ɪntuɪt: ENGLISH TUTORING THROUGH IT

ɪntuɪt: ENGLISH TUTORING THROUGH IT OVP-Project SURF 2005 Controlling Document: OW 06.0405 (versie 2.0, jan 2007) Tussenrapportage 5: april 2007-juni 2007 6 juli 2007 Penvoerende instelling: Rijksuniversiteit Groningen Partnerinstellingen: Universiteit Leiden Universiteit van Tilburg Radboud Universiteit Nijmegen Universiteit Utrecht

2 Inhoudsopgave I INLEIDING... 3 II PROJECTVOORTGANG... 4 A. ALGEMEEN... 4 B. PER WERKPAKKET... 5 Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding... 5 Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs... 6 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie... 6 Voortgang en resultaten WP4: Techniek... 7 C. PROJECTMANAGEMENT... 8 III KOSTENOVERZICHT... 9 STANDAARDOVERZICHT... 9 GEVRAAGDE SUBSIDIE... 10 IV STANDLIJNENOVERZICHT... 11

3 I Inleiding Deze rapportage, over de periode april t/m juni 2007, heeft betrekking op de opstartfase van de Opschaling van het SURF OVP INTUIT. Zoals aangegeven in het Controlling Document 2.0 (januari 2007), is een herziening van de oorspronkelijke werkpakketten doorgevoerd, waardoor het beheer van het project is vereenvoudigd. Door de gewijzigde opzet kan ook de rapportage van het project iets compacter worden gehouden. Dit komt hopelijk de leesbaarheid van de tussenrapportages ten goede. Zoals gebruikelijk, zijn alle documenten waarnaar wordt verwezen in de tekst zijn op de interne website van het project (SURFGroep INTUIT, https://www.surfgroepen.nl/sites/intuit). Toegang tot deze site is eveneens verleend aan de reviewers van het project. De rapportageperiode stond in het teken van de voorbereiding van een nieuwe serie pilots binnen het reguliere onderwijs. Hoewel de voorbereiding nog in volle gang is, hebben we er alle vertrouwen in dat de pilots vanaf september volgens plan van start kunnen gaan. Sake Jager Projectleider INTUIT Alessandra Corda Co-projectleider INTUIT 6 juli 2007

