Beste leden, Het bestuur van de LTV Almere nodigt u hierbij uit om op maandag 28 november a.s. aanwezig te zijn op de Algemene Ledenvergadering. Aanvang 20.00 uur. Agenda 1. Opening en mededelingen 2. Notulen 4 april 2016 3. Visie plus voorstel wijzigingen per 2017: a. Afkoopbedrag Bar/parkdiensten: naar 75,-. b. Verhoging contributie voor junior leden met 10,- 4. Begroting 2017: a. Geprognotiseerde cijfers over 2016 b. Begroting 2017 5. Presentatie m.b.t. investering LED-verlichting 6. Samenstelling bestuur: Bestuursverkiezing en Rooster van aftreden 7. Vaststelling Huishoudelijk Reglement 8. Rondvraag en sluiting U kunt de agenda ook op de website www.ltvalmere.nl bekijken. Als u zich beschikbaar wilt stellen voor een bestuursfunctie kunt u dit mailen naar info@ltvalmere.nl. De agenda is goed gevuld. Om efficiënt te kunnen vergaderen verzoeken we daarom, indien mogelijk, uw vragen vooraf te mailen aan info@ltvalmere.nl. We rekenen op uw aanwezigheid, Bestuur LTV Almere
Toelichting op de agenda Punt 2 De notulen van 4 april 2016 staan reeds gepubliceerd op onze website. Punt 3a Vorig jaar is de ALV akkoord gegaan met het verhogen van het aantal bar- of parkdiensten van 9 naar 12 uur. Het verhogen van het afkoopbedrag is daarbij niet meegenomen. Het bestuur wil dit corrigeren en stelt voor het afkoopbedrag te verhogen naar 75,- Punt 3b Het bestuur stelt voor de contributie voor beide jeugdcategorieën met 10,- te verhogen. De contributie voor de jeugd is al sinds 2007 niet aangepast. Punt 4 Het bestuur vraagt goedkeuring van de begroting voor 2017. De cijfers m.b.t. de prognose voor 2016 en de begroting 2017 liggen ter inzage in het clubgebouw en kunnen op aanvraag per mail worden toegezonden. Mail uw verzoek naar: bestuur@ltvalmere.nl Punt 5 Bij ons streven naar een financieel gezonde en duurzame vereniging hebben we een uitgebreid onderzoek gedaan naar het gebruik van LED-verlichting voor onze banen. Het resultaat van dit onderzoek zal op de vergadering worden gepresenteerd. Punt 6 Statutair wordt de wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging geregeld in het huishoudelijk reglement onder punt 3.9 Bestuur en commissies. Hierin is gesteld dat bestuursleden benoemd worden voor 3 jaar en dat het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Vervroegd afgetreden: William Roelevink. Volgens rooster: Joop van Leeuwen; herkiesbaar Als vervanging voor William Roelevink wordt Arnoud Dompeling voorgesteld. Punt 7 Het bestuur heeft het Huishoudelijke Reglement geactualiseerd waarbij tevens enige aanpassingen zijn opgenomen. In de bijlage vindt u de wijzigingen geel gemarkeerd. Het originele reglement kunt u vinden op de website onderaan de pagina "Bestuur".
Rooster van aftreden Voorz. Penningm. Secr. JC/TC AB-Lid AB-lid AC SC 2015 Wim Verkerk Mathijs Treffers Hetty Notenboom William Roelevink Joop van Leeuwen Arie de Graaf Anneke Kwint 2015 nov Wim Verkerk Mathijs Treffers Henry Mc Intosh William Roelevink Joop van Leeuwen Arie de Graaf Anneke Kwint Xander Vehof Voorz. Penningm. Secr. JC TC KC PC SC AB-Lid 2016 Wim Verkerk Chris Smeekes Henry Mc Intosh Joan Vlietman William Roelevink Henk Lieftink Arie de Graaf Xander Vehof Joop van Leeuwen 2016 nov Wim Verkerk Chris Smeekes Henry Mc Intosh Joan Vlietman Henk Lieftink Arie de Graaf Xander Vehof Joop van Leeuwen 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Laatste jaar (3e) Wisseling in voorjaar volgende jaar of najaar van het betreffende jaar Bij tussentijdse wisseling neemt het nieuwe lid de plaats in van de vorige bestuurder. (Uit het DB slechts 1 per jaar ivm continuïteit) Wijzigingen Huishoudelijk reglement (geel gemarkeerd) 3.2 Contributie Bij toetreding is een eenmalig inschrijfgeld verplicht van 10,00. De gehanteerde lidsoorten en contributies zijn voor een heel jaarlidmaatschap van 1 april t/m 31 maart : Contributie jun-1 : junioren van 7 t/m 11 jaar 80,00 jun-2 : junioren van 12 t/m 17 jaar 100,00 sen-1 : senioren van 18 t/m 19 jaar 145,00 sen-2 : senioren van 20 t/m 66 jaar 190,00 Senior+ : senioren 67 jaar en ouder 155,00 student : tot 25jr. met studentenpas 145,00 Voor de leeftijd geldt 31 december van het betreffende jaar als peildatum. Extra categorie 1 senioren met speelrecht 1/4-1/10 145,00 Extra categorie 2 winterleden met speelrecht 1/10 1/4 75,00 Extra categorie 3 zomervakantielid met speelrecht 1/7 1/9 30,00 (Uitsluitend voor spelers van buiten Almere) Extra categorie 4 dagleden (speelrecht op werkdagen van 8 tot 17 uur m.u.v. erkende feestdagen). Deze categorie is uitsluitend beschikbaar indien een wachtlijst van toepassing is. 3.3 Bar- of parkdienst Met uitzondering van de jeugd- en senior+ leden kent LTV Almere een verplichte bar- of parkdienst. De dienst die verplicht gedraaid moet worden is 12 uur en kan ingedeeld worden in diensten van 4 uren. De verplichte 12 uur kan ook worden afgekocht voor 75,00
