Notulen van de 46 e Regionale Ledenvergadering van VOEKS regio Leiden, 29 januari 2014 Lokatie: Kapelzaal van het Gemeente Centrum te Oegstgeest Aanwezig: Fred Beun; Simon v.d. Broek; Laurens Bijl; Joop Croes; Henk van Dongen; Piet Hein Deiters; Gilles v.d. Ende; Theo Eyckenschild; Fred Geiger; Ton van Gestel; Leny de Graaf-Wijsman; Robert Le Grand; Jan Janssen; Harry Killaars; Bernard Krabbendam; Gerda Krabbendam; Karel Krijgsman; Herman Krijnen; Aad van der Krogt; Cees v.d. Meer; Jan Nesselaar; Harry Poldervaart; David Rance; Ros Rance; Otto Snel; Julia van Straalen-Majoor; Jochem Taal; Jan Vonk; Peggy Yap-Ong; Piet Zipp; Adelheid Zoutendijk-Meijs;(in totaal 31 personen). Bericht van verhindering ontvangen van: Mw. T. Beun; Mw. N. Krijnen; Hr. J. de Graaf; Mw. G. Krasenberg-Dercksen. 1) Opening De voorzitter opent om 14.00u de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Hij heet in het bijzonder welkom Adelheid Zoutendijk, die net lid is geworden; de leden van het Dagelijks Bestuur Piet Hein Deiters en Theo Eyckenschild; het erelid/lid van verdienste Ben Krabbendam en lid van verdienste Cees van der Meer. De spreker, Monique Gelderblom van de organisatie Cretio, zal na het formele deel van de vergadering arriveren. 2) Mededelingen / Ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen. Behoudens de berichten van verhindering (zie boven) zijn er geen ingekomen stukken. 3) Notulen ledenvergadering 2013 De notulen van de ledenvergadering van 30 januari 2013 hebben in concept al een aantal maanden op de regio website gestaan. Ze worden bladzijde-gewijs doorgenomen. Er zijn er geen opmerkingen en de notulen worden aldus vastgesteld, met dank aan de secretaris. 4) Jaarverslag 2013 Het jaarverslag over het jaar 2013 heeft sinds begin januari op de website gestaan met uitzondering van het financiële deel. Voorzitter stelt daarom voor het jaarverslag niet voor te lezen, maar bladzijde-gewijs door te nemen. Aldus geschiedt. In het aantal deelnemers van een tweetal evenementen wordt nog een kleine correctie aangebracht. Verder zijn er over het jaarverslag (zonder het financiële deel) geen opmerkingen. Penningmeester Fred Beun geeft vervolgens een korte uitleg bij het Financieel Jaarverslag. Zoals uit de jaarrekening blijkt hebben de Activiteiten weinig gekost. Er zijn wat meevallers geweest, omdat er op het laatste moment meer korting gegeven werd dan van te voren was aangegeven. Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. Als voorzitter van de kascommissie rapporteert Jan Janssen dat de kascommissie voltallig bij de penningmeester op bezoek is geweest; ook het reserve lid Aad v.d. Krogt was van de partij. Hij leest vervolgens de relevante delen voor van de Verklaring van de Kascommissie. Alles is prima in orde bevonden. De kascommissie stelt dan ook voor de penningmeester te dechargeren voor het gevoerde beleid. De kascommissie heeft twee suggesties: - Zou BTW verrekening de moeite waard zijn? - Voor het welzijnswerk is de norm van 8,50 per lid al tijden niet meer aangepast of geïndexeerd. Het zou goed deze norm wat te verruimen. Jan bedankt de overige leden van kascommissie voor de goede samenwerking en complimenteert de penningmeester voor zijn goede zorgen. 1 Notulen RLV Voeks Leiden 20140129 v3
