RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof Datum vaststelling : 02-02-2006 Eigenaar : Personeelsconsulent Vastgesteld door : MT Datum aanpassing aan : 20-01-2015 RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 1
Toepassingsgebied Deze regeling is van toepassing voor werknemers vallend onder de CAO Gehandicaptenzorg, werkzaam bij Cavent. Deze regeling heeft betrekking op: - artikel 10.5 van de CAO Gehandicaptenzorg Begripsbepalingen Werkgever : verantwoordelijk leidinggevende van de werknemer Werknemer : persoon met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan (m.u.v. afroepwerknemers/uurloners). Algemene uitgangspunten In deze regeling wordt onderscheid gemaakt in: I. Bij- en nascholing in opdracht/op verzoek van de werkgever. Het gaat hier om bijscholingsactiviteiten die in het kader van deskundigheidsbevordering en voor de uitoefening van de functie van de werknemer noodzakelijk worden geacht en daarom door de werkgever verplicht worden gesteld/wenselijk worden geacht. Er wordt een overeenkomst studiekosten/studieverlof afgesloten. II. Bij- en nascholing op verzoek van de werknemer. In deze situatie gaat het om opleidingen en cursussen die niet verplicht worden gesteld, omdat deze voor een goede functievervulling niet direct noodzakelijk worden geacht. Wel mag worden verwacht dat de kwaliteit van het werk toe zal nemen, doordat de werknemer beter in staat zal zijn de organisatiedoelstellingen (bijvoorbeeld het bieden van ondersteuning aan cliënten) te realiseren of bijvoorbeeld zelfstandiger zal kunnen werken of nieuwe taken kan oppakken. Er wordt een overeenkomst studiekosten/studieverlof afgesloten. III. Kortdurende bij- en nascholing, al dan niet in opdracht of op verzoek van de werkgever of op verzoek van de werknemer. Het gaat hier om kortdurende training- of cursusdagen, workshops (bijvoorbeeld EHBO en interne groepstrainingen), die de uitoefening van de functie van de werknemer ten goede komt en/of noodzakelijk zijn. Er wordt geen overeenkomst studiekosten/ studieverlof afgesloten. Bij- en nascholing in opdracht van/op verzoek van de werkgever Deze bijscholingsactiviteiten kunnen worden beschouwd als opgedragen werkzaamheden en mitsdien komen daaraan verbonden kosten voor rekening van de werkgever. RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 2
Algemene voorwaarden 1. De werkgever kan bepalen, uitgaande van het belang van de instelling, dat een werknemer een bepaalde studie geacht wordt te volgen. 2. De werknemer ontvangt in dat geval een studiekostenvergoeding. 3. De studiekostenvergoeding worden verleend voor een door de werkgever te bepalen termijn, die wordt afgeleid van de normaal te achten studieduur. Door de werkgever kan deze termijn worden verlengd. 4. De verleende vergoeding kan al dan niet tijdelijk worden ingetrokken, indien de werkgever op grond van door hem ingewonnen inlichtingen van oordeel is dat betrokkene niet in die mate studeert en/of vorderingen maakt dat hij in staat kan worden geacht de studie binnen de in lid 3 bedoelde termijn te voltooien. De intrekking geschiedt niet indien de werknemer aannemelijk maakt dat deze omstandigheid niet aan zichzelf te wijten is. 5. De afgesproken vergoedingen worden vastgelegd in een overeenkomst studiekosten/ studieverlof. De vergoeding wordt niet verleend als de overeenkomst studiekosten/studieverlof niet wordt ondertekend door werkgever en werknemer. 6. De werknemer aan wie studiekostenvergoeding is verleend, verplicht zich: a) de studie naar vermogen te verrichten; b) de werkgever op diens verzoek, geregeld op de hoogte te houden van de voortgang van de studie; c) het onderbreken of afbreken van de studie onmiddellijk ter kennis van de werkgever te brengen; d) indien de opleiding met goed gevolg is afgesloten, een kopie van het diploma/certificaat aan de werkgever te verstrekken. Vergoeding in geld 1. Voor vergoeding komen in aanmerking: - de cursus-, les- of collegegelden, inschrijfkosten en verplichte excursiekosten; - de examen- en diplomakosten; - de aanschaffingskosten van het verplicht gestelde studiemateriaal. 2. Het vergoedingspercentage bedraagt 100%. 3. Vergoeding geschiedt na overlegging van originele betalingsbewijzen. Vergoeding in tijd De tijd voor het volgen van de lessen en het afleggen van examens wordt als werktijd aangemerkt. De bijscholingsactiviteiten kunnen niet leiden tot overwerk. Voor parttimers geldt de vergoeding in tijd naar rato van hun arbeidspercentage. Vergoeding reiskosten Indien met het openbaar vervoer wordt gereisd, worden de kosten van het openbaar vervoer vergoed (laagste klasse). Indien met eigen vervoer wordt gereisd, wordt 0,29 per kilometer vergoed. Declaratie dient te geschieden via het declaratieformulier studiekosten. RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 3
