wonen begint bij mensen Ruilen van huurwoning Woningruil, hoe werkt dat?
Als u graag een andere woning wilt, kunt u reageren op huurwoningen via WoningNet. Een andere mogelijkheid om aan een nieuwe woning te komen, is woningruil. U betrekt de woning van een ander en die bewoner verhuist naar uw oude woning. Het ruilen van woningen tussen drie bewoners of meer is ook mogelijk. In deze brochure leest u hoe woningruil in zijn werk gaat.
Woningruilpartner vinden Er zijn diverse manieren om iemand te vinden met wie u van woning kunt ruilen. Misschien kent u iemand in uw familie- of vriendenkring of via uw werk die graag met u wil ruilen. U kunt ook via internet zoeken naar een woningruilpartner. Goede sites daarvoor zijn: www.dewoningruiler.nl, www.woningruil.nl. U kunt ook een advertentie plaatsen op Marktplaats (www.marktplaats.nl) of in een huis-aan-huis-krant of u kunt een kaartje ophangen bij de supermarkt. 3
Woningruil aanvragen Heeft u een ruilpartner gevonden en voldoet u beiden aan de voorwaarden (zie verderop in deze folder), dan vult u gezamenlijk het aanvraagformulier in. Het formulier stuurt u op naar Bo-Ex. Dit kan via Mijn Bo-Ex, maar ook met de post. Huurt uw ruilpartner niet bij Bo-Ex, vergeet dan niet bij zijn verhuurder ook een aanvraag in te dienen. Nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen, krijgt u van ons een formulier voor het aanvragen van een huisvestingsvergunning. U stuurt dit formulier ingevuld naar ons terug, waarna wij het doorsturen naar Het Vierde Huis. Deze instantie stelt vast of u beiden in aanmerking komt voor uw nieuwe huis en of u recht hebt op een huisvestingsvergunning. Als u deze vergunning heeft gekregen en zowel Het Vierde Huis als Bo-Ex akkoord is met de woningruil vindt er een voorcontrole plaats in de woning en maken we een afspraak met u voor het tekenen van de huurovereenkomst. Deze datum bepalen we samen. Nadat u de huurovereenkomst heeft ondertekend, kan de ruil daadwerkelijk plaatsvinden. Goed om te weten: het regelen van de woningruil duurt ongeveer zes weken, vanaf het moment dat wij uw aanvraagformulier hebben ontvangen. De behandeling van de aanvraag kost u niets. Pas wanneer u de huurovereenkomst bij Bo-Ex tekent, berekenen wij de normale verhuurkosten van 80 (prijspeil 2013) (en eventueel de kosten van naamplaatjes van 5 per stuk). 4
Woningcontrole Voordat de ruil plaatsvindt, controleert een van onze opzichters de staat van uw huidige woning. En natuurlijk bent u aanwezig bij de controle van uw toekomstige woning. De opzichter bespreekt met u hoe u de woning moet achterlaten. Op een mutatieformulier noteert hij alle zaken die u voor het verlaten van de woning moet herstellen of verwijderen. Zowel u als de opzichter ondertekent dit formulier. U ontvangt hiervan een kopie, inclusief een kostenraming voor eventuele herstelwerkzaamheden. Deze herstelwerkzaamheden moeten worden uitgevoerd voordat wij toestemming geven voor de woningruil. Huurbetaling De huur van uw oude woning eindigt in veel gevallen niet aan het einde van de kalendermaand. Dit betekent dat u voor de laatste huurmaand een rekening krijgt, terwijl u misschien niet de hele maand in de woning heeft gewoond. U kunt deze rekening gewoon betalen; de teveelbetaalde huur verrekenen wij met u na de oplevering van uw nieuwe woning. Binnen twee maanden na het moment waarop de huur van uw oude woning is beëindigd, sturen wij u een eindafrekening voor de huur. De afrekening van eventuele servicekosten vindt tegelijk plaats met de afrekening voor alle andere bewoners van het wooncomplex. Dit is in mei of juni van elk jaar. 5
6
Belangrijk: de voorwaarden voor woningruil Iedere huurder van Bo-Ex die een zelfstandige woonruimte bewoont, kan een aanvraag voor woningruil indienen. Woningruil is dus mogelijk tussen zelfstandige woningen, ook als uw woningruilpartner huurt bij een andere woningcorporatie. Een woningruil met een niet-zelfstandige woning (bijvoorbeeld een kamerwoning) is niet mogelijk. Voor het ruilen van een woning gelden verder de volgende voorwaarden: de woning moet passend zijn. Bij woningruil gelden de criteria van Woning- Net. Dat wil zeggen dat de huurprijs moet passen bij uw inkomen en dat de woning qua grootte geschikt moet zijn voor uw woonsituatie (alleenstaand, samenwonend of een gezin). Let u er wel op dat bij woningruil de huurprijs van een woning opnieuw wordt vastgesteld. De huurprijs kan hoger worden! Om teleurstelling te voorkomen, adviseren wij u om vooraf bij ons na te vragen wat de nieuwe huurprijs zal worden; in Utrecht is een huisvestingsverordening van toepassing. Dit betekent dat u bij woningruil een huisvestingsvergunning nodig heeft van Het Vierde Huis; de ruilpartners moeten ingeschreven staan bij WoningNet; u en uw ruilpartner mogen geen huurachterstand hebben. 7
Vragen? Wellicht heeft u na het lezen van deze brochure nog vragen. Hiervoor kunt u tijdens kantooruren contact opnemen met de Klantenservice van Bo-Ex: 030 282 78 88 (keuze 2). U kunt ook een e-mail sturen naar klantenservice@boex.nl. Bezoekadres Jan Cornelisz Maylaan 18, Utrecht Postadres Postbus 3151, 3502 GD Utrecht Openingstijden maandag t/m donderdag: 8.00 16.30 uur vrijdag: 8.00 13.00 uur E-mail klantenservice@boex.nl Internet www.boex.nl Klantenservice 030 282 78 88 (ook buiten kantoortijden bereikbaar voor spoedeisende hulp) Bo-Ex brochure Ruilen van huurwoning, januari 2013