4 II A. Algemeen Projectvoortgang De periode waarover wordt gerapporteerd betreft de voorbereidingsfase van een nieuwe serie pilots binnen het reguliere onderwijs van de vijf overgebleven talencentra. Per talencentrum zijn cursussen en cursusgroepen geselecteerd voor de pilots, er is een keuze gemaakt t.a.v. de specifieke programmatuur/websites die voor de betreffende groep(en) zullen worden gebruikt en er zijn Blackboardmodules voor de betreffende groepen opgezet. Hierbij wordt het concept van de zgn. Language Tool Boxes per instelling nader uitgewerkt. Er is getracht om een goede balans te vinden tussen optimale uitwisseling van informatie en onderwijsmateriaal enerzijds en optimale inzetbaarheid binnen de specifieke lokale onderwijscontexten anderzijds. De relevante gegevens m.b.t. de pilots zijn door iedere instelling vastgelegd in pilotinformatieformulieren. Tijdens het overleg van het projectteam en een docentworkshop zijn de plannen verder toegelicht. T.b.v. de interne disseminatie werd op 4 juli een docentworkshop georganiseerd, waaraan niet alleen is deelgenomen door de direct bij INTUIT betrokken docenten, maar ook door verschillende andere collega s die het betreffende onderwijs zullen verzorgen (in overeenstemming met de uitgangspunten voor opschaling binnen het project). Ook hebben enkele collega s van het NAPproject Succesvolle Doorstroming HBO-WO (onderdeel Engelse taalvaardigheid) deelgenomen aan de workshop. De workshop, waarbij de opzet van de pilots werd toegelicht aan de hand van de Blackboardcursussen die voor het betreffende onderwijs zijn ontwikkeld, werd door de deelnemers als nuttig ervaren. De interne disseminatie wordt ondersteund door Blackboard Exchange, een gebied op de SURFGroep voor de uitwisseling van Blackboardinhouden tussen de betreffende instellingen (de export en import blijkt, ondanks verschillende versie van Blackboard, goed te werken). Verder wordt wederzijdse gasttoegang verleend tot de Blackboardcursussen die zijn opgezet voor de pilots. De publieke website www.intuitproject.nl is verder aangepast en de informatie zal vóór eind augustus ook in het Engels worden gepubliceerd (m.u.v. bepaalde projectdocumenten). Verder is besloten om ook de collega s van het bovengenoemde NAP Project bij de uitwisseling van materialen te betrekken (o.a. van de Language Tool Box). In verband met het grote belang van Dialang voor het project (het programma moet in ieder geval beschikbaar zijn tijdens de uitvoering van de pilots) heeft overleg plaatsgevonden met vertegenwoordigers van Lancaster University, waar het programma momenteel wordt gehost. Zij hebben toegezegd hun uiterste best te doen om het programma in de lucht te houden en ons beter te infomeren over onderhoudswerkzaamheden e.d. Zij wezen er echter op dat de onderhandelingen met een commerciële partner in een vergevorderd stadium zijn, maar wilden de naam van de commerciële partner niet onthullen. Het bleek te gaan om Pearson Education, waarmee vervolgens contact is gezocht. John de Jong, Director Test Development voor Pearson, heeft aangegeven dat een commerciële versie zal worden ontwikkeld, voorzien van nieuwe functionaliteit en verbeterde inhouden voor een aantal talen. Deze versie zal in licentie aan instellingen worden aangeboden. Deze versie is niet binnen een jaar te verwachten. Pearson is daarnaast van plan om een gratis versie in de lucht te houden. Deze heeft echter een minder uitgebreide functionaliteit (vergelijkbaar met de huidige versie) en is bedoeld voor particulier gebruik. De Jong heeft aangegeven graag met de IN- TUIT-partners te willen samenwerken bij de verdere ontwikkeling van Dialang en het opstellen van een toekomstig licentiemodel. Op het gebied van de techniek zijn de werkzaamheden m.b.t. Ellips gecontinueerd. Momenteel wordt o.a. het dossier voor studenten verbeterd. Verder wordt de wijze van toegang en bewerking van materiaal behorend bij bepaalde cursussen herzien (o.a. om ongewenste of onbedoelde wijziging van materiaal dat ook binnen andere cursussen wordt gebruikt te voorkomen). Op grond van de uitvoering van het werkpakket Voorbereiding tot nu toe lijkt de verwachting gerechtvaardigd dat het project aanstuurt op de vorm van opschaling zoals beoogd. De introductie van Blackboard hierbij lijkt vrij soepel te verlopen, ook bij instellingen die nu voor het eerst met Blackboard werken. De workshop heeft verder bijgedragen aan ideeënvorming en concretisering van hoe je Blackboard als overkoepelend instrument kunt inzetten. Voor wat betreft de specifieke taalleerprogramma s, zien we dat sommige programma s breed worden gebruikt (Dialang, AWL) en dat enkele pakketten alleen terugkomen bij instellingen die er vorig jaar mee hebben geëxperimen-

