Verslag ouderraad Sportschool maandag 28 april 2014 Aanwezig Diaine Sacha, Ilse Pauwelijn, Wim Goedertier, Peter Senecaux, Annick Verween, Elke De Dekker Schoolteam Rony Troch (directeur), Juf Ann, Juf Sandy Verontschuldigd May Declerck, Cathy Roelandts, Tine Cauwe, Nele Van Landeghem, Peter Hulpiau, Huyghe Lori Volgende vergadering: 23 juni 2014 om 20u00 Agenda 1) goedkeuring dagorde 2) Opvolging openstaande punten 3) Verbouwing a. Park b. Heraanleg Jules de Saint-Genoisstraat 4) Werkgroepen a. Verfraaiing b. ICT : WIFI, c. Mobiliteit :strapdag, 5) Evaluatie a. Quiz b. Fuif 6) Financieel overzicht 7) Mededelingen vanuit School a. Schoolfeest: organisatie, koffie + taart? b. Mijn restaurant: opbrengst en verdeling c. Schooljaar 2014-2015: lestijden en wijzigingen 8) Mededelingen vanuit de Schoolraad 9) Varia a. Vergadering beschermcomité van de gemeenschapsscholen b. Jaarplanning c. Sportdag: sponsoring d. Stoelen L3 e. Etentje ouderraad f. Franse les g. Tekenacademie h. Menu van de week 1/6
1. goedkeuring dagorde Dagorde wordt goedgekeurd. 2. Opvolging openstaande punten a. Draaiboek kidsfuif Blijkbaar een misverstand : de huidige medewerkers zitten nog steeds vol enthousiasme om dit volgend jaar opnieuw te organiseren. Er is een draaiboek, alle documentatie zit bij Juf Ann. Punt kan dus afgesloten worden 3. Verbouwing a. School: De schuifpoort zou binnenkort vervangen worden door een draaipoort d. Wim VDD en Elke zullen dit trekken. b. Park: De hekkens aan de achterzijde, die de school met het park scheiden, zijn vorige week geplaatst. Qua stevigheid stellen ze blijkbaar niet veel voor, want er is reeds een stuk uit een deel gesneden. Het probleem van vandalisme, druggebruik en dealers blijkt moeilijker oplosbaar dan eerst gedacht c. Heraanleg Jules de Saint-Genoisstraat : De komende jaren (tegen 2019) zullen de Saint- Genoisstraat, Gontrodestraat en de Peter Benoitlaan heraangelegd worden om zo meer parkeerplaatsen te creëren. Voorstel om, voor de zomervakantie en samen met de collega s van de scholen in de buurt, de pijnpunten op te sommen en voor te leggen aan het stadsbestuur. 4. Werkgroepen a. Verfraaiing : - Stad Gent wil in de komende jaren de speelplaatsen van de scholen groener en. a. Voorstel om, in samenspraak met de groendienst, de achtertuin onder handen te nemen. Juf Ruth stuurt 2/6
avontuurlijker maken. In het kader van de verfraaiing van de speelplaats is dit misschien een opportuniteit om daar ook eens ons uur te luister te leggen. - Annick heeft contact gehad met een landschapsarchitect, die een offert heeft opgemaakt: a. Speelkoer 4.200,00 (excl. BTW) b. Achtertuin 2.000,00 (excl. BTW) Dit is enkel voor het ontwerp, de werkelijke uitvoering zou daarboven nog tussen de 10.000,00 en de 60.000,00 kosten. Een ontwerp laten maken door studenten wordt niet aangeraden. Juf Ann somt de behoeften van de kinderen op, die heel leeftijdafhankelijk zijn plan door naar Annick. b. - c. Wim zal kijken om materiaal te bestellen. b. ICT: Probleem WIFI in de klaslokalen wordt verder aangepakt door de ICT-coördinator die nog testen zal uitvoeren. Systeem zou van toepassing zijn voor alle Gentse scholen. c. Mobiliteit : Strapdag (Wim moest kijken om promomateriaal te bestellen (mail van Tina Segers)) 5. Evaluatie a. Quiz : Quiz was plezant. De opbrengst van de quiz is 299,72 Euro. Quizmasters voor volgend jaar zijn Bert Vandenborre en Sacha Diaine, organisatie van quiz blijfi in dezelfde handen, want wat goed is moet niet veranderd worden. b. Fuif : 3/6
