. Dit betekent dat schommelingen in deze ontvangst geen grote gevolgen hebben voor de opmaak van het budget. De schepen besluit dat het gemeentebestuur sowieso ook een aantal gevolgen zal ondervinden van deze crisis. De ontvanger volgt de situatie op de voet op. De heer Luc Vanneste, CD&V en vertegenwoordiger van de gemeente in de Gemeentelijke Holding, stelt dat de Holding over een reserverekening beschikt, die prioritair voor de gemeentebesturen aangesproken kan worden. De heer Debel stelt dat er voldoende buffer mogelijk is om de dividenden uit de Holding op peil te houden. De heer Clément Castelli, Open Vld, stelt dat het aandeel van de Gemeentelijke Holding binnen de totale groep van Dexia door de recente ontwikkelingen kleiner geworden is. Ook dit zal zijn weerslag hebben. De heer Debel merkt op dat dit inderdaad een gegeven is. De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, antwoordt dat er gisteren nog een brief ontvangen werd vanuit de Gemeentelijke Holding. De boodschap is dat de toestand momenteel nog onzeker is en dat zij hun best zullen doen voor de gemeenten. * *
* Gelet op het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 165; Neemt kennis van de financiële rapportering betreffende het 2 kwartaal 2008 opgemaakt door de heer Frank Deleu, gemeenteontvanger, op 25 september 2008. 2. Kerkfabriek St.-Hilarius: meerjarenplan 2008-2013. De burgemeester licht toe dat de 5 kerkfabrieken van de rooms-katholieke eredienst hun meerjarenplan ingediend hebben voor de periode 2008-2013. Meteen kunnen ook de budgetten 2009 ter kennisgeving aan de Gemeenteraad voorgelegd worden. Deze meerjarenplannen werden vroeger al informeel ingediend. Op basis van deze cijfers werden de cijfers ingebracht in het meerjarenplan dat het beleidsplan vergezelde. Naar aanleiding van de opmaak van dit meerjarenplan werd overigens al overleg gepleegd met het centraal kerkbestuur, het nieuwe orgaan waarin vertegenwoordigers van de 5 kerkfabrieken participeren. Er werden afspraken gemaakt rond de beperking in de groei van een aantal exploitatie-uitgaven en rond de beperking van de boni die in kas aangehouden worden. Nu de meerjarenplannen definitief ingediend zijn, met cijfers voor de exploitatie en voor de investeringen, kan gesteld worden dat de cijfers lager uitvallen dan de oorspronkelijke cijfers. Dit levert een besparing op in de gemeentelijke meerjarenplanning. Deze besparing wordt geraamd op zo n 100 000 euro per jaar. In 2009 werd 484 000 euro als toelage aan alle kerkfabrieken genoteerd in het meerjarenplan. Dit zou slechts 356 000 euro worden. Er zijn ook aanzienlijke investeringstoelagen voorzien in de diverse meerjarenplannen, maar de weerslag hiervan is meegenomen in de planning. De burgemeester wijst erop dat dit een nieuwe wettelijke procedure betreft. Het budget wordt, indien het meerjarenplan goedgekeurd wordt, enkel ter kennis gegeven, indien de toelage binnen dit budget binnen de marges van het meerjarenplan blijft. De heer Clément Castelli, Open Vld, hoort graag dat er sprake is van een verlaging. Hij stelt dat deze oefening al vlugger diende te gebeuren. Hij verwijst hierbij naar zijn vroegere tussenkomsten wat betreft de betoelaging van de kerkfabrieken. Hij zal op deze agendapunten tegen stemmen. De heer Francies Debels, sp.a, verwijst naar de onzekere financiële tijden. Hij stelt vast dat er al supplementaire indexsprongen waren, dat er een financiële crisis woedt. Zijn fractie stelt voor om alle punten in verband met de meerjarenplannen te verdagen tot er meer duidelijkheid is omtrent de financiële consequenties van de huidige gebeurtenissen voor de gemeentelijke financiën. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, vindt dit op zich een logische redenering. Maar er zijn inspanningen geleverd, wat op zich goed is. Zijn fractie zal tegen stemmen. Basis voor deze tegenstem is dat zijn fractie meent dat de scheiding van kerk en staat door deze betoelaging geschonden wordt.
