VERSLAG Algemene ledenvergadering Huurders Vereniging Woonbelang 30 november 2015 19.30 20.45 uur De Mallemolen, Groesbeek Aanwezig bestuur HV Woonbelang : Jan Rutten (vz), Joep Arnts, André Cillessen, Adelheid Kouws, Geert-Jan Leenders, Theo Rensen Kandidaat bestuurslid: Manuela Wijers 47 leden van HV Woonbelang namens Oosterpoort: Eugène Janssen (directeur-bestuurder), Marieke van Kesteren (beleidsadviseur) en Lia Roefs (Raad van Toezicht, huurderscommissaris) namens Gemeente Groesbeek: Marcel van de Berg (beleidsmedewerker) Notulist: Petra Kerkhof (bureau Stand-by) Afwezig (mkg): Hans van Overbeek (bestuurslid), Els Schamp (bestuurslid) en 35 leden 1. Opening en vaststelling agenda Jan Rutten heet iedereen welkom op de Algemene Ledenvergadering van Huurders Vereniging Woonbelang. Het printen van stukken vanaf de website bleek problemen op te leveren. De webbeheerder zal hiernaar kijken. Daarnaast wordt vanuit de leden aandacht gevraagd voor de communicatie vanuit het secretariaat naar de leden. Dit kan beter. De HV neemt dit mee. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Jan geeft aan dat in de nieuwe Woningwet o.a.: het taakgebied van de woningcorporaties wordt beperkt, de passendheidstoets weer wordt verplicht, huurders een zwaardere stem hebben, de HV gelijkwaardig partner is bij de totstandkoming van prestatieafspraken, de HV instemmingsrecht heeft bij fusie. De HV kan ook een bindende voordracht doen voor een huurderscommissaris. In de Raad van Toezicht van Oosterpoort is een huurderszetel vacant. De HV is betrokken bij de invulling van deze zetel. Op de vacature hebben zich 9 kandidaten gemeld. De zeggenschap van de HV moet nog wel verzilverd worden. Dat kost veel tijd en is veel werk. Het sociaal huurakkoord van Aedes en de Woonbond is voorgelegd aan het ministerie. Het sociaal huurakkoord gaat uit van maximale jaarlijkse huurverhoging van inflatie + 1%. Aansluitend aan deze Ledenvergadering is het thema Statushouders geagendeerd. Oosterpoort heeft van rijkswege een opgave tot huisvesting van statushouders. Deze statushouders worden huurder van Oosterpoort. De HV dient ook hun belangen te behartigen. Vanuit de leden wordt gevraagd naar de gevolgen voor huurders van het nieuwe puntensysteem dat per 1 oktober jl. is ingevoerd. Notulen algemene ledenvergadering HV Woonbelang 30 november 2015 Pagina 1 van 5
Geert-Jan Leenders legt uit dat Oosterpoort sinds 2012 de streefhuur per woning heeft gesteld op gemiddeld 72% van wat Oosterpoort aan huur mag vragen op basis van het puntenstelsel. Dit heeft geleid tot grote verschillen in huurprijs tussen zittende huurders en nieuwe huurders. Vandaar dat Oosterpoort heeft besloten om haar huurprijsbeleid aan te passen. Daar waar de huren tussen buren te grote verschillen tonen, wordt een huurcorrectie doorgevoerd. Voorwaarde is dat de zittende huurder een inkomen heeft onder de EU-inkomensgrens. Huurders met een inkomen boven 34.911,- komen dus niet voor huurcorrectie in aanmerking ook al betaalt u tientallen euro s meer huur dan uw buurman voor dezelfde woning. Het nieuwe huurprijsbeleid betekent dat circa 135 huurders huurverlaging tegemoet kunnen zien, omdat de huidige huurprijs teveel afwijkt van de huur van de buurman. In de volgende nieuwsbrief en op de website wordt het complexe huur(prijs)beleid nader toegelicht. Vanuit de leden