Aan: Deelnemers pilots gegevensuitwisseling iwmo, ijw, WLZ Van: Frank Ooms (VECOZO), Wijnand Heijnen (VNG/KING) Datum: 5 november 2014 Betreft: Stappenplan pilots en integrale ketentest Geachte heer, mevrouw, In het kader van de pilots voor de gegevensuitwisseling Wmo (iwmo), Jeugd (ijw) en de WLZ-indicatie, willen wij u namens VNG/KING en VECOZO graag nader informeren over de te zetten stappen per pilot van gemeenten, zorgaanbieders en softwareleveranciers. Van onze zijde willen we graag benadrukken dat we jullie inzet en bereidheid om te participeren in de pilots zeer op prijs stellen. Ons verzoek is om deze stappen met jullie partners af te stemmen zodat we gezamenlijk aan de slag kunnen. Doelstelling van de pilots Zoals ook in de pilotplannen die per pilotgemeente zijn opgesteld verwoord, hebben de pilots een drietal doelstellingen: 1. Vaststellen of de gegevensuitwisseling (iwmo en ijw) in technische zin werkt en correct verloopt van de gemeente naar de zorgaanbieder en vice versa (afleveren) en of het raadplegen van het WLZ-indicatieregister in technische zin werkt en correct verloopt tussen gemeente(n) en CIZ 1 ; 2. Toetsen of de verwerking van de berichten plaatsvindt zowel aan de zijde van de gemeente als van de zorgaanbieder; 3. Ophalen van ervaringen die gebruikt kunnen worden bij de implementatie voor de rest van de Nederlandse gemeenten. De infrastructuur voor gegevensuitwisseling in het sociaal domein (wmo en jeugd) bestaat uit twee onderdelen: 1. voor gemeenten een portaal voor het up- en downloaden van gegevens en iets later een webservice waarmee dezelfde berichten direct kunnen worden verzonden en ontvangen. Dit onderdeel wordt gerealiseerd door het Inlichtingenbureau in opdracht van VNG/KING. 2. Voor zorgaanbieders het knooppunt voor de zorgsector (VECOZO) met zowel portaal- als webservicefunctionaliteit. Gefaseerd testen & planning Deeltesten Voorafgaand aan de integrale ketentest vinden deeltesten plaats per deelketen. Voor zorgaanbieders is deze reeds van start gegaan. In deze deeltest kan worden vastgesteld of de (software van de) zorgaanbieder gereed is voor het berichtenverkeer met VECOZO. Softwareleveranciers van zorgaanbieders kunnen zich hiervoor (nog) aanmelden bij VECOZO (functioneelbeheer@vecozo.nl). 1 Het raadplegen van het WLZ indicatieregister van CIZ door gemeenten verloopt zonder betrokkenheid van VECOZO. Het gaat hier om 1-op-1 bevraging door gemeenten via het gemeentelijk knooppunt bij CIZ.
