II
Voorwoord Geachte invalkracht, De gemeente Emmen is schoolbestuur Openbaar Onderwijs Emmen (O.O.E.). Openbaar Onderwijs Emmen beschikt over een rijk onderwijsaanbod op het gebied van het basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Het openbaar onderwijs in Emmen is volop in beweging. Zowel op bestuurlijk- als op schoolniveau werken we voortdurend aan kwaliteitsverbetering van de belangrijkste inhoudelijke thema s: financiën, huisvesting, onderwijs, personeel en zorg. De man of vrouw voor de klas is de spil waar het om draait. Hij/zij werkt immers dagelijks met de leerlingen in onze scholen/locaties. De locatieleiders sturen hun team aan en zetten vooral in op sterke pedagogische en didactische kwaliteiten van de teamleden. De continuïteit van het onderwijs willen wij waarborgen, ook als de groepsleerkracht, klassenassistent of vakleerkracht tijdelijk niet in staat is te werken. De invalkracht die op dat moment de groep overneemt, of de assistent die de leekracht ondersteunt, staat voor de uitdagende en verantwoordelijke taak het onderwijsproces verder vorm te geven. Door middel van dit boekje willen wij u zo goed mogelijk informeren over tal van zaken die verbonden zijn met het invalwerk binnen onze scholen/locaties: van nuttige adressen tot reiskosten. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u in eerste instantie dit boekje raadplegen, vervolgens kunt u ons HRM-kennissysteem RAP raadplegen en als u er dan niet uitkomt, contact op te nemen met één van de leidinggevenden op de locaties. Namens het schoolbestuur wensen wij u veel succes en werkplezier. III
Informatie voor de invalkracht Inhoudsopgave Hoofdstuk 1 Werken bij Openbaar Onderwijs Emmen...- 1 - Hoofdstuk 2 Onze scholen/locaties voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs...- 2 - Hoofdstuk 3 Dienstverband...- 5 - Hoofdstuk 4 De POP-map als handleiding voor het invalwerk...- 6 - Hoofdstuk 5 Salaris...- 7 - Hoofdstuk 6 Opnieuw in dienst bij Openbaar Onderwijs Emmen...- 9 - Hoofdstuk 7 Aanvullende Informatie...- 10 - Hoofdstuk 8 Payroll...- 12 - Hoofdstuk 9 Wat moet u hebben ingeleverd om bij ons te starten?...- 13 - Hoofdstuk 10 Het invalwerk in de praktijk...- 15 - Hoofdstuk 11 In te vullen formulieren na invalwerkzaamheden...- 16 - De informatie in dit boekje is bestemd voor onderwijzend en onderwijsondersteunend personeel binnen het openbaar basis en (voortgezet) speciaal onderwijs van de gemeente Emmen. IV
Hoofdstuk 1 Werken bij Openbaar Onderwijs Emmen Openbaar Onderwijs Emmen werkt per 1 augustus 2016 met het zogenaamde clustermodel. Er zijn 10 clusters gevormd waarin zich 28 basisscholen/locaties, een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs verdeeld over 32 locaties bevinden. Jaarlijks bezoeken ongeveer 4500 kinderen de 32 locaties. De locaties bevinden zich in de gemeente Emmen in de volgende wijken/dorpen: Barger - Oosterveld, Emmen (Angelslo, Bargeres, Centrum, Delftlanden, Emmerhout, Emmermeer en Rietlanden), Emmer-Compascuum, Erica, Klazienaveen, Nieuw- Amsterdam, Nieuw- Dordrecht, Nieuw-Weerdinge, Roswinkel, Schoonebeek, Weerdinge en Zwartemeer. Scholen/locaties die verschillende achtergronden. De scholen/locaties kunnen ook verschillen in leerlingaantallen, van ongeveer 40 tot ruim 500. Openbaar Onderwijs Emmen heeft ongeveer 450 medewerkers in