II. Bij- en nascholing op verzoek van de werknemer Algemene voorwaarden 1. De werknemer die een studie wil volgen en voor studiekostenvergoeding in aanmerking wil komen, moet daartoe bij de werkgever vóór de aanvang van de studie een schriftelijk verzoek indienen. 2. De werkgever bepaalt, uitgaande van het belang van de instelling, of het verzoek kan worden ingewilligd. 3. Binnen 2 weken na het vaststellen van de opleidingsbegroting deelt de werkgever zijn beslissing aan de werknemer mee. Bij afwijzing van het verzoek dient de werkgever aan te geven waarom het verzoek niet wordt ingewilligd. 4. De studiekostenvergoeding worden verleend voor een door de werkgever te bepalen termijn, die wordt afgeleid van de normaal te achten studieduur. Door de werkgever kan deze termijn worden verlengd. 5. De verleende vergoeding kan al dan niet tijdelijk worden ingetrokken, indien de werkgever op grond van door hem ingewonnen inlichtingen van oordeel is dat betrokkene niet in die mate studeert en/of vorderingen maakt dat hij in staat kan worden geacht de studie binnen de in lid 4 bedoelde termijn te voltooien. De intrekking geschiedt niet indien de werknemer aannemelijk maakt dat deze omstandigheid niet aan hemzelf te wijten is. 6. De afgesproken vergoedingen worden vastgelegd in een overeenkomst studiekosten/ studieverlof. De vergoeding wordt niet verleend als de overeenkomst studiekosten/studieverlof niet wordt ondertekend door werkgever en werknemer. 7. De werknemer aan wie studiekostenvergoeding is verleend, verplicht zich: a) de studie naar vermogen te verrichten; b) de werkgever op diens verzoek, geregeld op de hoogte te houden van de voortgang van de studie; c) het onderbreken of afbreken van de studie onmiddellijk ter kennis van de werkgever te brengen; d) indien de opleiding met goed gevolg is afgesloten, een kopie van het diploma/certificaat aan de werkgever te verstrekken. Vergoeding in geld 1. Voor gedeeltelijke vergoeding komen in aanmerking: - de cursus-, les- of collegegelden, inschrijfkosten en excursiekosten; - de examen- en diplomakosten; - de aanschaffingskosten van het verplicht gestelde studiemateriaal. 2. Het vergoedingspercentage bedraagt maximaal 75%. Het percentage wordt door de werkgever bepaald. 3. Vergoeding geschiedt na overlegging van originele betalingsbewijzen. RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 4
Vergoeding in tijd De tijd voor het volgen van de lessen en het afleggen van examens wordt voor maximaal 50% als werktijd aangemerkt. Het percentage wordt door de werkgever bepaald. De bijscholingsactiviteiten kunnen niet leiden tot overwerk. Vergoeding reiskosten Indien met het openbaar vervoer wordt gereisd, worden de kosten van het openbaar vervoer vergoed (laagste klasse). Indien met eigen vervoer wordt gereisd, wordt 0,29 per kilometer vergoed. Declaratie geschiedt via het declaratieformulier studiekosten. III. Kortdurende bij- en nascholing, al dan niet in opdracht of op verzoek van de werkgever of op verzoek van de werknemer. Deze bijscholingsactiviteiten kunnen worden beschouwd als opgedragen werkzaamheden en mitsdien komen daaraan verbonden kosten voor rekening van de werkgever. Vergoeding in geld 1. De betreffende bijscholingsactiviteit wordt voor 100% vergoed. 2. Vergoeding geschiedt na overlegging van originele betalingsbewijzen. Vergoeding in tijd De tijd voor het volgen van de training/cursusdag(en)/workshops wordt als werktijd aangemerkt. De bijscholingsactiviteiten kunnen niet leiden tot overwerk. Vergoeding reiskosten Indien met het openbaar vervoer wordt gereisd, worden de kosten van het openbaar vervoer vergoed (laagste klasse). Indien met eigen vervoer wordt gereisd, worden de kosten vergoed volgens de regeling reis- en verblijfkosten dienstreizen. RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 5
Terugbetalingsverplichting indien vergoeding is verstrekt op basis van een overeenkomst studiekosten/studieverlof (situatie I en II) 1. De werknemer is verplicht tot terugbetaling van de aan hem verleende studiekosten (vergoeding in geld) indien: a) de studie niet met goed gevolg is afgesloten wegens feiten of omstandigheden die naar het oordeel van de werkgever aan de werknemer te wijten zijn; b) hem op eigen verzoek of wegens aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden ontslag wordt verleend, vóórdat de studie met goed gevolg is afgesloten of binnen een termijn van twee jaar na de datum waarop de studie met goed gevolg is afgesloten. (Voor werknemers vallend onder de CAO voor het Horeca en aanverwante bedrijf geldt een termijn van één jaar, overeenkomstig artikel 10 lid 6 van de CAO.) 2. Indien op de datum van ingang van het ontslag van de in lid 1 sub b bedoelde termijn van twee jaar tenminste één jaar is verstreken, blijft de verplichting tot terugbetaling beperkt tot 1/24ste gedeelte van de genoten bedragen voor iedere volle maand die aan de termijn van twee jaar ontbreekt. (Voor werknemers vallend onder de CAO voor het Horeca en aanverwante bedrijf geldt 1/12 deel voor elke maand dat de periode van één jaar niet werd bereikt, overeenkomstig artikel 10 lid 6 van de CAO.) 3. Het terug te betalen bedrag bedraagt maximaal het bedrag dat de werknemer is uitbetaald in het tijdvak van drie jaren voorafgaande aan het ontslag. 4. In bijzondere gevallen kan de werkgever de werknemer op diens verzoek, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling. RI-22 Regeling studiekosten en studieverlof 20-01-2015 Status definitief Pagina 6