1 Inleiding Deze handleiding is bedoeld om u, als gebruiker van de Private Search te helpen om toegang te krijgen tot de toepassing alsook om een vestigingseenheid voor een VZW of een niethandelsonderneming naar privaat recht te creëren. 2 Toegang tot de toepassing Private Search: De toegang tot de toepassing Private Search gebeurt via een burgertoken of via de elektronische identiteitskaart (e-id) en is enkel van toepassing voor personen die een wettelijke functie uitoefenen in de onderneming en voor personen die door hen voor deze onderneming gemandateerd werden. U vindt meer informatie via volgende link: http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/bce/entreprises/prs/ Indien u onderstaand scherm krijgt wanneer u probeert in te loggen in de toepassing, dan dient u de inschrijving van uw wettelijke functie aan te vragen bij de Beheersdienst van de KBO door middel van het formulier dat toegankelijk is via volgende link: http://economie.fgov.be/nl/ondernemingen/bce/entreprises/prs/ Indien u nog niet beschikt over een burgertoken, dient u zich vooraf te registeren met uw elektronische identiteitskaart op uw online profiel bij de overheid en dit via volgende link: https://iamapps.belgium.be/sma/generalinfo?language=nl®istration=true. Indien u al een toegang heeft tot een andere overheidstoepassing, zoals Tax-On-Web, dan moet u zich niet meer registeren op uw online profiel. 3 Creatie van een nieuwe vestigingseenheid ( VE) Het is enkel mogelijk om een nieuwe VE te creëren voor een niet-handelsonderneming of voor een VZW.
U klikt op «Creëer vestigingseenheid». Het volgende scherm verschijnt: Om het adres van de VE in te geven, klikt u op de link Adres ingeven. De adreswizard zal openen. (zie hoofdstuk 3.1. De adreswizard) Opmerking betreffende fusiegemeenten: Wanneer een gemeente gefusioneerd is met een andere gemeente, is enkel de hoofdgemeente beschikbaar in de adreswizard.
In het geval de VE al aangemaakt werd voor de fusie van de gemeente, dan is de oude gemeente nog beschikbaar in de adreswizard. Na het invoeren van het adres, dient u minstens de volgende verplichte velden in te vullen: Begindatum van de vestigingseenheid NACEBEL code (zie hoofdstuk 3.2. de Nacebel-wizard) Type activiteit De andere velden zijn facultatief. U klikt vervolgens op creëren. Een bevestigingsbericht verschijnt wanneer de vestigingseenheid werd gecreëerd: Indien u bijkomende activiteiten wenst in te schrijven, klikt u op de link Inschrijven nieuwe activiteiten om onderstaand scherm te openen:
3.1 De Adreswizard Als Private search gebruiker kunt u voor verschillende acties (creatie, wijziging, correctie van adressen) de adreswizard gebruiken. Deze wizard begeleidt u doorheen de verschillende stappen die nodig zijn om het adres correct in te voeren; zie hieronder 3.1.1 Bevestigen van de begindatum van de adresgegevens 3.1.2 Ingeven van de postcode en/of naam van de gemeente Het ingeven van één van beide gegevens is voldoende, de toepassing zal automatisch het andere gegeven ophalen en tonen op basis van de keuze die u maakte. Nadien dient u enkel nog het correcte voorstel te selecteren.
3.1.3 Ingeven straatnaam, huisnummer en busnummer. Voor de straatnaam volstaat het om een gedeelte ervan in te geven. Het systeem zal automatisch alle straatnamen weergeven die dit gedeelte bevatten. Voorbeeld: voor 1700 Dilbeek, volstaat het om Brussel in te brengen en het systeem zal alle straatnamen weergeven van de gemeente Dilbeek waarin het woord Brussel voorkomt. Indien meerdere straatnamen getoond worden, selecteert u de juiste straatnaam. Als het adres geen huisnummer bevat, dient u het vakje Geen nummer aan te vinken.
3.2 De NACEBEL-wizard Om de NACEBEL code in te voeren, kunt u de NACEBEL-wizard gebruiken. U activeert deze door te klikken op het vraagteken dat zich naast het veld NACEBEL bevindt (zie rode pijl op het scherm hieronder) In het veld Zoeken vult u een trefwoord in en drukt u op de icoon om een lijst van NACEBEL codes te krijgen die dit trefwoord bevatten. U selecteert de gewenste NACEBEL code(s) en klikt op Verwerk geselecteerde codes. In het roll down menu beschikbaar aan de rechterkant van het veld Soort activiteit selecteert u de volgende omschrijving: Commerciële of niet-commerciële activiteit, de code 003 zal vervolgens automatisch verschijnen naast het veld Soort activiteit.
Als de begindatum van de activiteit kleiner is dan 01/01/2008, wordt de NACE-convertor geactiveerd wanneer u op de knop klikt. De NACE-convertor is een hulpmiddel wanneer de begindatums van de activiteiten kleiner zijn dan 01/01/2008 dat de NACE-codes versie 2008 gaat omzetten naar de corresponderende NACEcodes versie 2003. In bepaalde gevallen zal de NACE-convertor meerdere NACE-2003-codes voorstellen waaruit u de gepaste keuze dient te maken. Hieronder ziet u een voorbeeld van een creatie van een activiteit met een begindatum vroeger dan 01/01/2008 en met een NACEBEL-code Versie 2003. Voorbeeld van een activiteit met een begindatum vroeger dan 01/01/2008 en een NACEBEL code versie 2008 en met de corresponderende NACEBEL code versie 2003.