Communicatieplan Kaderopleiding voor studenten 2 Auteur: Team communicatie Graafschap College
1. Inleiding De opleidingengroep Sport en bewegen gaat vanaf januari 2011 een kaderopleiding verzorgen voor studenten van het Graafschap College. Studenten hebben de mogelijkheid om, naast hun huidige studie, een niveau 2-opleiding te volgen tot: Volleybaltrainer Voetbaltrainer Gymnastiekleider Handbaltrainer De kaderopleiding moet onder de aandacht gebracht worden van diverse doelgroepen, zodat zoveel mogelijk huidige studenten op de hoogte worden gebracht van de opleiding en ervoor kiezen de opleiding te gaan volgen. In dit communicatieplan worden een aantal mogelijkheden t.b.v. de interne en externe communicatie op een rijtje gezet. Het organisatiecomité kan op basis van dit communicatieplan en het beschikbare budget een keuze maken uit de diverse communicatiemiddelen. 2 Team communicatie Graafschap College 2
2. Communicatiestrategie en doelgroepen Communicatiedoelgroepen De doelgroepen die moeten worden geïnformeerd over de kaderopleiding zijn: - Huidige studenten van alle sectoren van het Graafschap College; - Decanen van alle sectoren van het Graafschap College; - LO-docenten van alle sectoren van het Graafschap College; - Sportclubs (worden benaderd door de brancheorganisatie en worden daarom buiten beschouwing gelaten in dit communicatieplan). Communicatiedoel Door middel van communicatie willen we de diverse doelgroepen informeren over de kaderopleiding (kennisdoelstelling) en de huidige studenten enthousiast maken zodat zij een kaderopleiding naast de huidige studie gaan volgen (gedragsdoelstelling). De doelstellingen zijn: - Minimaal 8 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot volleybaltrainer volgen; - Minimaal 16 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot voetbaltrainer volgen; - Minimaal 12 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot gymnastiekleider volgen; - Minimaal 12 studenten gaan de niveau 2-opleiding tot handbaltrainer volgen. N.B.: Wanneer niet genoeg studenten zich inschrijven, bestaat er de mogelijkheid voor omliggende sportverenigingen om ook kandidaten voor de cursussen in te laten schrijven. Communicatiestrategie De studenten worden waar mogelijk direct benaderd. Bovendien worden de decanen en de LO-docenten ingezet om studenten te informeren over de kaderopleiding. Het heeft de voorkeur om te kiezen voor één communicatiemoment met gelijktijdige inzet van verschillende communicatiemiddelen i.v.m. het korte tijdsbestek. De middelen versterken elkaar hierdoor. We starten met de communicatie half november en sturen in december een reminder naar de diverse doelgroepen. 3
3. Communicatiemiddelen, organisatie en planning In dit hoofdstuk worden de media en middelen beschreven die het meest effectief (met betrekking tot kosten en bereik) kunnen worden ingezet om met de doelgroepen te communiceren. Door het inzetten van meerdere media en middelen wordt de kans vergroot dat de doelgroepen daadwerkelijk geïnformeerd worden over de kaderopleiding. Ook worden de kosten vermeld, de taakverdeling (organisatie) en de planning. Doelgroep: huidige studenten Medium/middel Toelichting Bereik/doelgroep Kosten Organisatie Planning Studentenportal Een aparte pagina op de In principe kunnen op deze wijze alle studenten Hans Stronks Gereed: 12 studentenportal met een worden bereikt, omdat alle huidige studenten (dienst I&I) en contactformulier (voor informatie of toegang hebben tot de studentenportal. direct aanmelden) + nieuwsbericht om hier de aandacht op te vestigen. It s Learning Een