SEPTEMBER 2012 HALFJAARVERSLAG 2012 THERE IS MORE THAN MEETS THE EYE ARIANNE COLENBRANDER WENDY DUURLAND ELIZABETH IZAKS SOPHIA STEUTER MARLOT BUSCHMANN 1
COLOFON Titel: Halfjaarverslag 2012 There is more than meets the eye Datum van uitgifte: september 2012 Opgesteld door: A.A. Colenbrander Voorzitter 2012 G.A.P. Duurland Secretaris 2012 B.E. Izaks Penningmeester 2012 S.B. Steuter Commissaris Onderwijszaken 2012 Commissaris Externe Betrekkingen DU 2012 M.M. Buschmann Commissaris Interne Betrekkingen 2012 Commissaris Externe Betrekkingen NL 2012 Naam: S.v. Communiqué Datum van oprichting: 22 september 1994 Studierichting: Faculteit: Communicatiewetenschap Gedragswetenschappen Adres: Postbus 217 Cubicus, kamer B105 Universiteit Twente 7500 AE Enschede Telefoonnummer: 053-4894461 E-mailadres: Website: bestuur@communique.utwente.nl http://www.communique.utwente.nl 2
VOORWOORD In februari waren wij bezig met het opstellen van ons beleidsplan en bereidden wij ons voor op een jaar besturen. Nu, een halfjaar later, is er veel gebeurd. Het was in het begin zeker even wennen om van de een op de andere dag aan het roer te staan van een studievereniging. Ons dagelijks leven veranderde, want onze dagen werden ineens gevuld met vergaderingen en andere, soms nieuwe, dagelijkse taken. We ervaren deze veranderingen als erg positief en hebben hier veel van geleerd. Natuurlijk verloopt niet altijd alles vlekkeloos. We hebben te maken gehad met tegenslagen, maar in elke tegenslag zit een leermoment. Wij kijken vooruit op een half jaar waarin wij hetgeen wij uit de tegenslagen geleerd hebben toe kunnen passen in onze toekomstige werkzaamheden, waardoor wij hopen beter en efficiënter te kunnen werken. Het afgelopen half jaar zijn we vooral druk bezig geweest met het verwezenlijken van de doelen die wij in ons beleidsplan hebben gesteld. In dit halfjaarverslag reflecteren wij deze doelen en kijken we of en hoe wij de doelen hebben verwezenlijkt. Daarnaast kijken we ook vooruit, want we hebben namelijk nog een halfjaar te gaan. We geven onze visie op het komende halfjaar. Nu we terugkijken op onze prestaties hebben we vooral een tevreden gevoel. We zijn trots op wat we hebben gedaan en hebben veel vertrouwen en zin in de tijd die nog voor ons ligt. Onze prestaties van dit halfjaar zouden niet hetzelfde zijn zonder de hulp van een aantal personen. Allereerst willen wij graag alle actieve leden bedanken voor hun inzet. Zij hebben ervoor gezorgd dat we veel succesvolle activiteiten hebben neergezet. Wij hopen dat zij het komende halfjaar en daarna nog actief zullen zijn bij Communiqué en een heleboel geslaagde activiteiten zullen organiseren. Daarnaast zijn wij de RvA dankbaar voor hun advies bij het verwezenlijken van onze beleidsdoelen en het maken van het halfjaarverslag. Ten slotte willen wij ook de Kasco bedanken voor hun hulp bij het maken van het financiële deel van het halfjaarverslag. Enschede, september 2012, Arianne Colenbrander Wendy Duurland Elizabeth Izaks Sophia Steuter Marlot Buschmann 3
SAMENVATTING Voor u ligt het halfjaarverslag van het Bestuur 2012. In deze samenvatting wordt de voortgang van de beleidspunten kort behandeld. Professionaliseren Het Bestuur 2012 stelde zich in haar beleidsplan ten doel de professionaliteit van de vereniging meer onder de aandacht brengen en naar een hoger niveau te tillen. Daarom heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om meeloopdagen te organiseren, waarbij studenten een dag mee kunnen lopen met een communicatieprofessional. Het Bestuur 2012 heeft ten tijde van het schrijven van het beleidsplan 10 opties gevonden voor meeloopdagen. Daarnaast is in juni het evenement Meet YourFuture georganiseerd. Hier werden korte lezingen gegeven door communicatieprofessionals, afstudeerders en studenten die bezig waren met hun bacheloropdracht. Er waren enkele verbeterpunten, maar over het algemeen werd dit evenement positief ontvangen. In november zal de tweede editie van Meet YourFuture worden georganiseerd. Het Bestuur 2012 heeft zich ook ten doel gesteld een onderwijsdag te organiseren. Dit is georganiseerd in de vorm van CW s Debat-Bad, een ludiek evenement waarbij de opleidingsdirecteur in bad de discussie aanging met studenten over verschillende stellingen. Voor studenten communicatiewetenschap blijkt het vaak moeilijk om precies uit te leggen wat de studie nou precies inhoudt. Vandaar dat het Bestuur 2012 een werkgroep Wat is communicatiewetenschap opgezet heeft. Deze werkgroep heeft er voor gezorgd dat er een korte en bondige beschrijving is van de vraag Wat is communicatiewetenschap aan de UT?. Het Bestuur 2012 is van mening dat dit document nooit helemaal af is. Er is altijd ruimte voor aanpassingen en het Bestuur 2012 zal dit document dan ook sturen naar bijvoorbeeld oud leden die al afgestudeerd zijn, zodat zij ook hun feedback op het document kunnen geven. Een ander belangrijk punt met betrekking tot het professionaliseren, is dat het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld had een meerjarenplan voor S.v. Communiqué op te stellen. Door gebrek aan ervaring van het Bestuur 2012 is het echter niet gelukt een kwalitatief goed meerjarenplan op te stellen. Daarom is besloten dat de Raad van Advies het schrijven van het meerjarenplan op zich gaat nemen. Engelstaligheid Door de Engelstaligheid van de Pre-Master en Master opleiding Communication Studies kent S.v. Communiqué steeds meer Engelstalige leden. Om deze leden tegemoet te komen, verstuurt het Bestuur 2012 vanaf het begin van het collegejaar de mail voor het bestellen van boeken ook in het Engels. Daarnaast had het Bestuur 2012 zich in haar beleidsplan ten doel gesteld om ook de nieuwsmail in twee talen te versturen. Dit bleek technisch niet mogelijk, omdat de nieuwsmail te groot werd 4
