functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Maritieme Dienstverlening & Kust zoekt een straffe CREWPLANNER Statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: Medewerker Met standplaats: Antwerpen of Oostende Vacaturenummer: 26118 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Hou jij van plannen en sociaal contact? Dan ben jij de crewplanner die wij zoeken! Als crewplanner zorg jij ervoor dat onze schepen steeds voldoende bemand zijn om de wateren te bevaren. Je planning-skills zorgen ervoor dat de dienstverlening wordt gegarandeerd. Aangezien je met veel verschillende personen in contact komt, ben je communicatief vaardig en heb je voldoende empatisch vermogen. Je bent bereid om via beurtrol (1 week op 3) een permanentie te garanderen van 24/24 en 7/7. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) van de Vlaamse overheid draagt zorg voor veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse Havens. Het agentschap is verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in het management van schepen (technisch, operationeel, nieuwbouw) die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. VLOOT heeft ongeveer 40 vaartuigen en 550 personeelsleden in dienst.
De organisatie baseert zich op een continu streven naar duurzaamheid en klantgerichtheid, en biedt een transparante werking en dienstverlening binnen een milieubewust kader. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als crewplanner werk je vooral zelfstandig, maar heb je ook heel veel contact, zowel telefonisch als faceto-face, met andere personen, zoals: matrozen, kapiteins, collega s van de operationele cel, Je rapporteert rechtstreeks aan de crew-planning manager. Je komt terecht in een open cultuur, waar voldoende ondersteuning geboden wordt. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de scheepsbemanningen met het oog op de optimalisering van het beschikbare personeel en de continuïteit van de dienstverlening en waakt er over dat hierbij aan de wettelijke vereisten voldaan is (certificaten, geneeskundige keuringen, arbeids- en rusttijden, ) Je houdt hierbij rekening met de bevoegdheden, beschikbaarheden en de capaciteiten van de bemanningsleden. Je registreert en controleert de prestaties in de rederij specifieke plannings- en tijdsregistratietoepassing. Je rapporteert aan de lokale operations manager en aan de crew planning manager. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. GEGEVENSVERZAMELING Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens om volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. Op basis van de dienst- en beurtregeling de basisplanning van de bemanningsleden opmaken op basis van een planning software Op basis van verlofaanvragen, ziektemeldingen, aanpassing van de vaaropdrachten, enz de planning bijsturen Gegevens importeren in een registratiesysteem In overleg met de training officer de opleidingen inplannen De gegevens van de effectief gepresteerde diensten invoeren in het tijdsregistratiesysteem 2. CONTROLE VAN GEGEVENS Verifiëren en controleren van documenten en gegevens om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 2 van 13
Foutieve boekingen corrigeren Controleren of aanvragen in lijn zijn met het statuut en beleidslijnen Verifiëren of de personeelsleden in het bezit zijn van de certificaten, medische keuringen, attesten die noodzakelijk zijn om hun varende functie op het aangewezen vaartuig uit te oefenen en de geldigheid ervan opvolgen De geneeskundige keuring van de personeelsleden inplannen en opvolgen Steekproefsgewijze controleren of de aangevraagde vergoedingen en toelagen correct zijn 3. VERWERKEN VAN GEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens om via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren. Berekeningen uitvoeren, o.a. met het oog op een evenwichtige verdeling van de extra taken over de beschikbare personeelsleden Periodiek en op vraag aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten, Opmaken van overzichten en rapporten Aanvragen verwerken Berekenen van de minimumbezetting en er voor zorgen dat deze gegarandeerd blijft 4. INFORMATIE-UITWISSELING Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden om de bemanningsleden en andere betrokkenen correct te informeren. Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor probleemsituaties Fungeren als aanspreekpunt voor de personeelsleden Informatie verstrekken aan de personeelsleden Rapporteren over de stand van zaken aan de hiërarchische lijn Zorgen voor een vlotte en hoge bereikbaarheid Overleggen met de nautische en technische dienst 5. WERKRELATIES Werkrelaties onderhouden om door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. Contacten met betrokken stakeholders (crew planning manager, training officer, hoofdschippers, locatieverantwoordelijke, ) onderhouden, Relevante informatie delen met collega s Uitwisselen van kennis, ervaring en knelpunten Samenwerken aan verbeterprojecten Empathie en overtuigingskracht naar de bemanningsleden uitstralen Discretie en integriteit bij de toewijzing van prestaties waarborgen Collega s helpen als aanspreekpunt voor vragen i.v.m. met toepassing regelgeving toelagen en vergoedingen die aan de prestaties gekoppeld zijn. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 3 van 13
6. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden ICT-bewust handelen: uitschakelen van elektrische apparaten (PC, scherm, printers, ook de standby-lichten), het gebruik van papier beperken en zoveel mogelijk elektronische middelen gebruiken Verwarming in de kantoren s avonds verminderen of uitzetten... 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 28 november 2016 voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt minstens een diploma hoger secundair of gelijkwaardig of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). 2) Je hebt minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring in een functie als personeelsplanner of een gelijkaardige planningsfunctie. Je kunt deelnemen via de interne arbeidsmarkt indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van volgende punten: Je bent (statutair) ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van Medewerker. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 4 van 13
Of, je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang Medewerker binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang C1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van Medewerker (VPS art. III 22). Je kunt deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent een vast benoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): o Federale overheid o Diensten van andere gemeenschappen en gewesten o Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) o Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) o onderwijssector Je beschikt in elk geval wel over het hierboven vermeld vereist diploma en over de vereiste relevante werkervaring, ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of externe mobiliteit. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (David Salens, david.salens@kb.vlaanderen.be, 0490 19 30 28). 4.2 COMPETENTIES 4.2.1. Technische competenties o o o o Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office). Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal. Kennis van een personeelsplanningstool strekt tot aanbeveling. Je bent bereid om 1 week op 3 (beurtrolsysteem) de permanentie te voorzien. Met andere woorden, buiten de kantoren beschikbaar/bereikbaar zijn (7/7 en 24/24). 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 5 van 13
