Exact VOOR InternationAal zakendoen Waar trek jij de grens? exactsoftware.nl
2 Vandaag is zakendoen per definitie internationaal De wereldwijde 24/7-economie bestaat. Door nieuwe technologie kan bijna elk bedrijf internationaal zakendoen. Je ziet het om je heen: de hele wereld is online. Sinds een paar jaar werk je overal en op elke tijd. Daarbij gebruik je je tablet en smartphone net zo vaak zakelijk als privé. Voor potentiële klanten was het nog nooit zo makkelijk om jou te bereiken. Waar ter wereld ze ook zijn. In deze nieuwe wereldwijde markt draait alles om informatie. Om kansen te grijpen en concurrenten voor te blijven wil je constant weten wat er gebeurt, waar je ook bent. Elke dag maak je belangrijke beslissingen. Over de volgende stap die je moet zetten, over de potentiële klanten waar je je op gaat richten, over jouw aandachtsgebieden. Een niche of toch de grens over? Samenwerken met partners, goedkoper produceren of de weg naar de klant verkorten? De beste keuzes vragen om zowel snelheid als de juiste informatie. Precies hierom heb je goede business software nodig. De software die jij zoekt is betaalbaar, eenvoudig en betrouwbaar. In een paar kliks of swipes zie je hoe jouw bedrijf ervoor staat, of je nu in 2 of 10 landen werkt. Alle informatie zit in één systeem. Handige analyses bieden inzicht en geven je de mogelijkheid goed samen te werken, zowel binnen als buiten het bedrijf. De ideale software groeit met je mee, qua functionaliteit en complexiteit. Waar je ook werkt, jouw software is op elk moment online beschikbaar op elk apparaat. Exact heeft het. Nieuwe technologie die jou een voorsprong geeft in de wereldwijde 24/7-economie. Ben jij klaar voor internationaal ondernemen 3.0? data gegevens wereldwijd (Vermeerdering 44x) Overzicht van het sociale medialandschap (Aantal per seconde) 2020: 10 miljard mobile devices 450 miljard zakelijke transacties per dag 10K 2020 8K 6K 87706 66% 2020 66% van de bedrijven ondersteunt BYOD (Bring Your Own Device) 4K 2009 2K 0 1271 Aantal foto's geupload naar Instagram 1522 Skype calls 7573 Verzonden tweets Bekeken Youtube video's Bron: wikibon.org Bron: internetlivestats.com Bron: wikibon.org
3 De internationale ondernemer Het klinkt misschien wat pretentieus, maar zakendoen in deze tijd heeft voor bijna elke ondernemer wel een internationaal aspect. Of het nu gaat om import, export of buitenlandse vestigingen. Het zijn spannende tijden met meer kansen dan ooit tevoren. En minstens zoveel uitdagingen. Ingewikkelde regels Als je goederen of diensten importeert of exporteert, krijg je te maken met andere culturen, regels en uitdagingen. Ineens ben je verplicht om allerlei informatie aan te leveren en gelden er ingewikkelde regels voor het transport en de dienstverlening. Grip houden Met buitenlandse vestigingen, een verkoopkantoor, inkoop- of zelfs een productiefaciliteit in het buitenland worden de uitdagingen zo mogelijk nog groter. Hoe houd je grip op de buitenlandse activiteiten? Hoe zorg je ervoor dat er efficiënt samengewerkt wordt en iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie? Internationale concurrentie Waar liggen jouw groeikansen? Door levertijden en marges te verbeteren met slimme hubs op strategische locaties? Of door juist aanwezig te zijn met een uitgebreid netwerk van verkoopkantoren? Wereldwijd liggen concurrenten op de loer om jouw aanpak te kopiëren. Hoe blijf je krachtig en onderscheidend? Internationaal samenwerken Zijn lokale partnerships de oplossing om producten of diensten internationaal uit te rollen? Fantastisch, maar krijg je controle zonder zelf in control te zijn? De oplossing voor deze uitdagingen is al ontworpen. Bedrijfssoftware van Exact helpt internationale ondernemers om drempels voor grenzeloze business weg te nemen. Profiteer van centrale master data en oplossingen voor wereldwijde finance, logistiek en projectmanagement. Balmain Altijd een optimale bezetting in het magazijn dankzij Exact.