om te versturen. Het Bestuur 2012 gaat daarom nu een tweede mailinglist aanmaken, met leden die de nieuwsmail in het Engels willen ontvangen. Wanneer er interesse is in een Engelstalige nieuwsmail zal vanaf september 2012 de Engelstalige nieuwsmail worden verstuurd. De website van S.v. Communiqué beschikt nu over een systeem waardoor de website tweetalig aangeboden kan worden. De belangrijkste informatie over S.v. Communiqué zoals contactgegevens en openingstijden staan al achter het Engelse gedeelte van de website. Eind september 2012 zal alle informatie op de website in twee talen worden aangeboden. Contacten Het Bestuur 2012 heeft zich in haar beleidsplan ten doel gesteld de bestaande contacten te onderhouden en daarbij haar contacten uit te breiden. De nadruk bij het uitbreiden van de contacten lag vooral op de uitbreiding van de contacten naar Duitsland. Doordat het Bestuur 2012 een Duits bestuurslid kent, ziet het Bestuur 2012 namelijk mogelijkheden sponsorgeld uit Duitsland binnen te halen. Vanwege de dubbele functie van de Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland, is het binnenhalen van Duitse sponsorcontracten echter op de achtergrond geraakt. Desondanks heeft het Bestuur 2012 toch 375,- aan Duitse sponsoring binnengehaald, de helft van het begrote bedrag. Het Bestuur 2012 voorziet geen problemen bij het binnenhalen van de overige Duitse sponsoring. De contacten in Nederland zijn ook uitgebreid. Met een aantal nieuwe bedrijven is een samenwerking aangegaan. Ook zijn bijna alle bestaande contracten met Nederlandse bedrijven verlengd. Alleen over de contractverlening van Memory Group is het Bestuur 2012 nog in onderhandeling. Naast de contacten met bedrijven onderhoudt het Bestuur 2012 ook haar contacten met andere verenigingen. Onder andere door koffiedates en gezamenlijke activiteiten heeft het Bestuur 2012 goede contacten met andere verenigingen op de Universiteit Twente. Daarnaast wordt ook met zusterverenigingen goed contact onderhouden. Zo zijn onder andere de Nationale Dag van de Communicatie en de zusjesdag bezocht. Activisme Het Bestuur 2012 had zich ten doel gesteld om het activisme te bevorderen en behouden. Het Bestuur 2012 heeft daarom twee nieuwe commissies opgericht en gevuld: de Glazen Huis commissie en de Sportcommissie. Het Bestuur 2012 voorzag toekomstige problemen bij het vullen van commissies door de overheidsmaatregelen. Er is daarom een Veilig Traject Activisme gemaakt, waarin per commissie uitgelegd wordt hoeveel tijd je eraan kwijt bent en waar de leerpunten zitten, zodat iedereen de mogelijkheid heeft actief te worden zonder studievertraging op te lopen. Het Bestuur 2012 heeft zich in haar beleidsplan ook ten doel gesteld om de collegepraatjes aantrekkelijker te maken door een filmpje te laten zien. Dit is tot op heden nog niet gebeurd, vanwege technische redenen en tijdgebrek. Dit gaat het Bestuur 2012 vanaf het nieuwe collegejaar oppakken. Ook gaat het Bestuur 2012 vanaf september in plaats van maandelijks een 5
collegepraatje, in de eerste en de vijfde week van elk kwartiel een collegepraatje houden. Omdat het eerste college van een kwartiel vaak het best bezocht wordt, denkt het Bestuur 2012 zo de meeste leden te bereiken. Tijdens de vijfde week is er nog wel een grote groep studenten en zijn de meeste activiteiten van Communiqué die tijdens het blok zullen plaatsvinden wel bekend. Integratie Om de integratie tussen Duitse en Nederlandse studenten te bevorderen, heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om een integratieactiviteit te organiseren voor alle nieuwe eerstejaars. Deze activiteit zal worden georganiseerd in de vorm van een pubquiz en zal plaatsvinden in de derde collegeweek van het nieuwe collegejaar. Het Bestuur 2012 heeft zich daarnaast ten doel gesteld om de Fragenstunden voort te zetten. Ook deze zijn gepland, namelijk in de tweede collegeweek van het nieuwe collegejaar. De tweede Fragenstunde zal in januari georganiseerd worden. Om al vroeg in contact te komen met de nieuwe Duitse eerstejaars heeft het Bestuur 2012 in samenwerking met studievereniging Dimensie een high-tea op de taalcursus georganiseerd. Hoewel er niet veel aankomende Communicatiewetenschapstudenten aanwezig waren, was het toch een geslaagde activiteit. Het Bestuur 2012 heeft zich ook ten doel gesteld om een brief door de opleiding te laten sturen aan de nieuwe Duitse studenten waarin uitgelegd werd wat S.v. Communiqué is en waarin het ook het belang van activisme duidelijk gemaakt werd. De brief is echter niet verstuurd omdat het verzoek om deze brief te verzenden al voor januari moest worden ingediend. Daarom is besloten om deze brief naar alle Duitse eerstejaars studenten te sturen zodra deze allemaal officieel zijn ingeschreven. In deze brief zal nogmaals aandacht worden geschonken aan activisme bij S.v. Communiqué. Financieel verslag In het financieel verslag staat beschreven hoe het na een half jaar staat met de financiën van S.v. Communiqué. In de resultatenrekening zijn geen opvallende punten, op de winst van vorig boekjaar na. Op deze post staat namelijk een bedrag van 1.949,45 door boekingsfouten. Dit bedrag kan geïnvesteerd worden en hier zal op de ALV een voorstel voor worden gedaan. 6
INHOUDSOPGAVE Inleiding... 8 Hoofdstuk 1 Evaluatie van het beleid... 9 Hoofdstuk 2 Beleidspunten... 13 6.1 Professionaliseren... 13 6.2 Engelstaligheid... 20 6.3 Contacten... 22 6.4 Activisme... 25 6.5 Integratie... 28 Hoofdstuk 3 Commissies... 31 3.1 Lopende commissies... 31 3.2 Projectcommissies... 37 Hoofdstuk 4 Overlegorganen... 40 Hoofdstuk 5 Extra ALV... 44 Hoofdstuk 6 Financieel verslag... 46 Hoofdstuk 6 Bijlagen... 61 Lijst met gebruikte afkortingen... 64 7
INLEIDING Sinds de bestuurswissel in februari heeft het Bestuur 2012 hard gewerkt om de vereniging draaiende te houden. In dit halfjaarverslag wordt teruggeblikt op de vorderingen van het afgelopen half jaar. Er wordt gekeken hoe het is gegaan met de beleidspunten, commissies en overlegorganen. Ook wordt er vooruitgeblikt naar de toekomst. Het halfjaarverslag begint met een evaluatie van het beleid. De evaluatie van het beleid in hoofdstuk 1 wordt opgesteld aan de hand van een vergelijking tussen de situatie aan het begin van het bestuursjaar en de situatie op dit moment. In hoofdstuk 2 komen de beleidspunten aan bod. Per beleidspunt wordt nagegaan hoe ver het Bestuur 2012 is met het bereiken van het beleidspunt. De voortgang van de beleidspunten zal worden aangegeven door de volgende tekens: = Het actiepunt is volledig voltooid = Het actiepunt is gedeeltelijk voltooid of er wordt aan gewerkt X = Het actiepunt is niet voltooid Na het reflecteren op de beleidspunten, zullen in hoofdstuk 3 de commissies aan bod komen en in hoofdstuk 4 wordt er verslag gedaan van de verschillende overlegorganen waar S.v. Communiqué bij betrokken is. In hoofdstuk 5 worden de beslissingen die zijn genomen tijdens de Extra ALV van 25 april besproken. Ten slotte bevat hoofdstuk 6 het financiële verslag van het afgelopen half jaar. 8
