Datum: 20 februari 2012 Ons kenmerk: JK1.12.009 Begeleidingsmodel Werknemer in opleiding Opdrachtgever project Werknemer in opleiding : ministerie van OCW Wout Schafrat Gijs van de Beek Preventie en duurzaamheid gebaseerd op omslagdenken Werknemer in opleiding is een opdracht van het ministerie van OCW aan KPC Groep met als doel samen met alle partijen de arbeidstoeleiding in het praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs vorm te geven op een zodanige manier dat deze kwetsbare groep jongeren vanuit dit type onderwijs zich een plek kan verwerven op de arbeidsmarkt en deze op de lange duur ook kan behouden dan wel kan doorstromen naar vervolgonderwijs ter verbetering van hun (start)positie op de arbeidsmarkt. Werknemer in opleiding probeert dit onder andere te realiseren door: - scholen die participeren in ESF 2007-2013 te ondersteunen in de uitvoering van hun projecten; - het bovenschoolse rendement van die scholen in beeld te brengen en te verspreiden, zodat het ESF-traject tot het reguliere onderwijsaanbod gaat behoren; - te adviseren aan de ministeries van OCW (met name de directies primair en voortgezet onderwijs), SZW en EZ over het eventueel structureel bekostigen van arbeidstoeleiding in het praktijkonderwijs en vso met de stimulerende en belemmerende factoren 1. Werknemer in opleiding werkt als een samenwerkingsverband tussen de Vereniging Landelijk Werkverband Praktijkonderwijs en de clusters 1, 2, 3 en 4 vso, uitgevoerd door KPC Groep. Het project sluit aan op de ontwikkelagenda s van de betrokken partijen. Inhoud A Opbouw projectorganisatie B Ondersteuning naar scholen toe 1 Scholing en professionalisering 2 Begeleiding en ondersteuning 3 Opzetten netwerken 4 Informatie 5 Onderzoek, monitoring en afstemming 6 Publiceren 7 Doorontwikkeling arbeidstoeleiding 1 Visie arbeidstoeleiding, Werknemer in opleiding, 2008 20 febru
A Projectorganisatie Werknemer in opleiding wordt vertegenwoordigd door medewerkers van de VLWVPrO, de vier clusterverenigingen van het vso en KPC Groep. Zij zetten zich gezamenlijk in om het thema Arbeidstoeleiding, arbeidsparticipatie, doorstroom vo en duurzaam maatschappelijk participeren in te bedden in scholen voor praktijkonderwijs en vso en de daaromheen participerende partijen. Bevorderen van duurzame arbeid en maatschappelijke participatie en integratie van leerlingen praktijkonderwijs en vso door het gezamenlijk initiëren van beleid en activiteiten naar het onderwijsveld en door het entameren van samenwerking in de driehoek onderwijs, arbeid en intermediaire organisaties, welke noodzakelijk is om dit doel te realiseren. Structurele landelijke verbinding en samenwerking tussen onderwijs, arbeid en intermediaire organisaties op landelijk en regionaal niveau, vertaald in activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de doelstelling duurzame arbeidsparticipatie van Werknemer in opleiding. Wio heeft voor de uitvoering van de diensten en producten een compacte organisatie georganiseerd, bestaande uit een stuurgroep, een operationeel werkteam en een secretariaat om: - beleidsadviezen te formuleren in samenspraak met de VLWPrO en de voormalige WEC-Raad binnen de stuurgroep; - bijeenkomsten te verzorgen met het platform Arbeidsparticipatie (onderwijs, intermediaire organisaties en arbeid); - een relatie te onderhouden met intermediaire organisaties en arbeid; - activiteiten te organiseren, te communiceren, uit te voeren en te monitoren gericht op het scholenveld. Voor het realiseren van de doelstellingen binnen het project zijn een drietal randvoorwaarden opgezet: 1 Projectorganisatie bestaande uit: - stuurgroep (vertegenwoordigers vanuit landelijke partijen en projectleider vanuit werkteam); - werkteam (projectteam die verantwoordelijk is voor alle ondersteuning naar scholen toe); - deskundigenpool; - helpdesk; - secretariaat. 2 Overlegstructuur met ministerie van OCW en het Agentschap van SZW (ministerie van SZW) ten dienste van afstemming en organisatie betreffende de projectinhoud en de regelgeving. 3 Samenwerking met het Agentschap van SZW door Werknemer in opleiding als vertegenwoordiger van alle scholen praktijkonderwijs en vso met als doel ondersteuning van de inhoudelijke projectuitvoering, monitoren projectverloop en advisering met betrekking tot regelgeving, interpretatie en uitvoering door het scholenveld in relatie tot de inhoud. 2
B Ondersteuning naar scholen toe 1 Scholing en professionalisering Management, projectleiders en docenten ondersteunen bij de complexe organisatie en uitvoering van hun project, kennis en vaardigheden aanreiken ten dienste van de projectinhoud. Medewerkers van scholen kennis en vaardigheden bijbrengen om (ESF-)projecten uit te kunnen voeren en om de school als netwerkorganisatie te laten functioneren in de regio. Resultaat Kwalitatief geschoold personeel voor projectrealisatie en netwerkvorming. - Scholing personeel van de school door projectmatig te leren werken ten dienste van de uitvoering van ESF-projecten - Scholing op het thema Netwerken ; opzetten en onderhouden van netwerken. Cursus Netwerkopbouw, netwerkonderhoud en netwerkbenutting - Scholing op het gebied van regelgeving en sociale wetgeving - Scholing en informatie over projectaanvragen, mede in samenwerking met andere partijen zoals ministerie van SZW - Scholing en begeleiding naar specifieke groepen (bijvoorbeeld cluster 3 scholen) en individuele scholen - Professionalisering op de verschillende inhoudelijke thema s door het voorbereiden en uitvoeren van themabijeenkomsten - Uitwisselingsbijeenkomsten tussen scholen, leren met en van elkaar, ondersteund door inhoudelijke experts en deskundigen - Studiedagen rondom thema s zoals het maken van transitieplannen, verbinding tussen school en bedrijf, stagebegeleiding, arbeidstoeleiding en passend onderwijs - Professionalisering van docenten binnen praktijkonderwijs en vso op het gebied van arbeidstoeleiding 2 Begeleiding en ondersteuning Algemeen Ondersteuning bieden aan scholen voor de projectrealisatie. Docenten en projectleiders hebben de behoefte om ervaringen te delen over (ESF-)projecten en activiteiten rondom arbeidstoeleiding, willen van elkaar leren door het uitwisselen van kennis en ervaringen gericht op het met succes uitvoeren van de projecten. 3
Medewerkers van scholen de gelegenheid bieden om in direct contact kennis en ervaringen uit te wisselen met collega s en met deskundigen op afroep rondom thema s betreffende arbeidstoeleiding, doorstroom vo en maatschappelijke participatie. Kennisverspreiding rondom inhoudelijke ESF-thema s ter versterking van de projectuitvoering en -realisatie en arbeidsparticipatie in brede zin. - Themabijeenkomsten rondom de ESF-thema s Leerlingwerkplaatsen, Netwerkopbouw, Branchegerichte certificaten, Arbeidskundig onderzoek en Naschoolse begeleiding - Schoolbezoeken bij scholen die extra ondersteuning nodig hebben - Organiseren en uitvoeren bijeenkomsten tussen gevorderde ESF-scholen en startende ESF-scholen - Bieden van inhoudelijke ondersteuning door deskundigen - Organisatie en uitvoering van de helpdesk - Ondersteuning bieden aan het scholenveld door de website: www.werknemerinopleiding.nl - Organisatie en uitvoering van het jaarlijkse congres Werknemer in opleiding 3 Opzetten netwerken Gezien de wetgevingstrajecten en regelingen en het realiseren van duurzame arbeidsparticipatie geven scholen aan behoefte te hebben aan begeleiding en structurering inzake de samenwerking met betrokken partijen rondom de scholen gericht op het realiseren van duurzame arbeid. Ondersteunen van scholen bij het ontwikkelen, opbouwen en onderhouden van netwerken. Op deze wijze wordt ook de ketenbenadering versterkt. Deze netwerken worden op beleids-, strategisch en operationeel niveau gerealiseerd: landelijk, regionaal en lokaal. Duurzame netwerken op de onderscheiden niveaus. Partijen kennen elkaar, ondersteunen elkaar in het uitvoeren van hun opdracht en werken gezamenlijk aan het plaatsen van jongeren op de arbeidsmarkt. - Opzetten en uitzetten van netwerken door ketensamenwerking te realiseren op landelijk en regionaal niveau - Ontwikkelen van samenwerkingsmodellen en -contracten in de regio 4
4 Informatie Management en docenten van scholen voor praktijkonderwijs en vso willen snel en direct voorzien worden van actuele en praktische informatie en activiteiten die plaatsvinden rondom arbeidstoeleiding. Informeren en ondersteunen van scholen voor praktijkonderwijs en vso door: - digitaal aanbieden van alle publicaties, bruikbaar om arbeidstoeleiding vorm te geven in de eigen school; - informeren van alle activiteiten rondom arbeidstoeleiding praktijkonderwijs en vso zoals bijeenkomsten, trainingen, congressen en dergelijke; - informeren over de actuele ontwikkelingen rondom ESF-projecten waaronder regelgeving en nieuwsberichten; - informeren van actualiteiten arbeidstoeleiding en arbeidsparticipatie in brede zin die direct bruikbaar zijn binnen de eigen school om de implementatie en kwaliteit van arbeidstoeleiding te verbeteren. Alle scholen voor praktijkonderwijs en vso zijn voorzien van actuele informatie om arbeidstoeleiding en arbeidsparticipatie kwalitatief vorm te geven in de eigen school en te implementeren in de huidige werkwijze van de school. - Informeren van scholen via verschillende kanalen op het gebied van arbeidstoeleiding, ontwikkelingen, stand van zaken, onderzoeksmogelijkheden, onderzoeken, rapporten en notities - Kennis en ervaringen van scholen laten delen via de ingerichte website - Kennis en knowhow verspreiden naar verschillende betrokken partijen, ook buiten het project om - Opstellen en verspreiden van themaboeken en handreikingen ESF-thema s - Opstellen en uitgeven van tussen- en eindrapportages ESF-tranche - Aanbieden en uitvoeren digitale checklist Arbeidstoeleiding, waarmee scholen de eigen stand van zaken arbeidstoeleiding binnen de school in beeld kunnen brengen - Verzorgen van publicaties over stand van zaken binnen het ESF-project 5 Onderzoek, monitoring en doorontwikkeling Scholen willen op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen en willen deze kunnen volgen door snelle overzichten van gepubliceerde onderzoeken. Daarnaast willen zij inzage in het lopende project. Daarvoor verlenen zij medewerking aan het monitoren van het project. Scholen zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het project en kunnen het project volgen doordat gegevens worden gepubliceerd. 5
Scholen zijn op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen het project. - Onderzoek verrichten naar uitkomsten van ontwikkelingen van de ESF-projecten - Monitoren van alle projectgegevens binnen het ESF-project - Onderzoeken van zogenaamde witte vlekken binnen het project, waardoor projectinterventies opgesteld kunnen worden voor het bijstellen van ESF -projecten - Doorontwikkelen van het thema Arbeidstoeleiding door publiceren van good-practices - Verspreiding van resultaten en uitwisseling van gegevens via website 6 Publiceren Management en docenten van de scholen hebben behoefte aan praktische informatie om arbeidstoeleiding in de school vorm te geven: wat doe ik, hoe doe ik dat, waarmee kan ik het doen, met wie doe ik het, hoe zorg ik voor kwaliteit en hoe pas ik het in binnen de huidige werkwijze van het onderwijsaanbod. Management, docenten en praktijkbegeleiders voorzien van actuele en praktische informatie om arbeidstoeleiding en arbeidsparticipatie in de eigen school en lessen vorm te geven. Alle scholen voor praktijkonderwijs en vso zijn voorzien van die informatie noodzakelijk om arbeidstoeleiding en arbeidsparticipatie kwalitatief vorm te geven in de eigen school en klas én in samenwerking binnen de regio. Opstellen en verspreiden van: - themarapportages; - handreikingen; - tussen- en eindevaluaties; - website; - checklist Arbeidstoeleiding; - handreiking netwerken; - handreiking voor de inhoudelijke aanpak voor arbeidstoeleiding; - good-practices; - publicaties van verschillende bijeenkomsten zoals workshops, themabijeenkomsten en het jaarlijkse congres. 6