Voorzitter: Koen Vos Secretaris: Margreet Jeurink Facilitair: Jelle Bosma Financien: Ard Jen Spijkervet Communicatie: Corine Wierdsma Notulist: Renee Kleijn JAARVERSLAG MR 2014-2015 1. Collectieve Ouderbijdrage Vanuit de directie is het voorstel gedaan een collectieve vrijwillige ouderbijdrage in te voeren. Dat alle ouders 1 vrijwillige ouderbijdrage betalen voor de activiteiten, festiviteiten, TSO e.d. Koen heeft nagevraagd bij de OR wat hun gedachten zijn over deze collectieve schoolbijdrage. Door de OR is aangegeven dat zij graag hun eigen ouderbijdrage behouden en dus geen voordeel zien in een collectieve schoolbijdrage. 2. Begroting Het begrotingstekort voor 2015 van 30.000 euro is inmiddels teruggebracht naar 9.718 euro door aanpassingen te doen en loonkosten anders te verdelen tussen de school en de stichting. Verder wordt een voorschot genomen op de te verwachte groei van leerlingaantallen. 3. Ontwikkelingen omtrent de bouw/verbouw/ikc Afgelopen schooljaar is er meermalen gepraat over de verbouw, aanbouw van de school, dan wel het realiseren van een tweede locatie. Na een afwijzing van de ideeën voor de aanbouw van de huidige school en meerdere malen een uitstel over het besluit van het al dan niet realiseren over een tweede locatie is er nog weinig definitief. Hopelijk komt hier komend schooljaar uitsluitsel over. 4. Nieuwe verkeerssituatie school Nadat maanden de straten om en voor school open hebben gelegen is het eindelijk klaar. 5. Schoolplein School ontvangt een subsidie voor het schoolplein van 50.000 euro. School is 1 van de 60 scholen die uitgekozen zijn. Hieraan is een lotenactie gekoppeld van Jantje Beton die door de leerlingen verkocht worden. Jantje Beton heeft wel een aantal eisen. Het schoolplein dient 5 jaar te blijven staan en er is een samenwerking/onderzoek aan gekoppeld van de GGD. De betreffende ouders ontvangen hierover informatie. Vanuit de Hogeschool in Wageningen zal er dus door Onderzoeksinstituut Alterra in verband met De Gezonde School en de bijbehorende aanpassingen van het schoolplein, een onderzoek gedaan worden naar het welbevinden van een aantal ouders en leerlingen van groep 6 tot en met 8. De directie is afgelopen jaar bij een workshop in Assen geweest naar aanleiding van het project van Jantje Beton. Dit was een leerzame
workshop. Het doel van deze workshop was denken in vierkante meters en oplossingen. Het zit hem vooral in het op de juiste manier benutten van de vierkante meters die beschikbaar zijn. Voorlopig komen er geen nieuwe vierkante meters bij het schoolplein. Voor wat betreft het schoolplein is het komend schooljaar afwachten welke plannen er worden uitgewerkt met betrekking tot aanbouw/verbouw, dan wel het realiseren van een tweede locatie. 6. Inspectiebezoek schooljaar 2013-2014 Aandachtspunt in het inspectierapport was dat de notering/verwerking van leerlingen met een eigen leerlijn niet op de juiste manier werden doorgevoerd zoals de inspectie dat zou willen. De analyses, evaluaties en het doel moeten duidelijk verwerkt worden. Dit moest de school aanpassen en dit is inmiddels gebeurd. 7. Trendanalyse Elke leerkracht maakt aan het begin van het schooljaar een groepsplan waarin een doel beschreven staat en een plan hoe de leerkracht dit doel zou willen bereiken. Dit plan wordt vier keer per jaar geëvalueerd en waar nodig aangepast. Elke klas heeft een basisgroep, instructiegroep en een verrijkingsgroep. Het kan zijn dat een leerling per onderwerp/vak (bijvoorbeeld rekenen, taal, etc) in een andere groep zit. Hierin kan de leerkracht ook de individuele leerlijn naar boven of naar beneden aanpassen. Dit gebeurde altijd wel, maar nu wordt het beter geregistreerd, is makkelijker terug te vinden en het wordt gecontroleerd. Twee keer per jaar wordt er een trendanalyse gemaakt voor de hele school, per klas en individueel. School doet dit nu sinds twee jaar. Des te langer de trendanalyse wordt gebruikt, des te beter is er een resultaat in af te lezen. De trendanalyse laat de resultaten van de gehele school zien per klas. Deze is opgemaakt naar aanleiding van de resultaten van de Cito. De Inspectie heeft een gemiddelde score vastgesteld. Als er een score onder het gemiddelde uitkomt of te dicht bij het gemiddelde staat, dan zal de directie de oorzaken zoeken in de klas, individuele leerling en/of leerkracht. Afhankelijk van wat daar wordt geconstateerd worden er stappen ondernomen. School neemt zelf elke 4/5 weken de methode gebonden toets af. Afhankelijk van deze resultaten wordt uiteraard ook onderzocht wat eventuele oorzaken zijn van de behaalde resultaten, zodat hierna ook de nodige stappen ondernomen kunnen worden. Margreet geeft aan dat er een nieuwe spelling- en taalmethode is aangevraagd, aangezien deze zijn verouderd. Aankomend schooljaar zal begonnen worden met een nieuwe spellingsmethode en het schooljaar daarop met een nieuwe taalmethode. Twee jaar trendanalyse zijn met elkaar vergeleken en op de meeste onderdelen zijn de scores hoger dan vorig jaar, behalve leerjaar 5. Elk jaar wordt bekeken of de klassen gelijk kunnen blijven of dat de klassen gewijzigd worden. De balans in de klas qua niveau moet goed zijn. Spelling is een aandachtspunt voor de hele school. Hierover zijn nieuwe afspraken gemaakt, waaronder dus de aanschaf van een nieuwe spellingsmethode.
