Installeren Update 2.4.9 Doordat sinds zomer 2015 de mogelijkheden zo n beetje verdwenen zijn om programma s te starten vanaf het internet, is de procedure voor de update van MeaFinance gewijzigd. Het update programma dient u nu eerst op uw PC te installeren waarna u de update kunt uitvoeren. Mocht een en ander niet lukken dan help ik u verder, uiteraard kosteloos. Neem daarvoor contact op via de mail: meafinance@crinso.com Let op: maak, voordat u de update uitvoert, altijd eerst een backup van MeaFinance en sluit MeaFinance af Inhoud 1. Installeren update programma... 1 2. Installeren Update... 5 3. Nieuw in versie 2.4.9... 8 Update 5... 8 Nieuw in 2.4.9... 8 Opstarten... 9 Autorisatie... 9 Baliefactuur... 9 Filialen... 9 Inlezen journaalposten... 9 Export... 9 1. Installeren update programma LET OP: als u dit reeds heeft gedaan dan kunt u deze stap overslaan. U kunt dit zien door op alle programma s te klikken. Als u onder MeaFinance het programma MeaFinance Update ziet staan dan heeft u dit reeds geïnstalleerd. Start dit programma op en ga naar hoofdstuk 2, Installeren Update (pagina 5) Windows Vista/7/8: of Windows 10: Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 1 van 9
1 Ga naar http://www.crinso.com/meafinance/update.htm en doorloop de stappen op deze site. 2 Klik op het CD icoon met Update Programma. Afhankelijk van uw operating systeem gaat u naar stap 2a (Vista, Windows 7 en 8) of stap 2b (Windows 10) 2a Met Windows Vista, 7 of 8 krijgt u deze mededeling onderin uw scherm. Kies hier voor Uitvoeren : Bij de volgende mededeling kiest u Acties Bij de volgende mededeling kiest u voor Toch Uitvoeren Ga nu naar stap 3 2b Met Windows 10 kiest u bij onderstaande mededeling Uitvoeren U krijgt dan deze melding, klik hier op de link Meer informatie Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 2 van 9
Kies vervolgens op Toch Uitvoeren 3 Doorloop de stappen van de Installatie wizard Laat de folder staan bij MeaFinance. Ook als u meerdere versies van MeaFinance heeft, hoeft u dit programma maar één keer te installeren Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 3 van 9
Als u hierna op Verder klikt, kan het even duren voordat uw systeem verder gaat, u wordt nl gevraagd om dit als administrator uit te voeren. Als u het programma heeft geïnstalleerd, zit u het programma MeaFinance Update in uw startmenu bij MeaFinance staan: Windows Vista/7/8: of Windows 10: Start MeaFinance Update vanuit hier op. Er wordt geen icoontje op uw desktop geplaatst om een overdaad daar te voorkomen, als u dat wel wilt dan kunt u op uw rechtermuisknop klikken en een koppeling maken op uw bureaublad Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 4 van 9
2. Installeren Update 4 Download nu de MeaFinance Update door op het update icoon te klikken. Kies (bij Internet Explorer) op Opslaan Als (via het pijltje naast Opslaan) en bewaar deze op een plek op uw systeem, bijvoorbeeld..\documenten\meafinance Bestanden In de nieuwste Internet Browser Edge onder Windows 10 is de Opslaan Als optie inmiddels ook beschikbaar Als u deze nog niet heeft geïnstalleerd dan wordt elk bestand in de map Downloads geplaatst: C:\Users\<uwNaam>\Desktop\Downloads. U kunt eventueel door de optie Map Openen de verkenner openen en het bestand verplaatsen naar..\documenten\meafinance Bestanden Kies zowel in internet Explorer als in Edge nooit de optie Openen, u opent het bestand later via het update programma 5 Zorg dat u MeaFinance en/of MeaBackup heeft afgesloten en start MeaFinance Update via het startmenu / MeaFinance. Belangrijk: Het programma is zo ontworpen dat het start met administrator rechten. In onderstaand schermpje klikt u op Ja. Mocht u deze vraag niet krijgen, neem dan contact op met uw leverancier. Het programma kan dan niet alle bestanden kopiëren 6 Het update programma leidt u in drie stappen door de update heen. Door op Volgende te klikken loopt u door het proces heen Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 5 van 9
Het beginscherm heeft nog twee opties: Standaard wordt de update uitgevoerd in C:\Program Files\MeaFinance. Als u meerdere versies van MeaFinance op uw systeem heeft staan dan kunt u met de knop Open andere programma map een andere installatie selecteren. Met de knop Terugdraaien Update kunt u weer terug naar de vorige versie als er onverhoopt zaken niet goed werken in de nieuwe versie. Neem in dat geval ook direct contact op met uw leverancier. 7 Na Volgende wordt gevraagd om het update bestand te openen Ga naar de map waar u de update heeft bewaard (de volgende keer zal het programma hier direct heen gaan) Kies voor deze update het bestand MF_020409-0003.MFU Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 6 van 9