HOOFDSTUK 1 EVALUATIE VAN HET BELEID Aan het begin van het bestuursjaar heeft het Bestuur 2012 een aantal beleidspunten vastgelegd die op basis van een SWOT-analyse van de toenmalige situatie zijn geformuleerd. Er zijn vijf beleidspunten vastgelegd: professionaliseren, Engelstaligheid, contacten, activisme en integratie. Deze beleidspunten zijn de leidraad voor het Bestuur 2012. In dit hoofdstuk zal worden gekeken in hoeverre er na een halfjaar aan deze beleidspunten is gewerkt, wat goed is verlopen en waar nog beter op toe moet worden gezien. Speerpunten van de SWOT in februari 2012 In de SWOT-analyse die het Bestuur 2012 aan het begin van haar bestuursjaar heeft opgesteld werd een aantal sterke en zwakke punten, bedreigingen maar ook kansen duidelijk, waarop het Bestuur 2012 zich in haar bestuursjaar zou gaan richten. Er bleek onder andere dat het imago van S.v. Communiqué eenzijdig was. S.v. Communiqué stond bekend als een gezellige studievereniging met vele gezellige activiteiten. Er was weinig aandacht voor de studie gerelateerde activiteiten die S.v. Communiqué organiseerde. Ook kwam het Bestuur 2012 tot de conclusie dat het imago van de opleiding Communicatiewetenschap niet op een wenselijk niveau was. Externe studenten schatten Communicatiewetenschap als een eenvoudige studie in en wisten eigenlijk niet wat de studie inhield. Verder werd duidelijk dat veelal dezelfde leden de activiteiten van S.v. Communiqué bezochten en er weinig internationale leden actief waren. Belangrijke kansen die het Bestuur 2012 zag, waren het uitbreiden van de contacten naar Duitsland en het bevorderen van de integratie van Duitse studenten, dit omdat een lid van het Bestuur van Duitse afkomst is. De langstudeerdersboete en de BSA-regeling bleken met het opstellen van de SWOT-analyse duidelijke bedreigingen van het activisme binnen S.v. Communiqué te zijn. Beleidspunten Naar aanleiding van deze aandachtspunten heeft het Bestuur 2012 haar beleid geformuleerd. De overkoepelende beleidspunten zijn: 1. Professionaliseren 2. Engelstaligheid 3. Contacten 4. Activisme 5. Integratie Het eerste beleidspunt, professionaliseren, acht het Bestuur 2012 belangrijk omdat het imago van S.v. Communiqué te eenzijdig is. Het Bestuur 2012 wil het imago van S.v. Communiqué professionaliseren en het imago van de opleiding Communicatiewetenschap aan de Universiteit 9
Twente verbeteren. Het Bestuur 2012 is ook van mening dat het belangrijk is om de studenten meer inzicht te geven in het werkveld. Dit kan dan ook bijdragen aan het imago van de opleiding Communicatiewetenschap. Het tweede beleidspunt, Engelstaligheid, acht het Bestuur 2012 belangrijk om ook internationale studenten de mogelijkheid te kunnen bieden gebruik te maken van alle faciliteiten van S.v. Communiqué en het ook voor hen aantrekkelijk te maken om de activiteiten van S.v. Communiqué te bezoeken. Het derde beleidspunt, contacten, is opgenomen in het beleidsplan omdat het Bestuur 2012 hier extra kansen ziet liggen. Een van de bestuursleden van het Bestuur 2012 kent de Duitse nationaliteit en daarom kunnen er contacten worden gelegd met bedrijven in Duitsland. Door de langstudeerdersboete en alle ontwikkelingen rondom het onderwijs acht het Bestuur 2012 het belangrijk om naar de leden van S.v. Communiqué te communiceren dat activisme naast de studie op een veilige manier mogelijk is. Daarom is het vierde beleidspunt, activisme, opgenomen. Het vijfde beleidspunt, integratie, is opgenomen in het beleidsplan omdat het Bestuur 2012 ook hier kansen ziet liggen, onder andere doordat het Bestuur 2012 een Duits lid kent. De doelen die het Bestuur 2012 per beleidspunt heeft geformuleerd gaan echter verder dan alleen het inspelen op de omstandigheden die hierboven beschreven zijn. Dit omdat er in het beleidsplan bijvoorbeeld bij het punt contacten ook aandacht geschonken moet worden aan de contacten met de Nederlandse bedrijven. Evenals het bevorderen van activisme is dit een doel dat elk bestuur zich stelt omdat het ieder jaar van groot belang is voor de gang van zaken binnen S.v. Communiqué. In dit hoofdstuk zal alleen aandacht worden geschonken aan de beleidspunten en doelen die inspelen op de doelen die zich het Bestuur 2012 heeft gesteld met betrekking tot de zwakke punten, kansen en bedreigingen die tijdens de SWOT-analyse bleken. Deze doelen zijn specifiek voor het Bestuur 2012 van toepassing. Andere doelen zijn doelen die noodzakelijk zijn voor het draaiende houden van S.v. Communiqué. Evaluatie van de beleidspunten in september 2012 Het Bestuur 2012 heeft tijdens het eerste halfjaar van haar bestuursjaar hard gewerkt om alle doelen te realiseren en heeft daartoe de vastgelegde actiepunten zo goed mogelijk uitgevoerd. Hieronder zal per overkoepelend beleidspunt worden gekeken in hoeverre dit is gerealiseerd, wat er goed en slecht verliep en waar nog sterker op toe moet worden gezien. Professionaliseren Het Bestuur 2012 heeft zich als doel gesteld om te professionaliseren. Dit ten goede van het imago van S.v. Communiqué maar ook ter vebetering van het imago van de opleiding Communicatiewetenschap. Hierbij heeft het Bestuur verschillende doelen en actiepunten opgesteld. Door deze zo goed mogelijk uit te voeren is het Bestuur 2012 erin geslaagd stappen te zetten om S.v. Communqiué van een professioneler imago te voorzien. Om het imago te professionaliseren is er op meerdere punten actie ondernomen. Vooral met het gebruik van social media heeft S.v. Communiqué al een serieuzere uitstraling kunnen realiseren. Het evenement Meet your future en het organiseren van meeloopdagen dragen ook bij aan een professioneler imago van S.v. Communiqué. Ook CW s Debat-Bad en de Decentrale Onderwijsprijs uitreiking, die de schakelfunctie tussen de opleiding en de studenten 10
benadrukken, dragen bij aan een professioneler imago van S.v. Communiqué. Een halfjaar is echter nog te kort om te kunnen concluderen dat het imago van S.v. Communiqué professioneler is geworden. Pas wanneer dit beleid langer wordt voortgezet, kunnen er conclusies met betrekking tot het imago getrokken worden. Er zal ook worden toegezien op een goed evenwicht tussen de promotie van gezellige activiteiten en serieuze activiteiten. Hoewel het opstellen van het meerjarenplan voor S.v. Communiqué niet is gelukt door het Bestuur 2012, acht het Bestuur een meerjarenplan nog steeds een belangrijke bijdrage aan het professionaliseren van het imago. Daarom zal de Raad van Advies hierbij haar hulp aanbieden en zij zal in samenwerking met het Bestuur 2012 alsnog een meerjarenplan opstellen. Het professionaliseren van het imago van de opleiding Communicatiewetenschap is erg lastig. Dit kan S.v. Communiqué zeker niet alleen. Hoewel de opleiding zelf gaat over alle communicatie-uitingen met betrekking tot de opleiding, wil ook het