Handleiding Basis Scannen software CASIO QT-6000 en QT-6100
Inhoudsopgave Inleiding... 3 1. Registratiescherm... 4 1.1. Registratie op groepsniveau... 4 1.2. Registratie met barcode... 4 1.3. Registratie van weegartikelen... 5 2. Artikel toevoegen tijdens registratie... 6 3. Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm... 8 3.1. Hoofdscherm... 8 3.2. Afrekenscherm... 11 3.3. Functiescherm... 13 4. Geavanceerd onderhoud... 14 4.1. Artikel onderhoudscherm... 14 4.2. Direct onderhoud... 16 4.3. Batch onderhoud... 17 4.4. Multi EAN... 18 5. Rapportage... 19 5.1. Rapportagescherm... 19 5.2. Voorbeeld rapportages... 21 5.2.1. Dagrapport... 21 5.2.2. Plu verkoop rapport... 22 5.2.3. Besteladvies lijst... 23 5.2.4. Top50 verkopen... 24 5.2.5. Nul verkopen... 25 5.2.6. Inactieve dagen... 26 5.2.7. Periode rapport... 27 5.2.8. Electronisch journaal... 28 QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 2 -
Inleiding De handleiding die voor u ligt is bedoeld als snelle naslagreferentie. In hoofdstuk 1 geeft het registratiescherm weer. In hoofdstuk 2 wordt uitgelegd hoe u uw scanartikel toevoegt in de registratie stand tijdens het registreren. Hoofdstuk 3 behandeld per scherm de verschillende functietoetsen. Hoofdstuk 4 gaat in op de geavanceerde artikelonderhoud functionaliteiten. Tot slot gaat hoofdstuk 5 over de rapportage mogelijkheden. Het is goed om te weten dat de functietoetsen in de uitleg tussen haken staan. Bv de functietoets contant wordt omschreven met <CONTANT>. Tussen de verschillende stappen wordt een verticale streep gezet, dus bv 100 <CONTANT>. Wanneer er in de handleiding gesproken word over scan een artikel, dan kan dit ook doormiddel van het invoeren van een numerieke code gevolgd door <BARCODE INVOEREN>. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 3 -
1. Registratiescherm Voordat we beginnen moet er eerst door een bediende aangemeld worden. Dit kan op drie manieren, nl: 1) D.m.v. een bediende scherm 2) D.m.v. een geheimcode <AANMELDEN> 3) D.m.v. een Dallas sleutel 1.1. Registratie op groepsniveau Na aangemeld te zijn, geven we de prijs in centen in en selecteren we de groep. Bv op omzetgroep 1 1,00 registreren: 1.2. Registratie met barcode Wanneer een artikel in de kassa aanwezig is kan deze via de barcode geregistreerd worden. Wanneer het artikel nog niet bekent is kan deze via de barcode toegevoegd worden in de kassa, zie hfd 2 en 4. Er zijn twee manieren om te registreren via de barcode: 1) via de <Barcode invoeren> de barcode handmatig invoeren. 2) Via de barcode scanner de barcode van de verpakking aflezen. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 4 -
1.3. Registratie van weegartikelen Wanneer er aan de kassa een weegschaal is gekoppeld, dan kunnen de artikelen ook op gewicht verkocht worden. Een artikel moet geprogrammeerd zijn als weegartikel, zie paragraaf 4.2. Handeling: Leg het artikel op de weegschaal Selecteer een <groep zoeken> selecteer een artikel in de <groep zoeken> Voorbeeld van de manier van registreren en weergave op de bon: 0.982kg x 11.99 /kg Bonbons special 10.79 QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 5 -
2. Artikel toevoegen tijdens registratie Tijdens de registratie kan een scanartikel ook in het hoofdbestand toegevoegd worden. Het artikel wordt zelfs direct geregistreerd. Wanneer een artikel niet direct geregistreerd mag worden bij het aanmaken, zie hoofdstuk 4. Hoe gaat het in zijn werk: Scan een artikel. Wanneer het artikel nog niet in het bestand aanwezig is zal de kassa direct de volgende melding geven. E028 PLU niet gevonden of C/D komt niet overeen. Er zijn twee mogelijke manieren om een artikel aan te maken: Optie 1<TOEVOEGEN MET HERINNERING> Optie 2 <TOEVOEGEN MET NAAM> <TOEVOEGEN MET HERINNERING>, hierbij wordt het artikel met een prijs toegevoegd aan een omzetgroep. U krijgt een herinnering, zodat u later een artikelomschrijving kan toevoegen. Voordeel: snel en effectief. (in een later stadia kunt u de omschrijving toevoegen aan de hand van het herinneringsbonnetje zie XXXX) Handeling: STAP 1 Scan een artikel E028 PLU niet gevonden of C/D komt niet overeen. STAP 2 < TOEVOEGEN MET HERINNERING> VOER PRIJS IN OP OMZETGROEP STAP 3 prijs in centen een omzetgroep Artikel is geregistreerd en toegevoegd. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 6 -
