EcoWerf spant zich in voor een doordacht afvalbeleid, waarin men 3 grote taken onderscheidt, nl. * Afvalpreventie * Afvalinzameling * Afvalverwerking & overslag EcoWerf Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant Aarschotsesteenweg 210 3012 Leuven Tel.: 016/28 43 00 Fax: 016/23 50 12 E-mail: info@ecowerf.be Website: www.ecowerf.be Versie: 26/02/2007
INHOUD 1. Inleiding... 3 2. Wat doet EcoWerf?... 4 3. Structuur van EcoWerf... 7 5. Algemeen... 8 5.1 Verklaring op eer 5.2 De arbeidsovereenkomst 5.3 De eerste dag 5.4. Medisch onderzoek 6. Arbeidskledij van EcoWerf... 10 7. Werktijden... 11 8. Het tijdsregistratiesysteem... 12 9. Wat bij ziekte?... 14 10. Wat bij een arbeidsongeval?... 15 11. Wat bij andere afwezigheden?... 16 11.1 Vakantie 11.2 Klein verlet 11.3 Sociaal (familiaal) verlof 12. Vakantieregeling... 17 12.1 Feestdagen en aanvullende verlofdagen 12.2 Vakantieduur 12.3 Vakantiegeld 12.4 Verlof zonder wedde 12.5 Educatief verlof 12.6 Loopbaanonderbreking 12.7 Functioneringsgesprek 13. Verloning... 19 13.1 Maaltijdcheques 13.2 Permanentiepremie 13.3 Weddecomplement 13.4 Haard- en standplaatstoelage 13.5 Vergoeding woon-werkverkeer 13.6 Dienstverplaatsingen 13.7 Fietsvergoeding 13.8 Nachturen 13.9 Eindejaarspremie 13.10 Groepsverzekering 13.11 Hospitalisatieverzekering Nog enkele extra's: geboortepremie, sinterklaas, eindejaarsgeschenk, 25 jaar in dienst, griepvaccin, Bijkomende voordelen: tankkaart, compost, uitlenen en ter beschikking stellen van materiaal, 14. Veiligheid... 24 15. Andere... 24 Bijlagen: 1) EHBO: welke personeelsleden kunnen mij helpen in geval van nood? 2) Plan site EcoWerf en Grondplan 1 ste, 2 de en 3 de verdiep administratief gebouw 3) Verlofbriefje 4) Formulier voor verplaatsingsonkosten 5) Formulier voor fietsvergoeding 6) Formulier voor wijziging van persoonlijke gegevens 7) Functieomschrijving (aangepast aan het personeelslid) 8) Belangrijke interne nota s en EcoWeetjes 2
1. Inleiding EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, werd opgericht op 15 december 2003 na afsplitsing van de Intercommunale Interleuven. Waarom EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant? Eco duidt de sector aan waarin dit bedrijf werkzaam is. Het Intergemeentelijk milieubedrijf wil Ecologie en Economie verzoenen met elkaar. Werf is voor ons geen onbekende term. Het Intergemeentelijk milieubedrijf staat bij veel mensen nog steeds bekend als de breekwerf. Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant geeft aan dat de activiteiten zich niet beperken tot de Leuvense regio, maar bestemd zijn voor de ruimere streek Oost-Brabant. EcoWerf is een samenwerkingsverband tussen 27 gemeenten van het arrondissement Leuven en de provincie Vlaams-Brabant. Alle taken rond afval uit deze regio zijn bij het milieubedrijf ondergebracht. Dagelijks zijn hiervoor meer dan 200 werknemers in de weer. Doelstellingen van EcoWerf: EcoWerf hecht enorm veel belang aan communicatie en sensibilisering om op deze manier de bevolking ertoe aan te zetten op een bewuste manier met afval om te gaan. Vandaar dat EcoWerf de nadruk legt op: 1. Afval voorkomen (preventie = 1) 2. Afval recycleren of recupereren (hergebruik en recyclage = 2 en 3) 3. Afval verwerken (verbranden en storten = 4 en 5) Ladder van Lansink 3
2. Wat doet EcoWerf? De opdrachthoudende vereniging EcoWerf is een samenwerkingsverband van 27 gemeenten van het arrondissement Leuven en de provincie Vlaams-Brabant. De deelnemende gemeenten vertrouwen de uitvoering van hun afvalbeleid toe aan deze vereniging. EcoWerf verzorgt deze dienstverlening voor 396.000 inwoners. Drie grote peilers kan je onderscheiden: 1) afvalpreventie 2) afvalinzameling (zowel huis - aan - huis als via de containerparken) 3) afvalverwerking & overslag Meer informatie: www.ecowerf.be 4