De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, wenst op deze vraag tot uitstel niet in te gaan. De kerkfabrieken hebben in samenspraak met de gemeentelijke diensten inspanningen geleverd. Het heeft weinig zin om de behandeling van deze plannen te verdagen. De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, stelt zich de vraag of dat nog wel nodig is dat er 5 kerkfabrieken zijn, gelet op het dalend kerkbezoek. De burgemeester antwoordt dat het niet de bevoegdheid is van de Gemeenteraad om zich daar over uit te spreken. De heer Vansteenkiste is van mening dat de vraag toch gesteld mag worden of dit nog wel nodig is. Kan de gemeente dit eens niet onderzoeken? De heer burgemeester stelt nogmaals dat dit niet de bevoegdheid van de Gemeenteraad is. De heer Vansteenkiste zegt dat de gemeente wel moet betalen. De burgemeester besluit dat dit nu eenmaal de wet is. * * * Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op de beslissing d.d. 11 juni 2007 van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Hilarius houdende vaststelling van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat dit meerjarenplan moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad; BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 8 tegen (Vlaams Belang: 4, sp.a: 3, Open Vld: 1): Art.1. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom.
3. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: meerjarenplan 2008-2013. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op de beslissing d.d. 25 juni 2007 van de kerkraad van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria houdende vaststelling van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat dit meerjarenplan moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad; BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 8 tegen (Vlaams Belang: 4, sp.a: 3, Open Vld: 1): Art.1. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom. 4. Kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus: meerjarenplan 2008-2013. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op de beslissing d.d. 6 juli 2007 van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus houdende vaststelling van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat dit meerjarenplan moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad;
BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 8 tegen (Vlaams Belang: 4, sp.a: 3, Open Vld: 1): Art.1. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom. 5. Kerkfabriek St.-Amandus: meerjarenplan 2008-2013. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op de beslissing d.d. 9 juli 2007 van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Amandus houdende vaststelling van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat dit meerjarenplan moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad; BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 8 tegen (Vlaams Belang: 4, sp.a: 3, Open Vld: 1): Art.1. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Amandus wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom. 6. Kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel: meerjarenplan 2008-2013. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder de artikelen 41 en volgende; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding;
Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op de beslissing d.d. 13 juni 2007 van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel houdende vaststelling van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat dit meerjarenplan moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad; BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 8 tegen (Vlaams Belang: 4, sp.a: 3, Open Vld: 1): Art.1. Het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom. 7. Kerkfabriek St.-Hilarius: wijziging meerjarenplan 2008-2013. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 43; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gezien de kerkraad zijn meerjarenplan over de jaren 2008-2013 overeenkomstig het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dient op te maken; Gelet op zijn beslissing van heden waarbij het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius werd goedgekeurd; Gelet op de beslissing d.d. 14 januari 2008 van de kerkraad van de kerkfabriek St.-Hilarius houdende vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge; Overwegende dat deze wijziging moet goedgekeurd worden door de Gemeenteraad; BESLIST met 21 stemmen voor (CD&V) bij 4 tegen (sp.a: 3, Open Vld: 1) en 4 onthoudingen (Vlaams Belang): Art.1. Het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius wordt goedgekeurd. Art.2. Alle investeringstoelagen opgenomen in het meerjarenplan te financieren met een doorgeeflening. Art.3. Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de heer Provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabriek en het bisdom.
