Bijlage Venlo loopstad van actieve mensen Venlo, juli 2011
Aanleiding Venlo is een echte loopstad aan het worden. Veel loopgroepen, twee atletiekverenigingen, een groot aantal loopevenementen en natuurlijk de Venloop. In heel Venlo zie je mensen hardlopen in de aanloop naar de Venloop maar ook als training voor een van de vele andere loopevenementen. Ook op de atletiekbaan is het drukbezet met hardlopers en andere atleten. Veel vrijwilligers zijn in al hun enthousiasme bezig om dit allemaal mogelijk te maken. Om van Venlo een echte loopstad te maken, met de uitstraling die daar bij hoort, is het noodzakelijk om samen op te trekken. De afdeling Sportbedrijf van de gemeente Venlo heeft het initiatief genomen om alle betrokkenen aan tafel te krijgen. Na een aantal gesprekken is bijgaande notitie opgesteld waarin staat samengevat wat we samen willen uitvoeren in het kader van de ontwikkeling van de loopsport in Venlo.
Inhoudsopgave Analyse 1 1 Voorzieningen 2 2 Aanbod 2 3 PR & communicatie 3 4 Netwerk en organisatie 3 5 Financiën 4 6 Maatschappelijke rol 4
Analyse Klagen en jubelen Ambities Veel lopers behoren tot de ongeorganiseerde sporters. Individueel zonder binding met vereniging of accommodatie De loopsport ontwikkelt zich enorm in de breedte. Ook in de hoogte, de topsport, kan nog veel progressie worden geboekt Alle organisaties trekken hun eigen plan bij de promotie en het vermarkten van hun activiteiten en evenementen. Er zit veel energie, kennis en kracht verspreid over de verschillende organisaties. Financieel probeert iedereen het hoofd boven water te houden maar trekt iedereen daarin zijn eigen plan. Door vaste, veilige routes en door extra faciliteiten op de atletiekbaan lopers elkaar laten ontmoeten. Extra faciliteiten voor de recreatieve wedstrijdloper en voor de topsporter; trainingen, metingen en tasten. Daarnaast veel aandacht voor talentherkenning en talentontwikkeling. Door een gezamenlijke PR kan er veel winst geboekt worden in efficiëncy en bereik. Door de bundeling van kennis en mankracht kan de loopsport nog beter ontwikkeld worden. Krachtenbundeling waardoor efficiënter gewerkt wordt en er meer uit de markt gehaald wordt. Daarnaast de solidariteit om minder aansprekende ( jeugd ) activiteiten vanuit het geheel te ondersteunen. 1
De bijeenkomsten hebben geleid tot enkele ideeën voor meer samenwerking gekomen op de zes verschillende aandachtsgebieden: 1 Voorzieningen 2 Aanbod 3 PR en communicatie 4 Netwerk en organisatie 5 Financiën 6 Maatschappelijke rol De ambities zoals die vanuit het klagen en jubelen zijn gekomen staan hieronder nader beschreven. 1. Voorzieningen a. Start- en eindpunten looproutes en trainingslocaties Door heel Venlo heen zullen er naast de atletiekbaan verschillende trainingslocaties moeten komen. Start en eindpunten van de loopsportbeoefening waar meer standaardfaciliteiten geclusterd zijn. Dus startpunten van de looproutes maar ook de mogelijkheden tot kleedlokalen en de opslag van enkele benodigde materialen (wellicht zelfs gezamenlijke aanschaf hiervan). In voorstel 1 zijn deze locaties reeds benoemd! b. Aanleg looproutes Inmiddels is er een proces gestart voor in de voorziening van meer permanente looproutes in de gemeente Venlo. Looproutes die sociaal veilig zijn, interregionaal en makkelijk toegankelijk voor iedereen. Daarbij zijn er door de werkgroep verschillende start- / clusterpunten geselecteerd. Op deze punten komen verschillende looproutes samen en randvoorwaardelijke faciliteiten te vinden zijn: sociale; hygiënische en parkeer! De geselecteerde punten: 1 Sportpark Herungerberg, Venlo Noord 2 Sportpark