Toffe met je b! Praktische gids voor het organiseren van buurtgerichte activiteiten
2 Toffe met je b! Maak een thuis van je buurt Beste buurtbewoner, Beter een goede buur dan een verre vriend. Het spreekwoord is net zoals de stad Leuven eeuwenoud maar springlevend. Een vriendelijke knik, een alledaags praatje, een welkom gevoel wanneer je de wijk inrijdt: vertrouwde b zijn van goudwaarde. Ze bieden hulp, een luisterend oor of gewoon een liter melk wanneer je net zonder zit. Elk initiatief dat het buurtleven doet floreren, verdient daarom alle lof. Ben jij zo n enthousiasteling, die graag mee aan de kar trekt? Zo n organisatietalent met een idee voor een buurtactiviteit? De stad Leuven steunt je! Want hoe kan je een goed idee vormgeven? Hoe maak je het aantrekkelijk voor de buurt? Hoe maak je publiciteit? Waar haal je tafels en stoelen? Wat zijn de reglementeringen? Deze brochure gidst je recht naar een geslaagd feest. Alvast bedankt voor je interesse. We wensen je vele toffe met je b! Denise Vandevoort, Schepen van Sociale zaken
Inhoud Organiseer een buurtactiviteit 3 Reken op steun 4 a. Stad Leuven 5 Logistieke steun en materiaal 5 Verkeersorganisatie en toezicht 5 Afval 5 Animatie 5 Financiële steun 5 b. De provincie 5 Herbruikbare bekers 5 Gratis vrijwilligersverzekering 5 c. De Vlaamse Gemeenschap 6 Feestcheque 11 juli 6 d. Andere 6 Burgerorganisaties 6 Buurtwinkels 6 Brouwer 6 Zorg voor animo 6 a. Optredens en acts 6 b. Attracties 6 c. Open vuur 7 Organiseer een buurtactiviteit Zin om te buurten? Dan is het tijd voor actie en de stad helpt je hierbij! Volgens het reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten heb je voor het organiseren van een buurtactiviteit recht op gratis ondersteuning. Hierover lees je meer verder in de brochure. d. Regels bij het spelen van muziek 7 Respecteer de geluidsnormen 7 Verwittig en betaal Sabam 7 Doe aangifte voor billijke vergoeding 7 Ook eten en drinken? 8 a. Tappen 8 b. Barbecue 8 c. Duurzaam feesten 8 Afvalverwerking 8 Herbruikbare bekers 9 Bekendmaking 9 a. Uitnodigingen 9 b. Affiche en Flyers 10 c. Publicatie in info Leuven 10 d. Aankondiging op de regionale TV 10 Speel op veilig: voorzie het onvoorziene 10 a. Gratis vrijwilligersverzekering 10 b. Brandpreventie 11 Tips bij een barbecue 11 c. Voedselhygiëne 11 Belangrijke tips 11 d. Gecoördineerd politiereglement 12 Zin in meer? 12 Toffe met je b beleven, kan ook anders dan met een buurtfeest. 12 a. Geef je kinderen een speelstraat cadeau 12 b. Kom op voor je wijk 13 c. Koning Boudewijnstichting 13 d. De Wakkere Burger vzw en De Verenigde Verenigingen 13 e. Europese Dag van de buur 13 f. Stedelijk buurtwerk 14 g. Gebiedsgerichte Werking 14 Reglement 15 Aanvraagformulier 15 Nuttige info 15 formulieren in te vullen en te st naar het secretariaat van de stad Leuven. Tip: gebruik voor je buurtfeest het speciale aanvraagformulier. Dan ben je er zeker van niets belangrijks te vergeten. met je b! Toffe 3 Een wijk-, buurt- of straatfeest vraag je aan per post of e-mail en dit minstens 2 maanden en maximum 6 maanden vooraf. Aanvragen doe je bij voorkeur door de speciale aanvraag- Het aanvraagformulier vind je op de website www.leuven.be/buurtfeesten, of kan je aanvragen bij het secretariaat: secretariaat@leuven.be of tel. 016 27 21 09.