<TOEVOEGEN MET NAAM>, hierbij wordt het artikel met een prijs toegevoegd aan een omzetgroep. U kan direct de omschrijving in de Registratiestand toevoegen. Voordeel: direct klaar en effectief. Handeling: STAP 1 Scan een artikel E028 PLU niet gevonden of C/D komt niet overeen. STAP 2 < TOEVOEGEN MET NAAM> VOER PRIJS IN OP OMZETGROEP STAP 3 prijs in centen een omzetgroep STAP 4 Voer de omschrijving in. U overschrijft automatisch de Omzetgroep omschrijving ENTER. LET OP! Bij aanmaken van een artikel in de registratiestand, word de instelling Openprijs, waarmee de prijs overschreven kan worden, automatisch op ja gezet. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 7 -
3. Uitleg van de toetsen op alfabetische volgorde per scherm 3.1. Hoofdscherm Gebruik deze toets om bedienden aan te melden op het afrekensysteem. Er kunnen ook Dallas sleutels gebruikt worden om aan te melden! Gebruik: 1) <AANMELDEN> selectie uit bediendescherm1 2) of bv <1> <AANMELDEN> LET OP! U kunt pas aanmelden als er geen bediende is aangemeld. Indicatie: in de rode balk Aanmelden AUB Afmelden: 0 <AANMELDEN> Sneltoets naar het afrekenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende afrekentoetsen vinden. Gebruik: <AFREKENEN> Zie ook: Afrekenscherm voer handmatig een scancode in als deze niet gelezen kan worden door de scanner. Gebruik: scancode numeriek invoeren <BARCODE INVOEREN> Gebruik deze toets om een bon of bon achteraf te printen als het printen van de bon uit staat. Dit in geval van tafelregistratie. Gebruik: <BON> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op contant ontvangen. Gebruik: <CONTANT> of bedrag in centen <CONTANT> Gebruik deze toets om een handeling af te breken, een error melding weg te klikken of een scherm te verlaten. Gebruik: <ESC> Wordt gebruikt voor het herstellen van een onjuiste registratie als deze nog niet afgesloten is. Gebruik: selecteer de te vervallen regel <FOUT> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 8 -
Sneltoets naar het functiescherm, in het volgende scherm kunt u verschillende functies vinden. Gebruik: <FUNCTIESCHERM> Zie ook: Functiescherm Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu s of door het registratiescherm. De HOME wordt gebruikt om naar het begin van het menu te navigeren Gebruik: <HOME> Door deze toets in te drukken opent u de kassalade zonder een registratie uit te voeren. Gebruik: <LADE OPEN> Schakel naar menu 1 ; artikelmenu 1 Gebruik: <MENU 1> Schakel naar menu 2 ; artikelmenu 2 Gebruik: <MENU 2> Sneltoets naar het onderhoudsscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende onderhoudshandelingen uitvoeren. Gebruik: 1111 <ONDERHOUD> Zie ook: Artikel Onderhoudsscherm Tijdelijke prijswijziging: met deze toets kunt u een tijdelijke, eenmalige, prijs wijziging doorvoeren. Deze geldt alleen voor de huidige registratie. Gebruik: nieuwe prijs in centen <TIJD. PRIJSW.