EcoWerf kent dus de hele problematiek van sorteren, recycleren en verwerken van huishoudelijk afval. 1) Onder afvalpreventie wordt verstaan: het stimuleren van de huisgezinnen om minder afval te produceren en om het niet vermijdbare afval selectief te sorteren. Promotie van thuiscomposteren, afvalarm tuinieren, herbruikbare luiers,.. zijn enkele voorbeelden van onze acties. 2) De ophaling van het restafval en de selectieve inzameling van GFT, papier & karton, PMD, glas, grof huisvuil, oude metalen en snoeihout vergt een grote inzet van materiaal en personeel. Een 120-tal chauffeurs en laders zorgen voor de dagelijkse ophalingen. EcoWerf baat 24 gemeentelijke containerparken uit, waar een 20-tal afvalfracties gebracht kunnen worden. Restafval is nog steeds een belangrijke fractie van ons afval (nl. 25%). Het wordt op de site van EcoWerf verzameld en daarna afgevoerd naar een verbrandingsoven buiten onze regio. Het ingezamelde papier en karton wordt ook samengebracht op de site van EcoWerf en daarna afgevoerd naar een recuperant van oud papier. Het opgehaalde PMD wordt voor verdere sortering en verwerking afgevoerd naar gespecialiseerde sorteercentra. De ophaling van glas gebeurt via de alom bekende glascontainers. Het glas wordt ook afgevoerd naar gespecialiseerde verwerkers. 5
3) Het opgehaalde GFT en organisch bedrijfsafval wordt verwerkt in de eigen composteerinstallatie van EcoWerf. Ook het tuinafval ingezameld op de containerparken wordt hier verwerkt. Deze installatie, die is opgestart op 9 mei 1996, kan u vandaag in werking zien. Vanaf augustus 1996 werd gestart met de verkoop van compost. Nog steeds overstijgt de vraag het aanbod. De dienstverlening per aangesloten gemeente: 6
3. Structuur van EcoWerf Raad van Bestuur Directiecomité Algemeen directeur Peter Standaert relatiebeheer, communicatie, veiligheid, milieu en kwaliteit (int/ext) Diensthoofd exploitatie Jeroen Delvaux Diensthoofd administratie Wim Peeters preventieadviseur (ext) Guy Vanweser milieucoordinator (ext) Willy Yserbijt diensthoofd juridische dienst (int) Sabine Thulie diensthoofd veiligheid, milieu en kwaliteit (int) Martina Kinders afvalpreventie-team dienst inzameling dienst verwerking technische dienst boekhouding budgettering secretariaat personeel diftar administratie informatica preventieteam An Depauw containerparken Willy Scheys transport Wouter Janssens compostering Martina Kinders afvallijnen Louis Vignero aankoop/onderhoud Etienne Andries techniek Dirk Dechamps boekhouding Martine Schats directiesecretaresse Gerda Bleus diftar/informatica Koen Daniels Wie is je contactpersoon? Met al je vragen kan je steeds terecht bij uw. Voor specifieke vragen word je doorverwezen naar de betreffende dienst vb. de personeelsdienst i.v.m. vragen over je contract, ziekte, vakantie,. 7
4. Algemeen 1. Verklaring op eer: Met het oog op de toepassing van de sociale wetgeving moet het personeelslid bij de indiensttreding alle inlichtingen verschaffen betreffende zijn identiteit, woonplaats, burgerlijke stand, samenstelling van het gezin en alle andere gegevens die nodig zijn voor de toepassing van de sociale en fiscale wetgeving en die invloed hebben op de arbeidstoestand en de bezoldigingsregeling. Hiervoor dien je het formulier VERKLARING OP EER in te vullen bij de personeelsdienst. Alle wijzigingen die zich in de loop van de dienstbetrekking zouden voordoen, dienen uit eigen beweging, zonder uitstel en uiterlijk binnen 8 werkdagen meegedeeld te worden aan de personeelsdienst. Gebruik hiervoor het formulier WIJZIGING zie bijlage 6. Laattijdige, onjuiste of onvolledige aangifte van deze gegevens kan aanleiding geven tot terugvordering, met terugwerkende kracht, van de ten onrechte genoten voordelen. Dit kan ook leiden tot verlies van recht op de toepasselijkheid met terugwerkende kracht van deze voordelen, onverminderd de toepassing van eventuele tuchtmaatregelen. 