Synformatief EDITIE VOORJAAR 2014 BOUW EN AANNEMERIJ WONINGBOUW UTILITEITSBOUW RENOVATIE SERVICE EN ONDERHOUD is de unieke en integrale ERP-oplossing voor uw bouwonderneming, waarmee u op eenvoudige wijze uw hele bedrijfsvoering kunt stroomlijnen. De toegevoegde waarde van Syntess Software oplossingen voor de bouw- en installatiebranche, wordt dagelijks bewezen door meer dan 3.000 gebruikers. Positieve ontwikkelingen voor de bouwsector Met klaar voor groei In dit nummer In de schijnwerpers: M.A.S. Bouw Dreumel stroomlijnt ons bedrijf! De gedachte achter... In schema weergegeven Een uitgave van Syntess Software BV T 088-40 80 410 www.syntess.nl Volg ons ook op @SyntessSoftware! Eindelijk weer goed nieuws voor de bouw. Volgens het EIB (Economisch Instituut voor de Bouw), zal voor de jaren 2015-2019 de bouwproductie bij nieuwbouwwoningen met dubbele cijfers groeien en een gematigde en solide groei bij alle overige onderdelen van de bouwproductie. Meer dan ooit zal dit jaar van belang zijn dat aannemers inspelen op flexibiliteit en stabiliteit in hun bedrijfsvoering. Door het grote banenverlies in de bouw van de laatste jaren en het perspectief van de enorme vraag naar gekwalificeerd personeel zal er op de effectiviteit en de efficiency van aannemers een grote wissel worden getrokken. Daarom is het zaak om nu de bouwonderneming goed in te richten en de bedrijfsprocessen zo optimaal mogelijk te organiseren. Met bent u klaar voor een mooie toekomst. Syntess Software biedt alle bedrijfsfunctionaliteit voor bouwbedrijven aan in 1 softwarepakket waardoor u geen andere software nodig heeft om uw bedrijf optimaal te automatiseren. Een softwarepakket waarbij de dagelijkse bedrijfsprocessen centraal staan. De medewerkers van Syntess Software spreken uw taal en met een ervaring van meer dan 25 jaar, weten ze als geen ander hoe u meer grip op uw organisatie krijgt. Met beschikt u over krachtige software waarmee u sterk concurrerend kunt opereren.
Aan het woord: M.A.S. Bouw Dreumel Marco en Elmar Sas: stroomlijnt ons bedrijf! IN DE SCHIJNWERPERS M.A.S. Geveltechniek in actie M.A.S. Bouw van Elmar en Marco Sas, is sinds 1995 met haar zusterbedrijven M.A.S. Geveltechniek en M.A.S. Vastgoed actief in de bouw. Het unieke klantenportfolio van gerenommeerde pensioenfondsen, beleggers en woningbouwbeheerders, bewijst dat de heren Sas succesvolle ondernemers zijn met een visie. Marco Sas: Met een sterke club van 25 vakmensen zijn wij er elke dag op gericht onze afspraken met opdrachtgevers na te komen. Dit lijkt zo vanzelfsprekend, maar de praktijk laat zien, dat dit voor veel collega-ondernemingen in ons vakgebied helemaal niet geldt. Onze stiptheid en servicegerichtheid zijn onze bouwstenen om de relatie met een opdrachtgever op te bouwen. Wij gebruiken Syntess Atrium Bouw om onze gegevens up-to-date strategisch en adequaat in te kunnen zetten, vult Elmar Sas aan. Succes als bedreiging Met onze basis op het gebied van beheer van gebouwen en het vaak daarbij behorende onderhoud aan gevels, is M.A.S. de lijm tussen de eigenaar en de gebruiker van het vastgoed. Deze benadering van de vragen van de klant en de wijze waarop wij dit invullen, heeft er voor gezorgd dat ons bedrijf onder een grote administratieve druk kwam te staan. Met een gemiddelde van 3.000 serviceverzoeken die wij klachtenbonnen noemen, veranderde ik van directeur in een administrateur, aldus Marco Sas. Daarnaast was onze uitvoerder ook alleen maar met deze administratieve processen bezig en dus niet meer met datgene waar het eigenlijk om gaat. Succes is dus ook een bedreiging! Via de referentie van een betrouwbare relatie hebben wij uiteindelijk voor gekozen en zo zijn wij in staat om onze continuïteit als betrouwbare bouw- en beheerpartner voor onze relaties verder uit te bouwen.
