Soort vergadering Genodigden/doelgroep Vergaderruimte Vergaderadres vergadering Leden en CvB Vergaderzaal Jasmijnstraat Datum vergadering Aanvangs- en eindtijd Voorzitter Notulist 17-02-2015 19.30-20.15 uur 20.00-21.45 uur en CvB Afien Wijnands Ardie van Keulen Aanwezig: mw. Wijnands, mw. Bosman, mw. Merks, mw. de Jong, mw. Rozendal, dhr. Ouderling, dhr. Breukel dhr. Timmermans en mw. Van Keulen. Afwezig m.k.: mw. Heida en dhr. Heeringa. Notulen 1. Vaststelling agenda De voorzitter, mw. Wijnands, heet de aanwezigen van harte welkom. Er zijn afmeldingen binnengekomen van mw. Heida en dhr. Heeringa. Zij informeert of er punten aan de agenda moeten worden toegevoegd. Dit is niet het geval. 2. Verslag overleg en CvB d.d. 21-01-2015 Naar aanleiding van de opmerkingen bij de rondvraag over scholen die zonder kachel zaten, merkt dhr. Breukel op dat hij hier naar geïnformeerd heeft. De zaak ligt wat genuanceerder: het ging om de beslissing of de kachel gemaakt moest worden of dat er een nieuwe kachel moest komen. De beide scholen zijn in die tijd verwarmd met noodkachels van Cofely. Actie- en besluitenlijst: Punt 2: nieuw lid voor de identiteitscommissie: het CvB heeft nog geen namen doorgekregen. Punt 4: het overzicht terugkerende agendapunten zal worden rondgestuurd. 3. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. 4. Ingekomen post Jaarverslag 2013-2014 MR Titus Brandsma; dit jaarverslag was gericht aan de en aan het CvB, daarom staat het op de agenda. De medezeggenschapsraad stelt jaarlijks een verslag van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar vast en zendt dit verslag ter kennisneming aan het CvB, de schoolleiding, het personeel en de ouders. Het format voor dit jaarverslag staat op de website van Aves. vergadering/17-02-2015
5. Uitslag innovatiebudget Het CvB heeft 8 inzendingen ontvangen. Het CvB heeft gekozen voor de aanvragen van De Driesprong, De Regenboog en De Ark. De Driesprong gaat met behulp van vrijwilligers en bewoners van verzorgingshuis De Markehof, tuinen plaatsen en onderhouden rondom de school. De Regenboog gaat zich verdiepen in ICT en elektronische leeromgeving. De Ark gaat starten met een MIC plein. Het CvB was van mening dat de andere aanvragen niet onder het criterium innovatief, of in ieder geval onvoldoende, vielen. Er blijft dit jaar 6500,-- over, dit wordt opgeteld bij het budget van volgend jaar. 6. Orthotheek Aves betaalt 1,-- per leerling per jaar voor het gebruik maken van de orthotheek op de SBO De Klimboom. Na onderzoek bleek dat er erg weinig gebruik van wordt gemaakt en daarom gaf het CvB de orthotheek nog één jaar (2014) om het nut te bewijzen. Tevens zouden de volgende afspraken verwezenlijkt moeten zijn.1. Er komt een catalogus; 2. De toegankelijkheid wordt verbetert; 3. Er komen geregeld nieuwe aankopen. Tevens zou er na één jaar een onderzoek volgen naar het gebruik en vormt Aves zich een definitieve mening. Het CvB heeft besloten ermee te stoppen. Na augustus 2015 is lenen niet meer mogelijk. De teams hadden geen behoefte om een orthotheek op te zetten bij het bestuurskantoor. 7. Selectie uitbreiding twee Opleidingsscholen Het CvB wil het aantal opleidingsscholen, verbonden met de KPZ, met twee stuks uitbreiden per 1 augustus 2015. Het CvB stelt de scholen in de gelegenheid om zich hiervoor aan te melden door middel van een aanmeldingsbrief. In geval van meerdere aanmeldingen zal het CvB op basis van de ingeleverde gegevens bepalen welke school het meest voldoet aan de eerder vastgestelde criteria. Deze criteria heeft de als bijlage ontvangen. Dhr. Timmermans stelt dat je gauw uit komt bij de grotere scholen, omdat een school body nodig heeft voor leergroepen. 8. Eerste voorstellen omgaan met cao PO Op 2 februari 2015 is de eerste voorlichting gegeven aan directeuren over de ins en outs van de cao po 2014-2015. In die voorlichting zijn een aantal voorstellen verwerkt ter bespreking. Ook was voor een aantal voorstellen op 2 februari nog onvoldoende informatie voorhanden. De (P) heeft dezelfde presentatie ontvangen door het CvB op 4 februari 2015 en in diezelfde week is er verder gewerkt aan mogelijke voorstellen. 2
Het CvB organiseert in maart (4, 11 en 12 maart) op drie data en drie verschillende scholen voorlichting voor medewerkers. Op die manier hopen we als CvB zo n eenduidig mogelijke uitleg te geven aan de medewerkers. Hieronder staan de eerst mogelijke - voorstellen zoals die ook besproken zijn met directeuren in de vergadering van 16 februari. Aves kiest voor het overlegmodel. Een bovenbouwleerling draait 1004 lesuren per schooljaar. Een leraar met wtf 1.0 beschikt over 11 leerlingvrije dagen waarop hij/zij inzetbaar is binnen het taakbeleid van de school. Het CvB streeft er naar om binnen Aves geen sprake van overwerk te laten zijn, anders dan in onvoorziene omstandigheden. Voor de inrichting van het weekrooster binnen de 40-urige werkweek gaan we uit van een model met 5 gelijke dagen van 8 uur. Aves past haar minimale aanstellingsomvang vanaf 1 augustus 2015 aan in Wtf 0,5. In school organisatorische redenen kan hiervan met goedkeuring van het CvB worden afgeweken. (voorheen was dit binnen Avesbeleid Wtf, 0,4612). Een leraar met Wtf 1,0 heeft 12 leerlingvrije dagen in te vullen per jaar: o 3 dagen in de zomervakantie, in te zetten in overleg met de directeur. (in de laatste week zomervakantie 1 dag beschikbaar voor inhoudelijk (team)overleg) o De meivakantie is voor leerlingen 2 weken en voor leraren 1 week. In de meivakantie gaat een leraar één week naar school; Daarin valt de Avesdag Daarin valt de evaluatie- en planningsdag o 3 dagen door het schooljaar heen: zijn vrij te bepalen door de directeur in overleg met team en MR. Binnen Aves zal in de loop van 2016 een verdere uitwerking gemaakt worden met het formuleren van bekwaamheidseisen op start- basis- en vakbekwaam niveau van een leraar. Mogelijk kan de huidige beoordelingslijst van Aves en een bijpassende normering hierbij toepasbaar zijn. Dhr. Timmermans merkt op dat de leerkrachten niet meer uren gaan werken, maar het wordt anders ingevuld en zij hebben meer lesgevende taken. Er moet een omslag komen in het denken van leerkrachten, namelijk als de kinderen vrij zijn, zijn de leerkrachten niet vrij. Het CvB vindt het belangrijk om alle geledingen mee te nemen in het denken en met hen te overleggen. Er is nog niets besloten en nog niets definitiefs. De vraagt of er een bijeenkomst komt voor oudere leerkrachten. Dhr. Timmermans gaat dit intern overleggen. 9. Taak Kees Voor den Dag projectleider regeling Versterking Samenwerking Het CvB heeft Kees voor den Dag in het najaar van 2014 als projectleider voorgedragen bij de 3
KPZ voor taken in het kader van de regeling Versterking Samenwerking. De regeling Versterking Samenwerking is een van de gesubsidieerde trajecten die gezamenlijke schoolbesturen in overleg met de KPZ opzet. Het doel van dit traject is om te zien op welke manieren scholen en schoolbesturen over elkaars grenzen heen kunnen leren van elkaar. Het project Opleiden in de school is daar een voorbeeld van. De middelen vanuit de regeling Versterking Samenwerking willen we inzetten voor een verdere uitwerking van leren met en van elkaar over stichtingsgrenzen heen. Er vindt nu een inventarisatie plaats van schoolontwikkelingstrajecten binnen Avesscholen zodat we daar in de komende jaren wellicht voordeel van hebben. Zo willen we bijvoorbeeld proberen om het scholingstraject Pedagogische tact van de NIVOZ vanuit deze middelen te bekostigen omdat dit een veelgevraagde opleiding is in deze periode binnen de deelnemende besturen. 