Met instemming van de vergadering stelt de voorzitter vast dat de penningmeester en het hele bestuur gedechargeerd zijn voor het gevoerde beleid. Voorzitter bedankt de kascommissie voor het verrichten van de controletaak, in het bijzonder Jan Janssen, die aftreedt als lid. Wat betreft de gedane suggesties constateert voorzitter dat die niet alleen de regio Leiden aangaan; ze betreffen in feite het landelijke Voeks beleid. DB secretaris Theo Eyckenschild voegt hier aan toe dat de normenlijst binnenkort op de DB agenda staat; hij doet de aanbeveling de suggesties snel aan het DB door te geven. Voorzitter concludeert dat met de goedkeuring van het financiële deel ook het gehele jaarverslag is goedgekeurd. De secretaris krijgt vervolgens het woord. Hij verzoekt de aanwezigen te gaan staan, waarop hij de lijst van overledenen voorleest. Daarna wordt een moment stilte in acht genomen. 5) Verkiezing nieuwe kascommissie Voorzitter memoreert het doorschuifsysteem in de kascommissie (reserve-lid wordt lid, lid wordt voorzitter). Jochem Taal is bereid het voorzitterschap van de kascommissie op zich te nemen; Aad v.d. Krogt wordt lid. Er wordt nog een nieuw reserve-lid gezocht. Adelheid Zoutendijk wordt bereid gevonden deze taak op zich te nemen. De vergadering stemt in met deze samenstelling van de kascommissie. 6) Voor 2014 Voorzitter herinnert eraan dat ook het Plan voor 2014 al op de website gestaan heeft. Twee onderwerpen worden in het bijzonder genoemd: de ledenadministratie en de activiteiten. Op landelijk niveau wordt de ledenadministratie in een nieuw jasje gestoken. In aansluiting daarop zal ook in de regio gekeken worden welke aanpassingen er nodig zijn. Activiteiten coördinator Robert Le Grand constateert dat de regio excursies vorig jaar goed op gang gekomen zijn. De excursie naar Corpus heeft zelfs de voorpagina van Voeksnieuws gehaald. Van elke excursie is een verslagje gemaakt door één van de deelnemers; die verslagen staan op de regio website. Voor 2014 staat een 5-tal excursies op de rol. De meest bijzondere is wellicht het bezoek aan de theatervoorstelling over Anne Frank, in een theater dat speciaal voor dat stuk is gebouwd (zoals bij De soldaat van oranje). Robert besluit met de uitnodiging aan de aanwezigen om suggesties voor activiteiten, lezingen, etc. vooral aan hem door te geven. Vervolgens geeft de penningmeester een toelichting op de begroting voor 2014. Het totaal van de begroting is 2% hoger dan in 2013 en er heeft een verschuiving plaats gevonden ten gunste van het welzijnswerk. De welzijnsbegroting is gebaseerd op de norm van 8,50 en op een analyse van de gewenste activiteiten. De welzijnsbegroting is verhoogd, onder andere omdat er geleidelijk aan meer 80-plussers komen. Gevraagd wordt waarom er in de begroting 2014 200,- is opgenomen voor activiteiten, terwijl er in 2013 aan de activiteiten geen kosten waren verbonden. De penningmeester verwijst naar de eerdere opmerking over kortingen, die hoger uitvielen. Bovendien zijn in 2013 enkele begrote activiteiten niet doorgegaan. De ledenvergadering geeft haar goedkeuring aan de begroting. Voorzitter merkt op dat de geconsolideerde begrotingen van de regio s nog in het Voeks hoofdbestuur aan de orde komen, in de vergadering van april. Daar kunnen mogelijk nog aanpassingen uit voortkomen. De uiteindelijke goedkeuring moet worden gegeven in de landelijke ledenvergadering. 7) Verkiezing / benoeming nieuwe bestuursleden Het bestuur heeft in het afgelopen jaar een rooster van aftreden opgesteld, om de toekomstige continuïteit binnen het bestuur te verbeteren. Volgens dit rooster is de secretaris nu aftredend, hoewel hij pas 2 jaar geleden benoemd is in z n eerste termijn. Hij is herkiesbaar en er zijn geen tegenkandidaten. Met instemming van de vergadering wordt Laurens Bijl herbenoemd als secretaris. 2 Notulen RLV Voeks Leiden 20140129 v3