nieuwsbericht op It s Learning om In principe kunnen op deze wijze 7.500-8.000 van Niels Engel Gereed: 12 studenten te wijzen op de de studenten worden bereikt (7.500-8.000 van de (dienst I&I) en kaderopleiding. Voor meer informatie huidige studenten maakt namelijk gebruik van It s wordt verwezen naar het Learning). studentenportal of naar contactpersoon André Simmelink. Publieke Tijdelijk een flexblok (banner) op de Doelgroep: huidige studenten die via de website Gereed: januari website homepage van het Graafschap College van het Graafschap College naar de 2011 (indien + doorlopend pagina met informatie studentenportal gaan en potentiële studenten en kaderopleiding over kaderopleiding. hun ouders die de website van het Graafschap daadwerkelijk College in het kader van oriëntatie bezoeken. van start gaat) 4
Poster 45x32 Posters die opgehangen worden op de Bereik is redelijk. 15,- + 3,75 + Henk Gereed: 19 cm, 120 grams diverse vestigingen van het Graafschap College. Op de poster worden alle vier cursussen onder de aandacht gebracht en voor meer info verwezen naar de studentenportal. Hoofdvestiging: 10 stuks (3 sectoren + De Burcht) Vestiging HMS: 5 stuks Vestiging Groenlo: 3 stuks Vestiging MMS: 3 stuks Vestiging DVD: 3 stuks (30 x 0,41) = 31,05 ex. BTW = 36,95 incl. BTW in geval van zelf ophalen Hilferink/ Vestiging ZMP: 2 stuks Vestiging JUL: 2 stuks Vestiging FAB: 1 stuk Vestiging KEP: 1 stuk In geval van levering: + 15,- Totaal aantal: 30 stuks Folder 4 Folder met informatie over de Folder wordt uitgedeeld door decanen en LO- 15,- + (125 x Gereed: 19 pagina s A5 kaderopleiding/cursussen. docenten aan studenten. Digitale versie van de 0,78) + kosten / (dubbelgevouwen A4) 10-20 folders per decaan/lo-docent Totaal aantal: 250 stuks folder wordt op het studentenportal en It s Learning geplaatst en kan door André Simmelink worden verzonden per mail naar geïnteresseerden. vouwen = +/- 150,- incl. BTW in Henk Hilferink geval van zelf ophalen In geval van levering: + 15,- Zie volgende pagina voor doelgroep decanen en LO-docenten 5
Doelgroep: decanen en LO-docenten Medium/middel Toelichting Bereik/doelgroep Kosten Organisatie Planning E-mail Betreffende decanen en LO-docenten Bereik: zeer goed door directe benadering. André 12 november informeren via e-mail. Simmelink 2010 Personeelsblad Aankondiging in het personeelsblad Doelgroep: alle medewerkers (waaronder decanen Informatief Informatief Informatief. en LO-docenten) / editie november Bereik: redelijk tot goed. Alle medewerkers ontvangen het personeelsblad, maar lezen niet alle artikelen. Mark Rutten 2010, half november artikel gereed Folder (zie Folder met informatie over de Folder wordt uitgedeeld door decanen en LO- Zie doelgroep Zie doelgroep Gereed: 19 doelgroep kaderopleiding/cursussen. docenten aan studenten. Digitale versie van de huidige studenten huidige huidige studenten) 10-20 folders per decaan/lo-docent Totaal aantal: 250 stuks folder wordt op het studentenportal en It s Learning geplaatst en kan door André Simmelink worden verzonden per mail naar geïnteresseerden. studenten 6
4. Evaluatie In december zal tussentijds geëvalueerd worden hoe de aanmeldingen voor de kaderopleiding verlopen. Indien er te weinig aanmeldingen zijn, kunnen eventueel extra berichten/reminders op de studentenportal en/of It s Learning worden geplaatst en/of naar de decanen en LO-docenten worden verstuurd. In januari wordt geëvalueerd of het gewenste aantal studenten per cursus behaald is. Dit geeft informatie over hoe we de zaken een volgende keer moeten aanpakken of beter kunnen organiseren. 7