4 Wat heb jij nodig om succesvol te zijn? Voor een duurzaam succes in het buitenland heb je optimale ondersteuning nodig voor de drie P s: personeel, processen en prestaties. Zicht op de business van A tot Z Jouw beeld van het bedrijf moet kloppen. Daarom wil je alle informatie over lopende activiteiten op één plek bij elkaar hebben. Handig en effectief. Geen dubbele data, geen verwarring, gewoon een helder beeld van oorzaak en gevolg. Dat vraagt om een IT-systeem dat iedereen in de organisatie van directie tot medewerker - ondersteunt. Eén systeem voor productie en logistiek, voor projectmanagement en administratie, voor geïntegreerde HRM en CRM, voor workflows en documentenbeheer. En natuurlijk voor een vlekkeloze financiële administratie. Gestroomlijnde processen, waar ook ter wereld Juist als de organisatie wereldwijd groeit, is communicatie essentieel. Jouw mensen moeten toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben, op elk moment en waar ze ook zijn. Informatiestromen en workflows moeten ongehinderd door de hele organisatie lopen. Of dat nu in hetzelfde gebouw is of op een ander continent. Bij voorkeur zelfs met een automatische signaalfunctie, zodat medewerkers exact weten wanneer het hun beurt is om iets op te leveren. Real time inzicht op elk moment Hoe wijder de activiteiten zich verspreiden, hoe lastiger het kan zijn om controle te houden en precies het inzicht te krijgen dat je nodig hebt. Het samenvoegen van spreadsheets uit verschillende lokale systemen wordt een puinhoop. Werken met één, gestandaardiseerd systeem is een verademing. Het geeft iedereen toegang tot dezelfde bron en data die real time geüpdatet wordt. Omdat de business nu eenmaal volop vooruit beweegt. Eén team, ongeacht taal of wetgeving Waar ter wereld mensen ook werken, je hebt ze allemaal keihard nodig om succes te behalen. En dat gaat nu eenmaal het gemakkelijkst in hun eigen taal en met lokale regels. En tóch werk je samen, als één internationaal team. Makkelijk uitbreiden, betrouwbare ondersteuning Als je de keuze maakt voor groei, is snelheid van zeer groot belang. Daarom heb je een plan nodig waarmee de organisatie direct aan de slag kan. Snel en eenvoudig. En staat alles op de rit, dan wil je vertrouwen op lokale ondersteuning bij elk IT-probleem. Bugaboo We hebben ons georiënteerd op diverse systemen, ook gekeken naar de grote jongens met ERP-pakketten. Maar we hebben geconcludeerd dat we nog heel tevreden zijn met Exact. International
5 Exact is klaar voor jouw volgende stap Internationaal zakendoen biedt volop kansen. Wij helpen je deze te ontdekken, te grijpen en zorgen ervoor dat je de uitdagingen met gemak aankunt. Alle stuurinformatie bij elkaar Vanaf nu neem je strategische en operationele beslissingen op basis van zes real time dashboards: verkoop, kosten, resultaten, liquiditeit, risico en management. Ze geven je de kerncijfers van de onderneming in één oogopslag. En compliance is hier ook in meegenomen: Exact wordt continu geüpdatet om te voldoen aan de nieuwste eisen voor wet- en regelgeving. Proactief systeem Opvallende zaken in de administratie worden in Exact automatisch in de gaten gehouden in Exact, bijvoorbeeld in verkoop, crediteuren- en debiteurenbeheer. En in balans, budget, cash flow of audits. Je krijgt automatisch een melding en je kunt je in de tussentijd dus bezighouden met andere zaken. Uiteraard kun je zelf aanvullende signaleringen instellen. Rijke ERP-functionaliteit Inkoop, voorraad, verkoop, productinformatie en zelfs de verzending en service. Exact stopt alles in één systeem waar het team ook werkt. Wel zo handig als jouw wereldwijde organisatie werkt met dezelfde bron van gegevens. Dat verbetert de samenwerking, bespaart kosten en helpt om de service voor klanten eenvoudig te verbeteren. Maak uw bedrijfsprocessen nog efficiënter Als je financiële en operationele processen integreert, voorkom je dubbele informatie, verbeter je de samenwerking tussen afdelingen en bespaar je kosten. Je kunt vertrouwen op één compleet systeem. Realisaties, budgetten, contracten, offertes of e-mails opslaan en terugvinden was nog nooit zo makkelijk. In Exact leg je alle informatie centraal vast. Manage projecten op hoog niveau Budgetten, planning, resultaat en natuurlijk flexibiliteit zijn belangrijk in projecten. Klanten verwachten dat jullie direct inspelen op veranderingen. Logisch. Daarom biedt Exact soepel projectmanagement op hoog niveau. Maak gebruik van de uitgebreide calculatiemogelijkheden van Exact en houd de kosten, omzet en marges inzichtelijk. Op elk moment heb je grip op jouw projecten. Van offerte tot factuur. Met geïntegreerde HR en planning verhoog je de bezettingsgraad en blijft het team gewoon op stoom bij ziekte of vakanties. CRM: bewaar alles wat klanten vertellen in één systeem Alles wat klanten vertellen, kan op een later moment handig zijn om de relatie te versterken of om een aanbieding op maat te doen. Verjaardagen, ervaringen met producten of een salescampagne die gepland staat in het voorjaar: in het geïntegreerde CRM van Exact beheer je klantinformatie en offertes centraal. De verkoopafdeling en projectorganisatie werken naadloos samen. Ook handig: onze mobiele app met relatie- en verkoopgegevens.
