Protocol ouders en school

Protocol ouders en school

Voorwoord De St. Plechelmusschool ziet ouders als participanten van de school, neemt ouders serieus en betrekt ouders daarom bij de vele activiteiten van de school. Het mede-eigenaarschap wordt vorm gegeven door veel aandacht en tijd te besteden aan de communicatie en samenwerking met de ouders ten behoeve van de gezamenlijke zorg voor de sociaal-emotionele ontwikkeling en opvoeding van leerlingen. Serieus nemen betekent dat vanaf het moment van aanmelding duidelijk wordt gesproken over de verwachtingen van school en ouders en elkaar daarop ook aan te spreken zodra dat gewenst is. Dit protocol verschaft hiervoor duidelijke richtlijnen. De school verwacht dat ouders dat doen vanuit een positief kritische houding. De redenen waarom de school samen met de ouders dit protocol heeft opgesteld zijn: o om problemen te voorkomen door vroegtijdig communicatie te hebben met de ouders over hun kind. o leerlingen hebben baat bij een goede relatie tussen hun ouders en de school. Samenhang in de opvoeding thuis en op school is daarbij erg belangrijk. Vaak heeft dat een positief effect op de schoolprestaties. o het optimaliseren van de contacten met alle ouders. o het verduidelijken en bespreekbaar maken van de wederzijdse verwachtingen van ouders en school. Ook leerlingen worden betrokken bij de afspraken. Door dit protocol is voor iedereen helder wie welke verantwoordelijkheden heeft. Ouders, leerlingen en de school kunnen elkaar er op aanspreken. Er zijn daarnaast nog andere manieren om bij school betrokken te zijn. Ouders kunnen zitting nemen in de ouderraad, de medezeggenschapsraad of in bepaalde werkgroepen. Anderen verlenen ondersteuning bij sportactiviteiten, schoolreizen of bij vieringen. Ouders die actief willen worden, kunnen dat op school aangeven via het Formulier Ouderhulp. Okt. 2010

Wat kunnen ouders van de school verwachten? - De school zorgt ervoor dat de leerlingen zich veilig en vertrouwd voelen op school, zorgt voor een goed pedagogisch klimaat; - De school begeleidt de leerlingen vanuit de Dalton visie met extra aandacht voor vrijheid, zelfstandigheid en samenwerking. - De school zal doen wat binnen haar mogelijkheden ligt om de leerlingen op een zo hoog mogelijk niveau te laten functioneren. De hoogte van het niveau wordt bepaald door de leerkracht, het team en evt. IB-er en RT-er. Zij bepalen het niveau a.d.h.v. 1. toetsresultaten van methode en landelijk genormeerde toetsen; 2. werkhouding en inzet. De school maakt dit bespreekbaar en dus inzichtelijk voor ouders door tijdig en duidelijk te communiceren. Daarbij wordt gebruik gemaakt van: 1. rapport besprekingen 2. laten inzien van de toetsresultaten 3. het regelmatig mee naar huis geven van de taakbrieven 4. het uitnodigen van ouders in de klas onder schooltijd om te komen kijken 5. het inhoudelijk bespreken en evalueren van de extra zorg voor hun kind a.h.v. de handelingsplannen Bij verschil van mening kan van de volgende mogelijkheden gebruik gemaakt worden: 1. extra gesprek met de ouders 2. extra observaties/onderzoeken door intern begeleider 3. het inschakelen van een externe deskundige 4. opstellen van een plan van aanpak - Naast aanbrengen van kennis heeft de school ook oog voor het ontwikkelen van sociaal-emotionele aspecten; - De school besteedt aandacht en tijd aan culturele en creatieve activiteiten; - De school besteedt extra zorg aan leerlingen die moeite hebben met de leerstof of die juist meer aankunnen; - De school informeert ouders regelmatig over hoe hun kinderen het op school doen; - De leraren maken in hun werktijd voor ouders die vragen hebben tijd vrij. Om de wederzijdse verwachtingen en praktische haalbaarheid op elkaar af te kunnen stemmen, gelden de volgende richtlijnen: 1. de inlooptijd voor schooltijd is bedoeld voor korte mededelingen. 2. een langer gesprek kan altijd gepland worden in onderling overleg. 3. in principe wordt er tijdens de avonduren (buiten werktijd) niet gebeld. Maar er zijn uitzonderingen, zoals noodsituaties die om een snelle afhandeling vragen. De bovenstaande richtlijnen worden op de volgende wijze aan ouders kenbaar gemaakt. 1. Deze afspraken zijn opgenomen in de schoolgids en de kalender en 2. Worden meegedeeld op de info-avond aan het begin van het schooljaar. 3. Ouders en leerkrachten kunnen elkaar hierop aanspreken. - De school werkt met een pestprotocol om het pesten op school tot een minimum te bespreken; - De school geeft ouders een stem bij opvoedkundige vraagstukken door met ouders in gesprek te gaan over de algemene aanpak/benadering van de schoolgaande kinderen, maar ook over een specifieke aanpak/ bendering van het individuele kind. Leerkrachten en ouders kunnen elkaar hierover wederzijdse adviezen geven. Tenslotte