wordt gevraagd of in de volgende Ledenvergadering een toelichting gegeven kan worden op het nieuwe huurprijsbeleid en op passend toewijzen. De HV zal dit agenderen. De leden missen de mededeling dat de HV samen met Oosterpoort nieuwe vormen van huurdersparticipatie onderzoekt en wat de HV afgelopen jaar met de Raad van Toezicht heeft besproken. Jan bevestigt dat nieuwe vormen van huurdersparticipatie worden onderzocht, maar dat op dit moment niet meer dan dat te melden is. Met de Raad van Toezicht is ook voornamelijk gesproken over huurdersparticipatie. In de volgende nieuwsbrief zal worden vermeld waar de HV zoal mee bezig is. 3. Concept notulen algemene ledenvergaderingen 26 februari en 26 maart 2015 Notulen 26 februari 2015 De notulen worden ongewijzigd vastgesteld. Onder verwijzing naar pagina 2, punt 3, wordt vanuit de leden gevraagd welke activiteiten zijn uitgevoerd van het activiteitenplan 2015. Geert-Jan geeft aan dat het activiteitenplan 2015 ambitieus was. In 2015 speelde het idee om een besloten deel voor leden op de website te maken. Uiteindelijk is er bewust voor gekozen om dat niet te doen. Het aantal nieuwsbrieven dat is uitgebracht is minder dan gepland, maar vóór de Kerst komt er nog één. De HV is ook later in het jaar gestart dan gepland. De leden zijn tussentijds wel op de hoogte gehouden van de stand van zaken. Er zijn geen enquêtes gehouden. De themabijeenkomst is gekoppeld aan deze algemene ledenvergadering. Er zijn contacten met HV s in andere gemeenten en er zijn contacten met de gemeenten Groesbeek en Heumen. De HV mist nog vertegenwoordiging uit Heumen. Ondanks diverse oproepen en persoonlijke benaderingen heeft dit nog niet tot een bestuurslid uit die gemeente geleid. Zoals gezegd, er lag een ambitieus plan. Niet alles is gerealiseerd. De 'fusie' heeft veel tijd opgeslokt en sinds 1 juli jl. voert de HV niet alleen gesprekken met Oosterpoort, maar ook met andere HV s en met de gemeenten. Op 8 september jl. is bijvoorbeeld een 4-partijenoverleg geweest met de beide gemeenten over de koers van Oosterpoort en op 10 december a.s. wordt de implementatie van de nieuwe Woningwet besproken. De leden begrijpen dat werkzaamheden die niet op het activiteitenplan stonden, meer tijd hebben gekost. De leden zouden het waarderen om in een volgende ledenvergadering langer stil te staan bij dergelijke planmatige ontwikkelingen. Vanuit de leden wordt de HV gecomplimenteerd met de website. Doch de vele menu s maken het vinden van informatie lastig. Kan een zoekoptie worden toegevoegd? De HV zal de vraag voorleggen aan de webbouwer. Onder verwijzing naar pagina 2, punt 4, wordt opgemerkt dat de inbreng van de saldi van de 3 voormalige HBO s in de begroting 2016 niet zichtbaar is. Geert-Jan geeft aan dat bij de oprichtingsvergadering van de HV de 3 HBO s verantwoording hebben afgelegd over boekjaar 2014 en deels 2015. De eindsaldi zijn bekend en samengevoegd. Deze saldi behoren niet in de begroting, maar zijn zichtbaar in de openingsbalans van de HV. Notulen 26 maart 2015 Vanuit de leden wordt opgemerkt dat de HV inmiddels was opgericht, dus niet meer in oprichting, zoals bovenaan het verslag staat. Notulen algemene ledenvergadering HV Woonbelang 30 november 2015 Pagina 2 van 5