Bestuur 2012 bijdragen aan het professionaliseren van de opleiding. Daarom heeft het Bestuur 2012 een document opgesteld waarin kort en bondig wordt beschreven wat Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente inhoudt. Dit document is in concept opgesteld, maar nog niet definitief vastgesteld. Daarom is het ook nog niet onder de aandacht van de studenten gebracht. Dit zal in een later stadium nog gebeuren. Engelstaligheid Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om Engelstaligheid bij S.v. Communiqué te introduceren. Hierdoor wil het Bestuur 2012 Engelstalige studenten de mogelijkheid bieden om gebruik te maken van de faciliteiten. Ook wil het Bestuur 2012 het voor hen aantrekkelijker maken om naar activiteiten te komen. Het Bestuur 2012 heeft ook bij dit beleidspunt verschillende doelen en actiepunten opgesteld. Om de Engelstaligheid volledig te introduceren is meer tijd nodig dan een jaar en moeten er grotere veranderingen plaatsvinden. Daarom heeft het Bestuur 2012 zich vooral gericht op het vertalen van een aantal communicatieuitingen. Zo worden Engelstalige studenten bijvoorbeeld vanaf februari door een Engelstalige mail voor het bestellen van boeken geïnformeerd over de bestelperiodes en is er al een basis gelegd voor een Engelstalige website en is de belangrijkste informatie ook al naar het Engels vertaald. Ook het tweetalig maken van de nieuwsmail wordt uitgevoerd om de Engelstalige studenten op de hoogte te houden. Engelstaligheid als overkoepelend beleidspunt houdt natuurlijk meer in dan alleen de basis informatie in het Engels beschikbaar stellen. Daarom zou hier tijdens het opzetten van het meerjarenplan meer op ingegaan kunnen worden. Contacten Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om de contacten van S.v. Communiqué uit te breiden naar Duitsland. Er is een groot aantal Duitse studenten op de opleiding Communicatiewetenschap waardoor het voor Duitse bedrijven interessant kan zijn samen te werken met S.v. Communiqué. Daarnaast biedt de aanwezigheid van een Duits bestuurslid nieuwe kansen. 11
Ook contacten in Nederland met bedrijven, verenigingen en besturen worden onderhouden en uitgebreid. Met het oog op de doelstellingen binnen Nederland is het Bestuur 2012 redelijk goed op weg. Het uitbreiden van contacten naar Duitsland is echter nog niet goed aangepakt. Het leggen van contacten met Duitse bedrijven gaat echter moeizaam. Hier is tot op heden maar één samenwerking uit voort gekomen. Het Bestuur 2012 kan nog niet zeggen of de Duitse markt niet open staat voor samenwerkingen met Nederlandse studieverenigingen. Toch denkt het Bestuur 2012 dat er wel kansen liggen en zal daarom het komende halfjaar consequenter aan dit beleidspunt werken. Activisme Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om het activisme bij S.v. Communiqué te bevorderen. Dit is vooral van belang in verband met de langstudeerdersboete en het risico dat studenten in verband daarmee niet meer actief durven te worden naast hun studie. Niettemin is het tot op heden gelukt om alle commissies gevuld te houden. Het Bestuur 2012 heeft het afgelopen jaar wel moeite gehad om alle commissies met gemotiveerde leden te vullen en de participatie bij activiteiten te verhogen. Er zijn al stappen ondernomen om dit te bevorderen zoals het opzetten van een Veilig Traject Activisme. In dit Veilig Traject Activisme wordt benadrukt hoe je actief kunt worden naast je studie zonder studievertraging op te lopen. Echter liggen hier nog verbeterpunten die het Bestuur 2012 het komende halfjaar dan ook zal aanpakken. Integratie Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om de integratie van Duitse leden bij S.v. Communiqué te bevorderen. Dit is belangrijk voor het activisme, aangezien een groot deel van de Communicatiewetenschapstudenten de Duitse nationaliteit kennen. Een aantal activiteiten met het doel om de integratie te bevorderen heeft al plaatsgevonden. Er kan echter nog geen uitspraak gedaan worden over het bevorderen van de integratie. Er zullen nog meer activiteiten plaatsvinden en het zal pas over enkele maanden duidelijk worden of alle activiteiten voor de nieuwe Duitse eerstejaars succes hebben gehad. Het Bestuur 2012 zal het komende halfjaar doorgaan met het bevorderen van de integratie. 12
HOOFDSTUK 2 BELEIDSPUNTEN Een zwak punt van S.v. Communiqué is haar imago. S.v. Communiqué staat vooral bekend als een gezellige vereniging, terwijl het Bestuur 2012 van mening is dat S.v. Communiqué veel meer te bieden heeft aan haar leden. Het Bestuur 2012 heeft zich daarom ten doel gesteld om de professionaliteit van S.v. Communiqué naar een hoger niveau te tillen en deze meer onder de aandacht te brengen. Het Bestuur 2012 heeft zich daarom een aantal doelen gesteld, zoals leden meer kennis te laten maken met afstudeermogelijkheden en het toekomstig werkveld. Daarnaast is het Bestuur 2012 van mening dat een meerjarenplan en het benadrukken van de schakelfunctie tussen opleiding en student de professionaliteit van de vereniging ten goede zal komen. Ook de uitingen op social media kunnen in de ogen van het Bestuur 2012 professioneler. 2.1 PROFESSIONALISEREN DOELEN A. Leden kennis laten maken met afstudeermogelijkheden en toekomstig werkveld B. Meerjarenplan voor S.v. Communiqué opstellen C. Schakelfunctie tussen opleiding en student benadrukken D. Gebruik sociale netwerken professionaliseren ACTIEPUNTEN A1. Meeloopdagen organiseren Om de leden van S.v. Communiqué meer inzicht te geven in het toekomstig werkveld heeft het Bestuur 2012 besloten meeloopdagen te organiseren waarbij studenten een dag mee kunnen lopen met een communicatieprofessional. Het organiseren van meeloopdagen voor de studenten draagt bij aan het professionele imago van S.v. Communiqué. Voor juli 2012 zou het Bestuur 2012 een database hebben samengesteld met 10 opties voor meeloopdagen. Op het moment van schrijven heeft het Bestuur 2012 10 bedrijven gevonden die bereid zijn om studenten een dag bij hen te laten meelopen. Deze bedrijven zijn onder andere gevonden via connecties van de opleiding, via eigen connecties en via research op het internet. Bij het benaderen van de bedrijven werd duidelijk aan hen gecommuniceerd wat er van hen verwacht wordt. Er wordt verwacht dat zij een realistisch beeld geven van een normale werkdag. De lengte van een meeloopdag zal in overleg met zowel de student als het bedrijf worden bepaald. Hieronder volgt een overzicht van de desbetreffende bedrijven. Dit overzicht is ook te vinden op de website van S.v. Communiqué, zodat de leden deze opties ook kunnen raadplegen. Guido Rijnja, communicatiemanager bij de Gemeente Rotterdam 13
