STICHTING WIJKCOMMISSIE NOORDERKWARTIER secr. (tijdelijk): Jan Janslaan 69, 7602 VW Almelo Almelo, Verslag Openbare Vergadering Wijkcommissie Noorderkwartier, dinsdag 31 maart 2015, 20.00 uur Aanwezig: Dahlan Schütte, Pieter Walsweer, Hans Radstaak, Arend Maas, Rita Maas, Margreet Grobben, Jan Wevers, Vincent Wevers, Wim Schorn, Annie Oude Breuil, Sander Rettensberger, Yvette Wevers. Afwezig (mk): Cor Zegers, Henny Busschers, Hanny Boers, Gerda Perik Opening De (waarnemend) voorzitter heet allen welkom. Mededelingen Pieter Walsweer geeft, als waarnemend voorzitter een beknopte toelichting op de bestuurscrisis die in de afgelopen weken is ontstaan. In de loop van de maand maar had Margriet Meekhof al aangegeven haar functie binnen het bestuur neer te leggen. Na diverse interne besprekingen tussen de resterende bestuursleden heeft de voorzitter Geert Leusman zich uit het bestuur teruggetrokken. In samenhang daarmee en als gevolg daarvan heeft ook Hetty Leusman haar functie neergelegd. Het gevolg is dat de Stichting Wijkcommissie Noorderkwartier dringend op zoek moet naar nieuwe kandidate voor het bestuur. Dit is des te dringender omdat de wijkcommissie in een moeilijke fase verkeert en grote behoefte heeft aan hulp om het wijkcentrum te kunnen laten voortbestaan. Het beheer van de website van Erve Noordik is overgenomen door Sander Rettensberger. Alle berichtgeving met betrekking tot Erve Noordik loopt voortaan via hem. Sander zorgt er tevens voor de aanpassing van het e-mailadres van Erve Noordik. De planning van de activiteiten zal worden opgepakt door Yvette Wevers en zal daarbij worden geholpen door Margreet Grobben. Een aantal aanvragen voor activiteiten zijn ondertussen al door Geert en Hetty Leusman doorgezonden. Uit de commissies Geen punten Rondvraag Aan Hans Radstaak wordt gevraagd of hij binnen de gemeente al iets heeft gehoord omtrent op de brief die door de wijkcommissie naar de gemeente is verzonden en waarin wordt gevraagd om een ruimer gebruik van het gebouw. Bij Hans hieromtrent nog niets van bekend en vraagt of deze brief naar hem kan worden doorgestuurd. Dat kan en zal gebeuren. Er zijn een aantal sleutelbossen in omloop. Op dit moment zijn er voldoende maar wanneer er in de toekomst een sleutel moet worden bijgemaakt is het sleutelpaspoort -1-
nodig omdat het hier gaat om gecertificeerde sleutels welke niet zomaar kunnen worden bijgemaakt. Niemand weet of er een dergelijk paspoort is en wie deze misschien heeft. Sander zal het navragen bij Hetty. De ruimte die door de Peuterdelle in gebruik was, staat nu ter beschikking van het wijkcentrum. Het is een mooie bruikbare ruimte maar, met name de muren zouden moeten worden opgeknapt. Wellicht wil de gemeente hierin nog bijspringen of wellicht zijn er andere fondsen waarop we als wijkcommissie een beroep kunnen doen. Hans Radstaak wijst er op dat, na de verhuizing naar het nieuwe gemeentehuis, de oude meubels, tegen een lage vergoeding ter beschikking worden gesteld aan, maatschappelijke instellingen, zoals wijkcentra. Hierop kan via het internet worden ingeschreven. De lijst met activiteiten, die op het mededelingenbord hang moet worden geactualiseerd. Yvette zal hiervoor zorgdragen. Het systeem met de vaste wisselgeld-bedragen voor de biljarters werkt naar behoren. Er zijn minder wisselgeldproblemen. Sluiting Pieter Walsweer sluit de vergadering en nodigt iedereen nog uit voor een drankje. De volgende vergadering is op 28 april 2015 (in tegenstelling tot eerdere berichtgeving, dus niet op Koningsdag 27 april). Dit is een Algemene bestuursvergadering. Volgende vergaderingen, allen om 20.00 uur: Algemene bestuursvergadering Openbare wijkvergadering dinsdag 28 april 2015, maandag 1 juni 2015 maandag 6 juli 2015. -2-
Verslag Openbare Vergadering Wijkcommissie Noorderkwartier, Maandag 26 mei 2014, 20.30 uur Aanwezig: Afwezig (mk): Guus Sturing, Pieter Walsweer, André Knol, Hetty Leusman, Margriet Meekhof, Hanny Boers, Cor Zegers, Geert Leusman, Yvette Wevers, Dahlan Schütte, Piebe Elzinga, Hans Radstaak Arend Maas, Henny Busschers Opening De voorzitter opent deze vergadering en heet iedereen welkom. Notulen/post Notulen openbare vergadering van 18 februari 2014 Het koppelen van de verwarming aan het alarm blijkt weer andere problemen met zich mee te brengen. Dit blijft wel aandacht vragen. De batterij in de AED is inmiddels vervangen. Het bloemetje voor Mevr. Bruins en het afscheidscadeau voor Thea Bekman zijn overhandigd. Beide zijn met dank ontvangen. Post Er was een onduidelijke mailwisseling over de AED. Deze is voor kennisgeving aangenomen. De door Hans Radstaak aangereikte subsidie mogelijkheid door de Provincie is aan de commissies doorgestuurd. Omdat de aanvragen door een rechtspersoon moeten worden gedaan en omdat er voor één rechtspersoon max. 3.000 beschikbaar is, wordt gekeken hoe dit het best kan worden aangepakt. Indienen van de aanvragen kan vanaf 2 juni a.s. Mededelingen Geen Uit de commissies Computerclub. Druk bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe seizoen. Vakantiespelweek. Willen gebruik maken van de subsidiepot van de Provincie (ook de computerclub is hier mee bezig). Is het iets om voor het Erve een subsidie aan te vragen bij de Provincie voor een nieuwe traplift en nieuw meubilair? Dit zal worden uitgezocht. Afscheid vertrekkende bestuursleden -3-