vaste dienst. Deze 450 medewerkers zijn in gezamenlijkheid verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijs.er wordt door OOE een invallersbestand in stand gehouden. De invalkrachten vervangen bij ziekte en verlof de medewerkers van de 32 locaties. Ter ondersteuning van het onderwijs worden op de afdeling onderwijs (en op locatie) door ongeveer 30 medewerkers ondersteunende werkzaamheden verricht op de verschillende taakgebieden. De taakgebieden van OOE zijn: financiën, i.c.t., huisvesting, onderwijskundige zaken, leerlingadminstratie, personeel en zorg. Wat is nu eigenlijk openbaar onderwijs? Om deze vraag te kunnen beantwoorden wordt verwezen naar de tekst van artikel 23 van de Grondwet. Hierin staat dat het openbaar onderwijs bij wet wordt geregeld, met eerbiediging van ieders godsdienst of overtuiging. Het openbaar onderwijs kent zes kenmerken: 1. Pluriformiteit 2. Algemene toegankelijkheid 3. Gelijke behandeling 4. Medezeggenschap 5. Openbaarheid van bestuur 6. Bestuur door gekozen volksvertegenwoordigers Van een medewerker die werkzaam wil zijn in het openbaar onderwijs wordt verwacht dat hij/zij: De kennis bezit over de beginselen van het openbaar onderwijs; Een open instelling hebt tegenover de te onderscheiden levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden in de Nederlandse samenleving; De bereidheid heeft bij te dragen aan de vorming van leerlingen op grondslag van bovenvermelde kenmerken. Welke onderwijskundige uitgangspunten kunt u zoal tegenkomen bij onze scholen/locaties? We hebben bij OOE een grote hoeveelheid scholen/locaties en een eveneens grote hoeveelheid onderwijsvormen en culturen. Bijvoorbeeld: scholen/locaties die werken volgens het principe van BAS (Bouwen aan een Adaptieve School), Daltononderwijs, Ervaringsgericht onderwijs en Montessorionderwijs. Ook hebben we een school voor speciaal basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs. - 1 -
Hoofdstuk 2 Onze scholen/locaties voor basis- en (voortgezet) speciaal onderwijs In ons onderwijs wordt met BasisRegistratieINstellingen gewerkt, deze vindt u terug op uw salarisspecificatie. De BRINnummers staan hieronder vermeld. Achter de naam van de school staat het soort onderwijs vermeld. (BO=basisonderwijs / SO=speciaal onderwijs / SBO=speciaal basisonderwijs / VSO=voortgezet speciaal onderwijs). Bij de opmerkingen staat met welk onderwijsprincipe er wordt gewerkt. BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Locatieleider Tel.nr. 00SU Thriantaschool Cluster 1 VSO Zuidlaarderbrink 4 7812 GE Emmen (Bargeres) 0591-652190 Zeer Moeilijk Lerenden Ina Prinsen (VSO) 06-31686624 SO Balingerbrink 178 7812 SN Emmen (Bargeres) Jannie Schaafsma (SO) 06-31695874 16AH t Eenspan Cluster 10 BO Oosterstraat 58 7822 HG Emmen (Centrum) 0591-659840 Meerdere principes Jan Duursma 0591-659840 06-42616840 16BX Meester Vegter Cluster 3 BO Bargermeerweg 113 7811 LD Emmen (Centrum) 0591-659842 BAS Raymond van Klinken 0591-659842 06-42404083 16DJ De Esdoorn Cluster 4 BO Buiskoolstraat 1 7814 RC Emmen (Weerdinge) 0591-659848 Daltononderwijs Sandra Klemens - Heller 0591-659848 06-15621778 16HI Emmermeer Cluster 5 BO Middenhaag 4 7815 LB Emmen (Emmermeer) 0591-659896 Meerdere principes Lydia Jeuring - Vorsteveld 0591 659896 06-21170590 16MA Angelslo BO Smedingeslag 1 0591-625269 BAS Janet