Notulen Ouderraadvergadering BSO t Speelveld 4 maart 2009. Aanwezig: Afwezig: Lisiane, Liesje,, Mark, Maddy en Mascha De vergadering wordt om 20.15 uur geopend door Lisiane. Mark wordt welkom geheten. 2. Notulen ouderraadvergadering 20 januari jl. Training ouderraden a. In de vergadering van 20 januari jl. is afgesproken dat nog één exemplaar van Ouders en medezeggenschap; hoe zit dat? zou bestellen. Deze zijn besteld maar nog niet binnen. heeft daarnaast nog twee andere boekjes besteld voor de ouderraad BSO. zal deze boekjes na ontvangst doorsturen naar de leden van de ouderraad van de BSO. b. vertelt dat de nieuwe leden van de ouderraad het pedagogische beleidsplan, informatieboekje, reglement en huisregels op de site van Dikkertje Dap en t Speeldveld kunnen terugvinden. c. brengt informatie in over het Congres georganiseerd door Boink op zaterdag 4 april a.s.. Er wordt o.a. een workshop verzorgd, die gebaseerd is op de basistraining voor de ouderraad. Dit is zowel voor medewerkers als voor de ouderraadleden. Ontwikkelingen BSO d. Opening speeltuin BSO wordt doorgeschoven naar de maand april 2009. Er kan momenteel nog geen kunstgras geplaatst worden i.v.m. de té lage buitentemperatuur. e. Zomeruitstapje voor de kinderen van de BSO (uitstapje zonder ouders) zal plaatsvinden op zaterdag 4 juli a.s.. f. heeft al van diverse ouders van het KDV en de BSO een voorlopige vakantieopgave ontvangen. g. heeft met Dries en Marleen besproken om een intakegesprek te voeren met de ouders van nieuwe kinderen de van het KDV overgaan naar de BSO. Ze vonden dit een goed idee en zijn er direct mee gestart. Nieuwe ouders worden uitgenodigd op de locatie van de BSO. In het klanttevredenheidsonderzoek (KTO) was hierover een vraag opgenomen om deze behoeften te polsen. Deze vraag kan vervallen. h. Tijdens de vorige vergadering is stil gestaan bij de evaluatieformulieren welke door de peuterspeelzaal worden gebruikt bij de start van een kind op school. Dit zijn andere formulieren dan de formulieren van Dikkertje Dap. heeft hierover met de leidsters van de peuterspeelzaal gesproken, zij gebruiken de formulieren van school. Zij hebben via de gemeente een opleiding, verzorgd door de Koning Willem I College, gehad om deze formulieren in te vullen. Jeannine gaat hier informatie voor opvragen bij de Gemeente. Als Jeanine meer informatie heeft zal daarna dit, in samenspraak met de ouderraad, met Angelique van de Lambertusschool bespreken. i. Naar aanleiding van de vorige vergadering heeft met Dries en Marleen het voeren van evaluatiegesprekken bij de BSO (ouders met leiding van de BSO) besproken. Dit initiatief is deels al opgepakt. Dries heeft al met enkele ouders contact gehad, om te polsen of er behoeften is aan een gesprek. Het gesprek kan naar wens van de ouders plaatsvinden. In de nieuwsbrief zal worden gecommuniceerd, in welke weken deze gesprekken kunnen plaatsvinden. Het is dan op initiatief van de ouders dat dit gesprek daadwerkelijk wordt ingepland met Dries. Indien Dries met een ouder een evaluatiegesprek heeft gevoerd, zal hij hier een verslag van maken. Deze verslagen worden vervolgens besproken met. Jeannine / Ouderraad Voortgang jaarplanning j. De gezamenlijke vergadering van de BSO en het KDV zal plaatsvinden op donderdag 16 april a.s.. Lisiane heeft in overleg met de voorzitter van de ouderraad van het KDV (Esther) besloten dat alle ouderraadleden aanwezig zullen zijn, aangezien de resultaten van het KTO die avond worden besproken. k. Op 12 mei a.s. zal door de ouderraad van het KDV een ouderavond worden georganiseerd met als onderwerp voeding. De ouderraad van de BSO wil bij een volgende ouderavond (mogelijk oktober) het onderwerp TV kijken en computeren op de agenda zetten.