10. Fusie VKO-Versus Na enkele trajecten van fusie-overleg heeft de Algemene Ledenvergadering van de VKO, de vereniging van schoolbesturen voor Katholiek Onderwijs, ingestemd met de fusie van de VKO met Verus. Verus is de voormalige Besturenraad, de vereniging voor Christelijk onderwijs. Katholieke scholen zijn lid van de VKO, Oecumenische scholen betalen een half lidmaatschap voor de VKO en een half lidmaatschap voor Verus. Samenwerkingsscholen betalen een half lidmaatschap voor de VKO en voor de Vosabb. In de nieuwe situatie zijn alle katholieke, oecumenische en samenwerkingsscholen lid van Verus en daarnaast zijn de openbare scholen helemaal en de samenwerkingsscholen half lid van de Vosabb. Omdat Aves nagenoeg alle denominaties vertegenwoordigt, zijn we lid van de verschillende besturenkoepels. 11. Financiële managementrapportage t/m periode 12 2014 en Bestuursrapportage I augustus december 2014 Er is een positief verschil te zien t.o.v. de rapportage over het derde kwartaal van 192.000,-. In de prognose over 2014 werd een negatief bedrijfsresultaat over 2014 gemeld van - 65.000,- Het totaal bedrijfsresultaat over 2014 komt nu uit op 127.000,- positief. Dit betekent een resultaat dat 252.000,- positiever is dan verwacht. De verdere daling van de salariskosten wordt vooral veroorzaakt door jonge medewerkers en de 60+ regeling van Aves. Bestuursrapportage I: de teksten in het zwart zijn dezelfde teksten als in de vorige rapportage. De teksten in kleur geven een verandering weer. Blz. 3: identiteit: bijna iedere medewerker heeft DOO. Het CvB geeft aan dat er binnenkort een check op alle identiteitsdiploma s plaats zal vinden. Hier is reeds mee gestart. 4
Blz. 4: ziekteverzuim: over het gehele jaar 2014 was er 4,14 % ziekteverzuim. De terugverdientijd voor zonnepanelen is 10 jaar. Eind 2015 zullen de eerste zonnepanelen geplaatst worden. blz. 7: de leerling enquête wordt eens per 2 jaar afgenomen. In het voorjaar 2015 start een pilot die ontwikkeld is door het Onderwijsbureau Meppel en Aves. De leerlingen gaan de enquête invullen onder schooltijd. Het tijdsduur is ongeveer 10 minuten. blz. 10: de nieuw- en verbouw: de leden van de informeren naar een school in Emmelhage. Het CvB geeft aan dat dit niet realistisch is. Deze wijk groeit veel te langzaam. blz. 14: de benoeming van dhr. Lubbers is per 1-1-2015 en niet 1-1-2014. Het CvB merkt op dat er op 1 oktober 3031 leerlingen waren. Er heeft een correctie plaatsgevonden in verband met leerlingen van De Wissel. 12. Rooster van Aftreden Aftredend per 01-08-2015: mw. Bosman (ouder, rk) en mw. Merks (leerkracht, rk). De kan een oproep voor een leerkracht doen via de Aves medewerkersaccount en voor de oudergeleding via de nieuwsbrief van de scholen. 13. Rondvraag Mw. Bosman geeft aan dat er een eerdere vergadering gesproken is over het inzichtelijk maken van Parnassys voor ouders. Het CvB geeft aan dat er gewerkt gaat worden met categorieën; de scholen kiezen in welke categorie zij vallen; in categorie 3 moet de ouderportal open, bij categorie 1 en 2 mag het. Je kunt als ouders natuurlijk altijd een uitdraai opvragen. Het hoort bij deze tijd om als ouders de leerling gegevens van je kind in te kunnen zien. 14. Sluiting De voorzitter dankt de aanwezigen en sluit de vergadering. 5