GEMANDATEERD BESLUIT Directie RMW ** Categorie G documentnummer Zaaknummer verwijsnummer / mede Gemandateerde d.d.: Afdelingshoofd datum drs. D.C. Kruis Fin. Toets datum Besluit Instemmen met opdrachtverlening Jur. toets datum Directeur datum Behandeld door Aantal te paraferen bijlagen: naam afdeling doorkiesnummer datum M.M.E. Budde-Vanhommerig GBO (0118) 63 1104 25-10-2011 geadresseerde bericht op brief van kenmerk geadresseerde bijlage(n) adressering t.a.v. mevr. G. van der Krogt Postbus 334 4460 AA Goes onderwerp aanwijzingen verwerkt registratuur uiterste verzenddatum tekstverwerking verzenddatum brief 0 Meegestuurde bestanden: (p:\tvc-map\rmw\gbo\) opm. verzending collationeren terug naar ambtenaar J/N NEE Naar TVC gekopieerd.d.d. documentnaam verzenden afschriften aan 1. Financiën en Bedrijfsvoering nummers bijlagen 2. M. Budde 3. 4. 5. 6. indien meer afschriften; adreslijst toevoegen V3.3 8 december 2011 p:\natuurlijk vitaal\gebiedscommissie\2011algemeen\opdrachtzmf.docx
bericht op brief van: uw kenmerk: ons kenmerk: t.a.v. mevr. G. van der Krogt Postbus 334 4460 AS Goes afdeling: Gebiedsontwikkeling bijlage(n): behandeld door: M.M.E. Budde-Vanhommerig doorkiesnummer: (0118) 63 1104 onderwerp: verzonden: Middelburg, Geacht mevrouw Van der Krogt, Hierbij verlenen wij de werkgroep recreatienatuur Natuurlijk Vitaal opdracht het uitvoeren van een evaluatie van de Cletemspolder, overeenkomstig uw offerte d.d. 10 oktober 2011, voor een bedrag van maximaal 5.500,00 exclusief BTW, gebaseerd op declaratiebasis. Uw declaraties dient u, onder vermelding van ons kenmerk, te adresseren aan: provincie Zeeland, directie Ruimte, Milieu en Water, postbus 165, 4330 AD, Middelburg, t.a.v. mevrouw M.M.E. Budde-Vanhommerig. De werkzaamheden omvatten een analyse en een conclusie met aanbevelingen, zoals nader gespecificeerd in de offerte. Wij verzoeken u de werkzaamheden uit te voeren in overleg met mevrouw Westerhof, tel. 0118-631928. De Algemene voorwaarden voor overeenkomsten tussen organisaties zijn van toepassing. Een exemplaar van deze algemene voorwaarden treft u bijgaand aan. Voor zover de door u in de regel gehanteerde algemene voorwaarden hiervan afwijken, zijn onze Algemene Voorwaarden op deze opdracht van toepassing. Bij feitelijke uitvoering van deze opdracht worden deze voorwaarden geacht door u te zijn aanvaard. Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Voor eventuele vragen kunt u contact opnemen met mevrouw M.M.E. Budde-Vanhommerig van de directie Ruimte, Milieu en Water, bereikbaar op nummer (0118) 631104. Hoogachtend, gedeputeerde staten, namens dezen, drs. D.C. Kruis, hoofd afdeling Gebiedsontwikkeling. V3.5
Directie Ruimte, Milieu en Water Afdeling Gebiedsontwikkeling Formulier bestemd voor Financiën en Bedrijfsvoering Gelieve dit niet te verzenden met de brief! Postregistratienummer Contractnummer Bij verlenging/meerwerk: Hoort bij contract nummer: Omschrijving opdracht/contracttitel: Soort contract: Huurcontract (Huur) Koopcontract (Koop) Onderhoudscontract (Onderh) Bruikleen/leasecontract (Bruikl / Lease) Detacherings/inhuur contract (Detach) Raamcontract (Raam) Samenwerkingscontract (Samenw) Verzekering () Licentie () Uitgebrachte offertes (naam bedrijf + offerte datum) Zeeuwse MIlieu Federatie Opdracht/contract verstrekt aan: Is een (of meerdere) van de volgende bepalingen van toepassing op de opdracht/contract? Meerjarig contract Contract voor onbepaalde tijd Stilzwijgende verlenging mogelijk Geen financieel plafond Geen van bovenstaande bepalingen Soort opdracht/contract Werk Levering Dienst Geraamde kosten 5.500,00 Ten laste van budget/ activiteitennummer: Budget : Budgetnummer: 72816 Budget: Stelpost NPW Budgethouder: Kruis, D.C. Kostensoort : Kostensoort: 0215 Omschrijving: Uitbestedingen en opdrachten Nieuw/verlenging Nieuwe opdracht Meerwerk verlenging / vervolgopdracht / wijziging contract Indien een van bovenstaande bepalingen van toepassing is, dienen de volgende gegevens ingevuld te worden: Duur contract: Begin datum Einddatum Behoort bij brief d.d. van de afdeling Gebiedsontwikkeling met ons kenmerk: 2
Onbepaalde tijd Actiedatum Opzegbaar per Gevolgde procedure Volgens aanbestedingsbeleid In geval NEE: Motivering van de afwijking Extern of ter plaatse verrichte dienst Inhuur externe deskundigheid In geval JA: Reden van inhuur externe deskundigheid Geen / niet voorgeschreven Schriftelijke offerte Meervoudig onderhands Openbaar Europees Ja Nee Nummer GS-besluit Spoedeisend karakter Specifieke technische redenen Overige motiveringen Ter plaatse: op, aan, nabij of in provinciale eigendommen Extern Ja Nee Ontbreken van voldoende personele capaciteit Onvoldoende expertise in de beleidssector Behoefte aan onafhankelijk advies Andere oorzaken Beschrijving van de belangrijkste te beheren contractgegevens: In geval van meerwerk/vervolgopdracht/verlenging/wijziging contract: Gewijzigde Einddatum contractduur: Onbepaalde tijd Actiedatum Opzegbaar per Gewijzigde bijzondere bepalingen: Overige opmerkingen akkoord bevonden in vergadering Gebiedscommissie Natuurlijk Vitaal van 19 oktober 2011 behandeld door: M.M.E. Budde-Vanhommerig datum: 25-10-2011 Behoort bij brief d.d. van de afdeling Gebiedsontwikkeling met ons kenmerk: 3
Bijlage: Algemene Voorwaarden 1