l. Er wordt besloten binnen de ouderraad van de BSO geen penningmeester aan te wijzen. Indien er kosten worden gemaakt, kunnen de bonnetjes bij worden ingediend. m. Het emailadres van de ouderraad ouderraad@bso-speelveld.nl is operationeel. Deze staat op de site van de BSO. Indien hier een mail naar toe wordt gezonden, wordt deze automatisch doorgezonden naar de persoonlijke emailadressen van alle ouderraadleden. n. Op de website is ruimte gemaakt voor de ouderraad. Deze ruimte moet nog worden gevuld, te denken valt aan het voorstellen van de ouderraadleden met bijvoorbeeld foto s van de ouderraadleden met hun kinderen, contactgegevens van de ouderraad(leden), doel en verantwoordelijkheden van de ouderraad, taakverdeling, de notulen van de vergaderingen, etcetera. Mark zal deze ruimte gaan vullen op de website. zorgt voor inlogcodes voor Mark. o. Er wordt conform vorig overleg nogmaals bevestigd dat de notulen van ouderraad op drie manieren naar de ouders zullen gaan: per mail, op de site en op papier. heeft echter nog niet van alle ouders een emailadres. p. heeft vorige maand een opgave van de resterende strippen van 2008 toegezonden aan de ouders. q. Opgeven van de vakantieopvang is in de laatste vakantie niet helemaal goed gegaan. Met ingang van de volgende vakantie zal gewerkt worden met een intekenlijst, waarop de ouders hun kind(eren) kunnen aanmelden voor de vakantieopvang. De intekenlijst is aanwezig op de BSO. r. In vorige vergadering had Liesje verteld, dat zij een ouder heeft gesproken m.b.t. de overgang van de 3+ groep naar school. heeft deze ouder nog niet gesproken. Ze gaat hier alsnog achteraan. s. vertelt dat momenteel gekeken wordt of de film op website kan worden geplaatst. 3. Ontwikkelingen BSO (door ) a. Muziekles: In de komende week heeft een afspraak met iemand die muziekles kan geven. Ze komt op de locatie van de BSO om te beoordelen of het in de aanwezige ruimte mogelijk is qua geluid, opbergruimte, e.d.. Tijdens de volgende vergadering zal de ouderraad hierover informeren. b. Toneellessen: Maddy doet de suggestie om oud-studenten van de opleiding waar Maddy werkzaam is bijvoorbeeld les te laten geven. Maddy zal binnen haar opleiding nagaan welke mogelijkheden hiervoor zijn. laat Maddy binnenkort de andere (boven)ruimtes van de BSO zien. c. Er is een bus aangeschaft. Daar kunnen 8 kinderen in, vergelijkbaar met de taxi. Daarnaast rijdt met haar eigen auto mee. De bus rijdt bijvoorbeeld op maandag twee keer. blijft dan met de kinderen op de BSO en Marleen blijft op school bij de laatste groep wachten tot de bus terug is. Nu de bus is aangeschaft wordt het mogelijk om na half 4 een keer een klein uitstapje te maken naar bijvoorbeeld de bibliotheek of de brandweer te organiseren. d. vertelt dat er op de BSO wordt gewerkt met een activiteitendoos. Elke dag trekt hier een (ander) kind een activiteit uit, de kinderen kunnen hier aan mee doen. Voorbeelden van activiteiten zijn knutselen, buiten spelen, etcetera. e. Er wordt kort even stil gestaan bij de inrichting van de BSO. Er wordt geconcludeerd dat er al veel aan gedaan is om het gezelliger te maken. De suggestie van een verjaardagskalender aan de muur (die weg te halen is na afloop van de BSO) wordt nog een keer genoemd. vertelt dat er op verschillende plaatsen al spijkers zitten om leuke dingen aan de muur te hangen. Daarnaast zijn er raamschilderingen gemaakt. Hierop is nog geen bezwaar