Zorginstituut Nederland Contactpersoon Datum Onze referentie

Transcriptie

1 Eekholt XH Diemen Postbus AH Diemen T +31 (0) Leveranciersoverleg Contactpersoon mw. C.E. Bos T +31 (0) Omschrijving Vergaderdatum Vergaderplaats Aanwezig Softwareleveranciersoverleg, uur uur vergaderzaal Kentaurus Amy Ahluwahlia (Medicore) Riz Ahmed (VNG) Henk van Bart (Leger des Heils) Nic Bender (Nedercare) Jori Blatter (Technology to Serve) Taeke Blom (Topicus) René Bolt (Topicus) Johan Boonstra (ZN) Jan van Broekhoven (wigo4it) Arjen Brienen (VNG) Marco Essers (issys-ict) Maikel Fraikin (DeHeer Software) Wouter Franke (ZIN) Karin van Gelderen (Horlings en Eerbeek) Wijnand Heijnen (VNG) Indra Henneman (VNG) Jan Janssens (Vektis) Arjan de Jong (Issys ICT) Paul 't Lam (InlichtingenBureau) Michael Lansbergen (Delphi) Edwin de Leeuw (Conclusion) Hanneke de Leeuw (Centric) Richard Leurs (ZIN) Annemiek Meijburg (Centric) Ton Monasso (VNG) Frank Ooms (VECOZO) René Ostheijmer (Vektis) Ton Peters (nocore) Paul Pieters (VCD) Ben Post (Unit4) Marcel Prinsen (Regas) Geert Quint (ecare) Arjen Sondag (Nexus Nederland) Kees Steijsiger (VNG) Lennart Theil (Chipsoft) Pagina 1 van 5

2 Wilhelm Thieme (ZorgnedBV) Louis Tielens (itension) Annebelle van Tilborg (Simac) Joost van de Ven (Centric) Wim Verburg (PinkRoccade) Ruud Wagenaar (WintoWin) 1. Opening en mededelingen 2. Stand van zaken implementatie Zie sheet in presentatie 3. Ondersteuning bij implementatie Door: Esther Hengeveld (VNG). Zie presentatie voor meer informatie. Esther is bij het programma Informatievoorziening Sociaal Domein (ISD) van de VNG betrokken om in het laatste kwartaal van 2015 een laatste impuls te geven aan optimalisatie van berichtenverkeer in 2.0 versies. In een maand tijd zijn er 55 maatwerkverzoeken binnengekomen voor ondersteuning bij implementatie van de Wmo en Jw 2.0. Deze 55 verzoeken betekenen een bereik van zo n 110 gemeenten. Met het zogenoemde busje, gaan we het land in om gemeenten te ondersteunen bij de invoering van nieuwe versies van iwmo en ijw. Op 11 november 2016 jl. komt een nieuwe softwarecatalogus uit. Deze is te vinden op AGB-codechecker: Gemeenten leveren via info@knooppuntdiensten.nl hun gegevens aan. Vervolgens vindt een controle plaats op basis VECOZO-gegevens in hoeverre de aanbieders met deze AGBcode zijn aangesloten of niet. Er is behoefte aan één vindplaats met alle documentatie over de 2.0 standaard. Deze wordt binnenkort (uiterlijk volgende week) gepubliceerd. Routeplanner: Aan de hand van mijlpalen willen we gemeenten vragen om inzicht te geven in hun stand van zaken. Op die manier hoopt de VNG de implementatie te kunnen monitoren. Opmerking: Als je naar een nieuwe versie overgaat, zijn IB en VECOZO dan meteen op de hoogte? -> Antwoord: Als je overgaat op nieuwe versie, zul je geen 1.0 berichten meer ontvangen. IB en VECOZO zijn op de hoogte van welke versie je gebruikt. Opmerking: Met wie hebben jullie contact bij gemeenten? Als wij contact zoeken met gemeenten dan weten ze er niks van. -> Antwoord: Het blijft lastig om de juiste persoon binnen de gemeente te bereiken. De VNG nodigt u uit om concreet met de gemeentenaam te komen en we kunnen kijken of en welke contactpersoon wij hebben bij die gemeente. Pagina 2 van 5

