Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 5 juni 2013 Aanwezig : A. Verschuren (voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (bestuurslid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) 1 Opening/welkom: Ad is een weekje op vakantie geweest in België en best naar zijn zin gehad. Jaap is jarig geweest en een leuk cadeau gekregen. De kuip in een blok glas geweldig. 2 Mededelingen: 2.1 De Groep maakt een doorstart en beginnen maandag 10 juni met de onderhoudswerkzaamheden zoals genoemd in de offerte nummer: P1201023. 3 Vaststellen agenda: De voorzitter opent om 19.55 uur de vergadering en heet allen welkom. 3.1 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 10 april 2013. 4 Goedkeuring notulen vorige vergadering (10 april 2013): 4.1 Er zijn geen opmerkingen op de notulen: 4.2 De notulen van 10 april 2013 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Het getekende officiële exemplaar in de map en wordt op de site geplaatst. 5 Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 5.1 Er zijn nieuwe aangevraagde offertes: J.V.N: appartement nummer 59 vervangen dakraam Fix Plan B.V: appartement nummer 19, 20 en 21 vervangen dakbedekking op de terrassen Oranjedak West: idem RMS Totaal Onderhoud: idem 6 Gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 1
6.1 - er zijn nog geen nieuwe offertes verstrekt 7 Stand van zaken/onderhanden werk: 7.1 - Otis : DLR1301/04348/B312452 renovatie gereed -Deurenspecialist: :1992/0162914 gereed - De Groep schilderwerk : P1201023 afrondende fase - De Groep saneren houtrot met Lamikon : afrondende fase Na de doorstart worden de restanten onderhoudswerkzaamheden zo spoedig mogelijk afgerond - SPR: Er is tijdens een inspectie ronde schilderwerk geconstateerd dat er brandplekken (kraters en loszittende verf) aanwezig zijn op de hekwerken galerijen 1 e en 2 e verdieping. Dit wordt in het voorjaar 2013 hersteld. Bij nummer 56 moet er ook schilderwerk hersteld worden aan het hekwerk dit lijkt te verpoederen. Kevin heeft opdracht gegeven om de laatste controle ronde te doen Er is nog steeds GEEN eindrapport aangeleverd oplevering schilderwerk 7.2 De Groep: Ad heeft een gesprek gevoerd met Han Theil van De Groep i.v.m: - faillissement - snijden in personeel - doorstart Verder een rondje appartement gelopen wat er zoal nog moet gebeuren volgens de offerte onderhoudswerkzaamheden. - de hechting schilderwerk op de hekwerken is niet goed - verschillende betonreparaties - vloeren lift/traphallen 8 Schoonmaakprogramma: 8.1 Bewoner nummer 55 de heer Dolman heeft bij het bestuur verzocht of hij contact mag houden met Den Heijer i.v.m. het schoonmaakprogramma/werkzaamheden. Volgens het bestuur is dit geen bezwaar omdat elke bewoner de werkzaamheden in de gaten mag houden en dit ook mag vertellen tegen de schoonmakers. Kevin heeft/zal contact opnemen met Den Heijer i.v.m. slechte schoonmaakwerkzaamheden en naar aanleiding van klachten van bewoners. 9 Plaatsen gevelplaat: 9.1 De gevelplaat is tijdens het vernieuwen van de trappenhuiskozijnen verwijderd. 2
Het bestuur bekijkt hoe de plaat hersteld en bevestigt kan worden aan de nieuwe trappenhuis gevel. 10 Lift: 10.1 Ad stuurt een mail naar Kevin voor offerteaanvraag i.v.m: - liftbekleding - vervangen deuren - verlichting - ventilatie 11 Bijpraten: 11.1 Vervangen deurbeslag van de tussendeur entreehal door de Technische commissie en vervangen cilinder containerruimte. 11.2 Remco meldt dat het aluminium op - en afstapje op de 4 e verdieping wiebelt. Bekeken wordt wat er aan te doen is en een oplossing zal worden aangebracht. Ook op de andere verdiepingen nakijken en eventueel aanpassen. In het voorjaar 2013 wordt dit probleem door de Technische commissie aangepast. Afgesproken wordt om op de houten op en afstapjes een traanplaat c.q. strippen aan te brengen daar er klachten zijn binnengekomen i.v.m. gladheid in de winterperiode. Voorts meld Remco dat de aluminium trap in de meterkast is verdwenen. Dit wordt onderzocht. 11.3 Ad stuurt een mail naar Kevin hoe het zit met het 10 en/of 20 jarenplan van Vincent. 12 Opzomeren 2013: 12.1 De commissie is in afwachting van de Opzomercommissie. 13 Nieuwsbrief: 13.1 Het loopt niet goed misschien dat de bewoners ook ideeën hebben? De vraag van de voorzitter technische commissie is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden. Punten voor de Nieuwsbrief: Herhaalde vermelding betreffende parkeren voorzijde complex. Herhaalde melding geven aan de bewoners dat er geen elektrische apparaten (Pc s) in de containers gedeponeerd mogen worden. Vuilniszakken eerst in de achterste container (container bij buitendeur) deponeren. Grof vuil zelf wegbrengen bij de Gemeente werf, kost niets. Niet uw pasje vergeten die u heeft gekregen. 3
Voorts melden om de toegangsdeuren trappenhuis te sluiten bij vochtig weer i.v.m. de natte vloeren. Kartonnen dozen eerst stukscheuren en daarna klein in de container of in de papiercontainer deponeren. Niet meer roken voor de entreedeuren i.v.m. deponeren van de peuken voor de deur. Roken voor uw eigen voordeur en opruimen van peuken. 14 Vergaderplaats: 14.1 Jaap heeft vanavond als gastheer opgetreden en heeft zijn best gedaan met een heerlijk kopje koffie en een lekkere koek. De vrouw had natuurlijk wel alles klaargezet hoor. De inwendige maag van het bestuur kwam vanavond ook weer niets te kort. Gevulde schaal met kaas, worst, nootjes, komkommer en een koele drank de tijd vloog ook nu weer voorbij. 15 Sluiting: 15.1 Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 17 juli 2013 - Aanvang 19.30 uur - Plaats Atlanta 4-21.10 uur Welterusten. De voorzitter A. Verschuren 4
De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Ad - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - maandag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Jaap - donderdag legen postbox bestuur en overig Jaap/Remco - zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken Allen C Volgorde volgende vergaderplaats: - Ad - Remco - Jaap 5