6 Apps en add-ons Exact software kun je gemakkelijk uitbreiden en verrijken. Maak zelf een keuze uit een brede reeks apps and add-ons die zijn ontwikkeld door Exact en onze partners. CRM App Ontdek in één oogopslag hoe het met de verkoopkansen staat en wat de volgende stap is om die ene klant binnen te halen. Met de intuïtieve Exact CRM App zie je elke dag direct wat er moet gebeuren. Self Service App Of je nu een vakantie wilt aanvragen, de meest recente salarisstrook wilt bekijken of de laatste beoordeling uit een personeelsdossier wilt lezen. De Exact HR Self Service App heeft het allemaal. Via de app kun je ook een ziekmelding registreren. Expenses App Met deze app declareer je een rekening binnen 1 minuut. Maak eenvoudig een foto van de bon en klik aan wat je hebt voorgeschoten. Bijvoorbeeld de lunch- of brandstofkosten. Je kunt de declaratie ook koppelen aan een project. De Expenses App regelt de goedkeuring en zorgt ervoor dat het geld in no time op je rekening staat. Exact Insights powered by QlikView Zet grote hoeveelheden data moeiteloos om in organisatiebrede KPI s en trends. Exact Insights vervangt traditionele rapportages door handige dashboards en analyses op maat. De add-on is voor alle afdelingen in de organisatie altijd en overal realtime beschikbaar. Zo maak je rapportages toegankelijk. Event Manager Bij een cruciale gebeurtenis informeert Exact Event Manager tijdig de juiste mensen en genereert meteen een reactie of een correctie. Deze tool helpt je dus om overzicht te houden op diverse activiteiten, gebeurtenissen en databases in jouw organisatie. Zo kun je eenvoudig belangrijke of tijdsgevoelige situaties in de organisatie in kaart brengen. Met Exact Event Manager beperk je risico s en open je deuren naar nieuwe mogelijkheden. Intercompany Logistics Distribueer je goederen vanuit een centraal magazijn naar meerdere vestigingen? Intercompany Logistics zorgt ervoor dat alle vestigingen vlekkeloos samenwerken met het magazijn. Medewerkers kunnen snel voorraden inzien, bestellen en wijzingen doorvoeren. EDI Gateway Exact ondersteunt Electronic Data Interchange. Zo kun je wereldwijd samenwerken met klanten, leveranciers en logistieke dienstverleners. Je bespaart tijd en kosten en profiteert gelijk van uitgebreide Track & Trace-functies. Combineer bijvoorbeeld het EDI-verzendbericht met de implementatie van het GS1-label om te voldoen aan alle Track & Tracewensen. Dan verlaag je wachttijden bij distributiecentra en handel je ontvangsten sneller af. Portals Zet in no time jouw eigen webshop op met de Exact Portals. Met de B2B-portal heb je in een handomdraai 24/7 een internationale webwinkel. De portal is eenvoudig aan te passen aan jouw huisstijl. Zo werk je efficiënt en bied je de beste service voor klanten. S&OP/Sales Forecasting De uitdaging van vandaag is duidelijk: meer verkopen en lagere kosten. Maar wat is de strategie en hoe maak je goed gebruik van voorraden? Met Sales & Operations Planning (S&OP) of Sales Forecasting maak je automatisch nauwkeurige prognoses per product. Je houdt rekening met historische gegevens, trends en seizoenen. Meer opties bekijken? www.exact.nl/appcenter