Bouwmeester 0591 625269 16NR 16UA 16WN 16XQ 16XQ Cluster 8 De Hasselbraam (Kubus) Cluster 5 De Iemenkörf De Kubus Cluster 5 Op t Veld Cluster 8 De Brink Cluster 4 De Hesselanden Cluster 4 7824 HK Emmen (Angelslo) BO Het Waal 33 7823 NN Emmen (Emmerhout) BO Laan van het Kinholt 187 7823 GD Emmen (Emmerhout) BO Barnar 5 a 7826 EP Emmen (Barger-Oosterveld) BO Rolderbrink 128-130 7812 PK Emmen (Bargeres) BO Wilhelmsweg 85 a 7814 VG Emmen 06-42616875 0591-622100 BAS Henny Wijngaarden 0591 622100 06-15691903 0591-625218 BAS Henny Wijngaarden 0591 625218 06-15691903 0591-629364 Meerdere principes Yvonne Gerdes 0591 629364 06-21389887 0591-659850 Daltononderwijs Arthur Hof 0591 659850 06-42616871 0591-673062 School voor Maja Zuiderveld 0591-673062 asielzoekers 06-15647920 - 2 -
BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Locatieleider Tel.nr. 16YK De Barg Cluster 4 BO Mantingerbrink 203 7812 MD Emmen 0591-659854 BAS Patrick Zuidema 0591-659854 06-42616802 16ZQ De Meent Cluster 2 BO Eerste Koppelweg 2 7881 EG Emmer-Compascuum 0591-351660 BAS Jaap ter Maat 0591-351660 06-42616830 17AE De Bente Cluster 2 BO Westerdiep OZ 96 7881 HG Emmer-Compascuum 0591-353320 BAS Mark Woltman 0591-353320 06-42616803 17BC De Runde Cluster 2 BO Runde ZZ 84 7881 HP Emmer-Compascuum 0591-351446 BAS Hendrik Alberts 0591-351446 06-46295772 17BL De Dreef Cluster 2 BO Kanaal A NZ 102 7881 KL Emmer-Compascuum 0591-352653 Meerdere principes Hetty Boezen 0591-352653 06-11725561 17BU De Anbrenge Cluster 6 BO Semsstraat 2 7887 AD Erica 0591-301824 BAS Henk Eising 0591-301824 06-42616854 17CN De Planeet Cluster 7 BO Horizon 76 7891 CV Klazienaveen 0591-390162 BAS Gaale Hagenauw 0591-390162 06-42616806 17CW De Spil Cluster 7 BO Voeghoutenstraat 23 7891 LA Klazienaveen 0591-390225 Regulier-BAS Gaale Hagenauw 0591-390225 06-42616806 17DG De Viersprong Cluster 7 BO Derksweg 22 7891 PK Klazienaveen 0591-390170 BAS Bert Hidding 0591-390170 06-42616834 17DQ De Bascule Cluster 6 BO Sportlaan 85 7833 CH Nieuw-Amsterdam 0591-552042 BAS Jacqueline Grupstra 0591-552042 06-48162997 17EJ De Dordtse Til Cluster 7 BO Walevest 10 7885 AK Nieuw-Dordrecht 0591-390175 BAS Sanne Holman 0591-390175 06-21306245 17FU t Koppel Cluster 3 BO Ged. Achterdiep 9 7831 CJ Nieuw-Weerdinge 0591-527089 BAS Jan Schuring 0591 527089 06-48196093 17JD De Dreske Cluster 3 BO Roswinkelerstraat 131 7895 AR Roswinkel 0591-352907 BAS Meta Klein 0591 352907 06-11299086 17KM t Swarte Meer Cluster 8 BO De Blokken 22 7894 CL Zwartemeer 0591-390213 Meerdere principes Jan Pel 0591 390213 06-42616795 - 3 -
BRINnr. Naam school Soort Adres Tel.nr. Opmerkingen* Locatieleider Tel.nr. 18HB De Iemenhof Cluster 6 BO Spanjaardspad 86 7761 BR Schoonebeek 0524-531231 BAS Klaas Bakker 0524 531231 06-42616876 19CO De Catamaran Cluster 1 SBO Wendeling 112 7824 TK Emmen (Angelslo) 0591-613899 Speciaal basisonderwijs Eddy Zinnemers 0591 613899 06-42616819 21PS De Vlonder Cluster 9 BO Giervalk 10 7827 HX Emmen (Rietlanden) 0591-678111 Daltononderwijs Peter Zantingh 0591 678111 06-42616873 23RM 24ED De Lisdodde Cluster 9 Montessorischool Cluster 10 BO Ganzenveld 85 7827 SE Emmen (Rietlanden) BO Eidereend 30 7827 LE Emmen (Rietlanden) BO Zwanenveld 1 7827 XA Emmen (Rietlanden) BO A.L. Lesturgeonstraat 3 7815 VD Emmen (Emmermeer) 0591-677908 Daltononderwijs Xander Assen 