> scancode LET OP! Scan Artikel moet wel op open PLU staan Sneltoets naar het rapportenscherm, in het volgende scherm kunt u verschillende rapportages printen. Gebruik: <RAPPORT> Zie ook: Rapportagescherm Subtotaal in combinatie met berekenen van wisselgeld Gebruik: <SUB TOTAAL> invoer ontvangen bedrag <financiële afsluittoets> (bv contant of toets in het afrekenscherm ) voeg artikelen direct toe in het systeem, maar alleen met een prijs. De juiste omschrijving wordt later toegevoegd. Gebruik: scancode <TOEVOEGEN MET HERINNERING> volg instructies op het scherm artikelen die nog niet voorkomen in het systeem kunt u direct met juiste omschrijving en prijs toevoegen. Gebruik: scancode < TOEVOEGEN MET NAAM> volg instructies op het scherm Corrigeert invoer die nog niet bevestigd is. (Ook wel <C> genoemd) Gebruik: <WIS> Tonen van datum en tijd Gebruik: <X> (niet tijdens een transactie) QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 9 -
JA / NEE toetsen: gebruik deze in menu s om te bevestigen of te annuleren. Gebruik: <JA> / <NEE> Volume toetsen (niet bij 6100!): met de pijltjes toetsen links en rechts kunt u het volume aanpassen. Ook zijn deze toetsen te gebruiken als navigatietoetsen. Gebruik: < > / < > Navigatie toetsen: worden gebruikt voor navigatie door menu s of door het registratiescherm. De PAGINA OMLAAG en PAGINA OMHOOG toetsen worden gebruikt om in eens een pagina omhoog of omlaag te gaan. De pijltjes toetsen gaan één regel omhoog of omlaag. Gebruik: <PAGINA OMLAAG> / <PAGINA OPHOOG> / < > / < > Numerieke toetsen GROEP1 ZOEKEN: Alle scan artikelen tonen die gekoppeld zijn aan OMZETGROEP 1 GROEP1REGIST: OMZETGROEP 1, die gebruikt wordt om omzet op te registreren of een scanartikel te koppelen. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 10 -
3.2. Afrekenscherm Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Druk eerst op <AFREKENEN> LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> Een transactie annuleren. Gebruik: transactie <AFREKENEN> <ANNULEREN> <JA> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per chip. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <CHIP> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <CHIP> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per creditcard. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <CREDITCARD> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <CREDITCARD> Na een artikel of na <SUBTOTAAL> een kortingsbedrag ingeven. Gebruik: <AFREKENEN> bedrag in centen <KORTINGSBEDRAG> Uitsluitend na <SUBTOTAAL> een kortingspercentage ingeven. Gebruik: <AFREKENEN> Percentage (numeriek) <KORTINGS PERCENTAGE> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per mastercard. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <MASTERCARD> <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <MASTERCARD> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 11 -
Financiële afsluiting van een registratie te boeken op rekening. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <OP REKENING> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <OP REKENING> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per pin. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <PIN> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <PIN> Financiële afsluiting van een registratie te boeken op ontvangen per visa. Gebruik: 1) <AFREKENEN> <VISA> 2) <AFREKENEN> bedrag in centen <VISA> Wijzigen van een foutief afgerekende transactie. Gebruik: <AFREKENEN> <WIJZIG BETAAL MEDIUM> bedrag in centen foutieve afrekentoets juiste afrekentoets Annuleren: <AFREKENEN> <WIJZIG BETAAL MEDIA> <ANNULEREN> <JA> Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <TERUG NAAR HOOFDSCHERM> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 12 -