7 Meer dan alleen functionaliteit Wij zijn jouw business partner voor morgen. En we staan vandaag al voor je klaar met software waar je blij van wordt. Private cloud, on premise, huur of koop; kies de softwareoplossing die bij je past Business software van Exact is daadkrachtig. Stel een pakket samen dat past bij de ontwikkeling van jouw bedrijf. En groeit je bedrijf, dan groeit Exact gewoon met je mee. Je kunt onze oplossingen kopen of huren, op je eigen server zetten (on premise) of je volledig laten ontzorgen door de software via de private cloud af te nemen. Alles is mogelijk. En zonder hoge investeringen kun je werken met de beste software. Exact groeit met je mee Onze oplossingen zijn uiterst schaalbaar, en groeien daarom met je mee. Internationale expansie wordt eenvoudiger dan ooit, met onze ROI5-aanpak ben je in no time up and running, waar je ook heen gaat. De beste service Een keuze maken voor nieuwe bedrijfssoftware doe je niet dagelijks. Daarom krijg je de beste begeleiding van gecertificeerde partners van Exact. De implementatie doen we projectmatig. Kies zelf de aanpak die bij je past. Werk mobiel Zaken doe je overal. Op kantoor, aan de telefoon, langs de snelweg of thuis. Waar je ook bent, log via internet eenvoudig in op Exact. Of werk via onze mobiele apps. Zo ben je overal up-to-date. Aan de slag met een glimlach De juiste informatie bij elkaar op één scherm. Hoe fijn is dat? Met Exact geef je structuur aan het werk, maak je rapportages in een handomdraai en werk je slim samen. Verleg je grenzen Vestigingen in Nederland? En in Duitsland? Of in China? Met Exact verbind je vestigingen wereldwijd met één systeem. Onze software is in meer dan 40 talen beschikbaar en ondersteunt een grote variëteit aan wet- en regelgevingen, bankvoorwaarden en valuta. Verleg je grenzen. De wereld ligt aan je voeten. Internationale service Zit jouw bedrijf over de hele wereld? Wij ook. Dat is makkelijk, want zo kunnen we je overal helpen. Waar ook ter wereld, je hebt altijd één aanspreekpunt voor al je vragen. Je profiteert van onze ervaringen met internationaal zakendoen en ons internationale netwerk. Je krijgt precies de ondersteuning die je nodig hebt, in de juiste taal en met de juiste kennis. Onze oplossingen worden gebruikt in meer dan 100 landen, door meer dan 1.000.000 gebruikers en in tientallen talen.
Wil jij meer weten? Voel je vrij om alles te vragen over hoe onze software bij jou past. Wij kijken ernaar uit om kennis te maken en met je mee te denken. Bel simpelweg +31 15 711 50 00 of stuur ons een e-mail via info@exact.nl. Daadkrachtige business software, dat is wat Exact maakt. Voor meer dan 200.000 organisaties wereldwijd. Voor ondernemende doeners die hun dromen nog dezelfde dag in daden willen vertalen. Exact heeft diezelfde mentaliteit. Dertig jaar geleden startten we als zes studenten een bedrijf, nu zijn we een internationale onderneming met 1.550 collega s in 15 landen. Daarom zijn we gek op snelgroeiende bedrijven. En weten we als geen ander hoe innovatie voelt. Onze business software zorgt ervoor dat je je voluit kunt richten op het volgende doel, de volgende uitdaging. Zodat je niet hoeft te wachten op wat de toekomst je brengt, maar je deze zelf kunt bepalen. Analyseer, test en verbeter je product, je organisatie en je business model. Continu. Met de daadkrachtige business software van Exact. Exact. Focus on what s next. www.exactsoftware.nl Exact Molengraaffsingel 33 2629 JD Delft Nederland Tel: +31 15 711 50 00 E-mail: info@exact.nl Website: exactsoftware.nl Exact Group B.V., 2015. Alle rechten voorbehouden. Alle hierin vermelde merk- en handelsnamen behoren toe aan de respectievelijke eigenaren. MCL610101NL011