Afwezigen hadden ongelijk Leuk feestje. Financieel verslag volgt later. 6. Financieel overzicht Het kasverslag en het financiële overzicht wordt rondgedeeld. De financiële situatie is zeer gezond. 7. Mededelingen vanuit School a. Schoolfeest : Organisatie, koffie en taart - Doe de doeltest: inschrijven per gezin en er zijn 10 standen met activiteiten die een doel hebben. Achteraf wordt de winnaar bekend gemaakt. - Vraag wordt gesteld als koffie en taart voorzien moeten worden. Koffie is gewenst maar taart is b. b. Mijn restaurant : Het restaurant heeft uiteindelijk een opbrengst gerealiseerd van 3392.31 Euro. Dit bedrag is als volgt aangewend : 1) Extra-muros L5 : 1272,50 Euro 2) Extra-muros L6 : 1386,00 Euro (raming, afrekening volgt nog. 3) Resterend bedrag zal aangewend worden voor extra-muros L3 samen met opbrengst van het sportsbal. De ouderraad en de school wensen bij deze de kinderen van 5 en 6 te feliciteren en de sponsors (Tine, juf Vero en Juf Chantal ) te bedanken voor hun sponsoring. c. Schooljaar 2014-2015 : lestijden en wijzigingen Er zijn voldoende uren voor: 4 kleuterklassen en een zorgleerkracht 6 leerkrachten, 1 leerkracht godsdienst/zedenleer/islam, 1 zorgleerkracht, 1 zorgcoördinator en 1 full-time secretaresse 4/6
d. Sportdag De sportdag van het lager zou doorgaan op de Blaarmeersen. Meneer Philippe wil graag met L4,5 en 6 met de fiets gaan. Om zeker te zijn dat de fietsen in orde zijn, zal Pervélo op het schoolfeest de fietsen gratis nazien. Indien er herstelkosten zijn, worden die aan de desbetreffende ouders gevraagd. 8. Mededelingen vanuit de Schoolraad Annick Verween heeft laten weten dat ze eventueel bereid is om Ben op te volgen als lid van de schoolraad. Zij zal de volgende vergadering (12/05) meevolgen om eens te polsen wat dit zoal inhoud. 9. Varia a. Vergadering beschermcomité van de stedelijke gentse scholen: Vergadering vindt plaats op 08/05 om 19 uur in zaal Henri Story in Nieuw Gent a. Nog te plannen, Wim G. maakt een doodle voor het etentje d. Wim plaatst de menu op de site b. Jaarplanning : De jaarplanning van de voorziene activiteiten is overgemaakt aan de stad Gent, voor gebruik van de accommodaties. Tot op heden geen feedback ontvangen. De ouderraad betreurt dat de Stad Gent een weinig flexibele houding aangenomen heeft omtrent huur materiaal en gebruik van de accommodaties van de sportschool. Alle activiteiten worden tenslotte georganiseerd om met de opbrengst alle kinderen van de school extra s te verschaffen (bibliotheek, PC-klas, extra-muros activiteiten, uitstapjes, ). 5/6
c. Sportdag Blaarmeersen De school vraagt of de ouderraad voor de organisatie van de sportdag op de blaarmeersen kan tussenkomen om een deel van de kosten te dragen. De ouderraad stemt hiermee in. d. Stoelen L3 : Stoelen zijn allemaal hersteld en kunnen er weer tegen voor enkele jaren. e. Etentje ouderraad: Zoals elk jaar wordt er opnieuw een etentje gepland om het werkjaar af te sluiten. Aperitief op kosten van de ouderraad, de rest van het eten wordt zelf bekostigd. f. Franse les: Dank aan de vaste waarde Juf Marie, die de nadruk legt op initiatie voor L1 en L2 Bijkomende leerkrachten zijn moeilijk te vinden, waardoor de permanentie voor andere klassen niet gegarandeerd kan worden g. Tekenacademie: Dit valt niet onder de verantwoordelijkheid van de school, maar is eerder een initiatief los van school waarbij school zijn medewerking verleent. Voor vragen hieromtrent (opsplitsing groepen, ) moet rechtstreeks contact opgenomen worden met de organisatoren. h. Menu van de week: Menu voor de komende weken is niet meer op de website terug te vinden. 6/6