5 teerd. Dit heeft waarschijnlijk te maken met het feit dat alle ICT-toepassingen plaatsvinden binnen het reguliere onderwijsprogramma (soms met honderden studenten), waar de ruimte voor onderdelen met een al te experimenteel karakter beperkt is. De keuze voor onderdelen die eerder beproefd zijn past echter goed bij deze opschalingsfase en biedt een goede aanzet tot structureel gebruik na afloop van het project. Overzicht centrale projectactiviteiten (exclusief lokale of bilaterale activiteiten) Datum Activiteit 24 april 2007 Projectoverleg Utrecht 1 mei 2007 Bezoek aan University Lancaster door Kevin Haines ivm gebruik Dialang 4 juni 2007 Projectoverleg Utrecht 2 juli 2007 Telefonische conferentie met John de Jong (Pearson Education) over toekomst Dialang 4 juli 2007 Docentworkshop Utrecht B. Per werkpakket Voortgang en resultaten WP1: Voorbereiding WP1: Voorbereiding Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard Ondersteuning en advies specifieke applicaties 14-9-07 14-9-07 13-7-07 14-9-07 Beoogde deliverables Verslagen van overleggen Afspraken Uitvoeringsplan per instelling Gelokaliseerde versies van de Language Toolbox (specifieke keuze tools, instructies aangepast aan lokale situatie, etc.) Inpassing van de toolbox in één of meerdere cursussen aan de betreffende instelling Centrale repository (master cursus in Blackboard) van verschillende versies FAQ s en andere vormen van documentatie Wederzijdse ondersteuning op grond van lokaal aanwezige expertise Workshops Status Afspraken gemaakt Pilotgroepen bepaald Periode van uitvoering bekend Uitvoeringsplan per instelling goeddeels vastgelegd Instructies voor gebruik Blackboard en ontwikkeling Tool Box opgesteld en verspreid Uitwisselingssysteem toolboxes operationeel Ontwikkeling BB-cursussen in volle gang Interne disseminatie viia gasttoegang nog niet overal gerealiseerd Centrale BB-cursus aan RUG als Master course en basis voor showcase Uitwisseling van documenten Wederzijds gebruik van BB materiaal (tool boxes) Bilaterale contacten voor inforrmatie Interne workshops/voorlichting voor collega s op enkele plaatsen Opgeleverde documenten WP1: Pilotinformatieformulieren alle deelnemende instellingen Instructies gebruik Blackboard en ontwikkeling Language Tool Boxes Blackboardcursussen voorzien van inhoud voor specifieke cursussen (in ontwikkeling)

6 Gerealiseerde personele kosten WP1: WP1: Voorbereiding 57.584,00 24.421,50 Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) 8.752,00 3.995,00 Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard 39.328,00 15.952,50 Ondersteuning en advies specifieke applicaties 9.504,00 4.474,00 Voortgang en resultaten WP2: Invoering in onderwijs WP2: Invoering in onderwijs Coaching studenten Bijhouden docentlogboek Problemen oplossen Evaluatie 27-8-07 27-8-07 27-8-07 27-8-07 3-12-07 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 Thu 31-1-08 Beoogde deliverables Verschillende vormen van online support (via email, discussion board, portfolio) Persoonlijke en groepsgewijze adviezen en feedback binnen electronische leeromgeving Journal met docentervaringen, problemen, etc. Wellicht als weblog. Oplossing problemen die zich tijdens uitvoering zullen voordoen Documentatie problemen en disseminatie oplossingen Vragenlijsten voor docenten en studenten Evaluatierapport per instelling Status Aan UvT is 1 pilot in voorjaar uitgevoerd. Uitvoering pilots voor grootste deel in najaar 2007. Opgeleverde documenten WP2: Evaluaties pilot UvT Gerealiseerde personele kosten WP2: WP2: Invoering in onderwijs 91.984,00 2.664,00 Coaching studenten 45.760,00 2.664,00 Bijhouden docentlogboek 15.600,00 0,00 Problemen oplossen 21.120,00 0,00 Evaluatie 9.504,00 0,00 Voortgang en resultaten WP3: Disseminatie WP3: Disseminatie Projectwebsite 28-3-08 28-3-08 Beoogde deliverables Verbeterde, tweetalige publieke website (www.intuitproject.nl) Maandelijkse aanpassing inhoud Status Website is aangepast Taalswitch aangebracht, maar nog aangezet Nieuwe redactionele bijdragen (tweetalig) voorbereid Vertalen van deel van bestaand materiaal in voorbereiding Release Engelstalige