8. CITO De Cito eindtoets is dit jaar voor alle basisscholen verplicht! De eindtoets was dit jaar later dan voorgaande jaren, namelijk van 21 tot en met 23 april 2015. Het schooladvies moest vóór 1 april 2015 de deur uit en is bindend voor het voortgezet onderwijs. Indien de Cito eindtoets beter is gemaakt dan het gegeven schooladvies, dan wordt het schooladvies bijgesteld naar boven. Mocht de eindtoets minder goed zijn gemaakt, dan blijft het schooladvies staan. 9. KMPO De Bisschop Möller Stichting (BMS) heeft een kwaliteitsmeting laten doen. De kinderen, ouders en leerkrachten vullen een vragenlijst in. De uitslag van de enquête van de KMPO is doorgestuurd naar alle MR-leden en hebben deze doorgenomen. Het KMPO doet dit om het jaar. De directie heeft hier samen een analyse/samenvatting van gemaakt en hier zijn actiepunten uit naar voren gekomen. De MR viel op dat de leerlingen, ouders en de leerkrachten allen hebben aangegeven dat er een tekort aan ICT is op school en dat dit ook blijkt uit de analyse. De directie is zich hier bewust van en school zal komend schooljaar meedoen met een ICT pilot. 10. Pilot ICT Bonifatiusschool is aangewezen om een hoofd-pilot vorm te geven en deze zal per komend schooljaar starten voor de groepen 6, 7 en 8. De hele school tegelijk is niet haalbaar. Het gaat om hard- en software. Het geld is toegezegd door de BMS; De groepen 6, 7 en 8 zullen meer samenwerken. Onder te verdelen in niveaus en interesses. 11. Schoolplan Clemens is bezig met een nieuw schoolplan voor de komende vier jaar. Hierin zal onder andere de visie van school met betrekking tot ICT opgenomen worden. Tevens zullen de leerkrachten zich meer gaan professionaliseren. De Wet Passend Onderwijs, alsmede het stukje verantwoording (meer documenteren) zullen tevens in dit plan vermeld staan. De opzet van het schoolplan is bijna klaar en zal binnenkort besproken worden binnen het team. 12. CAO Per 1 augustus 2014 geldt er een nieuwe CAO voor onderwijzend personeel. In verband met de complexiteit hiervan is er een jaar uitstel gegeven om alles volgens de nieuwe CAO in orde te maken. Vanaf 1 augustus 2015 moet alles gaan volgens de nieuwe CAO. De leerkrachten gaan naar een werkweek op basis van fulltime 40 uur. De leerkrachten moeten 30 minuten pauze nemen. De ouders en de leerlingen zullen hierin qua pauzetijden voor hunzelf geen verschil merken. Tevens blijven de schooltijden ongewijzigd. Er is tevens een verandering in de schoolvakanties. De schoolvakanties van de leerkrachten lopen niet meer gelijk op met de vakanties van de leerlingen. Als leerlingen
nu vakanties of vrije dagen hebben zullen de leerkrachten soms moeten werken, waardoor ze hun vakanties op andere dagen weer moeten compenseren. Er is een voorstel gedaan door de directie ten aanzien van de nieuwe pauzetijden die volgens de CAO gehanteerd moeten worden. De leerkrachten krijgen een aantal dagen twee keer vijftien minuten pauze en de andere dagen één keer een half uur. Hiervoor is een schema opgesteld en de leerkrachten hebben ingestemd met een pilot van drie weken. Aan het einde van deze pilot zou de personeelsgeleding van de MR wel/niet instemmen met de nieuwe pauzetijden. De pilot is twee weken eerder gestopt en de oude pauzetijden worden weer gebruikt. Clemens heeft aangegeven dat het een complex schema is. Er zijn elke dag 16/17 leerkrachten en 400 leerlingen aanwezig. Hij heeft te maken met twee locaties en als de leerlingen op het plein spelen dient er ook iemand toezicht te houden. Dan zijn er meer vrijwilligers nodig en die zijn er niet en financieel is dit ook niet haalbaar. Dit is het best haalbare schema. Margreet heeft wel een alternatief qua pauzetijden en zal dit aangeven bij de directie. Het lastige is wel dat er binnen het team veel verdeeldheid is over de nieuwe tijden. De ene persoon vindt het wel prima en wil het eerst afwachten, terwijl anderen juist aangeven perse dat half uur te willen hebben. De personeelsgeleding heeft aangegeven niet te kunnen instemmen met de nieuwe CAO-tijden als er nog niet is geëvalueerd en de alternatieven nog niet zijn besproken. Tevens ook met betrekking tot het feit dat er dit schooljaar geen MR-vergadering meer zal plaatsvinden, zal er geen formele instemming plaats kunnen vinden. Zij zullen dit doorgeven aan de directie. 