vindt de school het belangrijk om met ouders op een lijn proberen te blijven over de opvoeding. Waarbij rekening gehouden dient te worden met elkaars grenzen in expertise en verantwoording als professionele leerkracht en ouder/ verzorger. Het is goed dat school en ouders zich bewust zijn van het feit dat men elkaar nodig heeft. Welke meedenkende rol hebben de ouders? 1. de klassenouder/contactouder kan meedenken over actuele en praktische activiteiten aangaande onderwerpen die spelen in en rond de groep waaraan zij zich hebben verbonden 2. de OR en MR kunnen in schoolprojecten participeren, bijv. een thema als voeding of sport 3. tijdens algemene ouderavonden worden ouders uitgenodigd om rondom algemene opvoedkundige vraagstukken mee te denken. (bijv. voeding, alcohol en drugs, pesten, hygiëne, speelplaatsinrichting, verantwoord tv- en internetgebruik, etc.) - De school gaat in gesprek met de ouders (participanten) over de kwaliteit van haar onderwijs. Zij vindt dat verantwoording over kwaliteit een meerwaarde kan zijn voor het verhogen van de wederzijdse betrokkenheid en begrip. Het zich verantwoorden en het nemen van verantwoording past goed binnen het uitgangspunt Verantwoordelijkheid van de Daltonvisie. Wel moet er worden aangemerkt, dat de verantwoording binnen de professionele grenzen van de school ligt. Deze grenzen worden door de school aangegeven en zij verantwoordt zich in dit verband aan de ouders door: 1. het geven van informatie over ons handelen, leggen uit hoe en waarom we ons onderwijs zo inrichten/aanpakken. 2. het voor individuele ouders inzichtelijk maken van de resultaten van hun eigen kinderen middels rapporten, toetsgegevens, handelingsplannen, taakbrieven, observaties. 3. het aangeven in algemene bewoordingen hoe de schoolresultaten zich verhouden tot het gemiddelde landelijke niveau in dezelfde scholengroep. (Zie tekst schoolgids 2.3) - De school zorgt voor: De jaarlijkse aangepaste kalender met allerlei praktische informatie; De schoolgids voor nieuwe ouders, later ter inzage; De maandelijkse nieuwsbrief; De informatieavond aan het begin van het schooljaar; De tien minutengesprekken in november en maart naar aanleiding van het rapport; Een actuele website: www.plechelmusschool.nl Telefonisch contact zodra daar aanleiding voor is; Regelmatig meegeven van de taakbrieven Dat leerkrachten met respect over leerlingen en ouders praten. Dat de leerkrachten zich aan wederzijds gemaakte afspraken houden. Wat verwacht de school van ouders? De school verwacht van ouders dat: Ze ook proberen hun kinderen op te voeden naar zelfstandigheid en samenwerking, aansluitend bij het Daltononderwijs. Ze alle relevante informatie over hun kind doorgeven aan school; Ze erop toezien dat kinderen de leerplicht nakomen;