Jan wijst erop dat de oprichting op 26 maart 2015 nog niet was geformaliseerd. In die vergadering dienden de statuten nog te worden vastgesteld. Daarna kon de oprichting van de HV pas door de notaris worden bekrachtigd. Vanuit de leden wordt opgemerkt dat niet alle opmerkingen vanuit de ledenvergadering zijn doorgevoerd in de statuten. Jan geeft aan dat alle opmerkingen met de notaris zijn besproken. Als zaken niet zijn verwerkt, zal dit op advies van de notaris zijn gebeurd. Vanuit de leden worden vraagtekens gezet bij het ondertekenen van notulen door de notulist. Jan geeft aan dat dit conform wetgeving is. Vanuit de leden wordt gevraagd of de notulen van de algemene ledenvergadering worden ondertekend. Jan bevestigt dat dat gebeurd, door de voorzitter en de secretaris. Dit zal voortaan zichtbaar in het verslag worden opgenomen. Het verslag van 26 maart 2015 wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Concept activiteitenplan 2016 Vanuit de leden wordt opgemerkt dat in het voortraject naar de fusie is afgesproken dat ledenvergaderingen bij toerbeurt in de 3 gemeenten zouden plaatsvinden. Dit is de derde ledenvergadering die voor de derde keer in Groesbeek plaatsvindt. Jan legt uit dat het aantal deelnemende leden uit Groesbeek vele malen groter is dan het aantal leden uit de andere 2 gemeenten. Om die reden is besloten om de ledenvergadering in Groesbeek te laten plaatsvinden. Om de leden uit de andere gemeenten tegemoet te komen is gratis vervoer aangeboden, waar ook gebruik van is gemaakt. Als de vergadering dit anders wenst, zal het bestuur zich opnieuw beraden. Vanuit de leden wordt opgemerkt dat volgens de statuten minimaal 1x per jaar een overleg zou plaatsvinden tussen een afvaardiging van het bestuur en de complexcommissies. Dit ontbreekt op het activiteitenplan. Een terechte opmerking. Deze actie wordt aan het activiteitenplan toegevoegd. Met deze aanpassing wordt het activiteitenplan 2016 vastgesteld. 5. Concept begroting 2016 Vanuit de leden wordt gevraagd naar een indicatie van de financiële bijdrage vanuit Oosterpoort en de gemeenten. Jan legt uit dat, indien de voorliggende begroting wordt goedgekeurd, de HV daarmee in onderhandeling gaat met Oosterpoort. De gevraagde bijdrage van Oosterpoort zal hoger zijn dan voorgaande jaren, omdat de HV wil professionaliseren. Daarmee is niet gezegd dat de vorige HBO s niet professioneel hebben gewerkt, maar gelet op de nieuwe wetten en adviesaanvragen waar de HV mee te maken krijgt, zal meer deskundigheid moeten worden ingehuurd. Die deskundigheid is niet binnen het huidige bestuur aanwezig. Geert-Jan vult aan dat een bijdrage van de gemeenten in de begroting is opgenomen, omdat volgens de nieuwe Woningwet de HV geregeld overleg zal voeren met de gemeenten. Dit dient nog wel met de gemeenten besproken te worden, vandaar dat het bedrag nog niet is ingevuld. Oosterpoort wil toe naar een vaste financiële bijdrage gebaseerd op een vergoeding per woning. De bijdrage zou dan 47.000,- bedragen. Volgens de nieuwe Woningwet dient Oosterpoort professionalisering van de HV te faciliteren. Daarover gaat de HV nog met Oosterpoort in gesprek en daarom is de bijdrage nog niet ingevuld. De leden vragen om de volgende keer een specificatie te geven van bedragen hoger dan 2.000,-. De HV zegt dit toe. Vanuit de leden wordt gevraagd naar het scholingsplan. Geert-Jan geeft aan dat dit jaar alleen de voorzitter en de secretaris cursussen hebben gevolgd. Daarnaast