o Je bent bereid om op korte termijn de specifieke regelgeving, procedures en beheersystemen aan te leren en toe te passen. Indien je reeds op de hoogte bent van de specifieke regelgeving en procedures, is dit een meerwaarde. 4.2.2. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 1: Informeert, pleegt overleg en werkt mee Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Niveau 1: Ziet de essentie van het probleem Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Niveau 1: Trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens en formuleert een hypothese Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Plannen & organiseren: Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2: Coördineert het eigen werk en dat van anderen Zorgvuldigheid: Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten Niveau 2: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. 4.3. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 6 van 13
3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5. AANBOD - De functie is aantrekkelijk omdat je naast de planningstaken ook zeer veel contact hebt met verschillende personen binnen de organisatie. Je krijgt de ruimte om jezelf zowel op professioneel als op persoonlijk vlak verder te ontplooien.. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. - Het inkomen bestaat uit het salaris en wordt uitgebreid met reglementaire toelagen en vergoedingen verbonden aan de aard van het werk - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. - Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 7 van 13
- Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6. SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt minstens een diploma hoger secundair of gelijkwaardig - Je hebt minimaal 2 jaar relevante professionele ervaring in een functie als personeelsplanner of een gelijkaardige planningsfunctie Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 5/12/2016. (timing onder voorbehoud) 6.2. FASE 1: Voorselectie op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie - De relevantie van je werkervaring (zowel kwantiteit al kwaliteit) - Eerste toetsing van enkele technische competenties: o Kennis van PC en courante softwarepakketten o Kennis van personeelsplanningstools o Kennis van specifieke regelgeving, procedures en beheersystemen Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectieverantwoordelijken. Deze selectiefase is eliminerend. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 8 van 13
Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de bovenstaande criteria én wie behoort tot de 25 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats in de week van 05/12/2016. (timing onder voorbehoud) 6.3. FASE 2: Computergestuurde testen + verkennende gesprekken (optioneel) Afhankelijk van het aantal geslaagden, zal optioneel een tweede fase georganiseerd worden. Tijdens deze selectiefase worden computergestuurde testen en een verkennend gesprek afgenomen. De volgende persoonsgebonden competenties worden in deze fase getest: - Plannen en organiseren - Analyseren - Oordeelsvorming Deze testen zijn adviserend voor het verkennende gesprek. Het verkennend gesprek wordt gevoerd met een afgevaardigde van de wervende entiteit en selectieverantwoordelijken. Het verkennend gesprek zal zich vooral focussen op: - Oordeelsvorming Deze gesprekken (ondersteund door het advies van de computergestuurde testen) zijn eliminerend. Indien deze fase niet doorgaat, zullen deze competenties worden getest op de dag van het jurygesprek door middel van computergestuurde testen en het jurygesprek. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Oostende op 11/01/2017 en/of 13/01/2017 (data onder voorbehoud). Enkel de 12 meest geschikte en geslaagde kandidaten gaan door naar de volgende selectiefase. 6.4. EINDSELECTIE: inhoudelijk- en competentiegericht jurygesprek met persoonlijkheidsvragenlijst ( + eventueel computergestuurde testen) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en selectieverantwoordelijken. Voor het jurygesprek plaatsvindt, zal een elektronische persoonlijkheidsvragenlijst worden opgestuurd. De kandidaat dient deze online in te vullen. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 9 van 13
Indien fase 2 heeft plaatsgevonden, zijn er tijdens de fase van het jurygesprek geen nieuwe computergestuurde testen. Indien fase 2 niet heeft plaatsgevonden, zullen deze computergestuurde testen plaatsvinden op de dag van het jurygesprek. De competenties oordeelsvorming, plannen en organiseren en analyseren zullen dan ook aanvullend in het jurygesprek worden besproken. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie De persoonsgebonden competenties: o Verantwoordelijkheid nemen o Samenweken o Klantgerichtheid o Zorgvuldigheid o Analyseren (indien fase 2 niet doorgaat) o Oordeelvorming (indien fase 2 niet doorgaat) o Plannen en organiseren (indien fase 2 niet doorgaat) Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Oostende op 17/01/2017 en 19/01/2017 (data onder voorbehoud) bij plaatsvinden van fase 2. Indien fase 2 niet doorgaat zal de eindselectie plaatsvinden op 11/01/2016 en 13/01/2016 (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5. VRIJSTELLING EN NIET NODELOOS HERTESTEN Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 10 van 13
Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 28/11/2016. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 28/11/2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Rita Creyelman, tel. 02 553 01 08. Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. Wie solliciteert via externe mobiliteit, moet bij inschrijving ook volgend document toevoegen: - je aanstellingsbesluit bij de huidige overheidsinstelling. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 11 van 13
8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Kapitein Peter Van Langendonck Peter.vanlangendonck@mow.vlaanderen.be 059/566462 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: David Salens Selectieverantwoordelijke david.salens@kb.vlaanderen.be 0490 19 30 28 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 01/02/2016. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar david.salens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van crewplanner bij entiteit Maritieme Dienstverlening & Kust, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als crewplanner. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// pagina 12 van 13
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. De DAB Vloot kan aan deze wervingsreserve mogelijks ook contractuele vacatures voor crewplanner aanbieden. Kandidaten die niet ingaan op dit aanbod, blijven steeds hun plaats in de wervingsreserve behouden. Zo ook wie wel ingaat op het aanbod van een contractuele functie. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ///////////////////////////////// pagina 13 van 13