0591 677908 06-29074079 0591-677740 0591-677740 0591-676010 0591-676010 0591-659874 Montessorionderwijs Frederike Cleveringa 0591 659874 06-30AG Delftlanden Cluster 10 BO Zandzoom 19 7814 VH Emmen 0591-677705 BAS Jan Willem Hars 0591 677705 06-21395809 Wij attenderen u erop dat alle scholen/locaties een eigen website hebben, waar u onder andere ook de schoolgidsen kunt inzien voor meer informatie. U vindt de websites van de scholen/locaties op de volgende website: www.openbaaronderwijsemmen.nl Op deze site kunt u ook verdere informatie over het Openbaar Onderwijs Emmen vinden. - 4 -
Hoofdstuk 3 Dienstverband Er zijn verschillende mogelijkheden om een aanstelling te krijgen bij Openbaar Onderwijs Emmen (OOE). Verreweg de meeste medewerkers hebben een aanstelling gekregen omdat zij eerst een periode invalwerk hebben verricht. U kunt hierbij denken aan de functies voor: vakleerkracht, klassenassistent en groepsleerkracht. Voor deze functiegroepen binnen het onderwijs is een groot aantal invalkrachten beschikbaar. Begint u met invallen? Dan werkt dat als volgt! Zodra u het diploma hebt behaald stuurt u de sollicitatiebrief en het Curriculum Vitae naar OOE, met als doel dat u zich beschikbaar stelt voor invalwerk. U ontvangt dan van ons een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek, waaraan twee locatieleideren en een medewerker van OOE deelnemen. Als het sollicitatiegesprek positief is verlopen, dat wil zeggen dat u geschikt bevonden bent voor OOE, dan ontvangt u van ons een bevestiging waarin staat dat u kunt starten met werkzaamheden indien beschikbaar. Hieraan voorafgaand dient nog een aantal adminsitratieve zaken te worden geregeld. Voor de afwikkeling van de administratieve zaken ontvangt u een uitnodiging voor een intakegesprek met een medewerker van OOE Nadat de administratieve zaken zijn geregeld (zie hoofdstuk 9), kunt u opgeroepen worden voor invalwerk.. U krijgt, als u werkzaamheden gaat verrichten voor OOE, te maken met beleidsafspraken die zijn verwoord in het document Van Startbekwaam naar Vakbekwaam. In dit document staan de rechten en de plichten. Op basis van dit document verzorgt de school, waar het invalwerk wordt verricht voor de begeleiding. Op basis van het beleid verwoord in de Van startbekwaam naar vakbekwaam worden de verrichte werkzaamheden beoordeeld. Dit wordt door of namens de locatieleider van de betreffende school gedaan. U dient er zelf voor te zorgen dat de beoordelingsformulieren zoals bedoeld in het document Van startbekwaam naar vakbekwaam uiterlijk na 24 weken worden afgeleverd op de afdeling onderwijs. Een beoordelingscommisie zal vervolgens alle door u ingeleverde beoordelingen wegen en op basis van deze wegingen een advies opstellen voor het schoolbestuur. De advisering kent in principe twee mogelijkheden, te weten: heeft de leerkracht voldoende gefunctioneerd dan zou deze in aanmerking kunnen komen voor een betrekking, indien beschikbaar heeft de leerkracht niet voldoende gefunctioneerd dan krijgt deze een tweede periode van 24 weken aangeboden om te kunnen aantonen dat er wel sprake is van voldoende functioneren. Het opbouwen van rechten blijft gewoon doorgaan. Een aantal rechten staan vermeld in de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het Primair Onderwijs (CAO-PO). Voorbeelden van rechten zijn: aanstelling, ontslag, salaris en verlof. De geldende CAO PO kunt u vinden in ons HRM-kennissyteem RAP. U vindt dit systeem op de site https://www.rechtspositie.info/openbaaronderwijsemmen. U kunt inloggen met de inlognaam : ooemmen Het wachtwoord is : ooemmen85-5 -