3 Samen aan de slag dag: We hebben begin dit jaar (2015) samen aan de slag dagen georganiseerd voor gemeenten en zorgaanbieders. Deze bijeenkomsten waren van algemene aard en we willen in 2016 meer specifiek Samen aan de slag dagen organiseren rondom de 2.0 versies. Uitnodiging: Esther nodigt tot slot uit: wie wordt mijn maatwerk-maatje bij uw organisatie? Laat het haar Releasekalender: op VISD.nl vind je de gezamenlijke releasekalender van alle leveranciers. Verzoek: Kees Steijsiger verzoekt alle leveranciers met hem contact op te nemen als informatie ontbreekt of onjuist is. 3b. Rondvraag: Vragen over het hier en nu Wouter Franke aan het woord. Voordat we overgaan op doorkijk naar wat we volgend jaar gaan doen, zijn er vragen over het hier en nu? Opmerking: Er is tumult rondom de specificaties van JW321. De beslisboom 2015/2016 is nog steeds niet rond. Er is behoefte aan een besluit hierover en duidelijkheid wanneer dit besluit komt. -> Antwoord: Op basis van de opmerkingen tijdens het SLO is navraag gedaan binnen de VNG. Op vrijdag 13 november vindt overleg plaats over deze kwestie tussen GGZ Nederland, VNG, NZA en leveranciers. Daar zal de impact (en dus ook de potentiële problemen per 1 januari 2016 voor leveranciers) aan de orde komen. Zo spoedig mogelijk na dit overleg wordt u op de hoogte gebracht van de uitkomsten en/of besluiten. Tijdens dit overleg zijn vertegenwoordigers uitgenodigd van o.a. de volgende leveranciers: Nexus-Nederland, Chipsoft, Medicore, Nedercare, Careweb, PinkRoccade, VCD, De Heer Software. Opmerking: Er is behoefte aan een centrale vraagbaak waar snelle, eenduidige antwoorden worden gegeven. -> Antwoord: zal op korte termijn kritisch kijken naar de Servicedesk. Mogelijkheden voor een overzichtelijk FAQ worden bekeken. Factureren en declareren Vraag. Kan een zorgaanbieder bij een gemeente een deel van de producten declareren en een ander deel van de producten factureren? -> Antwoord Vektis: Nee, een gemeente en een zorgaanbieder maken één afspraak om alle zorg en ondersteuning via de JW303 of WMO303 te declareren of te factureren (STB par ). Opmerking: Een gemeente keurt een 303 bericht volledig af. Als de aanbieder dit bericht corrigeert en opnieuw indient, met hetzelfde factuurnummer, dan keurt VECOZO dit bericht af. Hoe zit dit? -> Antwoord Vektis: VECOZO controleert of een factuurnummer binnen 1 jaar door een AGB niet 2x wordt gebruikt, uniek is voor die AGB in dat jaar (STB par /5.4.10). Pagina 3 van 5