7 Workshops Didactiek Projectconferentie Overdracht collega's Projectoverleg en rapportage 1-6-07 3-12-07 7-1-08 8-2-08 28-3-08 Presentaties en discussies over didactische aspecten uitvoering PP-slides en verslagen workshops Lessons learnt ; ideeën voor didactische scenario s Landelijke conferentie voor iedereen die in de thematiek is geïnteresseerd Publicaties Informatiebijeenkomsten en begeleiding van niet direct bij project betrokken collega s Projectbijeenkomsten Verslagen en besluiten Tussenrapportages SURF site vóór Eurocall 2007 (sept 2007) Workshop georganiseerd op 4 juli 2007, o.a. voor collegadocenten in instellingen Presentaties en verslag binnenkort op site(s) Voorbereiding vanaf augustus 2007 Wsch in februari 2008 in Groningen Bij instellingen met grote cursussen gehouden (soms opgevoerd onder WP1 workshops_ 24 april 2007 4 juni 2007 Verslagen op SURF- Groep Deze rapportage Opgeleverde documenten WP3: Instructies gebruik Blackboard en ontwikkeling Languag Tool Box (tweetalig) Verslagen projectoverleg Redactionele bijdragen website Gerealiseerde personele kosten WP3: WP3: Disseminatie 44.494,00 5.332,00 Projectwebsite 4.120,00 447,00 Workshops Didactiek 15.888,00 0,00 Projectconferentie 10.064,00 65,00 Overdracht collega's 3.972,00 715,00 Projectoverleg en rapportage 10.450,00 4.105,00 Voortgang en resultaten WP4: Techniek WP4: Techniek Ontwerp en advise Realisatie Implementatie 21-12-07 21-12-07 21-12-07 Beoogde deliverables Technische adviezen Conceptuele en functionele ontwerpen Aangepaste programmatuur (in ieder geval Ellips, www.europeestaalportfolio.nl ) Beschikbaarstelling op netwerk van de betrokken instellingen i.s.m. applicatiebeheer, coördinatoren, docenten. Status Functioneel ontwerp aanpassingen Ellips gereed Continuering ontwikkeling Ellips; europees taalportfolio momenteel geen aanpassingen op verzoek INTUIT Ellips: Aansluiting bij SURF Federaties technisch en formeel in gang gezet Dialang: Contacten met John de Jong (Pearson Education) over toekomstige commerciële versie Dialang Toezeggingen over behoud kosteloze versie (zonder uitbreidingen, zonder garanties)

8 Documentatie Tue 10-4-07 Technische documentatie Gebruikersdocumentatie Betrokkenheid van INTUIT-partners bij doorontwikkeing Dialang en opstellen toekomstig licentiemodel Procedures voor gemeenschappelijke ontwikkeling Ellips m.b.v. CVS (versiebeheer) opgesteld Opgeleverde documenten WP4: Functionele ontwerpen Ellips Instructies gebruik CVS Overzicht ontwikkelde inhouden Gerealiseerde personele kosten WP4: WP4: Techniek 48.283,99 13.663,75 Uitvoering intern (subtotaal) 5.899,00 Ontwerp en advise 2.178,00 679,00 Realisatie 29.711,99 5.034,00 Implementatie 9.664,00 186,00 Documentatie 6.730,00 0,00 Uitvoering door derden (subtotaal) 7.764,75 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - april 2007 4.462,50 DogIT: werkzaamheden t.b.v. Ellips applicatie - mei 2007 3.302,25 C. Projectmanagement Gerealiseerde kosten projectmanagement: Projectmanagement 50.450,86 8.615,10 Projectleiderschap (100%) 14.625,00 4.912,50 Co-projectleiderschap (100%) 5.980,00 1.690,00 Projectadministratie (40%) 3.552,00 481,00 Overige kosten 13.215,00 625,80 Accountant 9.715,00 0,00 Vergaderkosten, reiskosten, secr 3.500,00 625,80 Materieel 10.000,00 280,00 Onvoorzien 3.078,86 0,00 In de overzichten zijn enkele posten verwerkt waarvan de factuur is ontvangen of kosten zijn gemaakt tussen de twee projectfasen in. Het betreft kosten i.v.m. de review en de domeinregistratie voor www.intuitproject.nl. Hoewel deze formeel niet voor vergoeding in aanmerking komen lijkt het ons redelijk dat deze kosten toch voor subsidie in aanmerking komen. We vragen SURF daarom om met de opname van deze kosten in te stemmen. Hieronder zijn de kosten waarom het gaat gespecificeerd: Vergadering Cie Projectbewaking SURF tbv INTUIT, d.d. 26 maart 2007 in Amsterdam - treinreis Jager 66,70 Catering bijeenkomst Review commissie 21 februari 71,90 21 februari 2007 review commissie Intuit treinreis Amsterdam-Groningen 51,10 Domeinregistratie Intuitproject.nl 280,00 Totaal 469,70