is ondersteuning van de Woonbond ingeroepen voor advisering en professionalisering. Die kosten vallen ook onder deze kostenpost. Op een vraag vanuit de leden geeft Geert-Jan aan dat de drukwerk- en portokosten voor de nieuwsbrief separaat van de overige drukwerkkosten zijn genoemd. De nieuwsbrieven worden alleen aan de leden verstuurd. Vanuit de leden wordt gevraagd hoe de ledenwerving wordt aangepakt. Geert-Jan legt uit dat bestuurslid Els Schamp communicatie en ledenwerving in haar portefeuille heeft, maar door persoonlijke omstandigheden is zij momenteel niet actief. De communicatietaken zijn verdeeld over de bestuursleden, maar door tijdgebrek konden ledenwerving en PR nog niet worden opgepakt. Notulen algemene ledenvergadering HV Woonbelang 30 november 2015 Pagina 3 van 5
Vanuit de leden wordt opgemerkt dat de bewonerscommissies nog niet zijn benaderd of geïnformeerd door de nieuwe HV. Geert-Jan geeft aan dat 2 bestuursleden coördinatoren zijn voor de bewoners- en complexcommissies. Van de voormalige HBV Heumen is een adressenbestand ontvangen, maar de gegevens uit de overige kerkdorpen zijn niet meer actueel. Dit wordt momenteel allemaal geïnventariseerd en geactualiseerd. Begin 2016 wordt een bijeenkomst met de commissies gepland. Vanuit de leden wordt gevraagd naar de besteding van de begrote 18.800,- voor inhuur externe deskundigheid. Kan dit bedrag niet minder als de bestuursleden meer zouden worden geschoold? Jan legt uit dat de Woonbond de benodigde deskundigheid in huis heeft om huurdersverenigingen bij te staan in advisering over bijvoorbeeld de nieuwe huisvestingsverordening. De Woonbond is, vanwege de korting voor huurdersverenigingen, goedkoper dan reguliere adviesbureaus. Het gehele bestuur kan gebruik maken van de mogelijkheid van scholing, maar cursussen duren soms enkele dagen. Die tijd heeft niet iedereen. Joep Arnts vult aan dat dergelijke scholing niet voldoende is om als HV een advies te kunnen schrijven. Vanuit de leden wordt gevraagd of alle bestuursleden een basiscursus hebben gevolgd. Jan wijst erop dat diverse bestuursleden al 20 jaar binnen de HBO s hebben gefunctioneerd. Er kan dus gesteld worden dat voldoende basiskennis aanwezig is. Alle bestuursleden hebben onlangs gezamenlijk een cursus van de Woonbond gevolgd, dat kan ook als basis worden beschouwd. Vanuit de leden wordt gevraagd of Oosterpoort bijdraagt aan de secretariële ondersteuning. Geert-Jan bevestigt dat Oosterpoort tot nog toe 75% bijdroeg aan deze kostenpost. De ledenvergadering adviseert om dit bedrag als inkomsten in de begroting op te nemen. De HV zegt dit toe. Met inachtneming van de opmerkingen wordt de begroting 2016 goedgekeurd. 6. Tussentijdse bestuursverkiezing Door het overlijden van de penningmeester, de heer Jan Wijers, is de functie van penningmeester vacant. De HV draagt zijn vrouw, Manuela Wijers, voor als opvolgend bestuurslid. Jan vraagt op welke wijze de vergadering wil stemmen. Gekozen wordt voor handopsteking. Manuela stelt zichzelf voor: zij is geboren en getogen in Groesbeek. Het huurderswerk heeft zij door haar man leren kennen die jarenlang bestuurslid was van HV Het Tegenwicht en sinds kort van HV Woonbelang. Na het overlijden van haar man, heeft het bestuur van de HV haar gevraagd om hem als bestuurslid en penningmeester op te volgen. Zij is hiertoe bereid. Jan geeft aan dat