Hoofdstuk 4 De POP-map als handleiding voor het invalwerk De werkgroep personeelsbeleid heeft een POP-map ontwikkeld. Het persoonlijk ontwikkelingsplan bevat onder andere verslagen van klassenbezoeken, documentatie over gevolgde scholing, verslagen van functioneringsgesprekken, beoordeling (van startende leerkrachten) en loopbaanplanning. Met behulp van het persoonlijke ontwikkelingsplan maakt iemand zijn eigen portfolio. Ook mogelijke wensen op het gebied van scholing en ontwikkeling worden vastgesteld. Iedere invalkracht die bij Openbaar Onderwijs Emmen (OOE) in dienst komt, ontvangt een POP-map tijdens het intakegesprek. Dit document moet worden gezien als een begeleidingsdocument. De POP-map neemt u mee bij het invallen. Deze POP-map is in eerste instantie bedoeld voor de invalkracht zelf. Verder is afgesproken dat ook de locatieleider of in voorkomende gevallen diens vervanger, toegang heeft tot deze map. In de praktijk is de eigenaar van de map ook de hoofdgebruiker en is verantwoordelijk voor het bijhouden van de map. Tevens is in de POP-map opgenomen hoe de beoordeling zal plaatsvinden. De uitspraak over voldoende functioneren is mede bepalend voor het carrièreverloop bij OOE. Ook zit er een eigen deel in de POP-map, waarin u zelf uw administratie bijhoudt met betrekking tot de invalwerkzaamheden. U bewaart daar onde meer kopieën van ingeleverde beoordelingsformulieren. - 6 -
Hoofdstuk 5 Salaris Salarisinschaling In principe begint iedere invalkracht op het laagste salarisnummer in de functieschaal. Hij/zij die al in het onderwijs werkzaam is geweest, kan op grond van het laatstgenoten salaris echter hoger ingeschaald worden, hiervoor dient een kopie van de laatste salarisspecificatie ingeleverd te worden. U wordt ingeschaald in LA (basisonderwijs) / LB (speciaalonderwijs) of, als het gaat om vervanging van onderwijsondersteunend personeel, in de salarisschaal die hoort bij de functie waarvoor wordt vervangen. Zodra een invalkracht op 1 augustus van enig schooljaar 60 dagen of meer heeft gewerkt in het onderwijs in het voorgaande schooljaar, komt hij/zij in aanmerking voor een periodiek binnen de geldende salarisschaal. Indien u van mening bent in aanmerking te komen voor een periodiek dan moet u kunnen aantonen dat u in het voorafgaande schooljaar tenminste 60 dagen hebt gewerkt in het onderwijs. Betaalwijze Het salaris wordt bij invalwerkzaamheden korter dan één maand in principe één maand achteraf betaald. Bij een langere invalperiode (langer dan een maand) voor dezelfde persoon kan uitbetaling plaatsvinden in de maand waarin men werkt. De uitbetaling vindt plaats rond de 25 e van de maand. Salarisspecificatie U onvangt van ons maandelijks, indien u recht hebt op salaris, een digitale salarisstrook. Zodra u van ons salaris ontvangt krijgt u dan ook per email een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee u kunt inloggen op www.youforce.nl. Als u vragen over het (digitale)salarisstrook hebt, dan kunt u contact opnemen met de salarisadministrateur. Het e-mailadres is obo-sa@emmen.nl. U kunt als