André Knol is sinds de oprichting van de wijkcommissie in 1980 bij het Erve betrokken geweest. Hij zal wel betrokken blijven maar niet meer als bestuurslid. Als klein teken van onze dank krijgt hij een bos bloemen en een cadeaubon. Guus Sturing heeft compleet onverwacht aangekondigd dat hij Almelo gaat verlaten voor een nieuwe uitdaging in Heerlen. Als voorzitter had hij een spilfunctie in de wijkcommissie, hij is ca. 4 jaar voorzitter geweest. Ook voor Guus zijn er als dank voor de inzet bloemen en een cadeaubon. Voorstel nieuwe bestuursleden Vanuit het bestuur worden Dahlan Schütte en Geert Leusman kandidaat gesteld voor het bestuur. De kandidatuur zal gemeld worden in de wijkkrant en in de bladen. Tot half juli kunnen er vanuit de wijk tegenkandidaten worden gemeld. Als er geen andere kandidaten worden gesteld, dan zullen beide heren in de openbare vergadering van 25 augustus worden benoemd. Rondvraag Voorgesteld wordt om de vergaderingen voortaan weer om 20.00 uur te laten beginnen. Dit voorsteld wordt aangenomen. Voor het afronden van de voorbereidingen van de vakantiespelweek wordt nog een afspraak gemaakt tussen Guus en Yvette. Wel is al afgesproken dat de afspraken tussen de Plus en de organisatie van de vakantiespelweek gehandhaafd zullen worden. De wijkagent meldt dat er binnenkort weer de Almelose Ruiterdagen zijn. Dit levert voor de wijk meestal alleen wat parkeerproblemen op. Graag alle opmerkingen/problemen melden. Recent is bij de Armeense kerk een monument onthuld. Dit is voor de Turkse gemeenschap een gevoelig onderwerp. Op 1 juni a.s. wordt er door de Turkse gemeenschap tegen dit monument gedemonstreerd. In het AZC worden momenteel tijdelijk (2-3 nachten) jongeren ondergebracht uit Eritrea en Syrie. Het is nog niet duidelijk of er wijzigingen in de opzet van het AZC (nu vooral voor gezinnen) gaan komen. Het zoeken naar nieuwe activiteiten voor het Erve Noordik heeft al twee resultaten opgeleverd: na de vakantiespelweek start de kindermiddag weer op de woensdagmiddagen. Er zijn vrijwilligers voor, maar er zijn er meer welkom. Tijdens de vakantiespelweek zal er reclame voor worden gemaakt. Tevens zal het Erve onderdak gaan bieden aan het FNV voor het organiseren van invulavonden voor belastingformulieren, inloopavonden en cursussen. We krijgen er een goede huurprijs voor en het ziet er naar uit dat dit voor een langere periode is. Het blijkt dat het ROC geen ondersteuning kan bieden bij het maken van een enquete. De groep gaat hier opnieuw naar kijken. Misschien is het goed om ook tijdens de spelweek te vragen naar wensen en Scoop te vragen of zij hier bij hun huisbezoeken in de wijk naar kunnen vragen. Het is de bedoeling om mensen in de wijk persoonlijk te benaderen. De biljarters boven horen niet als er iemand binnenkomt. Het AB zal zich hierover beraden. Er is nogal wat commentaar op de website van het Erve Noordik omdat deze niet up to date is. De vergadering besluit Dahlan Schütte mandaat te geven dit aan te pakken. Hij krijgt de informatie over de provider en de huidige beheerder wordt geïnformeerd. De kascommissie komt de eerste week in juli bij elkaar. De Plus supermarkt heet vanaf half juni Plus Haghoek. Bedrijfsleider en aanspreekpunt voor de wijkcommissie wordt Joffrey ter Horst. Hij is van plan de openbare vergadering van de wijkcommissie bij te wonen. Sluiting Guus Sturing dankt allen voor de samenwerking de afgelopen jaren. Het waren mooie en bijzondere jaren. Hij hoopt dat de wijkcommissie ook op langere termijn verder kan en wenst iedereen veel succes. Ook André dank voor alle samenwerking. De vergadering wordt gesloten en iedereen wordt uitgenodigd voor een drankje. De volgende vergadering is op dinsdag 1 juli 2014 en is een Algemene Bestuursvergadering. De vergadering begint om 20.00 uur. Voorlopige agenda: 1. Opening 2. Notulen/Post -4-
3. Mededelingen 4. Uit de commissies. 5. Rondvraag 6. Sluiting. Volgende vergaderingen: Algemeen bestuursvergadering dinsdag 1 juli maandag 29 september maandag 15 december Openbare wijkvergadering maandag 25 augustus maandag 3 november -5-