MELDINGSFORMULIER FUIVEN EN EVENEMENTEN IN HERNE A. GEGEVENS FUIF: (in te vullen door organisator) naam organiserende vereniging: naam fuif:... e-mail aanvrager:.. datum fuif: / / LOCATIE FUIF: een zaal: adres:... voeg een kopie van het contract/overeenkomst met de zaal toe een tent of openlucht: adres locatie:..... voeg een kopie van het contract/overeenkomst huur van de tent toe CATEGORIE FUIF: categorie A (< 200 pers.) = 1 fuifcoach (min. 18j.) categorie B (200-499 pers.) = 1 fuifcoach (min. 18j.) en 2 stewards (min. 16 j.) categorie C (500-799 pers.) = 1 fuifcoach (min. 21j.) en 4 stewards (min. 18j.) categorie D (> 800 pers.) = 1 fuifcoach (min. 21j.) en 4 stewards (min. 18j)! opgelet: indien de fuif valt onder categorie D, dient er een veiligheidsplan opgesteld te worden en moet er verplicht een veiligheidsoverleg georganiseerd worden. Dit veiligheidsoverleg is gepland op: / /.. GEGEVENS BEWAKINGSFIRMA: Indien er niet gewerkt wordt met een bewakingsfirma, gelieve dan de gegevens van de fuifcoach en de stewards in te vullen. naam bewakingsfirma:. postcode + gemeente: telefoonnummer bewakingsfirma: e-mail bewakingsfirma:. erkenningsnummer bewakingsfirma:.. [1]
GEGEVENS FUIFCOACH (= hoofdverantwoordelijke): De fuifcoach mag geen beroep uitoefenen bij leger, politie of beveiliging en mag niet gekend zijn bij de politie. In deze gevallen volgt een negatief advies... postcode + gemeente:.. geboortedatum: / / beroep:.. Heeft deze persoon een opleiding fuifcoach gevolgd? JA NEE GEGEVENS FUIFSTEWARDS: De stewards mogen geen beroep uitoefenen bij leger, politie of beveiliging en mogen niet gekend zijn bij de politie. In deze gevallen volgt een negatief advies. Het aantal fuifstewards is afhankelijk van het de categorie waarbinnen de fuif valt. Fuifsteward 1: e-mail:.. Fuifsteward 2: Fuifsteward 3: [2]
Fuifsteward 4: ALCOHOLISCHE DRANKEN: Som hier alle alcoholische dranken op die aangeboden zullen worden..........! Opgelet: -16 geen alcohol, 16-18 bier en wijn, vanaf 18 mixdranken en sterke dranken. Voor het aanbieden van sterke dranken is een toelating van het gemeentebestuur noodzakelijk! Onaangekondigde controles door de politie, provincie, het Vlaamse Gewest of de FOD Volksgezondheid zijn steeds mogelijk. GELUIDSNORMEN: De muziek zal niet luider zijn dan 85dB (achtergrondmuziek) geluidsmeting is niet verplicht luider zijn dan 85 db maar niet luider dan 95 db geluidsmeting is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn luider zijn dan 95 db maar niet luider dan 100 db geluidsmeting en registratie is verplicht de geluidsmeting moet zichtbaar zijn een aanvraag bij het college van burgemeester en schepenen is verplicht je stelt gratis oordopjes ter beschikking van het publiek De organisatie wenst gebruik te maken van: de geluidsmeter van de gemeentelijke uitleendienst te reserveren via anja.mertens@herne.be de geluidsbegrenzer van de lokale politiezone zelf te reserveren via www.lokalepolitie.be/5405/geluidsbegrenzer een eigen geluidsmeter en geluidsbegrenzer voorzien door de organisatie zelf Meer info: www.lne.be/geluidsnormen of www.helpzenietnaardetuut.be [3]
FUIFREGLEMENT: de organisator heeft kennis van het fuifbeleid/fuifreglement en zal zich houden aan de afspraken, o.a. het sluitingsuur. 3u45: stop verkoop drankbonnen en muziek stiller zetten 4u15: lichten aan en muziek uit 4u30: bezoekers verlaat de zaal 6u: medewerkers verlaten de zaal ALCOHOL- EN DRUGSPREVENTIE: De organisator wenst gebruik te maken van volgend preventiemateriaal m.b.t. alcohol en drugs: gratis spandoeken van de preventiedienst gratis gekleurde leeftijdbandjes van de preventiedienst (zolang de voorraad strekt): het wordt aanbevolen om met een systeem van gekleurde bandjes te werken (met als doel leeftijdscontrole bij het schenken van alcohol -16j., -18j.). De polsbandjes hebben vooral een sensibiliserende waarde. OPMERKINGEN/VRAGEN:.. Datum././. Handtekening ter akkoord + naam; Een exemplaar van deze melding wordt doorgestuurd naar de lokale politie Pajottenland. Voor meer informatie omtrent het fuifbeleid, fuifreglement en alcohol- en drugspreventie in Herne kan u steeds contact opnemen met de volgende diensten: Jeugddienst Herne 02 397 11 63 jeugd@herne.be Preventiemedewerker drugs en alcohol Pajottenland Bianca Vanreepinghen 054 31 35 43 0473 88 62 57 preventie@pajottenland.be [4]
B. ADVIES POLITIE: (in te vullen door politie) Behandeld door: De politie aanvaardt de organisatie van het evenement; De politie houdt rekening met het fuifreglement, goedgekeurd op gemeenteraad 25 september 2013; Opmerkingen, gelet op het fuifreglement: Datum:.../.. /. Handtekening en naam ter akkoord; C. BESLISSING GEMEENTEBESTUUR: (in te vullen door het gemeentebestuur) Het gemeentebestuur, vertegenwoordigd door:., heeft deze fuifmelding ontvangen en geeft groen licht voor de organisatie van de fuif EN geeft toestemming voor het hanteren van volgende geluidsnormen: max. 85dB max. 95 db max. 100 db Volgende beperkende en/of preventieve maatregelen worden opgelegd: Datum:./ / Handtekening ter akkoord; [5]