Geertruid Krasenberg-Dercksen neemt afscheid als welzijnswerkster. Ze heeft het welzijnswerk gedaan sinds 1996 en heeft in 2006 daarvoor al een Gouden Roos ontvangen. De laatste jaren heeft ze haar rayon part-time gedaan en in juni 2013 is ze er helemaal mee gestopt. Helaas moet ze verstek laten gaan in deze ledenvergadering. Cees v.d. Meer wordt bereid gevonden haar een groet van de vergadering en een VVV bon te gaan bezorgen. Als dank geeft de vergadering haar een klinkend applaus. Ook Piet Zipp neemt afscheid als welzijnswerker (maar blijft z n rol als ZKA consulent nog doen). Voorzitter vertelt dat hij Piet niet alleen heeft meegemaakt als welzijnswerker en ZKA consulent, maar daarvoor ook al als collega. Dat stelt hem in staat om een uitgebreide en positieve profielschets te geven van Piet, waarbij hij woorden gebruikt als: gedegen, precies, goed voorbereid, sociaal wenselijk gedrag. Hij memoreert ook dat Piet zich zeer verdienstelijk gemaakt heeft als ZKA consulent, in het bijzonder in de periode na de overgang van het aloude Shell Onderling Medisch Steunfonds naar een commerciële zorgverzekeraar (ZKA, Zilveren Kruis Achmea). Uit voorzorg heeft hij Piet s thuisfront geraadpleegd hoe de verrassing zou vallen.en kondigt dan aan dat Piet benoemd is tot Lid van Verdienste, voor zijn jarenlange dubbelrol als welzijnswerker en ZKA consulent. Het besluit over deze benoeming is pas kortgeleden genomen; de echte oorkonde is nog niet klaar. Onder luid applaus overhandigt voorzitter Piet een goed gelijkende voorlopige oorkonde, een VVV bon en een bos bloemen. Piet dankt daarop voor de prachtige woorden en zegt deze benoeming niet verwacht te hebben. Het werk heeft hij met plezier gedaan; het laat bij jezelf een warm gevoel achter om mensen te hebben geholpen. Maar hij vindt het nu tijd om andere dingen te gaan doen. 8) Mededelingen DB vertegenwoordigers Als leden van het Dagelijks Bestuur zijn aanwezig Piet Hein Deiters en Theo Eyckenschild. Theo begint met te zeggen dat er geen mededelingen zijn, maar dat er wel onderwerpen toegelicht kunnen worden. Herman Krijnen opent de discussie door te vragen naar de houdbaarheid van de 80/20 regeling. Piet Hein antwoordt daarop dat daarover momenteel een discussie gevoerd wordt. Het ziet er naar uit dat de 80/20 regeling zal blijven, maar voor een beperkt aantal activiteiten. Heeft Herman zelf een suggestie? Herman vertelt daarop dat de 80/20 regeling is ontstaan in de tijd dat de meerderheid van de gepensioneerden uit de cao sfeer kwam; het was een sociale maatregel om minder bedeelden te helpen. De situatie is nu drastisch veranderd; de meeste Shell gepensioneerden hebben een goed pensioen en het geld dat in de 80/20 regeling gaat zitten zou beter besteed kunnen worden. Aad van der Krogt is het hier mee eens. Er gaat veel geld in activiteiten zitten, terwijl het welzijnswerk moet rondkomen van een krap budget; de norm van 8,50 zou omhoog moeten. Piet Hein stelt dat de 80/20 regeling nu bedoeld is om deelname aan activiteiten te stimuleren. Is er een maximum aan subsidie per lid, wordt gevraagd. Dat is niet het geval. Zijn de leden, die van de 80/20 regelingen profiteren dezelfde als die in het welzijnswerk bezocht worden, is de volgende vraag. De indruk is dat dit niet het geval is; de welzijnswerk- klanten zijn vaak aan huis gebonden en kunnen niet (meer) meedoen met activiteiten. Als volgende onderwerp stelt Piet Hein de pensioenwetgeving