8. Kerkfabriek St.-Hilarius: budgetwijziging 2008. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 48 en artikel 50; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius; Gelet op het voorstel van budgetwijziging 2008 van de kerkfabriek St.-Hilarius, gecoördineerd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008; oorspronkelijk na wijziging Exploitatieontvangsten 22 572,17 26 598,72 Exploitatie-uitgaven - 107 361,82-119 252,86 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 84 789,65-92 654,14 Overschot exploitatie 2007 10 758,01 10 758,01 Exploitatie voor toelage - 74 031,64-81 896,13 Exploitatietoelage 74 031,64 81 896,13 oorspronkelijk na wijziging Investeringsontvangsten eredienst 23 000,00 38 000,00 Investeringsuitgaven eredienst - 23 000,00-38 000,00 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 22 600,00 7 600,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 22 600,00-7 600,00 Investeringsontvangsten privaat patrimonium 25 079,85 25 000,00 Investeringsuitgaven privaat patrimonium - 25 079,85-25 000,00 Geen wijziging van de gemeentelijke bijdrage in de investeringen; Gelet op het gunstig advies d.d. 1 september 2008 van de bisschop van het bisdom Brugge verleend aan dit voorstel van budgetwijziging; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Hilarius; Overwegende dat in het budget 2008 een toelage van 38 000 euro voorzien is onder de post investeringsontvangsten eredienst;
Overwegende dat deze toelage zal aangewend worden door de kerkfabriek voor de aankoop van kerkstoelen en zal gefinancierd worden via een doorgeeflening; NEEMT AKTE: Art.1. Van de budgetwijziging 2008 van de kerkfabriek St.-Hilarius waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Hilarius. De gemeentelijke bijdrage wordt 81 896,13 euro i.p.v. 74 031,64 euro. Art.2. Van de financieringswijze van de toelage voorzien onder de post investeringsontvangsten eredienst, meerbepaald via een doorgeeflening met een maximum van 38 000 euro en beperkt tot het effectieve aankoopbedrag van de kerkstoelen. 9. Kerkfabriek St.-Hilarius: budget 2009. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 47 en artikel 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het voorstel van budget 2009 van de kerkfabriek St.-Hilarius, zoals dit gecoördineerd werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008: Exploitatieontvangsten 23 105,78 Exploitatie-uitgaven - 125 262,72 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 102 156,94 Overschot exploitatie 2007 16 422,34 Exploitatie voor toelage - 85 734,60 Exploitatietoelage 85 734,60 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 50 000,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 50 000,00 Investeringstoelage 50 000,00 Gelet op het gunstig advies door de bisschop van het bisdom Brugge op 1 september 2008 verleend aan dit voorstel van budget;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het gewijzigd meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Hilarius; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Hilarius; NEEMT AKTE: Van het budget 2009 van de kerkfabriek St.-Hilarius waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, belopende 85 734,60 euro, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Hilarius. 10. Kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria: budget 2009. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 47 en artikel 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het voorstel van budget 2009 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria, zoals dit gecoördineerd werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008: Exploitatieontvangsten 4 450,00 Exploitatie-uitgaven - 80 212,03 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 75 762,03 Overschot exploitatie 2007 34 815,56 Exploitatie voor toelage - 40 946,47 Exploitatietoelage 40 946,47 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 50 000,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 50 000,00 Investeringstoelage 20 000,00 Gelet op het gunstig advies door de bisschop van het bisdom Brugge op 1 september 2008 verleend aan dit voorstel van budget;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria; NEEMT AKTE: Van het budget 2009 van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, belopende 40 946,47 euro, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek Onbevlekt Hart van Maria. 11. Kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus: budget 2009. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 47 en artikel 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het voorstel van budget 2009 van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus, zoals dit gecoördineerd werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008: Exploitatieontvangsten 3 870,00 Exploitatie-uitgaven - 51 853,92 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 47 983,92 Overschot exploitatie 2007 8 945,35 Exploitatie voor toelage - 39 038,57 Exploitatietoelage 39 038,57 Exploitatietoelage ten laste van Wevelgem 34 158,75 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 13 500,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 13 500,00 Investeringstoelage 13 500,00 Investeringstoelage ten laste van Wevelgem 11 812,50 Gelet op het gunstig advies door de bisschop van het bisdom Brugge op 1 september 2008 verleend aan dit voorstel van budget;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de Kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus; NEEMT AKTE: Van het budget 2009 van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, belopende 34 158,75 euro, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Theresia van het Kind Jezus. 12. Kerkfabriek St.-Amandus: budget 2009. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 47 en artikel 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het voorstel van budget 2009 van de kerkfabriek St.-Amandus, zoals dit gecoördineerd werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008: Exploitatieontvangsten 29 300,00 Exploitatie-uitgaven - 163 986,73 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 134 686,73 Overschot exploitatie 2007 31 986,62 Exploitatie voor toelage - 102 700,11 Exploitatietoelage 102 700,11 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 24 500,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 24 500,00 Investeringstoelage 24 500,00 Gelet op het gunstig advies door de bisschop van het bisdom Brugge op 1 september 2008 verleend aan dit voorstel van budget;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Amandus; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Amandus; NEEMT AKTE: Van het budget 2009 van de kerkfabriek St.-Amandus waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, belopende 102 700,11 euro, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Amandus. 13. Kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel: budget 2009. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, in het bijzonder artikel 47 en artikel 48; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 waarbij de modellen werden vastgesteld voor het voeren van de nieuwe boekhouding; Gelet op de omzendbrief BB 2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op het voorstel van budget 2009 van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel, zoals dit gecoördineerd werd ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabriek ressorteert op 5 september 2008: Exploitatieontvangsten 18 883,00 Exploitatie-uitgaven - 111 092,00 Exploitatie eigen fin. boekjaar - 92 209,00 Overschot exploitatie 2007 15 125,96 Exploitatie voor toelage - 77 083,04 Exploitatietoelage 77 083,04 Investeringsontvangsten gebouwen eredienst 16 000,00 Investeringsuitgaven gebouwen eredienst - 16 000,00 Investeringsontvangsten privaat patrimonium 193 123,00 Investeringsuitgaven privaat patrimonium - 193 123,00 Investeringstoelage 16 000,00 Gelet op het gunstig advies door de bisschop van het bisdom Brugge op 1 september 2008 verleend aan dit voorstel van budget;
Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel; Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage in het exploitatietekort binnen de grenzen blijft van het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel; NEEMT AKTE: Van het budget 2009 van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel waarbij de gemeentelijke bijdrage ten laste van het gemeentebestuur Wevelgem, belopende 77 083,04 euro, binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van de kerkfabriek St.-Martinus en St.-Christoffel. 14. Aankoop 2 tweedehands wagens voor de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit. De heer burgemeester verduidelijkt dat de vervanging van twee wagens binnen de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit noodzakelijk is: één wagen is total loss na een ongeluk, de andere wagen werd aangekocht in 1991. Voor de aankoop wordt geopteerd voor tweedehands wagens. * * * Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - aankoop 2 tweedehands wagens voor de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit; Gelet op het bijzonder bestek nr. 1974/05808 daartoe opgemaakt door de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op: - perceel 1: cel signalisatie, cel feestelijkheden en cel verkeer en mobiliteit: 6 611 euro (exclusief B.T.W.), hetzij 7 999,31 euro (inclusief B.T.W.); - perceel 2: cel onderhoud: 6 611 euro (exclusief B.T.W.), hetzij 7 999,31 euro (inclusief B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 421/743-52; Gelet op art. 17 2 1 a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1974/05808 en de raming voor de opdracht met als voorwerp aankoop 2 tweedehands wagens voor de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek. De kostenraming bedraagt - perceel 1: cel signalisatie, cel feestelijkheden en cel verkeer en mobiliteit:
6 611 euro (exclusief B.T.W.), hetzij 7 999,31 euro (inclusief B.T.W.); - perceel 2: cel onderhoud: 6 611 euro (exclusief B.T.W.), hetzij 7 999,31 euro (inclusief B.T.W.). Art. 2. De bovenstaande opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van minstens 5 leveranciers. Art. 4. De uitgave te financieren met eigen middelen. Art. 5. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 15. Onderhouds- en herstellingswerken diverse wegen 2008. De heer José Debel, schepen van openbare werken, detailleert de werken die in dit bestek opgenomen zijn: - Het herinrichten van de Klijtstraat - De heraanleg van de voetweg 42: verbindingsweg tussen Bissegemstraat en Lommergoed - De aanleg van een garagestraat in de Karrestraat - De heraanleg van de verbindingsweg tussen Bissegemstraat en sporthal - De aanleg van de verbindingsweg tussen de Kleine Wijnbergstraat en de Paridaanstraat - Het vernieuwen van de toplaag kws-verharding in de Aardappelhoek * * * Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - onderhouds- en herstellingswerken diverse wegen 2008; Gelet op het bijzonder bestek nr. 1961/04508 daartoe opgemaakt door de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 114 329,50 euro (excl. B.T.W.), hetzij 138 338,70 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 42101/731-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1961/04508 en de raming voor de opdracht met als voorwerp onderhouds- en herstellingswerken diverse wegen 2008, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur en mobiliteit. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek. De kostenraming bedraagt 114 329,50 euro (excl. B.T.W.) of 138 338,70 euro (incl. B.T.W.). Art. 2. De bovenstaande opdracht zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Art. 3. De uitgave te financieren met een lening. Het is toegelaten om deze uitgave te voorfinancieren met eigen middelen.
Art. 4. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 16. Aanleg cultuurpad, fase 2 - herinrichting Guldenbergplein. De heer José Debel, schepen van openbare werken, licht toe dat de tweede fase van de aanleg cultuurpad nu aan de Gemeenteraad voorgelegd wordt, zodat bij de planning van de uitvoering van deze werken rekening kan gehouden worden met onder andere de aanleg van de busbaan in het centrum van de gemeente. De uitvoering zou voor een stuk synchroon kunnen verlopen. De tweede fase van het cultuurpad loopt van de Vanackerestraat tot aan het eigenlijke Cultuurpad. Meteen wordt ook de parking, het zogenaamde Guldenbergplein, aangepakt. De parking zal met groen afgezoomd worden, maar de plantvakken op de eigenlijke parking verdwijnen. Zo wordt dit plein functioneler, onder andere voor de kermis en mogelijk ook voor de wekelijkse markt. Naast het cultuurcentrum komt er één tracé waar er gewandeld en gefietst kan worden. Ter hoogte van de jeugdlokalen komt er een verhoogd platform. De parking aan de Deken Jonckheerestraat krijgt een nieuwe toplaag. Een stuk riolering in de Schoolstraat wordt gerenoveerd. * * * Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - aanleg cultuurpad, fase 2 en herinrichting Guldenbergplein; Gelet op het bijzonder bestek nr. WL0096 opgesteld door de ontwerper, TV Bureau Cnockaert NV en Werkplaats voor Architectuur WVA, Hoogweg 40, 8940 Wervik; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 466 555,12 euro (excl. B.T.W.), hetzij 564 531,70 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 42101/731-60 ; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp en het bestek nr. WL0096 opgesteld door de ontwerper, TV Bureau Cnockaert NV en Werkplaats voor Architectuur WVA, Hoogweg 40, 8940 Wervik. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten en aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 466 555,12 euro (excl. B.T.W.), hetzij 564 531,70 euro (incl. B.T.W.). Art. 2. De bovenstaande opdracht zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Art. 3. De uitgave te financieren met een lening. Het is toegelaten om deze uitgave te voorfinancieren met eigen middelen.