3.3. Functiescherm Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Handeling: Druk eerst op <FUNCTIESCHERM> in het hoofdscherm. LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op <HOOFDSCHERM> Gebruik deze toets om de bon van een contant transactie uit te zetten. Let op dit geld niet voor een gastennota van de tafels. Gebruik: <FUNCTIELIJST> <BON AAN/UIT> Prijs opvragen: vraag de actuele prijs op van een artikel. Gebruik: <PRIJS?> scancode gebruik deze toets om een schaplabel uit te printen. Gebruik: <SCHAPLABEL> scancode Tijdelijke prijswijziging: met deze toets kunt u een tijdelijke, eenmalige, prijs wijziging doorvoeren. Deze geldt alleen voor de huidige registratie. Gebruik: nieuwe prijs in centen <TIJD. PRIJSW.> scancode LET OP! Scan Artikel moet wel op open PLU staan Voorraad opvragen: vraag de actuele voorraad op van een artikel. Gebruik: <VOORR OPVR> scancode Met deze toets kunt u ten alle tijden terug naar het eerste scherm van registratie. Gebruik: <HOOFDSCHERM> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 13 -
4. Geavanceerd onderhoud Geavanceerd artikel onderhoud wordt gebruikt om artikelen toe te voegen (lees: aanmaken in de kassa) zonder deze direct te registreren. Er zijn twee manieren om in het geavanceerde programmeer menu een scanartikel van eigenschappen te wijzigen. Het Direct onderhoud wordt omschreven in paragraaf 4.2 en het Batch onderhoud wordt omschreven in paragraaf 4.3. Maar eerst worden de verschillende toetsen van het onderhoudscherm uitgelegd in paragraaf 4.1. 4.1. Artikel onderhoudscherm Voor iedere toets die hieronder uitgelegd wordt geld de algemene regel: Handeling: 1111 <ONDERHOUD> LET OP! Om terug naar het hoofdscherm te gaan drukt u op <HOOFDSCHERM> met behulp van deze functie kunt u scanartikelen wijzigen en deze op een later tijd toepassen in het systeem. Het uitvoeren van het batch onderhoudsbestand doet u via Start Batch onderhoud. N.B.: verwijderen van scanartikelen is alleen mogelijk via deze functie. Gebruik: <BATCH ONDERHOUD> scancode via deze functie is het mogelijk om direct onderhoud te plegen aan scanartikelen. Wijzigingen worden direct in het systeem toegepast. Gebruik: <DIRECT ONDERHOUD> scancode Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u de eerste 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU1 ONDERHOUD> Gebruik deze toets om van menu te veranderen, zodat u tweede 10 artikelgroepen kan selecteren. Gebruik: <MENU2 ONDERHOUD> Multi EAN houd in dat u een koppeling van twee scancodes naar een scanartikel legt. Gebruik: Zie paragraaf: Multi EAN met deze toets kunt u een permanente prijs wijziging doorvoeren. Gebruik: nieuwe prijs in centen <PRIJS WIJZIGINGEN PERMANENT> scancode QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 14 -
LET OP! Scan Artikel moet wel op open PLU staan deze functie print een overzicht van alle wijzigingen die klaar staan in het batchbestand om toegepast te worden. Gebruik: <PRINT BATCH> gebruik deze toets om een schaplabel uit te printen. Gebruik: <SCHAPLABEL> scancode met behulp van deze functie activeert u het batchonderhoudsbestand en voert alle wijzigingen door in het systeem. Gebruik: <START BATCH> Voorraad correctie: met deze toets is het mogelijk om in het voorraad onderhoudsmenu voorraad te corrigeren, of af te boeken. Gebruik: <VOORRAAD ONDERHOUD> selecteer PLU <JA> <VOORR. CORR.> aantal te corrigeren JA via deze toets komt u in het voorraad onderhoud menu. Hier kunt u voorraad toevoegen of corrigeren. Gebruik: (toevoegen) <VOORR. ONDERH> selecteer PLU <JA> aantal toe te voegen <JA> Gebruik: (corrigeren) <VOORR. ONDERH> selecteer PLU <JA> <VOORR. CORR.> aantal te corrigeren JA QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 15 -