4 stad Leuven college van burgemeester en schepenen, secretariaat, Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven tel. 016 27 21 09 secretariaat@leuven.be buurtactiviteit op openbare weg aanvraagformulier max. 6 tot min. 2 maanden voordien brief met beslissing van stad De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst. De betrokken stadsdiensten en de politie worden om advies gevraagd. De brief met de eindbeslissing over je aanvraag en het toekennen van steun bundelt deze bindende adviezen. Let op: Voor alle andere activiteiten (dus niet in het kader van een gratis activiteit voor alle b) moet je ook toestemming vragen als ze plaatsvinden op het openbaar domein. Bij andere activiteiten denken we aan: organiseren van een barbecue, afsluiten van een weg, een rommelmarkt, kampvuur, het spelen van elektronische versterkte muziek in openlucht, (sinterklaas)stoeten, verkoop van deur tot deur van wafels, wenskaarten,..., stadsspelen, filmopnames, acties bijv. tegen dierenproeven, plaatsen van infostandjes,... Hiervoor vraag je minstens één maand voordien toelating aan het college van burgemeester en schepenen. Dit kan per brief of via het standaardformulier dat je vindt op de website van Leuven (www.leuven.be/e-loket/formulier_inname_openbaar_domein). Toelating voor het uitdelen van flyers op de openbare weg vraag je minstens 14 dagen vooraf. Uitdelen van commerciële flyers mag niet in Leuven. Reken op steun Als organisator sta je niet alleen. Als je voldoet aan de voorwaarden van het reglement op wijk-, buurt- en straatfeesten, kan je rekenen op steun uit diverse hoeken. materiaal vrijwilligers (buurt) Tip: vul meteen het aanvraagformulier volledig in, en kruis op de lijst met gratis uitleenmateriaal aan wat en hoeveel je graag wil gebruiken. animatie stad www.leuven.be/buurtfeesten Om in aanmerking te komen voor steun van de stad Leuven moet je buurtactiviteit gericht zijn op het versterken van de sociale contacten in de betreffende wijk, buurt of straat en het bevorderen van de leefbaarheid. Ze mag geen religieus, politiek, commercieel of filosofisch karakter hebben. De activiteit moet gratis zijn en openstaan voor alle bewoners van je straat, buurt of wijk. Er moeten minstens 25 buurtbewoners deelnemen. Het feest moet vanzelfsprekend plaatsvinden op het grondgebied van Leuven. Als organisator moet je met twee zijn. Jullie dienen samen de aanvraag in en zijn beiden verantwoordelijke contactpersoon. Zorg dat minstens twaalf buurtbewoners (wonend op verschillende adressen) je aanvraag steunen, de twee contactpersonen inbegrepen. Laat deze 12 eenvoudig hun handtekening zetten in het voorziene vakje op het aanvraagformulier.
stad Leuven uitleendienst, Kolonel Begaultlaan 47, 3012 Leuven tel. 016 27 20 40 a. Stad Leuven Logistieke steun en materiaal De stad stelt gratis materiaal ter beschikking en verleent logistieke steun. De lijst van uit te lenen materialen is heel uitgebreid: van tafels en stoelen over audioapparatuur tot podia, vlaggen en spelkoffers. De volledige lijst vind je bij het aanvraagformulier op de site www.leuven.be/buurtfeesten. Gedde de uitlening is de aanvrager verantwoordelijk voor de materialen. Materiaal dat ontbreekt of beschadigd is, wordt aangerekend. Meer uitleg en extra technische details over het uit te lenen materiaal krijg je van de magazijnbeheerders op tel. 016 27 20 40. Data- en Facilitair Beheer Evenementen verzorgt het transport van het aangevraagde materiaal naar de locatie van het feest. Let wel: dit geldt voor maximum vier feesten per weekend of verlengd weekend. Enkel de eerste vier aanvragers zijn dus zeker van transport. Het materiaal wordt steeds de laatste werkdag voor het feest geleverd. De eerste of tweede werkdag na het weekend wordt dit terug opgehaald. Voorzie twee bewoners om te helpen bij het lossen en laden. Voor extra informatie over de levering neem je best contact op met Data & Facilitair Beheer Evenenementen op tel. 016 27 20 50. Verkeersorganisatie en toezicht Via het aanvraagformulier kan je vragen om je straat af te zetten of om politietoezicht vragen. De politie zal indien nodig ook zelf adviseren dit te doen. De technische dienst wegen, dienst signalisatie, levert de nodige nadarhekken om je straat af te sluiten of het feestterrein af te grenzen. Ook de wijkpolitie wordt automatisch op de hoogte gebracht. Afval De reinigingsdienst helpt je graag verder met je afval. Zie p. 8. Animatie 30CC helpt je bij optredens en animatie via Buurtcultuur. Zie p. 6. Financiële