volgt op inloggen. Ga naar www.youforce.nl Klik rechts bovenin op inloggen Dan klikt u op inloggen voor managers en medewerkers Als volgt verschijnt er dan een scherm waarin u uw gebruiksnaam en wachtwoord kunt invullen klik op Login -> na het inloggen dient u gebruikersnaam en wachtwoord aan te passen -> klik rechtsboven op het groene icoontje. Uw salarisspecificatie kunt u als volgt vinden. Log in op www.youforce.nl Ga naar mijn dossier en vervolgens kunt u de salarisspecificatie of jaaropgaaf raadplegen. Vakantie-uitkering (8%) / eindejaarsuitkering (6,3%) / dag van de leraar De vakantie-uitkering wordt in de maand mei uitbetaald of in de maand van het ontslag; De eindejaarsuitkering wordt in de maand december uitbetaald of in de maand van het ontslag; De dag van de leraar wordt in de maand oktober uitbetaald of in de maand van het ontslag. - 7 -
Werktijdfactoren / uren De formele arbeidsduur van de werknemer die is benoemd of aangesteld in een voltijd normbetrekking, bedraagt 40 uur per week. De maximale werktijd per jaar is 1659 uur. De werknemer met een 40-urige werkweek heeft een werktijdfactor van 1. De werknemer wordt benoemd of aangesteld in hele uren per week. De werktijdfactor bedraagt dit aantal uur per week gedeeld door 40. Voor het onderwijsgevend personeel bestaat de toedeling van werkzaamheden uit lesuren, vermeerderd met tijd voor voor- en nawerk/de opslagfactor, professionalisering en overige taken. Voor onderwijsondersteunend personeel met lesgebonden en/of behandeltaken bestaat de toedeling van werkzaamheden uit lesgebonden of behandel-taken, vermeerderd met tijd voor voor- en nawerk/de opslagfactor, professionalisering en overige taken. De minimale betrekkingsomvang bedraagt voor nieuwe dienstverbanden vanaf 1 augustus 2015 acht uur, uitgedrukt in een werktijdfactor 0,2. Voor incidentele vervangingen van één dag of minder geldt dat de minimale betrekkingsomvang vijf uur bedraagt, uitgedrukt in een werktijdfactor van 0,125. De omvang van de betrekking(en) van de werknemer kan niet meer bedragen dan 48 uur per week (werktijdfactor 1,2). Met ingang van 1 augustus 2015 wordt er gewerkt met uren in plaats van werktijdfactoren. Dit betekent dat de directie van de school het aantal uren bepaalt dat een invalkracht invalwerk verricht. Als er vragen zijn over het aantal uren dan kunt u contact opnemen met de directie van de betreffende school. N.B. Er wordt naar gestreefd om de salarisverwerking zodanig uit te voeren dat voor u duidelijk is welke salaris u waarvoor krijgt. De gewerkte uren etc. zijn af te lezen op de salarisstrook. Soms kan het voorkomen dat er toch nog vragen zijn over het salaris en/of de gewerkte uren. Veelal blijkt dan dat de juiste informatie niet of nog niet bij de salarisadministratie is aangeboden (selfservice). Mocht u toch nog vragen hebben dan kunt u deze in eerste instantie stellen aan uw locatieleider. Komt u er dan niet uit dan kan uw locatieleider uw vraag per email sturen naar: obo-sa@emmen.nl. De medewerkers van de salarisaministratie zullen er dan voor zorgen dat u antwoord krijgt op uw eventuele vraag. - 8 -