Vrijenbroek, Venlo Zuid 3 Sportpark Maassenhof, Boekend 4 Sportpark Snelle Sprong, Tegelen 5 Sportpark Theo Lommen, Velden 2. Aanbod a. Prestatiesport; talentherkenning en talentontwikkeling Net zoals de allochtone vrouwen en gehandicapten is ook de topsporter en prestatiesporter een speciale doelgroep met specifieke wensen en behoeften. Meer training, andere begeleiding en andere trainingsvormen. Deze selectie zal met elkaar naar een hoger niveau moeten streven. Het proces begint echter bij talentherkenning! Wat samen te doen om deze talenten de specifieke mogelijkheden te bieden? b. Testen; meten; screenen en beweegadviezen Iedere vereniging test, meet, screent en adviseert haar sporters nu individueel. Deze mogelijkheden zouden de clubs gezamenlijk eenvoudig kunnen bieden door 4x per jaar deze trainingen op instuifbasis aan te bieden voor alle clubs! Zo kan het efficiënter en hoeven de faciliteiten niet constant hiervoor door iedereen geregeld te worden. Sportkern Vrijenbroek.nl gaat deze testen, screeningen en metingen vanaf volgend jaar voor iedereen faciliteren. 2
c. Voorlichtingsavonden lopers Niet alleen scholing van kader is van belang maar ook voorlichting van lopers. Thema-avonden voor de lopers moeten bezocht kunnen worden door iedere loper! Thema avonden als voeding; looptechniek; voorbereiding etc zorgen voor een deskundige, gezondere en verantwoorde loper! Op dit moment doet iedere vereniging dit nog op eigen houtje! 3. PR en communicatie a. Gezamenlijk PR van loopkalender Er kan gezamenlijk verder opgetrokken worden in het beter onder de aandacht brengen van de evenementen / wedstrijden en activiteiten van de loopsportvereniging. Hierin werken de verenigingen reeds samen! Er moet gekeken worden hoe deze samenwerking en promotiecampagne verder geïntensiveerd kan worden. b. Betrekken jeugd bij loopevenementen De verschillende evenementen bieden niet alleen mogelijkheden voor de volwassenen loper maar ook zeer zeker voor jeugdloper. Door samen op te trekken richting bijvoorbeeld scholen kan er meer jeugd betrokken worden bij deze evenementen. Echter moet er wel afstemming zijn om een overkill aan loopevenementen voor jeugd te voorkomen. 4. Netwerk en organisatie a. Vrijwilligerspool De partijen stellen voor om een gezamenlijke vrijwilligerspool te maken die bij loopevenementen in Venlo aangeschreven kunnen worden om te ondersteunen. De organisatie blijft bij de eigen vereniging liggen maar in de uitvoering kunnen de lasten gespreid worden. Deze vrijwilligers kunnen bestaan uit mensen in de verenigingen, betrokken bij de verenigingen of een externe vrijwilligerspool. Daarbij bestaat ook nog de mogelijkheid om relaties te leggen met het CIOS en gebruik te maken van de maatschappelijke stage van de middelbare scholieren. b. Gezamelijke deskundigheidsbevordering. Om steeds meer deskundig kader in de verenigingen te krijgen is het belangrijk dat alle verenigingen aan scholing en bijscholing doen van alle kaderfuncties in hun vereniging (van bestuurslid tot kantinejuffrouw). Deze deskundigheidsbevordering kan gezamenlijk zeer kostenbesparend aangepakt worden. Afhankelijk van een inventarisatie van de opleidingsbehoefte van de verschillende partijen kan gekeken worden welke opleidingen/bijscholingen jaarlijks gefaciliteerd moeten worden. c. Kennisdeling Deskundigheidsbevordering kan gecreëerd worden door scholing en bijscholing maar ook door een kijkje in de keuken bij elkaar. Het voorstel is om (in den beginne) om de drie maanden met enkele bestuursleden de koppen bij elkaar en kennis van zaken te delen / projecten af te stemmen etc. In een later stadium kan dit ook voor andere kaderleden zo opgepakt worden. Voornamelijk om een heleboel spookverhalen jegens elkaar de wereld uit te helpen is het goed als de bestuursleden elkaar op regelmatige basis, in een formeler dan wel informeler overleg, elkaar ontmoeten. 3