Sound of Confetti NewcomResearch Communicatiebureau Lijnrecht Studio Ludo Mark de Boer, concerncommunicatie bij de Gemeente Rotterdam Dröge en van Drimmelen Communicatiebureau Comyoo Myrthe Swaak, corporate communicatie op de Universiteit Twente Mariska Giesen, Universiteit Twente Voor het einde van het bestuursjaar van het Bestuur 2012 wil het Bestuur 2012 20 opties hebben voor meeloopdagen. Het Bestuur 2012 voorziet geen problemen om aan deze 20 bedrijven te komen, aangezien de benaderde bedrijven over het algemeen erg enthousiast zijn en er ook al een enkele nieuwe bedrijven aangegeven hebben interesse te hebben in dit concept. Het is de bedoeling dat vanaf september de eerste meeloopdagen plaats gaan vinden. Het is moeilijk te zeggen of er veel interesse zal zijn in de meeloopdagen. Door goed te overleggen met de desbetreffende bedrijven hoeveel studenten er binnen een bepaalde tijd mee kunnen lopen en wat hun verwachtingen zijn van de meelopers, zullen duidelijke afspraken gemaakt worden. Bij grote interesse voor bijvoorbeeld een bepaald bedrijf moet er een keuze worden gemaakt welke studenten voorrang krijgen. Er zal voorrang worden gegeven aan studenten die binnenkort gaan afstuderen. Daarnaast zal er aan de student een korte motivatie gevraagd worden waarom deze een bepaalde meeloopdag wil volgen. Ook zal het Bestuur 2012 kijken naar de verwachtingen van de bedrijven. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat bedrijven vooral zijn geïnteresseerd in afstudeerders. Zo kan het Bestuur 2012 een weloverwogen keuze maken welke student prioriteit krijgt bij het volgen van een meeloopdag. Deze criteria zullen duidelijk gecommuniceerd worden naar zowel bedrijven als studenten. Het Bestuur 2012 zal na elke meeloopdag de meeloper een evaluatieformulier laten invullen om een goed beeld te krijgen van geschikte en ongeschikte meeloopdagen. De meeloopdagen zullen eerst worden gepromoot via de website, social media en de nieuwsmail. Het Bestuur 2012 wil de promotie van deze activiteiten in eerste instantie rustig aanpakken, aangezien de opties voor meeloopdagen nog niet zo toereikend zijn dat er al heel veel mensen kunnen meelopen. Als blijkt dat de interesse voor meeloopdagen zo groot is dat het Bestuur 2012 de organisatie van de meeloopdagen niet meer op zich kan nemen, zal er hulp worden gezocht bij leden in de vorm van bijvoorbeeld een werkgroep. Het doel om voor juli 2012 een database te hebben met 10 opties voor meeloopdagen is gelukt. 14
A2. Meet your future organiseren Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om de studenten meer inzicht te geven in afstudeermogelijkheden en in het toekomstige werkveld. Het Bestuur 2012 heeft daarom op 11 juni het evenement Meet your future georganiseerd. Dit evenement heeft ook ten doel de professionaliteit van S.v. Communiqué te benadrukken. Communicatiewetenschapstudenten zijn in juni bezig zich te oriënteren naar een bachelor- of afstudeeropdracht en daarom heeft het Bestuur 2012 er voor gekozen om Meet your future in juni te organiseren. De lezingen zijn door acht sprekers gehouden, verdeeld over drie blokken. In blok 1 hebben er drie studenten gesproken over hun bacheloropdracht, in blok 2 hebben drie studenten gesproken over hun afstudeeropdracht en in het laatste blok hebben twee personen over hun communicatie gerelateerde baan gesproken. De bachelor- en masterstudenten zijn benaderd met behulp van de opleiding, de sprekers uit het blok werkveld zijn benaderd via contacten van het Bestuur 2012. Deze twee personen waren een medewerker van het bedrijf TriMM en een persvoorlichter van Walibi. In het laatste blok is er één spreker wegens ziekte uitgevallen, dit zou een marketingcoördinator van It s Learning Nederland zijn. De studenten konden zich per blok inschrijven en zelf besluiten hoeveel blokken zij zouden bezoeken. De studenten hebben in hun blokken verteld over hun bachelor- of afstudeeropdracht, tips gegeven over het aanpakken van de opdracht en de mogelijkheid gegeven om vragen te stellen. De personen in het blok werkveld hebben onder andere verteld over hun werk, hoe communicatie erin terugkomt en over hun dagelijkse bezigheden. Na de lezingen is er een borrel georganiseerd om de aanwezigen de mogelijkheid te geven met elkaar na te praten en informatie uit te wisselen. Aan het eind van de activiteit is er een evaluatieformulier uitgedeeld aan de studenten om de meningen te peilen. Over het algemeen waren de studenten enthousiast over het evenement en hebben ze goede feedback gegeven. De studenten gaven bijvoorbeeld aan dat ze het heel erg waardeerden om inzicht te krijgen in het toekomstige werkveld. Graag zouden de studenten wel wat meer praktische informatie willen ontvangen van de sprekers en meer informatie zouden willen krijgen hoe de studie in de praktijk wordt toegepast. Ook miste er structuur bij enkele presentaties en zou de volgende Meet your future eventueel beter op een ander tijdstip gehouden kunnen worden aangezien het uiteindelijk erg laat werd. De studenten hebben daarnaast aangegeven een volgende keer meer sprekers uit het werkveld te willen horen. Wel bleek uit de reacties van de studenten dat vooral de ervaring en de tips die de sprekers geven van grote toegevoegde waarde zijn. Het Bestuur 2012 ziet de activiteit Meet your future als geslaagd omdat de studenten aangaven meer inzicht te hebben gekregen in afstudeermogelijkheden en het toekomstige werkveld. Ook is het evenement Meet your future goed voor het imago van S.v. Communiqué doordat de serieuze kant van de vereniging wordt benadrukt. Meet your future zal in november weer plaatsvinden. B1. Meerjarenplan opstellen voor S.v. Communiqué 15
Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om een meerjarenplan voor S.v. Communiqué op te stellen. Het doel hierachter was dat door middel van een meerjarenplan doelen konden worden bereikt die niet in één jaar te bereiken zijn. Hierdoor zal het beleid van S.v. Communiqué de komende jaren naar een hoger niveau kunnen worden getild. Echter ondervond het Bestuur 2012 problemen bij het schrijven van dit meerjarenplan. Het Bestuur 2012 heeft nog niet genoeg ervaring om na een halfjaar besturen al een meerjarenplan op te stellen. Daarnaast was er een werkgroep opgezet om te helpen bij dit meerjarenplan. De leden van deze werkgroep stelden echter andere prioriteiten waardoor het meerjarenplan op de achtergrond raakte. Na overleg met de Raad van Advies is besloten dat de Raad van Advies het schrijven van het meerjarenplan op zich zal nemen, aangezien de leden van de Raad van Advies al jarenlange ervaring hebben bij S.v. Communiqué. Het Bestuur 2012 zal wel betrokken blijven bij het meerjarenplan, maar de Raad van Advies zal hoofdverantwoordelijk worden. Het meerjarenplan zal in november klaar zijn zodat het Kandidaat-bestuur 2013 haar beleid kan baseren op het meerjarenplan. C1. Onderwijsdag Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om een dag te organiseren die geheel in het teken staat van het onderwijs. Op deze dag kunnen studenten klachten en ideeën op een vrijblijvende en informele manier met de opleiding en docenten bespreken. De input van deze dag zou worden doorgespeeld naar de opleiding. Vervolgens zou worden bekeken of de opleiding aan de hand van de input verbeterd kan worden. Dit evenement draagt bij aan een professioneler imago van S.v. Communiqué en daarnaast wordt de functie van S.v. Communiqué als schakel tussen de student en de opleiding benadrukt. In overleg met de opleiding en de werkgroep Onderwijsdag werd er gekeken naar de mogelijkheden om dit doel te behalen. Er is voor gekozen een debat in een bad te organiseren om zo een informele sfeer te creëren en de activiteit ludiek te maken. Het debat wordt vervolgd door een debat blad waarin reacties worden geplaatst en een samenvatting wordt gegeven van wat er tijdens het debat besproken is. Ook wordt erin vermeld wat er is gedaan met de uitkomsten van het Debat-Bad zodat er terugkoppeling gegeven kan worden aan de studenten. Uiteindelijk waren er tijdens het Debat-Bad ongeveer 25 studenten aanwezig. Er waren ook enkele studenten en docenten, die alleen kort bleven hangen. Uit de reacties van de studenten die aanwezig waren, valt te concluderen dat zij het Debat-Bad een erg geschikt moment vonden om hun mening te laten horen en de meningen van docenten en opleiding te peilen over bepaalde zaken. Mede naar aanleiding van het debat werd er op sommige vlakken al actie ondernomen. Zo is er een brief verstuurd naar alle pre-master studenten met betrekking tot het masterprogramma en ook kijkt de Commissaris Onderwijszaken samen met de onderwijscoördinator naar de mogelijkheden om de uitkomsten van de vakevaluaties beter te communiceren. 16
Over het idee van het Debat-Bad waren veel leden erg enthousiast. Studenten hebben aangegeven dat het tijdstip van het evenement in verband met tentamens en deadlines niet ideaal was, wat voor een aantal studenten een reden was om niet te komen. Daarnaast is het duidelijk geworden dat studenten en docenten niet allemaal bewust waren van het feit dat stellingen voor het debat van te voren konden worden ingediend. Dit moet bij het volgende Debat-Bad duidelijker worden gemaakt. Verder bleek dat het Debat-Blad meer onder de aandacht moet worden gebracht en in het vervolg ook online gezet moet worden. Al met al is het actiepunt Onderwijsdag voltooid en kijkt het Bestuur 2012 er positief op terug. Ook de opleidingsdirecteur gaf aan het een nuttig en ludiek evenement te hebben gevonden. De middag stond geheel in het teken van onderwijs en er kon in een informele setting over vragen, klachten en ideeën met betrekking tot de opleiding gesproken worden. De deadline van mei is niet gehaald. In verband met andere activiteiten en de tentamens is er bewust voor gekozen om het Debat-Bad begin juni plaats te laten vinden. Zo was er genoeg tijd om goed te promoten en niet tegelijkertijd met de Week van de Social Media te promoten. Het Bestuur 2012 streeft ernaar om in het najaar een tweede editie vancw s Debat Bad te organiseren. C2. Werkgroep Wat is Communicatiewetenschap? Communicatiewetenschapstudenten vinden het vaak lastig uit te leggen wat hun studie inhoudt. Daarnaast wordt er door externen vaak gedacht dat Communicatiewetenschap een hele makkelijke studie is. Dit gaat ten koste van het imago van Communicatiewetenschap. Daarom heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om een werkgroep Wat is Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente op te richten. Deze werkgroep stelt een document op waarin kort en bondig beschreven wordt wat de studie Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente inhoudt. Door de werkgroep is een document van een half A4 opgesteld, waarin beschreven staat wat Communicatiewetenschap is, maar ook wat Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente is. Naast dit document is er ook een document gemaakt voor bedrijven. Hierin staat dezelfde vraag centraal, maar is het antwoord vooral gericht op bedrijven in plaats van op studenten. Dit document kan de Commissaris Externe Betrekkingen gebruiken bij het werven van sponsoren. Zo kan er duidelijk gecommuniceerd worden wat bedrijven aan studenten van de opleiding Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente hebben en wat studenten van de Universiteit Twente onderscheidt van studenten van andere universiteiten. De opleidingsdirecteur van Communicatiewetenschap heeft zijn advies over het resultaat gegeven en is het na aanpassing eens met de inhoud van het stuk. Wel is het Bestuur 2012 van mening dat het stuk altijd verbeterd kan worden en dat dit te allen tijde aangepast kan worden. Daarom zal het Bestuur 2012 het stuk sturen naar afgestudeerde Communicatiewetenschap studenten om aan hen feedback te vragen. 17
Het document dat gericht is op studenten staat op de website en is geplaatst in het informatieboekje dat eerstejaars studenten en pre-master studenten tijdens de introductie ontvangen. C3. Informatiebrochures beter promoten Het Bestuur 2011 heeft in haar bestuursjaar een twijfelaarboekje gemaakt en deze bij de informatiebrochure over S.v. Communiqué gevoegd. Het Bestuur 2012 is van mening dat de inhoud van deze boekjes waardevol is en dat daarom de informatie terecht moet komen bij de studenten. Vorig jaar heeft echter het merendeel van de eerstejaars het boekje niet gezien, omdat deze tussen te veel andere informatie in de introductietas zat. Het Bestuur 2012 heeft zich daarom ten doel gesteld om de informatiebrochures beter te promoten. Ten eerste heeft het Bestuur 2012 de informatiebrochure in twee delen gesplitst. Het ene deel is speciaal bedoeld voor twijfelaars en dit deel is neergelegd bij de studieadviseur van Communicatiewetenschap, zodat twijfelende studenten die bij hem op gesprek komen het boekje kunnen ontvangen. Ook is het boekje beschikbaar in de Communiquékamer. Het Bestuur 2012 is van mening dat op deze manieren het boekje bij de doelgroep terecht