2. De arbeidsovereenkomst: Van EcoWerf ontvang je een getekende arbeidsovereenkomst. Een arbeidsovereenkomst is een overeenkomst waarbij de werknemer zich verbindt om tegen loon, onder gezag van de werkgever arbeid te verrichten. De proefperiode heeft tot doel de partijen een duidelijk inzicht te laten verwerven in de wederzijdse rechten en plichten. Tijdens de proefperiode kan de overeenkomst beëindigd worden door beide partijen. Iedere werknemer moet zich houden aan de bepalingen opgelegd door EcoWerf. Elke inbreuk op die bepalingen wordt gesanctioneerd. Elke sanctie wordt steeds voorafgegaan door een gesprek. Elke vorm van sanctie wordt schriftelijk en aangetekend meegedeeld aan de betrokkene. 3. De eerste dag: Op de dag van indiensttreding formaliteiten te vervullen. kom je naar de personeelsdienst om alle administratieve Om dit vlot te laten verlopen hebben wij het volgende nodig: je identiteitskaart je bankrekeningnummer 2 klevertjes van je ziekenkas de vakantieattesten van je vorige werkgever(s) je SIS-kaart. 8
4. Medisch onderzoek: Elke nieuwe werknemer moet op medisch onderzoek gaan bij de arbeidsgeneesheer. Ook na een langdurige afwezigheid moet je steeds op controle bij de arbeidsgeneesheer. De arbeiders en bedienden dienen de geneeskundige onderzoeken te ondergaan. De personeelsdienst zal je verwittigen wanneer deze onderzoeken voor jou plaatsvinden. Tijdens de diensturen kan elke werknemer een spontane raadpleging vragen aan de arbeidsgeneesheer die op vastgestelde dagen aanwezig is. 5. Functioneringsgesprek: Opdat personeelsleden zouden weten wat er van hun verwacht wordt, is er minstens éénmaal per jaar een functioneringsgesprek. Dit gesprek heeft plaats tussen de medewerker en de persoon die de rechtstreekse leiding heeft. Het is een vertrouwelijk en persoonlijk gesprek dat vooraf wordt vastgelegd. De huidige en de toekomstige werking wordt er besproken en er wordt nagegaan welke de verwachtingen zijn van zowel de verantwoordelijke als het personeelslid. Het gesprek wordt in principe door de verantwoordelijke voorzien, maar je kan het ook zelf aanvragen. Alle informatie die je terugvindt in deze onthaalbrochure is zeer beknopt weergegeven. De uitgebreide en meest correcte en bindende informatie kan je terugvinden in: Ofwel ons arbeidsreglement Ofwel in interne nota s. U kan al deze informatie grondig inkijken op de personeelsdienst!!! 9
5. Arbeidskledij van EcoWerf EcoWerf stelt aan de uitvoerende diensten arbeidskledij en persoonlijke beschermingsmiddelen ter beschikking, aangepast aan de uit te voeren taak: veiligheidschoenen, werkkledij, werkhandschoenen, veiligheidsbril, stofmasker,.. Bij je eerste werkdag wordt een volledige uitrusting (op maat) voorzien via het magazijn. Bij uitdiensttreding dien je de arbeidskledij en de beschermingsmiddelen terug in te leveren in het magazijn, uitgezonderd je veiligheidsschoenen, handschoenen, t-shirts, handdoeken en washandjes, badslippers. De werkgever is verplicht om ze ter beschikking te stellen. De werknemer is verplicht om ze te dragen. Voor alle arbeiders: Het dragen van de veiligheidskledij garandeert je zichtbaarheid. (gele kleur en fluorescerende stroken). De werkschoenen met stalen tippen en hielen beschermen je voeten tegen vallende lasten. De werkhandschoenen beschermen je handen tegen gevaarlijke stoffen, verwondingen, Wanneer je kledij stuk of versleten is, kan je nieuwe kledij aanvragen. Voor de arbeiders (uitgezonderd containerparkwachters): De werkkledij en de uitrusting blijven op het werk in je persoonlijk kleerkastje in de kleedkamers, behalve eventueel je werkschoenen. Vuile kledij wordt door EcoWerf gewassen. Hiervoor moet je de vuile kledij in de daartoe voorziene containers deponeren. Na reiniging wordt de kledij door de mensen van de wasserij terug in de kleerkastjes gelegd. Voor de containerparkwachters: Ook de containerparkwachters kunnen hun vuile kledij binnenbrengen bij EcoWerf om te laten wassen. 10