4 Opmerking: Wat is het verschil tussen een declaratie en een factuur in de wijze van afhandelen van een door de gemeente afgekeurde declaratie-/factuurregel? -> Antwoord Vektis: Crediteren van een WMO303 en JW303 declaratie- /factuurbericht is mogelijk. Crediteren van een door een gemeente afgekeurde declaratie is niet toegestaan (STB par ). Dit was ook al zo in de versie 1.0 (STB par. 5.4: Op een afgewezen debetregel is geen creditering mogelijk.). Crediteren van een door een gemeente afgekeurde factuur is mogelijk (STB par ) NB. Crediteren van een door VECOZO afgekeurde declaratie of factuur is niet nodig, omdat een gemeente dergelijk bericht niet ontvangt. Opmerking: Als voor 2016 met een gemeente is afgesproken dat er gefactureerd mag worden, moeten correcties over 2015 dan met een declaratie of factuur worden aangeleverd? -> Antwoord Vektis: Omdat met een gemeente is afgesproken dat gefactureerd wordt, kunnen correcties (creditregels) alleen in een factuurbericht worden aangeboden. Een gemeente en een zorgaanbieder maken één afspraak om alle zorg en ondersteuning via de JW303 of WMO303 te declareren of te factureren. Het is aan partijen (gemeente en zorgaanbieder) om met dergelijke creditregels, die volgens de standaard worden aangeleverd, soepel om te gaan. Opmerking: Als correcties over 2015 met een declaratie worden aangeleverd, mogen er dan creditregels in voorkomen? -> Antwoord Vektis: Ja, het volgende geldt voor een declaratie (en een factuur): Een creditregel wordt aangeleverd, zo nodig gevolgd door een 2e debetregel desgewenst in hetzelfde bestand (STB par 5.4.8/5.4.9). 4. Doorontwikkelingen 2016 Door: Arjen Brienen en Wouter Franke. Zie presentatie voor meer informatie Wmo en Jeugdwet 2016 (door Arjen Brienen, VNG) Allereerst de stand van zaken nu. Ketentest van 17 nov. t/m 8 december. Vanaf 31 december freeze periode, 1 januari 2016 in productie met GGK, 4 januari is GGK open voor gebruik. De precieze ingangsdatum van freeze wordt later bekendgemaakt. Verlengde testperiode: Als leverancier kun je meedoen aan de ketentest. De conversiedienst is actief. Vanaf 17 nov. Onder regie van VNG/KING. Meedoen? Aanmelden kan bij Kees Steijsiger (kees.steijsiger@kinggemeenten.nl) Wat willen we doen in 2016? - CBS aanlevering vanuit gemeenten - XML - UWV; Plannen om dat via GGK te laten lopen. - Beveiligd mailverkeer. Vanaf Q Dat betekent, vanaf 1 juli 2016 starten we met proof of concept. Blij dat we eindelijk groen licht hebben hiervoor. We Pagina 4 van 5

5 zijn het offerte stadium voorbij. We gaan het bij IB beleggen en laten commerciële partijen aansluiten. Wat staat er op de planning voor Q1 in 2016: - SVB aanlevering voor gemeenten; budgetafsluiting zal worden opgenomen. Voor signaal en retour zijn we afhankelijk van definities van SVB daarover. De SVB berichten worden opgenomen in de informatiemodel bij Zorginstituut Nederland. - Aanleverprotocol: stuf envelop -> GGK -> SVB. De laatste versie van dit aanleverprotocol is aangepast naar nieuwe versies iwmo en ijw. iwlz 2016 (door Wouter Franke, ZIN). Zie presentatie. Onderwerpen zoals in het lijstje zijn ook in Klankbordgroep iwlz besproken. 5. Vervolg analyse retourberichten in GGK keten Door: Kees Steijsiger (VNG/KING). Zie presentatie voor meer informatie. Vervolg op presentatie van 20 oktober jl. De 30% bleek niet de goede analyse. Nu een presentatie op basis van netto analyse. Spontane berichten Er zijn berichten die we niet kunnen matchen met andere berichten. Redenen hiervoor? Mogelijke verklaring dat 303 anders wordt aangeleverd, en er wel een 304 wordt gestuurd. Of dat er leveranciers zijn die retourberichten uitzetten. Ook hier geldt: samen uitdragen dat we de afspraak over retourberichten hebben gemaakt in het berichtenverkeer! Verzoek: Kunnen we meer details ontvangen over deze spontane retourberichten, zodat ook kan worden gecontroleerd wat de verschillende leveranciers hier aan kunnen doen. 6. CAK GGK pilots Door: Indra Henneman (VNG/KING). Zie presentatie voor meer informatie. Twee maanden geleden stond ik hier ook om de aftrap te doen. Inmiddels minienquête gedaan bij gemeentelijke leveranciers voor aanleveren aan CAK via het GGK. Impact wordt gezien als redelijk. Er is nog een lijstje met openstaande vraagpunten voor komende 1,5 maand. Suggesties voor openstaande vraagpunten zijn welkom bij Indra (indra.henneman@vng.nl). Momenteel zijn we bezig met uitvoeringstoets om bij CAK duidelijkheid te krijgen over maandelijkse afrekening (van 4 weken naar maand). Vraag aan de zaal: Overgangsjaar doen? Reactie: Absoluut niet doen. Belangrijk om bij CAK te kijken naar mogelijkheden rondom initiële vulling. 7. Rondvraag en sluiting Volgende overleg is dinsdag 8 december vanaf (let op!) uur in Den Haag (Nassaulaan 12). Uitnodiging hiervoor volgt. Pagina 5 van 5