3.9 Bestuur & commissies Het bestuur bestaat uit minimaal zeven leden. Het bestuur kent tenminste een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het zgn. dagelijks bestuur. Alle leden moeten meerderjarig zijn. De leden van het bestuur worden in een algemene ledenvergadering uit een lijst van door het bestuur en/of leden gestelde kandidaten benoemd voor de tijd van drie jaren. Na afloop daarvan zijn zij terstond herkiesbaar. De voorzitter wordt door de algemene ledenvergadering in functie gekozen, de overige bestuursfuncties door de gekozenen in onderling overleg verdeeld. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op. Kascontrolecommissie: De algemene ledenvergadering benoemt voor de tijd van drie jaren, twee personen die geen deel uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt verslag uit aan de algemene ledenvergadering. Vergaderingen worden gehouden zoals omschreven in de statuten. 4.1 Park en groundsman Vanaf 2011 beschikt LTV Almere over acht Advantage Red Court. Deze kunnen zowel in de zomer- als winterseizoen bij normale weersomstandigheden bespeeld worden. Nooit spelen tijdens opdooi van de banen. De vorst moet eerst helemaal uit de grond zijn. Raadpleeg het parkreglement in de hal en website www.ltvalmere.nl Alle acht banen zijn voorzien van verlichting zodat er `s avonds tot 22.30 uur kan worden gespeeld. De LTV heeft een groundsman. Zijn werkzaamheden zijn o.a. het dagelijks onderhoud van de tennisbanen en het verrichten van kleine herstelwerkzaamheden op en rondom het tennispark en het clubgebouw. 4.2 Clubhuis en kantinebeheerder Een van de kenmerken van een vereniging is de inspanning die de leden zich getroosten om de vereniging in stand te houden. Voor een tennisvereniging is het exploitatievoordeel van een clubhuis dan ook zeer belangrijk. Op de Algemene Ledenvergadering van 29 januari 1993 is besloten de bardiensten verplicht te stellen. (zie ook 3.3) De LTV heeft een kantinebeheerder. zijn werkzaamheden zijn o.a. het verzorgen van de inkopen voor de kantine en het schoonhouden van het clubhuis. De hiervoor geldende regels vindt u onder het hoofdstuk Reglementen. ------Rood gemarkeerde tekst laten vervallen ---------------- 6.1 Deelnemen aan wedstrijden De LTV Almere neemt deel aan de landelijke KNLTB competitie op zondag en aan de districtscompetitie op dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag en zaterdag. Aan junior- en seniorleden die aan de competitie deelnemen worden de kosten (inschrijfgeld, tennisballen) van de competitie in rekening gebracht, zij het dat voor juniorenteams op de woensdag en zaterdag gereduceerde prijzen in rekening worden gebracht.
Onder voorbehoud van het aantal thuisspelende teams en de weersomstandigheden, zal op competitiedagen minimaal 1 baan beschikbaar zijn voor niet competitiespelers. Het kan dus voorkomen dat er tijdens de voorjaarscompetitie weinig of geen recreantenbanen beschikbaar zijn. Raadpleeg de VerenigingsCompetitieLeider van de zaterdag of zondag voor eventuele beschikbaarheid. 6.2 Uitschrijven van wedstrijden Door de LTV worden wedstrijden uitgeschreven in het kader van: - LTV Open en de clubkampioenschappen. In juli van ieder jaar wordt het "LTV Open" georganiseerd. Deelname staat open voor zowel LTV leden als leden van andere tennisverenigingen. Doel van het toernooi is om de vereniging naar buiten meer bekendheid te geven en aantrekkelijke wedstrijden op ons park te laten spelen. Hiervan zal een stimulerende werking uitgaan naar onze leden en naar de toeloop van nieuwe leden. De clubkampioenschappen betreffen een besloten kampioenschap waaraan alleen leden van de LTV Almere mogen deelnemen. Tijdens de LTV Open en de clubkampioenschappen zijn er, uitzonderingen daargelaten, geen banen voor vrij spelen beschikbaar. 2. SPEELRECHTEN 2.1 Na contributiebetaling wordt aan de leden een persoonlijke spelerspas met foto verstrekt. Deze pas is geldig voor het desbetreffende seizoen en blijft eigendom van de vereniging. ZONDER GELDIGE SPELERSPAS HEEFT MEN GEEN SPEELRECHT! 2.2 Indien een lid niet over een spelerspas beschikt, kan hij of zij geen gebruik maken van de banen. 2.3 Ten aanzien van speelrechten is het volgende bepaald: a. seniorleden hebben doorlopend speelrecht b. tijdens competitiewedstrijden, alsmede "open" en "interne" toernooien, geldt een speciaal schema; zie hiervoor het baanschema en/of de mededelingen op de website. 2.8 Wanneer de speeltijd is verstreken, is doorspelen toegestaan zo lang de desbetreffende baan niet door anderen is of wordt gereserveerd. Zolang men (door)speelt mag er NIET opnieuw worden afgehangen! 7. KLACHTEN/SUGGESTIES/OPMERKINGEN/IDEEËN 7.1 Klachten en suggesties over bijvoorbeeld de toestand van de banen, clubhuis, kleedkamers of park, alsmede over het gedrag van medeleden, introducés of andere parkbezoekers, kunnen mondeling of schriftelijk of via e-mail worden medegedeeld aan de Park Commissie of leden van het bestuur.