6. Werktijden Heb ik vaste of glijdende werktijden? De bedienden hebben glijdende werktijden en werken van maandag tot vrijdag. Je begint ten vroegste om 07.30 uur en je bent ten laatste om 09.30 uur op het werk. Middagpauze neem je tussen 12.00 en 13.30 uur. Deze pauze duurt minimaal 30 min. en maximaal 1.30 uur. Je eindigt ten vroegste om 15.30 uur en ten laatste om 18.00 uur. De arbeiders hebben vaste werktijden: nl. containerparken: van dinsdag tot vrijdag: van 12.30 uur tot 20.00 uur op zaterdag: van 9.00 uur tot 16.45 uur zondag en maandag gesloten maandelijkse vergadering = één dinsdag / maand van 9.00 tot 11.00 uur transportdienst: van maandag tot vrijdag tussen 6.00 uur en 15.06 uur naargelang de dienst of de opgedragen taak Een aantal diensten werken van maandag tot vrijdag met verschillende uurroosters, naargelang de uit te voeren taken of naargelang de noodzaak: - compostering (tussen 7.00 uur en 22.00 uur) - dispatchers (tussen 5.30 uur en 17.06 uur) - garage (tussen 6.00 uur en 17.30 uur) - kraanmannen (van 6.00 uur en 15.00 uur) - magazijn (tussen 6.30 uur en 17.00 uur) - portiers (tussen 6.00 en 18.00 uur) De gedetailleerde uurroosters kan je raadplegen in het arbeidsreglement van EcoWerf. Afwijkingen zijn mogelijk om dienstredenen!! Hoeveel uren moet ik werken? Iedere voltijds werkende arbeider en bediende werkt 38 uur per week. Voor deeltijdse werknemers wordt de arbeidsduur vermeld in de arbeidsovereenkomst. Bij EcoWerf ben je tewerkgesteld in een vijfdagenweek. D.w.z.: voor de arbeiders en bedienden per dag = 7 u 36 min. pauzes worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de arbeidsduur. Hoe worden overuren gecompenseerd? Indien je, omwille van dienstnoodwendigheden, overuren dient te presteren, kan je deze in principe (binnen de wettelijke bepalingen) terugnemen onder de vorm van compensatieverlof. 11
7. Het tijdsregistratiesysteem Hoe werkt dit tijdsregistratiesysteem? Ieder personeelslid (uitgezonderd de containerparkwachters) krijgt bij zijn indiensttreding een personeelsbadge. Deze badge is persoonlijk en: registreert de arbeidstijden (in- en uitbadgen) geeft je toegang tot bepaalde terreinen en/of gebouwen van EcoWerf Ieder personeelslid moet zich met de personeelsbadge registreren bij het binnenkomen en bij het buitengaan van het bedrijf. Je houdt je badge voor de terminal; op deze manier wordt het beginuur en het einduur van de arbeidsprestatie geregistreerd. De containerparkwachters registreren zich door middel van de telebutler, dit zowel bij het binnenkomen als bij het buitengaan van het containerpark. Deze gegevens kunnen afgedrukt worden. Je kan dit overzicht opvragen op de personeelsdienst. Werk je bij de transportdienst en is het werk vroeger gedaan dan gepland, dan kan je EcoWerf verlaten mits toestemming van de verantwoordelijke of van de dispatcher. Meldt je daarom altijd persoonlijk bij hen na je opgedragen taak!! Krijg je geen bijkomende werkopdracht meer, dan mag je naar huis. Er geldt een vrijstelling van 30 min. (d.w.z je mag maximum 30 minuten voor het einde van uw uurrooster naar huis gaan mits toestemming van de verantwoordelijke; de te weinig gepresteerde minuten met een maximum van 30 minuten worden niet afgetrokken van het aantal overuren). Maar krijg je toestemming om nog vroeger te vertrekken d.w.z. vóór die 30 vrijgestelde minuten, dan wordt de volledige niet-gepresteerde tijd in mindering gebracht van uw overuren. Voorbeeld: je moet normaal gezien werken tot 15.06 uur. a) je krijgt toestemming om te vertrekken om 14.36 uur; er wordt niets afgetrokken van je overuren. b) je krijgt toestemming om te vertrekken om 13.00 uur; er wordt 1.36 uur afgetrokken van je overuren. Badge vergeten? Meld je de dag zelf nog op de personeelsdienst en laat je uren registreren. 12