steun Bij de dienst communicatie van de stad kan je een financiële toelage (250,00 euro) aanvragen voor een sociaal evenement op basis van het betoelagingsreglement socio-culturele activiteiten. Activiteiten met plaatselijk karakter zoals een straat- of buurtfeest komen ook in aanmerking. Belangrijk: je moet kiezen tussen deze financiële steun en de ondersteuning volgens het reglement op de wijk-, buurt en straatfeesten van de stad. b. De provincie Herbruikbare bekers Je kan bij de provincie terecht voor herbruikbare drinkbekers. Hierover lees je meer op p. 9. Gratis vrijwilligersverzekering De provincie biedt alle kleine en feitelijke verenigingen zoals organisatoren van straatfeesten een gratis vrijwilligersverzekering aan. Kijk snel op p. 10. met je b! Toffe 5
6 Feestcheque 11 juli Meer info vanaf maart: tel. 03 238 20 02 fax. 03 248 80 30 www.vlaanderenfeest.be c. De Vlaamse Gemeenschap Feestcheque 11 juli Vlaanderen Feest! is de 11-daagse activiteitencampagne ter gelegenheid van de Vlaamse feestdag. Als je straat- of buurtfeest plaatsvindt tussen 1 en 11 juli kan je een feestcheque t.w.v. maximaal 170,00 euro (bedrag 2011) aanvragen bij vzw Vlaanderen Europa. d. Andere Burgerorganisaties Kijk op p. 13 voor informatie over vzw De Wakkere Burger, de Verenigde Verenigingen en vzw Dag van de b. Buurtwinkels Misschien zijn er buurtwinkels die willen bijdragen in natura of financiële steun willen geven? Met de belofte van publiciteit bij potentiële klanten door een vermelding van hun bijdrage op de affiche en/ of uitnodiging, krijg je hen vast zover. Brouwer Sommige brouwers stellen gratis tapinstallaties, koeltogen of tafels en stoelen ter beschikking als je bij hen je drank bestelt. Tip: vraag b om eventuele klachten over lawaaioverlast eerst met de organisatoren te bespreken, in plaats van onmiddellijk politie erbij te halen. Zorg voor animo Een feest kan zoveel meer zijn dan samen iets (te) drinken. Je kan muziek voorzien, kinder-animatie, attracties, enz... Probeer er iets leuks van te maken. a. Optredens en acts Ook een leuke mogelijkheid: je activiteit opluisteren met een dans- of muziekoptreden of met kinder- of straattheater. Je kan dit doen aan voordelige voorwaarden via het project Buurtcultuur van 30CC. Bij Buurtcultuur vind je een ruime keuze aan toffe acts en groepen uit Leuven en omstreken waarbij de stad Leuven voor 80% tussenkomt in de prijs tot een maximum van 300 euro. De keuzelijst vind je op www.leuven.be/ buurtfeesten. Je aanvraag dien je in voor 30 april bij 30CC via lieve.grymonprez@leuven.be of telefonisch op het nummer 016 27 22 93. b. Attracties Een mechanische stier, een springkasteel,..., noem maar op. Je kan nog allerlei soorten extra animo op je feest voorzien. Die dingen vind je niet in onze uitleendienst. Neem daarom gerust zelf initiatief en zoek op het internet of in de gouden gids, bijv. onder de rubriek attractieverhuur. Vergelijk wel, want er zijn behoorlijk grote verschillen tussen bedrijven of artiesten onderling! Voor het oplaten van ballonnen moet je toelating vragen bij het Directoraat-generaal van de luchtvaart. Wanneer je meer dan 500 ballonnen oplaat, betaal je administratiekosten. De gegevens waar je het aanvraagformulier en meer info vindt, staan in het kadertje hiernaast.
c. Open vuur Als je een kampvuur wil organiseren of je wil vuurkorven gebruiken n.a.v. je buurtfeest, vraag dan toelating met je aanvraagformulier. Kerstboomverbrandingen zijn uitdrukkelijk verboden. d. Regels bij het spelen van muziek Vermeld in je aanvraag of je elektronisch versterkte muziek speelt tijdens je feest. Respecteer de geluidsnormen Muziekactiviteiten in een tent of in open lucht moeten stoppen ten laatste om 22.00 uur als de dag erna een werkdag is en ten laatste om 24.00 uur als de dag erna een weekend- of feestdag is. Respecteer dit einduur, ook dat is goed voor de buurt. Wettelijk mag het geluid aan de bron nooit meer dan 90 decibel bedragen. Er geldt ook een sterke beperking op het volume decibels dat mensen binnenshuis maximaal mogen horen. Hou er rekening mee dat de politie of stad op elk moment geluidsmetingen kan uitvoeren, ook zonder klachten. Verwittig en betaal Sabam Wil je een optreden organiseren, een filmvoorstelling houden, toneel spelen, cd s afspelen of gewoon de radio aanzetten op een openbare plek, dan moet je dit aangeven bij SABAM (vereniging voor auteursrechten). Indien er contracten getekend zijn met artiesten, dan moet je hiervan een kopie bij je aanvraag voegen. Aanvraagformulier via www.mobilitit.fgov.be, luchtvaartterreinen, vertoningen en evoluties, toelatingsaanvraag loslaten van ballonnetjes Directoraat-generaal luchtvaart Vooruitgangstraat 80 bus 5, 1030 Brussel tel. 02 277 43 41 Voor alle informatie, ga naar www.sabam.be. Het aanvraagformulier voor een evenement stuur je minstens 10 dagen voor het feest. De betaling van de onkosten doe je voor het feest zelf. De tarieven kan je inkijken op hun website. Een straat- of buurtfeest valt onder de tariefcategorie evenementen. Via e-licensing kan je de aangifte doen en weet je op voorhand hoeveel je voor het gebruik van de muziek moet betalen. Ten laatste 8 dagen na het feest doe je indien nodig opgave van de gespeelde werken met het juiste document. Als je dj of liveband een vaste playlist heeft bij SABAM hoef je dit niet te doen. SABAM beschikt dan al over de nodige gegevens. Vraag hiernaar, want in dat geval hoef je dit tweede formulier niet op te st. Doe aangifte en betaal billijke vergoeding Naast de sabamvergoeding voor de auteurs, componisten en uitgevers van muziek, bestaat er ook een billijke vergoeding (betaling voor het publiek gebruik van vooraf opgenomen muziek, aan artiesten-vertolkers en producenten van muziek). Je bent verplicht aangifte te doen ten laatste 5 dagen voor de aanvang van je activiteit. Dit doe je online op www.ikgebruikmuziek.be/vlaanderen. Klik op evenement aangeven, en volg de instructies. Druk je aangiftedocument af: als je controle krijgt op je evenement kan je hiermee bewijzen dat je in orde bent met de billijke vergoeding. Algemene contactgegevens SABAM Aarlenstraat 75/77 bus 2, 1040 Brussel tel. 02 286 82 11 - fax 02 742 24 60 e-mail: frontoffice@sabam.be met je b! respecteer de 90 db geluidsnorm Toffe 7 verwittig en betaal Sabam doe aangifte en betaal billijke vergoeding
8 voorkom afval gratis herbruikbare bekers vraag toelating bij BBQ op openbaar domein Ook eten en drinken? Wil je de b ook verwennen met hapjes en drank? Lees dan volgende tips. a. Tappen Sinds 2006 is een tapvergunning voor bier, wijn, of sterke drank niet meer nodig voor een gelegenheidsevenement. Schenken/ verkopen van gegiste dranken mag enkel aan +16-jarigen. Schenken/verkopen van sterke dranken mag enkel aan +18-jarigen. Je drank kan je laten leveren door een brouwer. Vaak kan je de tapinstallatie en koeltogen erbij h voor een zacht prijsje. b. Barbecue Wil je een barbecue op je feest doen? Stip dit aan op je aanvraagformulier. Tip: lees op p. 11 over brandpreventie. c. Duurzaam feesten Afvalverwerking Typisch voor onze feesten: papieren tafeldoeken en servetten, wegwerpbekers en -borden, drank in wegwerpverpakkingen... Ook apart verpakte groenten, schaaltjes voor het vlees en dergelijke maken het misschien gemakkelijk, maar ze vergroten wel de afvalhoop. Probeer dus gewone borden, glazen en bestek te gebruiken en vrijwilligers te vinden voor de afwas. Haal opnieuw die herbruikbare ijsblokvormpjes boven en schep roomijs uit een grote verpakking in een kommetje. De drank komt beter uit glazen retourflessen in plaats van blik of brik. Koop niet teveel van alles, de overschotten belanden immers meestal in de vuilbak. In een ongedwongen sfeer mag al eens iets meer. Bijvoorbeeld: eten uit het vuistje. Je hebt er geen servies of bestek voor nodig en zeker kinderen vinden het leuker dan knoeien met mes en vork. Ben je milieubewust en kies je voor selectieve inzameling, vraag dan afvalcontainers voor de verschillende fracties. De stad leent aparte containers uit voor 3 fracties nl. papier en karton, GFT en restafval. Duid aan op je aanvraagformulier of en welke afvalcontainers je wil gebruiken op je feest. Uiteraard dienen deze containers enkel voor het afval dat een gevolg is van het feest zelf, en mag er geen privé-afval in gestort worden. Belangrijk is om het juiste afval in de juiste container te gooien. Selectieve inzameling vraagt een doorgedreven engagement en controle. Slecht gesorteerd afval komt terecht bij het restafval en dan zijn alle goede intenties voor niets gebeurd. De reinigingsdienst levert deze containers de dag voordien, of op vrijdag bij een feest in het weekend. De dienst doet ook een extra inspanning om deze containers zo snel mogelijk te komen ophalen. Let op: deze containers vind je niet terug op de lijst van uit te lenen materialen want deze lijst is enkel voor materialen die geleverd worden vanuit het stadsmagazijn. Afvalcontainers komen van de reinigingsdienst. Vraag ze aan via het aanvraagformulier zelf.
Wil je meer tips of meer ondersteuning om de selectieve inzameling te doen slagen, neem dan gerust contact op met de milieudienst. Zij zorgen voor ondersteuning op maat. Meer info: reinigingsdienst tel. 016 29 61 14 of reinigingsdienst@leuven.be, en milieudienst tel. 016 27 24 00 of milieudienst@ leuven.be Herbruikbare bekers Een eenvoudige manier om de afvalberg te verkleinen: de mooie, stevige 25cl- bekers in kunststof van de provincie Vlaams-Brabant. Je kan er zowel frisdranken als bier in serveren. Een milieuvriendelijk én steviger alternatief voor plastieken wegwerpbekers. Opbouwwerk Haviland vzw in Zellik wast de bekers af zodat je steeds schone bekers afhaalt. Ontlenen is gratis. Je moet wel een waarborg storten. Verloren of beschadigde bekers worden van de waarborg afgehouden (1 euro per beker). De contactgegevens vind je in het kadertje hiernaast. Bekendmaking De goedkeuring voor het feest op zak? Nodig dan iedere buurtbewoner uit. En denk erom: hoe meer publiciteit je maakt, hoe meer kans op een onvergetelijk feest. a. Uitnodigingen Vermeld zeker het juiste tijdstip, de locatie en welke leuke activiteiten jullie organiseren. Voorkom ook meteen al klachten, door een aantal praktische zaken te vermelden: welke straten wanneer afgesloten worden; vanaf wanneer er een parkeerverbod geldt in de straat (vermeld de huisnummers); de mogelijke geluids(over)last; het voorziene begin- en einduur. Je krijgt steun van de stad? Vermeld dan op de uitnodiging, affiche of folder: dat het om een buurt-, wijk- of straatfeest gaat; met medewerking van de stad Leuven. Stuur ook het stadsbestuur een maand voor je activiteit een uitnodiging. En stuur ook ter informatie een uitnodiging, flyer naar gebiedsgerichte werking (beiden: Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven). De herbruikbare bekers kan je reserveren bij Opbouwwerk Haviland, Leen Van den Broeck, e-mail: herbruikbarebekers@haviland.be, fax 02 466 49 81, tel. 02 467 11 14 Provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven www.vlaams-brabant.be met je b! Toffe 9 b. Affiche en flyers Je mag flyers zonder probleem huis aan huis verspreiden, via de brievenbussen. Voor verspreiding van affiches en pamfletten op de
10 openbare weg, heb je goedkeuring nodig (geen wildplakken). Kruis het vakje van affiches en flyers aan op je aanvraagformulier om die toelating te vragen. Wat je verder nog moet weten over affiches en flyers: vermeld op de affiche en flyer steeds wie verantwoordelijke uitgever is (naam en adres van een natuurlijk persoon, ook in het geval van een vereniging); laat nooit een affiche drukken in zwart op wit of zwart op geel: die klecombinaties mogen in Leuven respectievelijk enkel de overheid en notarissen gebruiken; eigen aanplakbordjes mogen aan bestaande palen gehangen worden, maar niet aan verkeerssignalisatie, en niet groter dan 50 cm op 70 cm groot zijn. Voor het bevestigen aan de palen gebruik je koorden en geen plastiek strips; affiches op openbare aanplakborden breng je aan op het gedeelte vrije aanplakkingen; vermeld niet op de openbare weg gooien a.u.b. bij flyers die je op straat uitdeelt. is het wel mogelijk dat jouw bericht sneuvelt ondanks goedkeuring. stad Leuven persdienst, Professor Roger Van Overstraetenplein 1 3000 Leuven tel. 016 27 22 40 e-mail: infoleuven@leuven.be d. Aankondiging op de regionale TV Inlichtingen hierover vind je op www. robnet.be of krijg je telefonisch op nummer 016 40 60 80. Speel op veilig: voorzie het onvoorziene In de meeste gevallen loopt alles op wieltjes. Maar voorkomen is beter dan genezen, hou dus rekening met een aantal veiligheidstips. Voorzie een verzekering, ook dat is slim. nodig heel de buurt uit maak affiches en flyers vermeld met medewerking van de stad Leuven Er is geen zegelrecht meer op Leuvens grondgebied. c. Publicatie in info Leuven Wil je graag je feest aankondigen in de katern info Leuven? Ook dat kan je via het formulier aanvragen. Bij goedkeuring stuur je jouw aankondiging met vermelding van de praktische details naar de persdienst van de stad Leuven, per post of e-mail. Dit doe je minstens 3 weken voor de aanvang van de activiteit. Bij plaatsgebrek a. Gratis vrijwilligersverzekering Als onbetaald organisator van een feest dat zich niet tot familieleden richt, zoals een straatfeest, word je wettelijk beschouwd als vrijwilliger. Vrijwilligers zijn verantwoordelijk voor schade die ze veroorzaken. Om die te vergoeden kan elke vrijwilliger individueel beroep doen op zijn eigen familiale verzekering. Veel interessanter is echter dat de organisatoren zich als feitelijke vereniging verzekeren voor deze aansprakelijkheid. De provincie biedt occasionele groepen vrijwilligers zoals straatcomités een gratis vrijwilligersverzekering aan. De verzeke-
Meer info en aanvraagformulier: provinciaal steunpunt vrijwilligerswerk, tel. 016 26 73 25, fax. 016 26 73 01, www.vlaams-brabant.be/vrijwilligerswerk ring is zeer uitgebreid en omvat polissen burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en rechtsbijstand. Ook schade aan toevertrouwd materiaal is gedekt. b. Brandpreventie Als je aanvraag toekomt, bekijkt de stad altijd of er advies van de brandweer nodig is. Voor grotere activiteiten (zowel binnen als buiten) kan je ook zelf vooraf advies aan de brandweer vragen. Dit kan interessant zijn, zo kan je immers van bij de planning van je feest al rekening houden met de veiligheid. De contactgegevens vind je in het kadertje hiernaast. Wees nuchter: geen alcohol voor en tijdens het bakken! c. Voedselhygiëne Bij ongekoelde bewaring vermeerderen bacteriën zich snel, vooral in vlees, gevogelte, vis, melk, eieren en de daarmee bereide gerechten. Ook in groenten, fruit, salades, gebak, meeneemmaaltijden en in vacuüm verpakte levensmiddelen voelen bacteriën zich goed thuis. Bewaar deze dingen dan ook altijd op een frisse plaats met een temperatuur lager dan 7 C. Neem contact met de brandweer administratie en preventie tel. 016 31 72 22 of 016 31 72 23 of stuur een e-mail naar brandpreventie@leuven.be Tips bij een barbecue Verklein het brandgevaar: zorg dat de barbecue stabiel is opgesteld. Leg een beschermplaat onder de barbecue. Plaats de barbecue niet in de omgeving van brandbaar materiaal. Bescherm jezelf: maak gebruik van bakgerei met een houten handvat. Draag een speciale barbecueschort tegen hitte en wegspringende houtskooldeeltjes. Gebruik alleen aanmaakblokjes of - gel, gebruik nooit brandalcohol, petroleum of benzine. Bescherm de feestneuzen: scherm de barbecue voldoende af van het publiek; zorg vooral dat kleine kinderen niet in de buurt kunnen komen. Laat nooit hete barbecues achter zonder toezicht. Neem je voorzorgen voor als het toch fout gaat: hou steeds aangepaste blusmiddelen (een emmer water, een partij fijn zand, een brandblusser, een branddeken) bij de hand. Let op: voedsel kan er vers uitzien of aangenaam ruiken, maar toch een voedselvergiftiging veroorzaken! Belangrijke tips: Rauw vlees en vis. Koken doodt bacteriën. Varkensvlees, gevogelte, vis en schaaldieren vragen een langere baktijd vooraleer bacteriën vernietigd zijn. Bak en braad ze steeds voldoende. Gemalen vlees. Gehakt en rollades moeten zo snel mogelijk na aankoop bereid worden. Bij het bereiden moeten ze door en door verhit worden. Eieren. Verbruik eieren altijd snel en bewaar ze bij voorkeur op een koele plaats. Groenten en fruit. Spoel groenten steeds eerst grondig af vooraleer ze rauw te gebruiken. Was fruit grondig wanneer je het ongeschild gaat opeten. met je b! Toffe 11
12 sluit (gratis) verzekering af voorkom brand let op voedselhygiëne volg het politiereglement Keukengerei. Ongekookte producten besmetten de schotels of het aanrecht waarop ze hebben gelegen. Was deze daarom eerst af met heet water en detergent voordat er opnieuw wordt opgelegd. Ontdooien. Dooiwater kan een bron van besmetting zijn en moet dan ook altijd direct verwijderd worden. Ontdooi steeds in koelkast of microgolfoven. Vaatdoek. Neem regelmatig een verse vaatdoek. Vaatdoeken die lang vochtig blijven, krioelen meestal van bacteriën. Insecten. Bescherm het voedsel tegen ongedierte zoals vliegen en muizen. Zij kunnen bacteriën overdragen op voedsel en voorwerpen. Scherm de voedingswaren af van het publiek. Was zeer regelmatig je handen, alleszins voor het begin van het werk, na toiletbezoek of na het aanraken van rauwe producten. d. Gecoördineerd politiereglement Het gecoördineerd politiereglement van de stad Leuven moet je steeds respecteren. Bij vastgestelde inbreuken kan een administratieve boete opgelegd worden. Meer informatie over en alle hoofdstukken van het politiereglement vind je op www.politieleuven.be Volgende bepalingen uit het gecoördineerde politiereglement krijg je toegestuurd samen met de officiële toelating voor je straatof buurtfeest: de bepalingen over de algemene reinheid, de geluidshinder en de minimale veiligheidsvereisten. Zin in meer? Toffe met je b beleven, kan ook anders dan met een buurtfeest. a. Geef je kinderen een speelstraat cadeau Kinderen en jongeren moeten voldoende ruimte hebben om te spelen. Spelen is immers een recht voor kinderen. Helaas is het in een stad niet altijd mogelijk om op straat te spelen. Daarom werd het concept van speelstraten bedacht: een deel van de openbare weg wordt over de hele breedte afgesloten voor het verkeer. Kinderen en jongeren kunnen dan ongehinderd op straat spelen. Alleen mensen die in de straat wonen kunnen eventueel stapvoets door de straat rijden. Speelstraten zijn er voor kinderen, maar volwassenen genieten mee. Samen buiten strijken in het zonnetje, wat tafeltjes en stoelen voor het huis, een heuse straatbarbecue,... Ideaal om eens lekker bij te praten. Een speelstraat wordt zo een echte leefstraat. Wil je meer weten? Er bestaat een praktische gids voor zij die graag meter of peter van een speelstraat worden. De gids doet de timing en procedure uit de doeken, legt uit waar speelstraten wel of niet kunnen, en geeft een boel tips. Je vraagt m gratis aan bij de jeugddienst: tel. 016 24 66 90 of via e-mail bij speelstraat@leuven.be. Neem ook een kijkje op www.leuven.be/speelstraat.
Let wel: Samen met een speelstraat een buurtfeest organiseren, is heel gezellig. Maar beiden organiseren op dezelfde dag kan niet. Voor beiden zijn 2 verschillende politieverordeningen nodig en 2 verschillende verordeningen kunnen niet gelijktijdig van kracht zijn. Wil je een buurtfeest aansluitend op de periode van de speelstraat organiseren of de periode van speelstraat voor één dag onderbreken voor een buurtfeest? Haal dan de dag dat je een buurtfeest organiseert uit de periode die je aanvraagt voor speelstraat. Voor de buurt maakt het geen verschil. Je dient enkel het buurtfeest apart aan te vragen en de gewone procedure voor de aanvraag van een wijk-, buurt- of straatfeest te volgen. Bijv. je wil een speelstraat van 8 tot en met 24 juli met een buurtfeest op 16 juli. In dit geval vraag je een speelstraat aan van 8 tot en met 15 juli en van 17 tot en met 24 juli en vraag je een buurtfeest aan op 16 juli. c. Koning Boudewijnstichting Ook de Koning Boudewijnstichting steunt buurtinitiatieven en wijkactiviteiten die het samenleven bevorderen, via de actie Buitengewone buurt. Met een andere actie, Bruggenbouwers, vormt ze burgers om zelf samenlevingsproblemen uit hun wijk aan te pakken. Kijk eens op www.kbs-frb.be of bel naar 02 511 18 40 of 070 23 30 65. d. De Wakkere Burger vzw en de Verenigde Verenigingen De Verenigde Verenigingen is een spreekbuis van het middenveld : een platform waar verenigingen en buurtbewoners, die zich inzetten voor elkaar en de maatschappij, elkaar vinden. Het werkdomein van vzw De Wakkere Burger is burgerparticipatie en lokale democratie. Ben ook jij zo n geëngageerd iemand? Neem dan eens een kijkje op www.dewakkereburger.be en www.deverenigdeverenigingen.be. 13 b. Kom op voor je wijk Het initiatief Kom op voor je wijk steunt bewoners die ideeën hebben om hun wijk of buurt te verfraaien of het samenleven aangenamer te maken, hoe kleinschalig ook. Bekijk een aantal gerealiseerde initiatieven op www. leuven.be/komopvoorjewijk. Misschien krijg je zo inspiratie om ook jouw buurt toffer te maken. Er zijn twee projectoproepen per jaar. Jaarlijks kan je je projectvoorstel indienen voor 15 februari of voor 15 september. Meer info: gebiedsgerichte werking 016 27 26 16 e. Europese Dag van de buur Elke laatste vrijdag van mei is het Europese dag van de b, in België ondersteund door vzw Dag van de b. Meer info en leuke tips: www.dagvandeb.be of www.european-neighbours-day.eu, of tel. 02 741 63 20. met je b! Toffe Voor informatie kan je terecht bij: stad Leuven - directie sociale zaken, gebiedsgerichte werking tel. 016 27 26 16 - fax 016 27 28 25 www.leuven.be/komopvoorjewijk e-mail: komopvoorjewijk@leuven.be