het bestuur van mening is dat Manuela de kennis en deskundigheid in huis heeft om de functie van penningmeester te kunnen vervullen. Manuela heeft deze functie jarenlang bij andere verenigingen uitgevoerd. Zij is een bekwaam bestuurder. Manuela wordt door de HV voorgedragen als bestuurslid. Taken worden onderling verdeeld en Manuela heeft zich bereid verklaard het penningmeesterschap uit te voeren. Op een vraag vanuit de leden bevestigt Jan dat kwijting is verleend. Een kascontrole was niet nodig. Er wordt gestemd bij handopsteking. Met meerderheid van stemmen wordt Manuela Wijers benoemd tot bestuurslid van HV Woonbelang. Er wordt geapplaudisseerd. Manuela neemt plaats aan de bestuurderstafel. 7. Rondvraag en sluiting De heer Kokke vraagt wanneer de volgende ALV plaatsvindt. - de volgende ALV is in maart 2016. De heer Janssen merkt op dat in de agenda niet staat vermeld dat aansluitend een themabijeenkomst plaatsvindt. Was dit wel vermeld geweest, was de opkomst wellicht groter geweest. Hij adviseert om de agenda voortaan wat aantrekkelijker te maken. - Jan Rutten legt uit dat, gelet op de gevoeligheid van het thema, ervoor is gekozen om hier niet al teveel ruchtbaarheid aan te geven. De themabijeenkomst stond vermeld in de uitnodiging. De heer Martens vraagt of de samenwerkingsovereenkomst met Oosterpoort nog bestaat. - Jan bevestigt dat de samenwerkingsovereenkomst nog van kracht is. Deze wordt begin 2016 geëvalueerd en geactualiseerd. Notulen algemene ledenvergadering HV Woonbelang 30 november 2015 Pagina 4 van 5
De heer Martens herinnert eraan dat in de voorjaarsvergadering het Huishoudelijk Reglement zou voorliggen. - Jan bevestigt dat het Huishoudelijk Reglement in de maak is. De heer Martens geeft aan bij de opening een moment stilte te hebben gemist voor Jan Wijers. - Manuela geeft aan dat het bestuur haar heeft gevraagd of zij een moment stilte wenste in te lassen. Zij heeft ervoor gekozen om dit niet te doen. De heer Lelieveld vraagt om de datum van de volgende ALV zo snel mogelijk kenbaar te maken. - De datum wordt in de volgende bestuursvergadering vastgelegd en kenbaar gemaakt in de nieuwsbrief die nog voor de Kerst wordt verspreid. Op verzoek van de vergadering wordt de datum van de volgende ALV voortaan in de voorafgaande ALV kenbaar gemaakt. Er zijn geen verdere vragen of opmerkingen. Jan Rutten bedankt de leden en gasten voor hun komst en inbreng, nodigt iedereen uit voor de aansluitende themabijeenkomst en sluit de Algemene Ledenvergadering om 20.45 uur. Ondertekend door: J. Rutten, G. Leenders Voorzitter secretaris Besluiten in deze vergadering: - vaststelling notulen 26 februari 2015 - vaststelling notulen 26 maart 2015 - vaststelling activiteitenplan 2016 - vaststelling begroting 2016 - benoeming bestuurslid Manuela Wijers Acties uit deze vergadering: - webbouwer: printen stukken vanaf website, zoekfunctie - activiteitenplan: opnemen tenminste 1x per jaar overleg bestuur met complexcommissies - begroting: bijdrage Oosterpoort aan secretariële ondersteuning als inkomsten opnemen - begroting: specificeren bedragen hoger dan 2.000,- Agenda volgende ALV, o.a.: - toelichting huurprijsbeleid per 1/10/15 en toelichting passend toewijzen - Huishoudelijk Reglement - lopende zaken HV - datum volgende ALV Notulen algemene ledenvergadering HV Woonbelang 30 november 2015 Pagina 5 van 5