Eenzelfde deeltest vindt plaats vanaf 17 november tussen gemeenten en het Inlichtingenbureau. Nancy Brouwer (nancy.brouwer@kinggemeenten.nl). neemt hiervoor contact met u op. Integrale ketentest De integrale ketentest start voor iwmo op 17 november. Daar wordt de connectiviteit getest tussen Inlichtingenbureau en VECOZO en wordt het berichtenverkeer in een proefopstelling getest. Dit is deel 1 van de integrale ketentest. Tussen 1 en 14 december worden in het kader van deze pilot gemeenten met hun zorgaanbieders in deze integrale ketentest betrokken. Dit is deel 2 van de integrale ketentest. Hierbij wordt vastgesteld of de berichten ook daadwerkelijk vanuit de gemeente verzonden en ontvangen kunnen worden door uw zorgaanbieders en omgekeerd. De integrale ketentest voor uitwisseling van de ijw berichten start op 1 december. Tussen 4 en 14 december worden ook zorgaanbieders en gemeenten hierbij betrokken. Indien de integrale ketentest goed verloopt, kunnen gemeenten en zorgaanbieders die beiden zelf gereed zijn voor het berichtenverkeer gebruik gaan maken van het digitale berichtenverkeer voor de iwmo en ijw per 1-1-2015. Op 16 januari start de integrale ketentest voor de webservices tussen gemeenten en het Inlichtingenbureau 2. start deeltest gemeente<>ib of zorgaanbieder<>vecozo Start integrale ketentest met gemeenten en zorgaanbieders (GGK) Portaal iwmo 17/11/14 1/12/14 1/1/15 (GGK) Portaal ijw 1/12/14 8/12/14 1/1/15 (GGK) Portaal WLZindicatieregister 1/12/14 9/12/14 (N.B. alleen gemeente, IB en CIZ) 1/1/15 Gereed voor productie iwmo ijw WLZ-indicatieregister gemeente en IB) gemeente en IB) gemeente, IB en CIZ) VECOZO (iwmo) 17/1/14 1/12/14 1/1/15 VECOZO (ijw) 1/12/14 8/12/14 1/1/15 Specificaties Voor de berichtenuitwisseling wordt gebruik gemaakt van de berichtenstandaarden iwmo en ijw, zoals gepubliceerd op www.istandaarden.nl. Vooralsnog gaat het om de toewijzings- en declaratieberichten. Besluitvorming over uitbreiding met overige berichten (MAZ/MUT) vindt later plaats. 2 N.B. webservices voor VECOZO zijn al operationeel op dat moment en zijn in december reeds getest.
Gemeenten - De iwmo en ijw berichten worden ingepakt in een StUF-XML envelop - Gemeenten sluiten via Gemnet aan op het portaal van het GGK. Voor authenticatie wordt gebruik gemaakt van e-herkenning. - Gemeenten sluiten op webservices aan, met gebruikmaking van digikoppeling, via internet of diginetwerk. - De portaalfunctie voor het WLZ-indicatieregister betreft een vraag-antwoorddienst vanaf het portaal van het Gemeentelijk gegevensknooppunt naar het CIZ. Voor de webservice (vanaf 16 januari) zijn berichtdefinities beschikbaar (XSD, WSDL). Zorgaanbieders - Zorgaanbieders maken gebruik van de AGB-code met de erkenning (de erkenning is niet tijdens de test) Wmo en/of Jeugdwet. De aanvraagprocedure hiervoor verloopt via Vektis. - Zorgaanbieders hebben een overeenkomst Wmo en/of Jeugdwet afgesloten met VECOZO. Vanaf 24 november kunnen zorgaanbieders de overeenkomst aanvragen via www.vecozo.nl - Zorgaanbieders beschikken over certificaten met autorisatie voor Wmo en/of Jeugdwet. Meer informatie hierover volgt vanuit VECOZO op 24 november; zie hiervoor www.vecozo.nl.. Voorbereiding pilots en ketentest: stappen In het onderstaande overzicht staan voor elke pilot de activiteiten die nodig zijn om te kunnen testen en later de voorzieningen in productie te kunnen gebruiken. Voor gemeenten hebben wij reeds een aantal kritieke momenten opgenomen voor de planning. Graag stemmen wij hierover verder met u af. GEMEENTE Kick off meeting 31-10-2014 Pilotplan opstellen 31-10-2014 e-herkenning aanvragen en inrichten: - e-herkenning niveau 3 aanvragen voor testen (bij een erkende aanbieder) - Toekennen e-herkenning account aan medewerkers - Inrichten e-herkenning - e-herkenning in test-/productie omgeving 1-12-2014 (test)versie