9 III Kostenoverzicht Standaardoverzicht Begroting Gerealiseerde projectkosten Restant begroting Voorgaande periode(s) in rapportage periode t/m rapportageperiode (B) (A) (A)-(B) Proof-of-conceptdeel (gerealiseerd) 262.203,15 174.980,92 87.222,23 262.203,15 0,00 Opschalingsdeel Materiële kosten 10.000,00 280,00 280,00 9.720,00 Personele kosten -WP1 57.584,00 24.421,50 24.421,50 33.162,50 -WP2 91.984,00 2.664,00 2.664,00 89.320,00 -WP3 44.494,00 5.332,00 5.332,00 39.162,00 -WP4 48.283,99 13.663,75 13.663,75 34.620,24 Totaal personele kosten 242.345,99 46.081,25 46.081,25 196.264,74 Overige kosten -projectmanagement 20.605,00 6.602,50 6.602,50 14.002,50 -projectadministratie 3.552,00 481,00 481,00 3.071,00 -accountant 9.715,00 0,00 0,00 9.715,00 -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskosten 3.500,00 625,80 625,80 2.874,20 Totaal overige kosten 37.372,00 7.709,30 7.709,30 29.662,70 Onvoorziene kosten 3.078,86 0,00 0,00 3.078,86 Totaal Opschalingsdeel 292.796,85 54.070,55 54.070,55 238.726,30 TOTAAL PROJECT 555.000,00 174.980,92 141.292,78 316.273,70 238.726,30

10 Gevraagde subsidie Toegekende subsidie INTUIT 299.332,00 Toegekende subsidie P-o-C-fase 165.674,89 _ Gevraagde subsidie Opschaling Opgevraagd vorige periode(s) Opschaling 0,00 _ Opgevraagd deze periode: - materiële kosten 112,00 - personele kosten 18.432,50 - overige kosten -projectmanagement 6.602,50 -projectadministratie 192,40 -accountant 0,00 -vergaderkosten, reiskosten, secretariaatskos- 250,32 Totaal 25.589,72 25.589,72 _ ten Nog resterende subsidie 108.067,39 De opgevraagde subsidie kan overgemaakt worden op: Bankrekeningnummer 40 17 18 468 T.n.v. Rijksuniversiteit Groningen Inzake Fac. Letteren o.v.v. INTUIT

11 IV Standlijnenoverzicht ID Task Name 1 WP1 Voorbereiding 2 Lokaal overleg (besturen, opleidingen, docenten, applicatiebeheerders) 3 Aanpassing en integratie Language Toolbox Blackboard 4 Ondersteuning en advies specifieke applicaties 5 6 WP2 Invoering in onderwijs 7 Coaching studenten 8 Bijhouden docentlogboek 9 Problemen oplossen 10 Evaluatie 11 12 WP3: Disseminatie 13 Projectwebsite 16 Workshops Didactiek 17 Projectconferentie 20 Overdracht collega's 21 Projectoverleg en rapportage 24 25 WP4: Techniek 26 Ontwerp en advies 27 Realisatie 29 Implementatie 30 Documentatie 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug