Achtergrond Doel en opzet van het MAGDA programma Hans C. Arents, adviseur strategie & technologie, (CORVE) Tel: (02) 553 52 95 Fax: (02) 553 55 42 E-mail: hans.arents@bz.vlaanderen.be Boudewijngebouw Balkon 4, Boudewijnlaan 30, B-1000 Brussel, België Web: http://www.vlaanderen.be// 1van 13
Het MAGDA programma 4 MAGDA = Maximale gegevensdeling tussen administraties zorgt voor de uitbouw van het integratie diensten aanbod oprichten van subwerkgroepen afbakenen van mogelijke authentieke informatie diensten op basis van businessprocessen binnen de Vlaamse overheid die gebruik wensen te maken van authentieke gegevens of die zelf gegevens wensen aan te bieden subwerkgroep per mogelijke authentieke informatie dienst bekijkt technische problematiek» afspraken omtrent formaten, protocols, beveiliging, organisatorische problematiek» afspraken omtrent beheer, gebruik, financiering, juridische problematiek» bindende afspraken omtrent gebruik, privacy, bepalen welke authentieke informatie diensten prioritair zijn bouwen van deze prioritaire authentieke informatie diensten als onderdeel van de opeenvolgende releases van het VIP 2van 13
Opzet van het MAGDA programma Toetsing en afstemming op klantvraag Aansluiten bij planningen van beleidsdomeinen opsporen van authentieke gegevensbronnen binnen beleidsdomeinen en uitwisselen van gegevens via VIP actief stimuleren door VIP projecten representatieve voorlopers betrekken in doelgerichte VIP pilootprojecten Maximale gegevensdeling tussen administraties via VIP Snelle start met groeiperspectief 1 ste helft 2006 bouw embryonale VKBO en VKBP begin implementatie prioritaire authentieke informatie diensten Doorgroeien op kruissnelheid 2 de helft 2006-2007 uitbouw volledige VKBO en VKBP verdere implementatie overige authentieke informatie diensten Vanaf 2008 Vlaamse (basis)registers en kruispuntbanken Eénmalig inzamelen, maximaal hergebruiken van gegevens 3van 13
Onderdelen van het MAGDA programma 4 Actieve werkgroepen ( Taskforces ): werkgroepen die effectief samenkomen en m.b.t. een duidelijk afgelijnde problematiek tegen een voorafbepaalde datum een concreet werkproduct (analyse informatie stroom, definitie dienst, ) dienen af te leveren VKBO Taskforces: 1. Definiëren dienst ZoekOnderneming (+ bijsturing van huidig VKBO diensten-aanbod) 2. Definiëren dienst Mutaties (publish/subscribe) 3. Bepalen verrijkingsaanbod (a) algemeen & (b) dossiergegevens 4. Verrijken met CRAB adresgegevens VKBP Taskforces: 1. Bepalen verrijkingsaanbod (a) algemeen & (b) dossiergegevens (+ bijsturing van huidig VKBP diensten-aanbod) 2. Definiëren dienst Mutaties (publish/subscribe) 3. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Inkomen 4. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Gezinssamenstelling/afstamming 4van 13
Onderdelen van het MAGDA programma 4 Passieve werkgroepen ( Tribunes ): werkgroepen die niet effectief samenkomen, maar waar de mogelijkheid wordt geboden om een bepaalde problematiek van op afstand te volgen, te becommentariëren, vragen te stellen, via SharePoint website VKBO Tribunes: 1. Ontsluiten RSZ gegevens (meer algemeen: UME-ontsluiting) 2. Verfijnen VKBO datamodel 3. Beheer code-, parameter-, dimensietabellen (+ migratie Graydon-KBO) 4. Opvolgen federaal Usermanagement Ondernemingen + Inzage in identiteit zaakvoerders/mandatarissen VKBP Tribunes: 1. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Eigendommen 2. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Personen ten laste 3. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Personen met een handicap 4. Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Andere persoonskenmerken 5van 13
Onderdelen van het MAGDA programma 4 Strategische werkgroepen: naast Taskforces en Tribunes zijn er ook nog werkgroepen die effectief samenkomen en m.b.t. een afgelijnde lange-termijn strategische problematiek tegen voorafbepaalde data werkproducten afleveren meer bepaald in het kader van het VLAR (VLaams overleg Authentieke Registraties) opgezet en aangestuurd door AGIV: 1.Werkgroep VLAR-adres: overleg m.b.t. adressen 2.Werkgroep VLAR-gebouw: overleg m.b.t. gebouwen 4 Lidmaatschap van de werkgroepen: MAGDA Tribunes: iedere Vlaamse ambtenaar MAGDA Taskforces en Strategische werkgroepen: ambtenaren met voldoende inhoudelijke of ICT-technische kennis van het behandelde administratieve proces of de behandelde authentieke gegevensbron 6van 13
Succesvol voorbeeld: VKBP Taskforce 3 4Doel: in kaart brengen van het begrip inkomen en de diverse inkomenscomponenten niet: komen tot één enkele definitie voor het begrip inkomen die dan overal dient toegepast en gebruikt te worden wel: bepalen van een limitatief aantal feitelijke inkomenscomponenten en bepalen van de authentieke gegevensbronnen waaruit die inkomenscomponenten kunnen gehaald worden uitbouwen van MAGDA diensten die toelaten gegevens over deze inkomenscomponenten uit de gepaste authentieke gegevensbronnen te halen zodat ze kunnen gebruikt worden binnen back-office processen 4 Resultaat: inventaris van de administratieve processen in de Vlaamse overheid waarbinnen het begrip inkomen een belangrijke rol speelt analyse van de componenten waaruit een inkomen kan samengesteld worden, en inventaris van de federale/vlaamse authentieke gegevensbronnen waaruit deze inkomenscomponenten kunnen gehaald worden 7van 13
Succesvol voorbeeld: VKBP Taskforce 3 8van 13
Ondersteunende SharePoint werkomgeving 9van 13
Ondersteunende SharePoint werkomgeving 4 Voor de Taskforces: een overzicht van de gebeurtenissen die van belang zijn voor deze werkgroep. Bij iedere gebeurtenis hoort normaal gezien een aparte werkruimte waarin men een agenda vindt en een documentbibliotheek met de documenten en/of presentaties die bij deze gebeurtenis horen een "Einddocumenten" bibliotheek met de belangrijke documenten met analyses, standaarden, aanbevelingen,... die het eindresultaat zijn van de activiteiten van deze werkgroep een "Werkdocumenten" bibliotheek met de documenten met discussie stof, tussentijdse analyses,... die het werkmateriaal zijn van deze werkgroep en die op een bepaald moment gebruikt worden tijdens hun activiteiten een discussieforum die de werkgroepleden toelaat om in nieuwsgroepstijl met andere leden te discussiëren over de activiteiten van deze werkgroep ondersteunt dus een manier van werken waarbij men op geregelde basis in vergaderingen samenkomt, tussentijds in groep online samenwerkt aan en discussieert over één of meerdere werkdocumenten, en uiteindelijk na gezamenlijke goedkeuring komt tot een aantal einddocumenten die gebruikt worden ter verdere aansturing van het MAGDA programma. 10 van 13
Ondersteunende SharePoint werkomgeving 4 Voor de Tribunes: een "Discussiedocumenten" bibliotheek met de documenten met discussie stof, tussentijdse analyses,... die gebruikt worden om de discussies binnen deze werkgroep te voeden en die op een bepaald moment gebruikt worden tijdens hun discussies een discussieforum die de werkgroepleden toelaat om in nieuwsgroepstijl met andere leden te discussiëren over de activiteiten van deze werkgroep ondersteunt dus een volledig andere manier van werken, waarbij men niet meer in vergaderingen samenkomt, maar enkel nog online van gedachten wisselt over een bepaalde problematiek. De resultaten van deze discussies worden actief opgevolgd door de CORVE medewerkers, om zo een goed beeld te krijgen van wat "leeft" binnen de Vlaamse overheid qua behoeften en verwachtingen m.b.t. het MAGDA programma. 4 Momenteel reeds meer dan 100 werkgroepleden actief, uit meer dan 20 verschillende Vlaamse administraties en agentschappen 11 van 13
MAGDA programma tijdslijn 4 24/06/2005: oproep van minister Bourgeois aan de leidende ambtenaren om deel te nemen aan het MAGDA programma 4 27/10/2005: briefing voor het management over doel en opzet van het VIP platform en het belang van hun medewerking aan de werkgroepen van het MAGDA programma 4 17/01/2006: informatieve vergadering voor de kandidaatleden van de MAGDA werkgroepen 4 28/02/2006: startvergadering voor de effectieve leden van de MAGDA werkgroepen 4 01/06/2006: opening van de SharePoint werkomgevingen ter ondersteuning van de MAGDA werkgroepen 4 14/09/2006: druk bijgewoonde studiedag rond de concrete resultaten van de VKBP Taskforce 3 Definiëren begrippen en diensten m.b.t. Inkomen MAGDA programma verantwoordelijke: hans.arents@bz.vlaanderen.be 12 van 13
Bedankt voor uw aandacht Nog vragen? Meer informatie over het Vlaamse en de : http://www.vlaanderen.be// 13 van 13