gekomen van de voetbalclub. heeft binnenkort nog contact met Theodoor van de Brandt om verder te spreken over de inrichting. f. Tijdens de vergadering wordt een voorstel gedaan voor de invulling van het zomeruitstapje van de BSO. zal deze suggestie bespreken met Dries en Marleen. In de volgende vergadering zal dit aan de ouderraad terugkoppelen. g. Markt vraagt of het bekend is of de Lambertusschool wellicht ook gaat experimenteren met een continue rooster. De verwachting wordt uitgesproken dat de Lambertusschool hier niets mee zal doen. Mark Maddy / 2
4. Communicatie (nieuwsbrieven) Er wordt afgesproken dat bij een volgend schrijven namens de ouderraad, alle leden vooraf (ter info) een exemplaar per mail ontvangen. Tijdens de vergadering wordt het verzoek gedaan om op korte termijn weer een nieuwsbrief op te maken om de ouders over onder ander de volgende zaken te informeren: datum zomeruitstapje, klanttevredenheidsonderzoek, evaluatiegesprekken, werken met intekenlijst in vakanties, afmelden bij leiding als ouders kinderen mee naar huis nemen, activiteitendoos, etcetera. zal dit met Dries bespreken. 5. Training ouderraad Seminar op 4 april 2009. Mark en Liesje laten deze week weten aan Lisiane of ze hierbij aanwezig kan zijn. Lisiane informeert hierover ten behoeve van de aanmelding. zal via Jeanine vragen of de ouders van het KDV hier ook aan willen deelnemen. zal vragen of Dries en Marleen ook mee gaan. 6. Zomeruitstapje BSO Op 4 juli a.s. zal het zomeruitstapje plaatsvinden. Tijdens de vergadering wordt een voorstel gedaan voor de invulling van het zomeruitstapje van de BSO. zal deze suggestie bespreken met Dries en Marleen. In de volgende vergadering zal dit aan de ouderraad terugkoppelen. 7. Klanttevredenheidsonderzoek De subgroep is tweemaal bijeengekomen. Doel is om half maart 2009 een brief aan de ouders te verspreiden met daarin het internet adres waarop de vragen kunnen worden ingevuld. Omdat we de resultaten tijdens de volgende gezamenlijke vergadering van 16 april a.s. willen bespreken wordt een reactietermijn van ongeveer 2 weken voorgesteld (eind maart / eerste week april). Het streven is om de terugkoppeling van de resultaten in de volgende ouderavond op 12 mei a.s. aan de ouders te presenteren. Dit moet meegenomen worden in de uitnodiging van de ouderavond. Aangezien de ouderraad KDV deze avond organiseert, wordt hen gevraagd dit hierin te t.z.t. te vermelden. Tijdens deze avond zal aan de aanwezige ouders een schriftelijke terugkoppeling worden overhandigd. / Dries Mark/Liesje Lisiane Ouderraad KDV 8. Voortgang jaarplanning Op basis van de hierboven besproken zaken, zijn er enkele aanpassingen gedaan in de jaarplanning, zie bijlage. 9. Wat verder ter tafel komt Als het regende stonden de kinderen in het voormalige fietshok, welke nu is gesloopt. zal Dries vragen dit met de school te bespreken, ons inziens heeft de school hierin ook een verantwoordelijkheid. Mark doet de suggestie om bij een klant een blaadjesmast te krijgen. Hij zal de mogelijkheden navragen. 