4.2. Direct onderhoud Het direct onderhoud is de modus om een artikel direct te wijzigen in het hoofdbestand. Wijzigingen zijn dan ook direct toegepast. In HOOFDSCHERM 1111 <ONDERHOUD> <DIRECT ONDERHOUD> Scan barcode Omschrijving Prijs Omzetgroep Wanneer een scanartikel de instelling heeft Artikel volgt omzetgroep dan volgt het artikel al de instellingen van de omzetgroep en niet van het artikel zelf. Zoals bv Hoofdgroep, BTW, etc. LET OP! Open PLU moet op JA staan, wanneer de toetsen <TIJD. PRIJSW.> en <PRIJS WIJZIGINGEN PERMANENT> gebruikt mogen worden Weegschaal Wanneer een artikel gewogen mag worden, zet dan de instelling Weegschaal item op Ja. De prijs is nu de prijs per gewichtseenheid. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 16 -
4.3. Batch onderhoud Batch onderhoud is de modus om scanartikelen te wijzigen of te verwijderen in een reeks. De wijzigingen worden pas geactiveerd nadat u de functie <START BATCH> heeft uitgevoerd. Zo wordt u in staat gesteld om artikelen vooraf te wijzigen/verwijderen, zonder dat dit gevolgen heeft in de registratiestand. Maak een keuze: Verwijder/wijzig Overige instellingen zijn gelijk aan Direct onderhoud Wanneer u een overzicht geprint wilt hebben van de in Batch gewijzigde scanartikelen, dan drukt u op <PRINT BATCH> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 17 -
4.4. Multi EAN Multi EAN houd in dat u een koppeling van twee scancodes naar een scanartikel legt. Met een druk op de <Multi EAN> knop komt u in het volgende menu: Er zijn een aantal toepassingen: 1. toevoegen extra scancode aan bestaand scanartikel < voer originele scancode in > < voer extra scancode > 2. wijzigen extra scancode aan bestaand scanartikel < selecteer de te wijzigen extra scancode > < voer extra scancode in > 3. verwijderen van een extra scancode < selecteer de originele scancode > 0 <OBR> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 18 -
5. Rapportage 5.1. Rapportagescherm Met één druk op de knop een rapportage! Vanuit registratiestand direct naar de rapportage. Selecteer het gewenste rapport. print een overzicht van scan artikelen met een voorraad lager dan een ingegeven waarde. Dit rapport kan gesorteerd worden per omzetgroep. Gebruik: <BESTELADVIES LIJST> volg instructies op het scherm Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Gebruik: <DAGELIJKS LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. Gebruik: <DAGELIJKS WIS RAPPORT> Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Gebruik: <ELECT. JOURNAAL OPSLAAN OP CF> print een overzicht met artikelen die ingegeven een aantal dagen (maximaal 99) niet registreerd zijn. De datum van de laatste registratie wordt weergegeven op het rapport. Deze rapportage is te sorteren op omzetgroep. Gebruik: <INACTIEVE DAGEN> volg instructies op het scherm print een overzicht met scan artikelen geen registraties van geweest zijn. Desgewenst is deze rapportage te sorteren op omzetgroep. Gebruik: <NUL VERKOPEN> volg instructies op het scherm print een totaal overzicht van alle verkochte scan artikelen. Gebruik: <PLU VERKOOP RAPPORT> volg instructies op het scherm QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 19 -
print een overzicht van de actuele voorraad zoals deze in het systeem staat. Dit rapport kan gesorteerd worden per omzetgroep. Gebruik: <PLU VOORRAAD RAPPORT> volg instructies op het scherm print een overzicht van scan artikelen gesorteerd op omzet aantallen. Eventueel is selectie per omzetgroep mogelijk. Gebruik: <TOP50 VERKOPEN AANTAL> volg instructies op het scherm print een overzicht van scan artikelen gesorteerd op omzet waarde. Eventueel is selectie per omzetgroep mogelijk. Gebruik: <TOP50 VERKOPEN BEDRAG> volg instructies op het scherm Gebruik deze toets om uw periode rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik: <PERIODE LEES RAPPORT> Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEELRAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT, MAANDRAPPORT. Gebruik: <PERIODE WIS RAPPORT> QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 20 -