8 Als het goed is dan wordt na Volgende aangegeven dat de update gelukt is. U bent nu klaar met de update en kunt op Stoppen klikken en MeaFinance starten. De update is succesvol geïnstalleerd. Mocht het programma aangeven dat de update niet gelukt is, heeft dit hoogstwaarschijnlijk als oorzaak dat MeaFinance niet is afgesloten. Sluit MeaFinance af en start opnieuw Kunt u deze mededeling niet plaatsen, neem dan contact op met uw leverancier 9 Als u meerdere installaties van MeaFinance op uw computer heeft dan dient u de stappen nog eens te doorlopen Druk op de knop open andere locatie. Standaard wordt de program files\meafinance map gekozen (in Windows 7, 8 en 10 is dat Program Files (x86)\meafinance). Een andere locatie kiezen U wordt gevraagd op de alternatieve locatie het bestand MF.EXE te selecteren (dit is het hoofdprogramma) Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 7 van 9
Als u deze heeft geselecteerd dan ziet u onder in het scherm dat de locatie gewijzigd is: Doorloop nu de stappen 6, 7 en 8 3. Nieuw in versie 2.4.9 Update 5 In de update 5 is een controle op dagboeken iets verruimd zodat de jaarafsluiting niet stopt als gevolg van afronding. Het niet uitvoeren van de jaarafsluiting is slechts een kleine melding, u kunt namelijk gewoon doorwerken dus wellicht heeft u deze over het hoofd gezien. Of het bij u goed gegaan is, kunt u eenvoudig controleren: 1. Ga naar periode beheer (F11) 2. Kies jaarafsluiten en klik op volgende 3. Kijk bovenin het beeld of het jaar dat afgesloten is het huidige is of dat het een jaar is dat u al eens had afgesloten a. Als hier het jaar staat dat u verwacht nog af te sluiten dan kunt u stoppen met de functie b. als hier een jaar staat dat u dacht al afgesloten, rond deze functie dan stap voor stap af (lees de handleiding!). Na succesvol afsluiten wordt dit in een geel tekstblok gemeld. Mocht er toch nog een foutmelding staan, neem dan contact op met ons. Verder zijn een aantal belangrijke gewijzigd in de nieuwe versie (als u de update 4 al had geïnstalleerd dan bent u hier reeds van op de hoogte). Nieuw in 2.4.9 Een aantal van u heeft reeds een paar updates gehad voor specifieke zaken, met deze release wordt alles weer gelijk getrokken. Daarom kan het voorkomen dat het lijkt of u een versie overslaat door direct van 2.4.7 over te stappen. Geen probleem, alle veranderingen worden meegenomen Voor een gedetailleerde beschrijving verwijzen we naar de volledige handleiding of naar de errata van de handleiding waar de wijzigingen zijn beschreven. Naast een aantal onderhuidse wijzigingen zijn hieronder de high-lights wergegeven: Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 8 van 9
Opstarten In voorkomende gevallen kan het grootboek uit balans zijn geraakt. Indien dit het geval is, dan wordt u dit bij het opstarten gemeld (voorheen kreeg u deze mededeling pas bij het afsluiten van het jaar) Voer de aangegeven stappen uit, MeaFinance zal proberen de fout op te lossen als het om afronding gaat. Mocht er meer aan de hand zijn dan kunt u contact opnemen met Crinso, u krijgt dan kosteloos een journaalpost waarmee het probleem weer wordt opgelost. Autorisatie In deze versie is een start gemaakt met autorisatie van gebruikers. Zo kunt u een medewerker toegang verlenen voor het afhandelen van opdrachten (inclusief factureren) maar de financiële- en beheersfuncties af te schermen. Baliefactuur In het afhandelen van de Baliefactuur (directe betaling) is een essentiële verandering doorgevoerd en waarmee deze functie gelijk loopt met het maken van normale facturen en de verkoop ook in het verkoopboek terecht komt. In tegenstelling tot de vorige versie, wordt bij het afdrukken van de balifactuur ook direct geboekt in het grootboek via het Verkoopboek. Boekhoudkundig: debiteuren / aan Omzet. Als er direct wordt betaald dan volgt de boeking in het kas- of pinboek: kas / aan Debiteuren Bij directe betaling merkt u niets van deze aanpassing en werkt het programma zoals u gewend was. Mocht het echter zijn dat de klant niet kan betalen dan wijzigt het volgende: 1. de factuur blijft open staan, u wordt gevraagd om nog eens een normale factuur af te drukken (want op de baliefactuur staat immers dat die betaald is!) en deze mee te geven aan de klant. Die kan dan via de bank betalen. 2. als u de factuur wilt laten vervallen dan kan dat alleen via de creditnota optie menu Financieel/Creditnota aanmaken Filialen U kunt nu in facturen en behandelingen/projecten het filiaal aanpassen. Dat is handig als u een associé in uw bedrijf heeft die onder een eigen filiaal werkt (en u via rapportage de omzet kan bepalen) U kunt bij vergissingen via menu Financieel/wijzig boekingen nu ook in het verkoopboek het filiaal wijzigen. Lees bij wijziging van boekingen even goed de handleiding door! Inlezen journaalposten In deze versie kunnen journaalposten ingelezen worden. Dit is handig als u bijvoorbeeld de memoriaalboekingen die nodig zijn bij het afsluiten van het jaar, door Crinso wilt laten doen. Ook kan het rechtzetten van boekingen op deze wijze doorgevoerd worden. Het is dan niet meer nodig om de hele database op te sturen waardoor u tijdelijk niet kunt werken met MeaFinance Export Er is een nieuwe export ingevoerd waarmee u de omzet en kosten per maand kunt volgen en, in een apart spreadsheet, tegen voorgaande jaren kunt houden. U vindt deze in het menu Bestand/exporteren/ Exporteren omzet en kosten per maand Verder wordt u na elke export gevraagd om de map te openen waar u de export in heeft bewaard. Installatie handleiding 02.04.09 Pagina 9 van 9