Art. 4. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 17. Groen Lint Moorsele: inrichtingswerken langs de Heulebeek. De heer Frank Acke, schepen van leefmilieu, verwijst naar de zitting van de Gemeenteraad in januari. Ook toen werd al een bestek voor het zogenaamde Groen Lint Moorsele goedgekeurd. Ondertussen werd de stedenbouwkundige aanvraag ingediend en werd de vergunning verkregen. In de afgelopen maanden bleken nog een aantal wijzigingen noodzakelijk in het ontwerp en het bestek. Deze wijzigingen zijn voornamelijk het gevolg van opmerkingen van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM), die een deel van de werken financieren. Daarnaast zorgde de subsidieaanvraag aan het Fietsfonds voor een aantal wijzigingen, onder andere wat betreft de materiaalkeuze voor de fietsdoorsteek. Deze wijzigingen beïnvloeden zowel het totaal geraamde bedrag van de werken, als het gemeentelijk aandeel hierin. Het dossier wordt dan ook nogmaals ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Doel is om nog in 2008 de opdracht aan te besteden en toe te wijzen, dit op vraag van de VMM. Het totale bedrag van de werken wordt geraamd op 1 547 000 euro in plaats van 1 517 000 euro, het gemeentelijk aandeel op 869 000 euro in plaats van 837 000 euro. Dit is echter het brutobedrag, want er zijn nog belangrijke subsidies mogelijk, onder andere van het Agentschap Natuur en Bos en van het Fietsfonds. * * * Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - Groen Lint Moorsele inrichtingswerken langs Heulebeek; Gelet op het bijzonder bestek nr. 210/253 daartoe opgemaakt door Alert-Eco BVBA, ontwerper; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 1 279 091,40 euro (excl. B.T.W.), hetzij 1 547 700,59 euro (incl. B.T.W.); Overwegende dat het gemeenteaandeel wordt geraamd op 718 358,97 euro (excl. B.T.W.), hetzij 869 214,35 euro (incl. B.T.W.); In dit bedrag wordt 82 582,50 euro (excl. B.T.W.), hetzij 99 924,83 euro (incl. B.T.W.) ten laste genomen door de provincie en het Vlaams Gewest in het kader van het fietsfonds voor de aanleg van het functioneel fietspad. De werken ten laste van de VMM-afdeling water worden geraamd op 560 732,43 euro (excl. B.T.W.), hetzij 678 486,24 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 766/725-60; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG:
Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp en het bestek bestek nr. 210/253 daartoe opgemaakt door Alert-Eco BVBA, ontwerper. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt 1 279 091,40 euro (excl. B.T.W.), hetzij 1 547 700,59 euro (incl. B.T.W.). Het gemeenteaandeel wordt geraamd op 718 358,97 euro (excl. B.T.W.), hetzij 869 214,35 euro (incl. B.T.W.). In dit bedrag wordt 82 582,50 euro (excl. B.T.W.), hetzij 99 924,83 euro (incl. B.T.W.) ten laste genomen door de provincie en het Vlaams Gewest in het kader van het fietsfonds voor de aanleg van het functioneel fietspad. De werken ten laste van de VMM-afdeling water worden geraamd op 560 732,43 euro (excl. B.T.W.), hetzij 678 486,24 euro (incl. B.T.W.). Art. 2. De bovenstaande opdracht zal gegund worden bij openbare aanbesteding. Art. 3. De uitgave te financieren met een lening. Het is toegelaten om deze uitgave te voorfinancieren met eigen middelen. Art. 4. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 18. Renovatie openbare verlichting Ieperstraat van gemeentegrens tot aan Kezelbergstatie te Moorsele. Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - renovatie openbare verlichting Ieperstraat van gemeentegrens tot aan Kezelbergstatie te Moorsele; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 24 750,23 euro (excl. B.T.W.), hetzij 29 947,78 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 426/732-60; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de WVEM met als exploitatiebedrijf Infrax; dat derhalve geen beroep kan gedaan worden op de mededinging; Gelet op art. 17 2 1 f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art.1. Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp - renovatie openbare verlichting Ieperstraat van gemeentegrens tot aan Kezelbergstatie te Moorsele. De kostenraming bedraagt 24 750,23 euro (excl. B.T.W.), hetzij 29 947,78 euro (incl. B.T.W.). Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging. Art. 4. De uitgave te financieren met een lening. Het is toegelaten om deze uitgave te voorfinancieren met eigen middelen. Art. 5. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen.