d. Inzet stagiaires Het Sportbedrijf Venlo is vanaf januari 2011 een stage-uitzendbureau voor stagiaires van sportopleidingen. Deze inzet en aanvragen kunnen gezamenlijk geregeld worden; ook om zodoende aantrekkelijke stageopdrachten te creëren met voldoende uren. 5. Financiën a. Totaalsponsor PR wedstrijdkalender Voor de wedstrijden van de verschillende verenigingen die nu gezamenlijk gecommuniceerd wordt kan er gestreefd worden om een gezamenlijke (hoofd)sponsor voor deze cyclus aan te trekken. b. Bewegwijzering vermarkten Om inkomsten te genereren en het proces van aanleg van de looproutes zoveel mogelijk kostendekkend te houden / inkomsten te genereren wordt voorgesteld om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om de bewegwijzering van deze looproutes te vermarkten. Zodoende kan er weer voor inkomsten in de loopsport gezorgd worden. 6. Maatschappelijke rol a. Solidariteit jeugd en baanatletiek Reeds eerder is genotuleerd dat solidariteit aan de jeugd- en baanatletiek noodzakelijk is wil deze op de kansen inspelen die er liggen en de jeugd binden aan atletieksport (baanatletiek en wegatletiek). Atletiekvereniging Scopias is de enige die op dit moment deze jeugdsport faciliteert maar constateert dat te weinig financiën beschikbaar zijn om dit ook goed op te pakken, half werk is geen werk! Reden hiervoor is de veranderende balans tussen de recreatieve loper en de baanatleet in de vereniging (door de komst van steeds meer loopinitiatieven kiezen de recreatieve lopers niet meer automatisch voor de atletiekvereniging). Het idee is dat alle verenigingen op hun evenementen 0,50 / 1 euro extra inschrijfgeld heffen en daarmee de jeugdatletieksport ondersteunen.. Dit komt ten goede van verschillende kosten voor de jeugdatletieksport. Hierbij valt te denken aan de aanschaf van specifiek jeugdmateriaal; het betalen van deskundig jeugdkader en het financieren van scholenprogramma s in de atletieksport. b. Schoolsportprogramma s Alle verenigingen vinden het belangrijk dat de Venlose jeugd kennis maakt met de atletieksport (baan en wegatletiek). In de naschoolse sportactiviteiten die gemeentebreed georganiseerd worden is het mogelijk om gezamenlijk de atletiek en loopsport te profileren. Vooral in aanloop naar de Venloop is dit een enorme kans die er ligt voor de verenigingen. Organisatie ligt daarbij bij het Sportbedrijf Venlo; uitvoering bij de verenigingen in samenwerking met de Venloop. c. Speciale doelgroepen specialiseren en centraliseren Er zijn enkele speciale doelgroepen te benoemen (zoals gehandicapten, mensen met overgewicht en allochtone vrouwen) die om een specifieke aanpak en gespecialiseerd kader vragen. Om een specifiek beleid te voeren op deze doelgroepen kunnen deze beter geclusterd training krijgen. Derhalve is het niet verstandig om deze ontwikkeling in alle vereniging door te zetten maar de training van een speciale doelgroep te centraliseren bij 1 vereniging. Hier moeten de vereniging afstemming in vinden. d. Baanregels (waarden en normen) Bijna iedere loopvereniging maakt gebruik van de atletiekbaan op sportpark Vrijenbroek. De een regelmatig; de ander wellicht incidenteel. Op de atletiekbaan gelden baanregels die nu nauwelijks gehonoreerd worden. Deze 4
normen zullen nog eens goed onder de aandacht gebracht moeten worden van de lopers en de verenigingen en vervolgens ook in de praktijk 5