aan de orde. Er zijn veel ontwikkelingen in pensioenenland. Door de naweeën van de financiële crisis en de toenemende vergrijzing moeten maatregelen genomen worden om de pensioenen betaalbaar te houden. Er zijn diverse wettelijke maatregelen in voorbereiding, die nog niet 100% besloten zijn, door vertraging in de besluitvorming. De pensioenfondsen in het algemeen staan er nu wat beter voor dan een jaar geleden; de gemiddelde dekkingsgraad in 2012 was 102%, in 2013 was die 109%. Er is een aantal pensioenfondsen dat moet gaan korten op de pensioenen. Het Shell Pensioen Fonds doet het relatief goed, met een actuele dekkingsgraad van 130%. De beleggingsresultaten van het SPF zijn goed. En de premies zijn fors gestegen. In 2012 was de premie nog 35% (waarvan 33% voor de werkgever en 2% voor de werknemer), voor 2013 was de premie 45% (waarvan 2% voor de werknemers). De 3 Notulen RLV Voeks Leiden 20140129 v3
premie blijft ook zo hoog in 2014. Door deze maatregelen en door de bijstorting door Shell is het vermogen van het SPF weer terug op het niveau van voor de crisis. Gevraagd wordt naar het terugstorten van pensioenfondsgelden aan het moederbedrijf, in tijden dat het heel goed ging. Dit is o.a. gebeurd bij het ABP, waar een grote som is teruggevloeid in de staatskas. Is dit met de nieuwe wetgeving nog mogelijk? En hoe zit het bij Shell? Piet Hein heeft het antwoord op deze vraag niet paraat en belooft er op terug te zullen komen. Na de vergadering stuurde Piet Hein het volgende antwoord: Ik ben te rade gegaan bij de expert van Shell Pensioenfonds (SPF). Er is geen wettelijke rem op terugstorten dan wel premie-holidays. Het zal evenwel niet meer zo snel gebeuren gezien de slechte ervaringen die men hiermee heeft. Bij SPF zal geen sprake zijn van een premie holiday! Zoals ik vertelde bedraagt de huidige premie 45% (werkgever en werknemer samen). Deze 45% zal pas dalen als de dekkingsgraad boven de 145% ligt en nog iets meer als deze boven de 170% ligt, maar hij blijft op een redelijk niveau, dus gaat niet naar 0. De SPF pensioenen zijn in 2013 geïndexeerd - maar voor BTW verhoging wordt niet gecompenseerd. In 2012 is er niet geïndexeerd. De mogelijkheid om die indexatie alsnog toe te kennen ( inhaalindexatie ) blijft 5 jaar op de lat staan. Om die toekenning te doen moet de dekkingsgraad bestendig boven de 125 zijn, volgens de huidige regels. Het woord bestendig is bewust enigszins vaag gehouden, gedacht moet worden aan een periode van 4 5 maanden, voorafgaande aan de maand april, waarin het indexatiebesluit genomen wordt. Toezichthouder De Nederlandse Bank gaat binnenkort een nieuw Financieel Toetsings Kader introduceren voor pensioenfondsen. De eisen aan eigen vermogen en de voorwaarden voor indexering worden dan strenger. Er zijn, door nieuwe wettelijke regels, veranderingen op komst voor het bestuur van het SPF. Het bestuur zal blijven bestaan uit 8 leden. In de nieuwe situatie zullen twee leden de gepensioneerden en slapers vertegenwoordigen. Voor deze twee vertegenwoordigers zal Voeks kandidaten voorstellen. De huidige Deelnemersraad en het Verantwoordingorgaan verdwijnen en er komt een nieuw Verantwoordingsorgaan met andere bevoegdheden. Deze bevoegdheden zullen verder gaan dan de wettelijke minimum eisen; in de praktijk komt het erop neer dat alle zaken die nu in de Deelnemersraad besproken worden overgeheveld zullen worden naar het nieuwe Verantwoordingsorgaan plus de zaken die in het oude Verantwoordingsorgaan besproken werden. Dit dankzij de constructieve houding van het Bestuur, dat alle suggesties van de Deelnemersraad op dit gebied heeft overgenomen. De nieuwe bestuursstructuur zal, zonder overgangsperiode, ingevoerd worden op 1 juli 2014. Voor meer details hierover: zie de artikelen in Voeksnieuws. Door de nieuwe bestuursstructuur is de rol van Voeks als vertegenwoordigingsorgaan belangrijker geworden; het is belangrijk dat zoveel mogelijk SPF pensionarissen lid zijn van Voeks. Van de nieuwe pensionarissen komt tegenwoordig slechts 1/3 direct uit Shell dienst; de overige 2/3 komt uit de categorie slapers, mensen die vroeger bij Shell gewerkt hebben. Deze slapers zijn moeilijk te bereiken. Piet Hein doet een oproep aan een ieder die zo iemand kent, om hem/haar aan te spreken om lid te worden van Voeks. Gevraagd wordt of Shell dan niet meer de ideale werkgever van vroeger is, als er zoveel mensen vroegtijdig de Shell dienst verlaten. Piet Hein antwoordt dat Shell nog steeds gezien wordt als een goede werkgever, maar carrières voor het leven bij één werkgever zijn uit de mode geraakt. Men stapt gemakkelijker over naar een andere werkgever om meer ervaring op te doen en kan dan tegenwoordig ook wel weer terugkeren in Shell dienst. Dan zijn er nog diverse maatregelen, die de huidige pensionarissen niet meer raken. Het betreft verhoging van de pensioengerechtigde leeftijd, een verlaging van het percentage dat geldt voor fiscaal-vrij opbouwen van pensioen (van 2,15% naar 1,875%); het sluiten van het Shell Pensioenfonds voor nieuwe deelnemers en het oprichten van een nieuw pensioenfonds, met nieuwe regels, voor nieuwe Shell employés. 4 Notulen RLV Voeks Leiden 20140129 v3
Door de verhoging van de pensioengerechtigde leeftijd kunnen nieuwe pensionarissen te maken krijgen met een pensioen gat. Daar is in individuele gevallen een regeling voor te treffen, die neer komt op een sigaar uit eigen doos het gat wordt overbrugd ten koste van het latere pensioen. Theo Eyckenschild brengt tenslotte het onderwerp regioprofilering ter sprake; een initiatief op HB niveau om het Voeks elan (nog) meer te verhogen. Een van de gesignaleerde problemen is de afname van het aantal Voeks leden. Hij doet een oproep aan allen om potentiële leden te stimuleren om lid te worden. De voorzitter bedankt Piet Hein en Theo voor hun bijdragen en alle aanwezigen voor de interessante discussie. 9) Rondvraag De voorzitter herinnert eraan dat hij volgend jaar aan het eind is van zijn 3 e termijn als voorzitter en dan statutair niet meer herkiesbaar is. Hij roept belangstellenden voor het voorzitterschap op zich te melden. De voorzitter wijst er op dat regio-activiteiten open staan voor deelname van leden uit andere regio s. Leden uit de regio Leiden kunnen dus ook elders deelnemen en leden van andere regio s kunnen deelnemen aan Leidse activiteiten. Ben Krabbendam suggereert om nog eens na te denken over een culturele club op donderdag of vrijdag. De Leidse regio heeft in het verleden een enthousiaste culturele club gehad. Cees van der Meer dankt het bestuur voor de verrichte werkzaamheden; het gaat weer goed met de activiteiten. Hij doet de suggestie om busvervoer aan te bieden voor de theatervoorstelling over Anne Frank in Amsterdam. 10) Sluiting Voorzitter sluit de vergadering rond 16.30 u. Hij nodigt iedereen uit na een korte pauze te luisteren naar een lezing over Nalatenschap en wat daar zoal bij komt kijken, die gegeven zal worden door mevrouw Monique Gelderblom van de organisatie Cretio. 20140204/LAB 5 Notulen RLV Voeks Leiden 20140129 v3