5.2. Voorbeeld rapportages 5.2.1. Dagrapport Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT, UURRAPPORT. 11 financieel rapport 12 functie rapport 15 groepen rapport 17 medewerker rapport 19 uur rapport QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 21 -
5.2.2. Plu verkoop rapport Het PLU verkoop rapport print een totaal overzicht van alle verkochte scan artikelen. U krijgt een filter optie: Sorteer op Omzetgroepen Start sorteren bij OMZETGROEP1 Einde sorteren bij OMZETGROEP10 Op deze manier kunt u alleen de verkopen van een bepaalde omzetgroep of een aantal aansluitende omzetgroepen printen. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 22 -
5.2.3. Besteladvies lijst De besteladvies lijst print een overzicht van scan artikelen met een voorraad lager dan een ingegeven waarde. Dit rapport kan gesorteerd worden per omzetgroep. U krijgt een filter optie: Minimum aantal: Sorteer op Omzetgroepen Start sorteren bij OMZETGROEP1 Einde sorteren bij OMZETGROEP10 Voorbeeld Minimum aantal 4 QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 23 -
5.2.4. Top50 verkopen De rapporten top50 verkopen bedrag en top50 verkopen aantal print een overzicht van scan artikelen gesorteerd op respectievelijk omzet waarde en omzet aantallen. Eventueel is selectie per omzetgroep mogelijk. U krijgt een filter optie: Sorteer op Omzetgroepen Start sorteren bij OMZETGROEP1 Einde sorteren bij OMZETGROEP10 QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 24 -
5.2.5. Nul verkopen Nulverkopen print een overzicht met scan artikelen geen registraties van geweest zijn. Desgewenst is deze rapportage te sorteren op omzetgroep. U krijgt een filter optie: Sorteer op Omzetgroepen Start sorteren bij OMZETGROEP1 Einde sorteren bij OMZETGROEP10 Als het goed is ziet het rapport er als volgt uit: Wanneer u echter wel artikelen heeft die nog niet verkocht zijn, dan worden deze in deze lijst afgedrukt. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 25 -
5.2.6. Inactieve dagen Inactieve dagen print een overzicht met artikelen die ingegeven een aantal dagen (maximaal 99) niet geregistreerd zijn. De datum van de laatste registratie wordt weergegeven op het rapport. Deze rapportage is te sorteren op omzetgroep. U krijgt een filter optie: Inactieve dagen: Sorteer op Omzetgroepen Start sorteren bij OMZETGROEP1 Einde sorteren bij OMZETGROEP10 Voorbeeld inactieve dagen 1: Het scanartikel Markeerstift GL is 1 dag niet actief. Het is dus 1 dag geleden dat dit scan artikel voor het laatst verkocht is. QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 26 -
5.2.7. Periode rapport Periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), Gebruik deze toets om uw periode rapportage van uw omzet uit te printen, zonder deze te wissen. Deze rapportage is onderverdeeld in de volgende rapporten: FINANCIEEL RAPPORT, FUNCTIERAPPORT, GROEPENRAPPORT, HOOFDGROEPEN RAPPORT, MEDEWERKERRAPPORT., UURRAPPORT. Gebruik deze toets om uw dagelijkse rapportage van uw omzet uit te printen en te wissen. Periode rapport, XX1 (lees) of ZZ1 (wis), dat onderverdeeld is in de volgende paragraven: 111 financieel rapport 112 functie rapport 115 groepen rapport 116 (hoofd)groepen rapport 117 medewerker rapport 119 uur rapport QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 27 -
5.2.8. Electronisch journaal Elektronisch journaal opslaan op CF-kaart. Gebruik deze toets om uw elektronisch journaal op CompactFlash op te slaan en te wissen in de kassa. LET OP! de CompactFlash kaart is hierbij noodzakelijk! Op het CF-kaart wordt in de map XZ een map aangemaakt met de datum bv 040510 (4 mei 2010) In deze map wordt een tekstbestandje neergezet met de inhoud van het elektronisch journaal. Het elektronisch journaal wordt in de kassa gewist. EM_QT6000[413]_BasisScannen_005.doc QT Basis Scannen 413 gebruikershandleiding - 28 -