14 f. Stedelijk buurtwerk In een aantal Leuvense stadswijken zijn er wijkbureaus. Die herbergen onder meer ontmoetingsplaatsen waar vrijwilligers uit de buurt zich inzetten voor hun leefomgeving. Buurtetentjes, spelavonden, thema-activiteiten, wijkvergaderingen, er is van alles te beleven. De vrijwillige buurtbewoners kunnen telkens rekenen op de steun van een buurtwerker van de stad Leuven. De buurtwerkers van de stad kan je samen bereiken op buurtwerking@leuven.be Als buurtvereniging kan je voor buurtvergaderingen en buurtgerichte activiteiten gratis gebruik maken van de infrastructuur van de wijkbureaus. Je kan in de wijkbureaus meestal terecht tijdens de kantoor: Wijkbureau Het Broek (Kessel-Lo) Domeinstraat 59, 3010 Leuven, tel. en fax 016 25 42 58, wb.hetbroek@leuven.be Wijkbureau Mannenstraat (Leuven-centrum) Groefstraat 2, 3000 Leuven, tel. en fax 016 22 38 59, wb.mannenstraat@leuven.be Wijkbureau Oud-Centrum (Wilsele-dorp) Schorenshof 13, 3012 Leuven, tel. en fax 016 22 23 15, wb.oudcentrum@leuven.be Wijkbureau Sint-Maartensdal (Leuven-centrum) Rijdende Artillerielaan 6, 3000 Leuven, tel. en fax 016 23 45 40, wb.sintmaartensdal@ leuven.be g. Gebiedsgerichte werking Gebiedsgerichte werking is er voor alle Leuvense buurten en buurtbewoners, en werkt rond leefbaarheid, buurtinitiatief en bewonersbetrokkenheid. Heb je ideeën, vragen, of suggesties voor je buurt? Laat van je horen bij de wijkmanagers van gebiedsgerichte werking, op tel. 016 27 26 16 of per e-mail bij wijkmanagement@leuven.be. Gebiedsgerichte werking werkt ook samen met het stedelijk buurtwerk, en met de volgende privébuurtwerken: Buurtwerk en Jeugdwerk Casablanca Prins Regentplein 34, 3010 Leuven, info@buurtwerkcasablanca.be en jeugdwerkcasablanca@skynet.be gsm 0470 29 48 33 Buurtwerk t Lampeke vzw Riddersstraat 147, 3000 Leuven, tel. 016 23 80 19, info@lampeke.be stad Leuven, directie sociale zaken gebiedsgerichte werking Professor Roger Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven tel. 016 27 26 16 wijkmanagement@leuven.be
Volgende documenten kan je aanvragen of vinden op de site www.leuven.be/buurtfeesten Reglement ter ondersteuning van wijk-, buurt- en straatfeesten Aanvraagformulier ondersteuning wijk-, buurt- of straatfeest met lijst van uitleenmateriaal. Nuttige info Alarm- en bijstandsnummers Algemeen noodnummer in heel Europa: 112 Ongevallen 112 Noodnummer brandweer 016 22 33 33 of 112 Politie 112 Anti-Gifcentrum 070 245 245 Wachtdienst geneesheren 070 25 70 25 Spoedgevallen UZ Gasthuisberg 016 34 39 00 Spoedgevallen Heilig Hart Ziekenhuis (Naamsestraat) 016 20 92 80 stad Leuven Secretariaat: 016 27 21 09 Gebiedsgerichte werking: 016 27 26 16 Reinigingsdienst: 016 29 61 14 Milieudienst: 016 27 24 00 Uitleendienst: 016 27 20 40 Brandweer: 016 31 72 11 Data & Facilitair Beheer, Evenementen: 016 27 20 50 Nuttige info Leveranciers 15 Een goede oproep vermeldt: WIE roept op? (naam en adres) WAT is er gebeurd? (brand, hartaanval, aantal personen in gevaar,...) WAAR wordt hulp gevraagd? (juist adres, speciale toegang, ) AARD van de verwondingen Contactgegevens medeorganisatoren Te onthouden met je b! Toffe Als je hulpdiensten hebt opgeroepen, zorg dan voor een vrije toegang. Neem nadarhekken of belemmerend materiaal weg..
Toffe met je b! Praktische gids voor het organiseren van buurtactiviteiten op de openbare weg stad Leuven I directie sociale zaken I gebiedsgerichte werking I 016 27 26 16 I wijkmanagement@leuven.be Altijd de laatste info en weetjes? www.leuven.be/buurtfeesten Vragen en opmerkingen? buurtfeesten@leuven.be of 016 27 21 09 Met dank aan de vele fotografen van straatfeesten die ons mooie foto s voor de brochure doorstuurden. v.u. Schepen Denise Vandevoort, Prof. Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven update mei 2011 Inspired by