19. Vervangen openbare verlichting omgeving Aardappelhoek en Hemelhofweg. Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - vervangen openbare verlichting omgeving Aardappelhoek en Hemelhofweg; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 18 052,32 euro (excl. B.T.W.), hetzij 21 843,31 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 426/732-60; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de WVEM met als exploitatiebedrijf Infrax; dat derhalve geen beroep kan gedaan worden op de mededinging; Gelet op art. 17 2 1 f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art.1. Goedkeuring wordt gehecht aan de raming voor de opdracht met als voorwerp - vervangen openbare verlichting omgeving Aardappelhoek en Hemelhofweg. De kostenraming bedraagt 18 052,32 euro (excl. B.T.W.), hetzij 21 843,31 euro (incl. B.T.W.). Art.2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. Er zal geen beroep gedaan worden op de mededinging. Art. 4. De uitgave te financieren met een lening. Het is toegelaten om deze uitgave te voorfinancieren met eigen middelen. Art. 5. Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 20. Leningen: vaststellen wijze van gunnen. Gelet op de financiële nota bij het budget 2008 alsook op het bijhorende meerjarenplan waarin voorzien is dat een aantal investeringen gefinancierd worden met vreemd vermogen; Gelet op het bestek met nr. fin 2008/1 opgemaakt door de financiële dienst; Overwegende dat in de financiële nota bij het budget 2008 voor een totaal bedrag van 7 377 830 euro kredieten voorzien zijn voor de opname van leningen; Overwegende dat het aangewezen voorkomt bovenvermeld bedrag af te ronden naar boven teneinde onvoorziene bijkomende uitgaven te kunnen financieren; Overwegende dat het globale ontleningspakket aldus werd vastgesteld op 7 450 000 euro; Overwegende dat deze ontvangstkredieten voor 87 500 euro als financieringsbron dienen voor investeringsprojecten met een minimale afschrijvingsduur van 5 jaar, voor 857 576 euro voor investeringsprojecten met een minimale afschrijvingsduur
van 10 jaar en voor 6 432 754 euro voor investeringsprojecten met een minimale afschrijvingsduur van 20 jaar; Overwegende dat het dan ook wenselijk lijkt het te ontlenen bedrag op te delen in 3 categorieën: een categorie 1 met leningen op 5 jaar voor een maximaal te ontlenen bedrag van 90 000 euro, een categorie 2 met leningen op 10 jaar voor een maximaal te ontlenen bedrag van 860 000 euro en een categorie 3 met leningen op 20 jaar voor een maximaal te ontlenen bedrag van 6 500 000 euro; Overwegende dat het efficiënt lijkt om binnen deze plafonds en binnen de voorziene begrotingskredieten de mogelijkheid tot ontlening te voorzien tot 12 maand na de toewijzing van de opdracht, zodat ook investeringsprojecten, in uitvoering in de loop van 2009 eventueel nog gebruik kunnen maken van de leningen op te nemen binnen deze opdracht; Overwegende dat in het bestek met nr. 2005/1 van 3 januari 2005, goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 14 januari 2005, de mogelijkheid was voorzien tot verlenging van de opdracht gedurende 3 jaar na toewijzing van deze opdracht; Overwegende dat derhalve de mogelijkheid bestaat om met toepassing van artikel 17 2, 2 b) van de wet van 24 december 1992 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, onderhavige opdracht toe te wijzen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, ongeacht de waarde van deze opdracht; Gelet op de wet van 24 december 1996, haar uitvoeringsbesluiten en de omzendbrief van de eerste minister van 3 december 1997; Gelet op de omzendbrief BA 98/04 van 23 juni 1998 aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen met betrekking tot toepassingsproblemen in verband met de wetgeving op de overheidsopdrachten; Gelet op de omzendbrief BA 99/03 van 23 maart 1999, tweede omzendbrief aangaande sommige financiële diensten: annaliteit van de begroting gevolgen voor herhalingsopdrachten; BESLIST EENPARIG: Art. 1 Het aangaan van leningen ter financiering van buitengewone uitgaven binnen de grenzen qua bedrag en tijd zoals bepaald in het bestek met nr. fin 2008/01 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 2 Het bestek met nr. fin 2008/01, opgemaakt door de financiële dienst, wordt goedgekeurd. Art. 3 Deze beslissing wordt voor uitvoering overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen. 21. Oud gemeentehuis, behandeling van de zwamaantasting. De heer Bernard Galle, schepen van patrimonium, licht toe dat er op vijf plaatsen in het oud gemeentehuis sprake is van zwamaantasting, dit door zowel de kelderzwam als de huiszwam. Deze zwammen leven op het hout en kunnen in 1 maand tijd 1 meter uitzetten in elke richting. Onder andere in de kelder hebben ze het, wegens gebrek aan ventilatie, best naar hun zin. De heer Steven Verschaeve, Vlaams Belang, vraagt of niet beter voor een goede isolatie kan gezorgd worden, onder andere op het dak. Ook zo worden zwammen vermeden. De heer Galle antwoordt dat een aanpak van het oud gemeentehuis voor volgend jaar gebudgetteerd wordt.
De heer Verschaeve vraagt of dan meteen ook een lift voorzien wordt. De heer Galle zegt dat dit al grondig onderzocht werd, maar dat door de constructie van het gebouw, met zijn verschillende plateaus, de incorporatie van een lift haast niet mogelijk is. Zelf de installatie van een traplift werd nagegaan. De heer Marnix Vansteenkiste, sp.a, vraagt waar de oorzaak ligt van deze zwam. De heer Galle antwoordt dat er mogelijk vochtinsijpeling ontstaan is naar aanleiding van de werken bij de buur, de oprichting van het nieuw KBC-gebouw. De heer Vansteenkiste meent dat dit kan verhaald worden op de aannemer. De heer Galle stelt dat de bewijslast niet evident is. De heer Jan Seynhaeve, burgemeester, is van mening dat de staat van het totale gebouw aandacht verdient. Het is zo dat het Rode Kruis nu de volledige benedenverdieping en kelder zou innemen. Er worden goede afspraken inzake onderhoud gemaakt. De heer Tim Sabbe, Vlaams Belang, stelt dat het belangrijk is dat het onderhoud van het gebouw fundamenteel aangepakt wordt. * * * Overwegende dat het noodzakelijk is over te gaan tot de goedkeuring van het ontwerp en de vaststelling van de wijze van gunnen voor de onderstaande opdracht: - oud gemeentehuis, behandeling van de zwamaantasting; Gelet op het bijzonder bestek nr. 1977/06108 daartoe opgemaakt door de gemeentelijke dienst gebouwen; Overwegende dat deze uitgave mag geraamd worden op 13 223,14 euro (excl. B.T.W.), hetzij 16 000 euro (incl. B.T.W.); Gezien de nodige kredieten voorzien zijn op het budget 2008 onder artikel 104/724-60 ; Gelet op art. 17 2 1 a van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op art. 42 en art. 43 2, 11 van het gemeentedecreet; BESLIST EENPARIG: Art. 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 1977/06108 en de raming voor de opdracht met als voorwerp oud gemeentehuis, behandeling van de zwamaantasting, opgesteld door de dienst gebouwen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek. De kostenraming bedraagt 13 223,14 euro (excl. B.T.W.), hetzij 16 000 euro (incl. B.T.W.). Art. 2. De bovenstaande opdracht zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 3. Er zal een beroep gedaan worden op de mededinging van minstens 3 aannemers.