met iwmo berichten installeren in test 1-12-2014 (test)versie met ijw berichten installeren in test 1-12-2014 Verbinding Gemnet inrichten Verbinding maken naar acceptatie-portaal https://www.acct.inlichtingenbureau.nl 1-12-2014 Product categorieën en product codes bepalen Lokale productcodes aanmelden bij Zorginstituut NL (verwijsindex Wmo resp. verwijstabel Jeugd ) Selectie medewerkers en rollen: - Gebruikersbeheerder - Gebruikers (medewerkers jeugd, wmo, financiele administratie) - Applicatiebeheerders - Interne controleur - Security officer n.t.b. Bewerkersovereenkomst gemeente <>IB afsluiten 31-12-2014
Testen: - Testmedewerkers betrekken - Testgevallen voorbereiden - Invoeren testgegevens in testomgeving - Detailplanning afstemmen met ketentestmanager (VWS) - Testen uitvoeren (deeltest en integrale ketentest) Testperiode 1-12-2014 17/11-14-12 SOFTWARELEVERANCIER GEMEENTE (test) Versie met iwmo berichten uitleveren (test) Versie met ijw berichten uitleveren Groene vink procedure doorlopen bij Zorginstituut Nederland (toewijzing) Groene vink procedure doorlopen bij Vektis (declaratie) Testen StUF-XML envelop op StUF testplatform Testbericht iwmo uitwisselen met zorgaanbieder buiten portaal om Testbericht ijw uitwisselen met zorgaanbieder buiten portaal om ZORGAANBIEDER Versie met iwmo berichten installeren in test Versie met ijw berichten installeren in test Lokale testen uitvoeren AGB-code met erkenning Wmo e/o Jeugdwet verkrijgen of wijzigen (bij Vektis Afsluiten Wmo e/o Jeugdwet overeenkomst met VECOZO Verkrijgen certificaat voor de VECOZO website Invoeren testgegevens in testomgeving Aanbieden software en testen bij VECOZO via functioneelbeheer@vecozo.nl Ketentest uitvoeren (VWS) SOFTWARELEVERANCIER ZORGAANBIEDER (test) Versie met iwmo berichten uitleveren (test) Versie met ijw berichten uitleveren Groene vink procedure doorlopen bij Zorginstituut Nederland (toewijzing) Groene vink procedure doorlopen bij Vektis (declaratie) Testbericht iwmo uitwisselen met gemeente buiten portaal om Testbericht ijw uitwisselen met gemeente buiten portaal om Deelnemers aan de pilot en ketentest De volgende gemeenten en zorgaanbieders zijn bereid gevonden deel te nemen aan de pilot en ketentest. N.B. deze gegevens vullen wij zo spoedig mogelijk verder aan. Gemeente Bergen op Zoom (Wmo) Eindhoven Softwareleverancier gemeente Horlings & Eerbeek Zorgaanbieder TWB Thuiszorg met aandacht Praktijk Memo Softwareleverancier zorgaanbieder Centric DinZ Contact VISD Nancy Brouwer Stichting inzet voor DinZ zorg Centric NEOS Regas Nancy Brouwer
Rotterdam Utrecht Zaanstad s-hertogenbosch (Wmo) Best Lunetzorg en Unit 4 Lunetzorg GGZ Eindhoven SWZ zorg Impulse Info Systems De Heer Software Wigo4it Humanitas Nedap Wijnand Heijnen Pameijer De Heer software Conclusion en Wigo4it Centric, Lost Lemon en Jnet Parnassia Healthcare CVD en Regas Nader te bepalen Jeroen van Willigen RIBW ZWWF Unit4 Wijnand Heijnen TSN Thuiszorg zelfbouwer Spirit e-care Parnassia Healthcare Nader te bepalen Nancy Brouwer Nader te bepalen Waaronder Lunetzorg GGZ E Waaronder Unit 4 Jeroen van Willigen Contact De komende periode wordt veel werk verzet door alle partijen in deze keten(s). Wij doen er alles aan om u zo goed mogelijk te informeren en te ondersteunen. De contactpersonen vanuit het programma VISD voor gemeenten zijn Nancy Brouwer (06-46330356, nancy.brouwer@kinggemeenten.nl, Jeroen van Willigen (06-24564291) en Wijnand Heijnen (06-52777520, wijnand.heijnen@kinggemeenten.nl). Wij nemen contact op met de gemeenten voor nadere invulling van het stappenplan. Voor vragen en/of opmerkingen voor zorgaanbieders en hun softwareleveranciers, kunt u contact opnemen met VECOZO: Afdeling functioneel beheer, (functioneelbeheer@vecozo.nl) Wij zien uit naar de verdere samenwerking. Met vriendelijke groet, Frank Ooms Wijnand Heijnen