Ze erop toezien dat hun kinderen op tijd op school zijn; Ze er zorg voor dragen dat hun kinderen voldoende uitgerust op school zijn; Ze zorg dragen dat hun kinderen ontbijten. Ze er op toezien dat de kinderen schoon en verzorgd op school komen. Ze de professionaliteit van de leerkrachten respecteren. Ze belangstelling tonen voor school en zoveel mogelijk aanwezig zijn op de info avonden, ouderavonden en rapportbesprekingen; Ze belangstelling tonen voor het schoolwerk van hun kinderen en hen aanmoedigen; Ze de meegenomen taakbrieven met hun kinderen bespreken en weer ondertekend terug geven aan school; Ze regelmatig met hun kinderen over school praten en hun een positieve schoolhouding bijbrengen; Ze, voor zover van toepassing, erop toe zullen zien dat hun kinderen hun huiswerk maken; Ze zich aan de wederzijds gemaakte afspraken houden. Ze ervoor zorgen dat hun kinderen toegerust zijn om aan alle activiteiten op school mee te kunnen doen; Ze hun kinderen stimuleren deel te nemen aan activiteiten die de school organiseert (sport, excursies, culturele activiteiten, schoolreizen, enzovoort); Ze met respect over school praten, zodat andere leerlingen, leraren, overig personeel en andere ouders serieus worden genomen; Ze duidelijk aangeven hoe en waar ze bereikbaar zijn en wijzigingen direct doorgeven. Nawoord De school heeft in het schooljaar 2009-2010 dit protocol opgesteld waarbij ouders en leerlingen een rol hebben gespeeld. Onze bedoeling is om als school een extra stap te zetten door de ouders te zien en te benaderen als participanten. Participanten die elkaar wederzijds nodig hebben om het beste voor het kind te kunnen betekenen. Het is belangrijk, zoals al in het voorwoord is aangegeven, dat daarvoor duidelijke afspraken en richtlijnen zijn, zodat alle participanten van de Plechelmusschool weten wat er van hen wordt verwacht. We hopen dat de meeste problemen, die voornamelijk ontstaan door miscommunicatie, met dit protocol kunnen worden voorkomen. Mocht toch blijken dat problemen onoverkomelijk en onoplosbaar zijn, dan mag u van een professionele organisatie als de Plechelmusschool verwachten dat gekozen wordt voor die beslissing die in onze optiek het beste is voor het kind. Helemaal voorkomen en oplossen van problemen zal helaas niet gaan, maar we gaan voor het maximaal haalbare. In dit verband willen wij u de onderstaande spreuk niet onthouden. Goed zijn is geen kunst, elke dag verbèteren is een kunst!

De Plechelmusschool streeft er naar om een Participatiegerichte school te zijn Type school voor ouders Participatie gericht Participatie gericht Kenmerken omgeving/context De school ziet en ervaart ouders als belangrijke partners De school ziet en ervaart ouders als belangrijke partners Kenmerken school Algemene kenmerken: samen met ouders wordt gestreefd naar een maximale toegevoegde waarde. De school streeft naar vernieuwingen en bekijkt voortdurend waar ouders kunnen worden ingeschakeld vanuit hun specifieke verantwoordelijkheid. Niveau ouderbetrokkenheid: op leerlingenniveau op groepsniveau op schoolniveau Meeleven: er wordt pro-actief gestreefd naar meeleven met de leerling en zijn ouders,omdat de school ervan overtuigd is dat dit de ontwikkeling van de leerling ten goede komt. Meehelpen: ouders worden actief ingezet waar mogelijk. Dit geldt voor alle activiteiten. Uiteraard zijn taken en bevoegdheden volstrekt helder en neemt de school de beslissingen. Meedenken: de school stimuleert ouders in hun rol als opvoedingsregisseur en vraagt ouders in die zin voortdurend mee te denken. Ouders denken op groeps- en schoolniveau mee. Horizontale verantwoordelijkheid is een belangrijk item Meebeslissen: de school stimuleert ouders in hun rol als opvoedingsregisseur en in de beslissingen die ouders in deze rol moeten nemen. Informatie: school en ouders voorzien elkaar pro-actief en tijdig van de nodige informatie, zodat beide partijen optimaal in staat zijn hun verantwoordelijkheden vorm te geven. Contact met ouders: de school is pro-actief in het aangaan van contacten met ouders op alle niveaus (meeleven, meedenken, meehelpen, meebeslissen). Contacten beperken zich niet alleen tot onderwijsleer-processen, maar zijn er ook m.b.t. opvoedings- en beleidsvraagstukken. In de contacten met ouders wordt de eigen verantwoordelijk-heid van ouders benadrukt. Voorwaarden voor de school Algemene voorwaarden: - Protocollen beschikbaar hoe te handelen bij klachten. - Er is een jaarkalender met een overzicht van de verschillende activiteiten. - Er is een standaard informatie bulletin voor ouders. - De wettelijke verplichtingen t.o.v. ouders zijn goed geregeld. - De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de verschillende functionarissen en van ouders zijn helder omschreven en vastgesteld. - Er wordt tijd beschikbaar gesteld voor het opbouwen van de relatie met ouders. - In de school wordt tijd en energie gestoken in onderlinge uitwisseling van nieuwe impulsen en werkwijzen, zodat de school in staat is ouders optimaal te betrekken bij de school en het onderwijs. - Er is een strategisch beleidsplan waarin doelstellingen voor ouderparticipatie zijn verwoord. Competenties school: - Leraren voldoen aan de minimale eisen van de door de overheid geformuleerde competenties. - De school is in staat snel en adequaat relevante informatie beschikbaar te stellen. - De school is zorgvuldig en accuraat als het gaat om het verzamelen, verstrekken en archiveren van informatie. - Leraren onderscheiden zich in het aangaan en onderhouden van functionele relaties (met ouders). - De school is extravert, de leraren hebben een open houding. De school is uit op het maximaal betrekken van ouders binnen vastgestelde grenzen.