komt. Het andere deel van het boekje is informatie over S.v. Communiqué en haar commissies. Deze brochure is gepromoot tijdens de Cwic-In doordat de Voorzitter er tijdens haar presentatie extra aandacht aan geschonken heeft. Daarnaast zat er dit jaar veel minder informatie in de introductietas zodat de studenten niet ondergesneeuwd werden door alle informatie. Tenslotte is de informatiebrochure ook op de website geplaatst en zullen de studentmentoren worden gewezen op het bestaan van zowel de twijfelaarbrochure als de informatiebrochure. D1. Meer gebruik van social media voor onderwijsgerelateerde zaken Het Bestuur 2012 heeft zich in het beleidsplan ten doel gesteld om de sociale netwerken meer in te zetten voor onderwijsgerelateerde zaken. Het Bestuur 2012 ziet hier kansen voor het professionaliseren van de communicatie-uitingen van S.v. Communiqué. Daarnaast zou de actieve houding van het Bestuur 2011 worden voortgezet. Het Bestuur 2012 is hiermee op de goede weg. Er wordt ten opzichte van vorig jaar meer gepost op social media over serieuze zaken, zoals interessante workshops en lezingen in plaats van alleen maar borrels en feesten. Ook wordt er op Facebook en Twitter vermeld wanneer er boeken besteld kunnen worden en wanneer studenten zich kunnen inschrijven voor tentamens. Daarnaast zijn social media ook ingezet om leden te informeren over stagemogelijkheden en vacatures voor banen. Tijdens de inspraakpauze heeft het Bestuur 2012 aanwezigen ook de vraag voorgelegd of S.v. Communiqué nu een professionelere uitstraling heeft op sociale netwerken. De aanwezigen waren het hier unaniem mee eens. De aanwezigen vonden dat er geen verbeterpunten meer waren en dat het Bestuur 2012 op deze weg door kon gaan. 18
Wel is het Bestuur 2012 zelf van mening dat er op social media nog meer kan worden benadrukt wat voor interessante lezingen en workshops er worden aangeboden die niet worden georganiseerd door S.v. Communiqué. Interessante posts of tweets van bijvoorbeeld de Bedrijvendagen of Integrand zullen ook via de sociale netwerken van S.v. Communiqué worden gedeeld. 19
2.2 ENGELSTALIGHEID Een groot gedeelte van de opleiding Communicatiewetenschap is Engelstalig. Zo is de voertaal bij de pre-master en de master Engels. Daarnaast is in juni bekend geworden dat vanaf 2013 Chinese uitwisselingsstudenten Communicatiewetenschap aan de Universiteit Twente gaan studeren. Het aantal internationale studenten Communicatiewetenchap wordt dan erg groot. Om iedere Communicatiewetenschapstudent te kunnen bereiken, heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om een aantal communicatiekanalen tweetalig aan te bieden. Het Bestuur 2012 is van mening dat het noodzakelijk is om de website, de nieuwsmail en de mail voor het bestellen van boeken tweetalig boeken tweetalig aan te bieden. Op deze manier kunnen ook de Engelstalige studenten goed bereikt worden. DOELEN A. Aparte pagina maken op de website waar de belangrijkste informatie over S.v. Communiqué in het Engels staat. B. Website ook in het Engels aanbieden. C. Tweetalige nieuwsmail en tweetalige mail voor het bestellen van boeken. ACTIEPUNTEN A1. Aparte pagina maken op de website waar de belangrijkste informatie over S.v. Communiqué in het Engels staat. Er komen steeds meer internationale studenten aan de Universiteit Twente Communicatiewetenschap studeren. Het is belangrijk dat ook zij gebruik kunnen maken van alle kansen en faciliteiten die S.v. Communiqué hen biedt. Daarom heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om de belangrijkste informatie over S.v. Communiqué in het Engels op een aparte pagina aan te bieden. Dit zou een noodoplossing zijn tot dat de gehele website over een systeem beschikte waardoor de website in twee talen aangeboden kon worden. Omdat het Bestuur 2012 in maart al beschikte over een systeem waardoor de website aangeboden kon worden in twee talen (zie B1) was de aparte pagina op de website niet meer nodig. Alle belangrijke Engelse informatie stond toen namelijk al achter het Engelse deel van de website. B1. Website ook in het Engels aanbieden. Er studeren steeds meer internationale studenten Communicatiewetenschap. Om ook deze studenten van informatie over S.v. Communiqué te kunnen voorzien, heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om de gehele website te vertalen naar het Engels. Er is aan de ICTcie gevraagd de website van een systeem te voorzien waardoor de website in twee talen kan worden aangeboden. Het Bestuur 2012 zou dit actiepunt voor juli 2012 afgerond hebben. Deze deadline is niet gehaald, aangezien in juli de gehele website is vernieuwd. Deze vernieuwing van de website was nodig om de veiligheid van de website te garanderen. De 20
vernieuwing van de website was pas half augustus klaar. Vanaf toen is het Bestuur 2012 begonnen met het plaatsen van de Engelse stukken achter het Engelse deel van de website. Daarnaast heeft het in het Engels aanbieden van de website ook nog enige vertraging opgelopen doordat het Bestuur 2012 een deel van de website heeft laten vertalen door een vertaalbureau met behulp van subsidie van de Student Union. Echter was de subsidie van de Student Union niet toereikend om de gehele inhoud van de website te laten vertalen. Daarom heeft het Bestuur 2012 de inhoud gedeeltelijk zelf vertaald. Echter heeft het vertalen bij het vertaalbureau enige vertraging opgelopen door nalatigheid van de Student Union met het ondertekenen van het contract. Hierdoor wordt een deel van de tekst half september verwacht. Dan zal de rest van de tekst achter het Engelse deel van de website worden geplaatst. C1. Tweetalige nieuwsmail en tweetalige mail voor het bestellen van boeken Om ook de internationale Communicatiewetenschapstudenten van informatie over S.v. Communiqué te kunnen voorzien, heeft het Bestuur 2012 zich ten doel gesteld om de nieuwsmail en de mail voor het bestellen van boeken ook in het Engels aan te bieden. Onder de Nederlandse nieuwsmail zou een Engelstalige versie geplaatst worden. Hetzelfde zou gebeuren bij het versturen van de mail voor het bestellen van boeken. Het Bestuur 2012 heeft vanaf het begin van het bestuursjaar de mail voor het bestellen van boeken ook in het Engels verstuurd. Echter ondervond het Bestuur 2012 problemen bij het versturen van de tweetalige nieuwsmail. De nieuwsmail werd namelijk te groot, waardoor het niet mogelijk was om deze te versturen. Als oplossing gaat het Bestuur de mogelijkheden onderzoeken om een nieuwe, Engelstalige mailinglist aan te maken. Leden kunnen vanaf heden bij hun inschrijving aangeven of ze een Nederlandse of een Engelse nieuwsmail willen ontvangen. Daarnaast zal er een oproep worden geplaatst in de Nederlandse nieuwsmail met de vraag of leden die een Engelstalige nieuwsmail willen ontvangen dit willen doorgeven. Mocht het niet mogelijk zijn een extra maillist aan te maken, wordt er in de Nederlandse nieuwsmail een link geplaatst naar een pagina op de website waar de belangrijkste informatie dan op zal worden gezet in het Engels. 21