10. Rondvraag Mark geeft aan dat het wat hem betreft goed gaat bij de BSO. Wellicht kan de veiligheid op de BSO nog verbeterd worden, de BSO ruimte is immers erg groots. We realiseren ons tegelijkertijd dat dit erg lastig is om aan te pakken, omdat vóór 18.00 uur al de kinderen komen voor de voetbaltrainingen. Alle suggesties zijn welkom. Wordt ook naar gevraagd in het KTO. Iedereen kan feitelijk het voetbalterrein oplopen. vertelt dat de kinderen zich moeten melden als ze naar het toilet moeten. Er mogen ook niet te veel kinderen tegelijk naar het toilet. Er wordt op toegezien dat ze niet te lang wegblijven. Dries wil de nieuwsbrief de ouders dringt verzoeken de kinderen bij hem af te melden als ze naar huis gaan. Zo kan hij beter zicht houden op de kinderen die achterblijven. De parkeerplaats van de voetbalclub kan hangjongeren aantrekken. Dit is de laatste tijd minder aan de orde. Als de locatie niet veiliger gemaakt kan worden, dan komt het feitelijk aan op opvoeding en discipline van de kinderen. Mascha adviseert om met de voetbalclub te bespreken dat de buitenspeeltuin/-plaats wordt schoongehouden. Vooral na de weekenden is dit van belang. zal dit met hen bespreken. Maddy en Mascha bieden zich aan om samen met een soort van training te verzorgen voor het personeel van de BSO en het KDV, middels bijvoorbeeld rollenspellen., Maddy en Mascha spreken hierover op een ander moment verder. / Dries Mark Maddy / / Mascha 3
Lisiane vraagt of de kinderen van bijvoorbeeld de 3+ groep buiten komen. vertelt dat ze elke dag naar buitengaan, tenzij het extreem slecht weer is. De suggestie wordt gedaan om dit (wellicht nogmaals) aan de ouders van het KDV te communiceren. Nieuwsbrief KDV 11. Afsluiting Om 23.30 uur sluit Lisiane de vergadering. Agenda 16 april 2009 2. Resultaten KTO 3. Ouderavond voeding 12 mei a.s. 4. Wat verder ter tafel komt 5. Rondvraag Agenda 25 mei 2009 2. Notulen 4 maart 2009 3. Ontwikkelingen BSO 4. Communicatie nieuwsbrieven 5. Terugkoppeling Seminar 6. Uitstapje BSO 7. Veiligheid 8. Jaarplanning 9. Verder ter tafel komt 10. Rondvraag.De volgende vergaderdata zijn: Dag Datum Week Tijd Locatie BSO en KDV Donderdag 16 april 2009 16 20.00 uur DD BSO en KDV Maandag 25 mei 2009 22 20.00 uur Lisiane BSO Dinsdag 7 juli 2009 28 20.00 uur Lisiane BSO Woensdag 9 september 2009 37 20.00 uur Lisiane BSO Donderdag 22 oktober 2009 43 20.00 uur DD BSO en KDV Maandag 30 november 2009 49 20.00 uur Lisiane BSO Dinsdag 12 januari 2010 2 20.00 uur Lisiane BSO 4
Actielijst Datum Actie Actie door 4/3/09 Verspreiden informatieboekjes aan de ouderraadleden 4/3/09 Informatie opvragen over training t.b.v. evaluatieformulieren bij Gemeente Jeannine 4/3/09 Overleg school over evaluatieformulieren /Lisiane 4/3/09 Site BSO vullen met informatie van de ouderraad Mark 4/3/09 Wachtwoord doorgeven aan Mark 4/3/09 Navraag doen bij ouder m.b.t. overgang 3+ groep. 4/3/09 Terugkoppeling m.b.t. mogelijkheden muziekles 4/3/09 Terugkoppeling m.b.t. mogelijkheden toneellessen Maddy 4/3/09 Ruimte BSO laten zien aan Maddy 4/3/09 Overleg over inrichting en schoonmaken met Theodoor van de Brandt 4/3/09 Nieuwsbrief verspreiden met recente ontwikkelingen (onderwerpen zie notulen 3/4/09) /Dries 4/3/09 Deelname Seminar op 4 april a.s. doorgeven aan Lisiane (Lisiane doorgeven aan ) Mark/Liesje 4/3/09 Deelname Seminar op 4 april a.s. met ouderraad KDV en Dries / Marleen bespreken 4/3/09 Suggestie zomeruitstapje bespreken met Dries / Marleen 4/3/09 Presentatie resultaten KTO opnemen in uitnodiging ouderavond 12 mei a.s. Ouderraad KDV 4/3/09 Droogstaan bespreken met school Dries 4/3/09 Mogelijkheden plaatsen blaadjesmast onderzoeken Mark 4/3/09 Training personeel bespreken met Maddy en Mascha 4/3/09 Nieuwsbrief KDV: frequentie van het naar buitengaan opnemen KDV / Jeannine 5