13. TSO De aanwezigheid van de directie, dan wel TSO medewerkers is meermalen besproken in de MR vergadering. Mede aangezien er meerdere signalen binnen kwamen van ouders die niet tevreden zijn hierover. Besproken is dat het verstandig is het directielid of de leerkracht een oranje hesje te laten dragen, zodat deze personen duidelijk aanwezig zijn op het plein. 14. Beleid ingekomen stukken Het komt regelmatig voor dat er email wordt ontvangen van bezorgde ouders. De MR heeft besproken hoe hiermee om te gaan. Besloten is dat dit per geval te bekijken en met de gehele MR hierover een beslissing te nemen. 15. Verlofregeling ouders/leerlingen De Inspectie heeft bij de directie aangegeven dat er scherper gelet moet worden op het geven van extra verlof aan de leerlingen. Voor familieweekenden en dergelijke zal dan ook geen vrij meer gegeven worden. Tevens is er een misvatting in de tien dagen regeling. Veel ouders denken dat deze, ongeacht de reden, vrij opgenomen mogen worden door de ouders/leerlingen. Dit is niet het geval. Deze dagen zijn er bij uitzondering en deze dagen kan de directeur/directrice zonder overleg met de Inspectie vrijgeven, maar hiervoor gelden uiteraard regels. 16. Groep 4 dependance Er zijn komend schooljaar 17 groepen. Er worden drie kleine groepen 3 en drie kleine groepen 4 gevormd. Er komen twee volledige groepen 1 en twee volledige groepen 2. Er
is vervolgens lang gesproken over welke klassen zich komend schooljaar zullen vestigen in de dependance. Hierover is binnen het team en de directie enige discussie geweest en uiteindelijk is besloten dat de groepen 4 naar de dependance gaan. De groepen 1 tot en met 3 zijn te jong, de groepen 5 en 6 zijn te groot, 3 x 28 leerlingen (er mogen geen 84 leerlingen in het gebouw) en de groepen 6 tot en met 8 gaan vanaf komend schooljaar meer samenwerken, waardoor deze groepen op dezelfde locatie geplaatst dienen te worden. De MR heeft gevraagd hoe dit voldoet aan de eisen qua lesgeven en hoe de veiligheid wordt gegarandeerd voor deze groepen op de dependance. De directie heeft aangegeven dat de lokalen voldoen aan de eisen die hiervoor worden gesteld en dat met de leerkrachten zal worden besproken hoe dit verder ingedeeld wordt, ook qua veiligheid. Adviespunten: - bij alle ouders van de groepen 4 achterhalen wat hun voorkeur is voor de schooltijden; Twee varianten voorleggen; Variant 1: locaties om 8 uur open, start lessen om 8:15 en einde lessen om 14:15. Variant 2: locatie dependance open om 8:15, start lessen om 8:30 en einde lessen om 14:30; - het plaatsen van een vrijwilliger/tso-medewerker voor extra toezicht tijdens de pauzes, dit vanuit het principe, liever eentje meer dan achteraf constateren dat er één te weinig was; - het verlengen van de gym, waardoor er één keer in de week gym is en tevens een rooster opstellen voor de ouders als extra toezicht voor het wandelen van de dependance naar de gym; - het frequent agenderen en evalueren van het reilen en zeilen bij de dependance en mogelijke aandachtspunten oplossen vanuit een positieve grondhouding. 17. Rol van de MR komende jaren Besloten wordt dat de MR vanaf komend schooljaar zelf de agenda zal bepalen en voor de MR zelf een schema zal opstellen over de vaste punten die elk jaar terugkomen. Hiermee wordt bedoeld dat er een overzicht komt van de zaken voor het aankomende schooljaar, waar instemming en advies over moet komen, inclusief de data waarin de MR hierover advies dient te geven, zodat voor die tijd het formele verzoek vanuit de directie aan de MR wordt voorgelegd, inclusief eventueel uitgewerkte alternatieven. Zo komt er een duidelijk overzicht van welke besluiten er genomen dienen te worden in een bepaalde periode. De rol van de directeur in de MR is nu te groot. Dit is er over de jaren heen ingeslopen. De agenda zal dan ook voortaan bepaald worden door de MR met eventuele aanvullingen van de directeur.