2.3 CONTACTEN Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om de contacten van S.v. Communiqué uit te breiden naar Duitsland. Veel Communicatiewetenschapstudenten hebben de Duitse nationaliteit waardoor het voor Duitse bedrijven interessant kan zijn om met S.v. Communiqué samen te werken. Daarnaast biedt de Duitse nationaliteit van een van de bestuursleden kansen. Het Bestuur 2012 heeft zich ook ten doel gestel om de contacten in Nederland te onderhouden en uit te breiden. Daarnaast heeft het Bestuur 2012 zich ook ten doel gesteld om contacten te leggen en te onderhouden met andere verenigingen en besturen. DOELEN A. Contacten leggen met Duitse bedrijven B. Contacten leggen en onderhouden met Nederlandse bedrijven C. Contacten met verenigingen en besturen ACTIEPUNTEN A1. Contacten leggen met Duitse bedrijven Het Bestuur 2012 ziet kansen om sponsoring van Duitse bedrijven binnen te halen, aangezien een van de bestuursleden de Duitse nationaliteit heeft. Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld om 750,- aan sponsorgeld uit Duitsland binnen te halen. Het afgelopen halfjaar is er onvoldoende tijd besteed aan de functie Externe Betrekkingen Duitsland. De Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland bekleedt ook de functie van Commissaris Onderwijszaken waar het eerste half jaar vooral de prioriteit lag. Daarnaast kreeg de sponsoring het eerste half jaar een lagere prioriteit, omdat er nog veel aandacht besteed moest worden aan het plan van aanpak met betrekking tot het benaderen van de Duitse markt. De Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland is in juni begonnen met het leggen van een basis voor het bereiken van het doel om contact te leggen met Duitse bedrijven. Omdat deze periode ook vanwege de vakantie niet representatief is voor hoe de situatie normaal zou zijn, kan er weinig gezegd worden over de interesse van Duitse bedrijven in een samenwerking met S.v. Communiqué. Het is de Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland gelukt om een aantal contacten met Duitse bedrijven te leggen. Hieruit is een eenmalige samenwerking voortgekomen met de ZahnärztlicheGemeinschaftspraxisEnschederStraße 1, een tandartspraktijk in Gronau. Uit deze samenwerking is een sponsorbedrag van 375,- voortgekomen. Om het doel van het behalen van het sponsorbedrag van 750,- te bereiken, ligt er voor het komende halfjaar een duidelijk plan. De Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland zal ontlast worden door haar bestuursgenoten, doordat zij het bestellen en verkopen van de studieboeken overnemen. Dit was ook de situatie in het vierde kwartiel zodat de Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland zich kon richten op de Duitse sponsoring. Daarnaast zal er eens per maand worden vergaderd met het Duitse Sponsorcie-lid. Ook zal er worden gezocht naar meer Duitse leden in de Sponsorcie. De Sponsorcie zal helpen bij het opstellen van een bellijst en het 22
benaderen van bedrijven, wat de Commissaris Externe Betrekkingen Duitsland zal ontlasten. Er wordt met de Sponsorcie-leden een afspraak gemaakt om een bepaald aantal bedrijven binnen die maand benaderd te hebben. Op dit moment is er een sponsorbedrag van 375,- uit Duitsland opgehaald. Dit is de helft van de doelstelling van het Bestuur 2012. Het Bestuur 2012 verwacht het resterende bedrag van de Duitse sponsoring van 375,- binnen te halen. B1. Contacten leggen en onderhouden met Nederlandse bedrijven Het Bestuur 2012 heeft zich ten doel gesteld de bestaande contacten met Nederlandse bedrijven door de Commissaris Externe Betrekkingen te onderhouden en nieuwe bedrijven te benaderen. Op het moment van schrijven is de Commissaris Externe Betrekkingen Nederland bezig met de eventuele contractverlenging van het contract met Memory Group. Op dit contract na heeft de Commissaris Externe Betrekkingen Nederlandalle bestaande contracten weten te behouden. Alle huidige contracten en contractverleningen die zijn afgesloten hebben een totale waarde van 5.615,-. Ook is de Commissaris Externe Betrekkingen een aantal nieuwe samenwerkingen aangegaan. Dit is met Aia software B.V., Nedap en TriMM. Daarnaast heeft een particulier een donatie gedaan, in ruil voor promotie voor een goed doel. De Commissaris Externe Betrekkingen Nederland heeft met de nieuwe contracten in het totaal een bedrag van 745,- opgehaald. Op het moment van schrijven heeft de Commissaris Externe Betrekkingen Nederland een mondelinge overeenkomst gesloten van 700,- met een looptijd van een jaar. Dit contract wordt zo spoedig mogelijk getekend. Zoals te lezen is in tabel 6 in het financieel verslag is er tot nu toe voor 6.360,- aan Nederlandse contracten binnengehaald. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft samengewerkt met de Sponsorcie. Er heeft een vergadering plaatsgevonden met een brainstorm en de Sponsorcie heeft een aantal bedrijven benaderd. Een aantal hiervan gaf aan in de toekomst nogmaals benaderd te mogen worden voor sponsoring of voor het geven van een lezing of workshop. In het komende halfjaar wil de Commissaris Externe Betrekkingen nog meer gebruik maken van de Sponsorcommissie. Er zal eens per maand een vergadering plaatsvinden en er wordt met de Sponsorcieleden een afspraak gemaakt om een bepaald aantal bedrijven binnen die maand benaderd te hebben. Er is door de Commissars Externe Betrekkingen Nederland een bellijst opgesteld die de Sponsorcieleden kunnen gebruiken. Verder heeft een aantal bedrijven aangegeven dat zij minder geïnteresseerd zijn in sponsoring maar wel benaderd willen worden voor een samenwerking in de vorm van een lezing of workshop. De Commissaris Externe Betrekkingen Nederland heeft van deze bedrijven een lijst gemaakt die gebruikt kan worden wanneer er een lezing of workshop georganiseerd gaat worden. De Commissaris Externe Betrekkingen heeft tot nog toe nog geen beurzen bezocht. MARCOM is afgeraden door het Bestuur 2011 en verder zijn er geen interessante beurzen gericht op communicatie gevonden. Na een gesprek met de RvA bleek dat er zeker wel interessante 23