Elmar Sas: Je ziet dat wij met onze specialisatie op het gebied van schuifpuien en oudere types kozijnen legio eigenaren en beheerders van vastgoed helpen hun vastgoed op een duurzame manier te onderhouden. Daarbij is het van belang om de belasting van dit onderhoud voor de gebruikers van het vastgoed tot een minimum te beperken. Als mooi project kunnen we de Schouten Zekerheid Toren op het Rivium in Rotterdam noemen. Marco Sas: Hier hebben wij op grote hoogte verlichting aangebracht onder zeer moeilijke omstandigheden. Daarbij moesten wij door dikke lagen natuursteen boren en ervoor zorgen dat deze niet beschadigden. De bewoners van de toren hebben niets gemerkt van deze operatie en de eigenaar was zeer te spreken over het eindresultaat. Dit soort projecten zijn alleen met rendement te realiseren als je als directeur aan tafel zit met opdrachtgevers en niet de hele dag bezig bent als administrateur. Met hebben wij inzicht en grip op ons dagelijks werk. De software geeft ons bedrijf meer vorm.
Ons serviceteam verzorgt landelijk planmatig onderhoud; dankzij kunnen wij dit efficiënt inrichten. IN DE SCHIJNWERPERS
De gedachte achter... is ontwikkeld met maar één gedachte: ontwerp een softwarepakket dat de taal van de aannemer spreekt en zorg er voor dat alle logische processen kunnen worden uitgevoerd zonder dubbel werk. Calculaties SYNTESS ATRIUM BOUW 11101 - Bouwraam plaatsen, hers screenshot van een calculatie in Praktijkgericht opgebouwd vanuit werkprocessen maakt gebruik van de Microsoft.NET programmeeromgeving en werkt wezenlijk anders dan de meeste software. is praktijkgericht opgebouwd vanuit werkprocessen die uiteindelijk uitmonden in een financiële administratie en niet andersom. U herkent het vast: een commercieel gesprek eindigt in het verzoek om een offerte. Goed nieuws, maar hoe verloopt uw werkproces? In calculeert u. Vervolgens genereert u met onze software een offerte, eventueel een werkbegroting, maakt een urenplanning, trekt materiaal uit en bestelt deze, matcht de inkoopfactuur met de pakbon, bouwt onderhandenwerk op, factureert termijnen, regelt openstaande posten en presenteert een winst en verlies rekening. Een voorbeeld van processen die logisch uit elkaar voortvloeien. Geintegreerd binnen één pakket. Ga voor meer informatie over onze software naar www.syntess.nl.
in schema weergegeven ARTIKELEN RELATIES STAMGEGEVENS HANDEL PROJECTEN SERVICE CALCULEREN DOSSIER & KLANTPORTAL tellen en slopen PLANNEN CAD MATERIEEL OFFREREN BEGROTEN RESERVEREN BESTELLEN FACTUREREN KANTOOR WERKVLOER MAGAZIJN CREDITEUREN FINANCIËN PROJECTHISTORIE GROOTBOEK DASHBOARD RAPPORTAGE Waarom kiezen voor? 25 jaar actief in de bouwkolom. Grote mate van continuïteit. Medewerkers gestationeerd in heel Nederland. Volledig integraal praktijkgeoriënteerd softwarepakket. Eén pakket waarmee u uw hele bedrijfsvoering stroomlijnt. Van calculatie tot en met grootboek, van projectadministratie tot en met inkoop, van materieelbeheer tot en met onderhoudswerkzaamheden. Verkoop, relatiebeheer, productontwikkeling en helpdesk volledig in eigen beheer; onafhankelijk van andere partijen. Partner van S@les in de bouw en BIM georiënteerd o.a. door Revit en AutoCAD integratie, Artikelimport, Stabu bestekken, Contractbeheer, Objecten/ installatiestructuur en Serviceadministratie. Ruim 3.000 klanten in de bouwkolom. De praktijk staat centraal. De financiële consequenties vloeien voort uit de dagelijkse werkprocessen. Syntess Software Spijksedijk 16a 4207 GN Gorinchem T 088-40 80 410 F 088-40 80 411 verkoop@syntess.nl www.syntess.nl