Hoofdstuk 6 Hoe te handelen na een onderbreking van drie maanden of langer Omdat invalwerk niet altijd leidt tot permanente werkzaamheden komt het voor dat invalkrachten gedurende een periode van drie maanden, of soms langer, geen invalwerkzaamheden kunnen of mogen verrichten. Enerzijds kan dat omdat de invalkracht zelf heeft gekozen om bij een andere werkgever werkzaamheden te gaan verrichten, al dan niet in het onderwijs. Anderzijds kan dat ook omdat OOE beleid heeft ontwikkeld om te voorkomen dat verplichtingen ontstaan. In alle situaties dat sprake is van een onderbreking van drie maanden of langer moet u voordat u weer invalwerkzaamheden kunt gaan verrichten voor OOE een afspraak maken met een medewerker personeelszaken. Waarom moet u contact opnemen met een medewerker personeelszaken? Zodra sprake is van een onderbreking van langer dan drie maanden verloopt de geldigheid van een aantal documenten. De geldigheid van de documenten is voorwaardelijk om te mogen werken in het onderwijs en om salaris te kunnen ontvangen. U kunt voor het maken van een afspraak een mail sturen naar het volgende emailadres: obo-pz@emmen.nl. Als u dan uw telefoonnummer vermeldt in de mail dan wordt u teruggebeld voor een afspraak. - 9 -
Hoofdstuk 7 Aanvullende Informatie Hieronder willen wij u informeren over een aantal afspraken/voorwaarden die voor u van toepassing zijn of kunnen zijn. Beleid op familierelaties a. Binnen de organisatie zijn wij er voorstander van dat in een schoolteam geen directe familierelaties aanwezig zijn, b. Anders dan ter voorziening in kortstondig ziekteverlof of buitengewoon verlof, streeft het bestuur ernaar geen medewerk(st)er te benoemen op een school waaraan al een echtgeno(o)te c.q. partner, danwel ouder of kind van betrokkene, verbonden is, c. Benoeming van personeelsleden die in een andere familierelatie staan (als bedoeld onder b.) met enig personeelslid verbonden aan dezelfde school, dient met grote terughoudendheid te geschieden. d. Indien door huwelijk/samenwonen een ongewenste situatie ontstaat, zal overplaatsing naar een andere school worden bewerkstelligd. e. Indien er een situatie ontstaat die invloed hebt op de arbeidssituatie, en vastgesteld door de locatieleider, wordt overgegaan tot overplaatsing naar een andere school. Toelichting: 1 e graad is echtgeno(o)te c.q. partner, ouder of kind van betrokkene, 2 e graad is grootouders, kleinkind(eren) en broers of zusters van betrokkene. Benoemingsvolgorde of aanstellingsvolgorde Bij de vraag of er sprake is van vacatureruimte en bij het aanbieden van vacatures hanteert de werkgever, volgens de CAO PO, de onderstaande volgorde: 1. werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is; 2. werknemers wiens functie in het rddf is geplaatst; 3. eigen wachtgelders in de zin van artikel 138 en 139 WPO respectievelijk artikel 132 en 133 WEC (Aftrekposten bekostiging); 4. werknemers benoemd voor bepaalde tijd op grond van artikel 3.3 en aangesteld op grond van artikel 4.3 van deze cao; 5. deeltijders als bedoeld in artikel 2.5 van deze cao; 6. werknemers die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof (artikel 2.1, achtste lid, van deze cao); 7. werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris (art. 2.1, negende lid, van deze cao). Opeenvolgende dienstverbanden 1. Vanaf de dag dat tussen dezelfde werkgever en werknemer aanstellingen voor bepaalde tijd elkaar met tussenpozen van niet meer dan 3 maanden hebben opgevolgd en een periode van 36 maanden, deze tussenpozen inbegrepen, hebben overschreden, geldt met ingang van die dag de laatste aanstelling als een aanstelling voor onbepaalde tijd. De voorgaande volzin is van toepassing op de aanstellingen genoemd in de artikelen 4.3 en 4.4. 2. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op elkaar opvolgende aanstellingen tussen een werknemer en verschillende werkgevers, die ten aanzien van de verrichte arbeid redelijkerwijze geacht moeten worden elkaars opvolger te zijn. 3. In afwijking van het eerste lid geldt dat indien een aanstelling of opvolgende aanstellingen op grond van vervanging totaal 12 maanden heeft c.q. hebben geduurd en nadien door een aanstelling of aanstellingen wordt c.q. worden voortgezet zonder dat van vervanging sprake is, geschiedt dit voor onbepaalde tijd, voor zover het een aanstelling betreft in dezelfde functie. Verzekeren Er bestaat voor u de mogelijkheid om vrijwillig een arbeidsongeschiktheidsverzekering af te sluiten bij Loyalis. Wilt u meer informatie over Loyalis dan kunt u de documenten vinden op - 10 -
www.abcprojecten.nl. Tevens bestaat de mogelijkheid om u collectief te verzekeren bij Univé voor bijvoorbeeld een ziektekostenverzekering. Indien u belangstelling hebt, dan verwijzen wij u naar de website van Univé. (internetcode dj08cy88 / collectiefnummer 11191) Pensioen Wanneer u voor OOE werkt, wordt u automatisch aangemeld bij het ABP (Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds). Mocht u vragen hebben over uw pensioen dan kunt u het beste contact opnemen met het ABP (www.abp.nl). Voor meer informatie verwijzen wij u tevens naar het HRM-kennissyteem RAP. https://www.rechtspositie.info/openbaaronderwijsemmen. U kunt inloggen met de inlognaam : ooemmen Het wachtwoord is : ooemmen85-11 -
Hoofdstuk 8 Payroll Inzet medewerkers via Payroll In een aantal situaties wordt gebruik gemaakt van de inzet van medewerkers die gekoppeld zijn aan een uitzendbureau via een Payroll-constructie. Openbaar Onderwijs Emmen (OOE) heeft een contract met Tempo-Team. Hoe is de rechtspositie van de medewerkers die werkzaam zijn via een payrollorganisatie: De medewerkers die worden ingezet via de payrollorganisatie worden qua salariëring gelijkgesteld met de medewerkers die een dienstverband hebben met Openbaar Onderwijs Emmen (artikel 4.21 van de CAO-PO); De medewerkers worden qua taakbeleid en arbeid- en rusttijdenregeling op dezelfde wijze behandeld als de medewerkers die onder de CAO-PO vallen; De medewerkers vallen onder de CAO voor het uitzendwezen, de ABU; De medewerkers ontvangen alleen salaris als zij op één van de scholen/locaties werkzaamheden hebben verricht; De medewerkers bouwen door hun werkzaamheden vakantiedagen op bij de payrollorganisatie; Indien de medewerkers in de schoolvakanties salaris wensen te ontvangen dan dienen hiervoor de opgebouwde dagen te worden ingezet; De medewerkers bouwen in principe geen pensioenrechten op bij het ABP, omdat zij zijn gekoppeld aan de CAO ABU. Eventueel kunt u contact opnemen met uw contactpersoon van de betreffende payrollorganisatie wat de mogelijkheden zijn. De uren die een medewerker betaald krijgt, wordt door de directie van de school waar u werkzaamheden hebt verricht bepaald. De gewerkte uren dienen door de medewerker te worden ingevoerd in het urenverwerkingsysteem van de betreffende payrollorganisatie. Vervolgens dient de locatieleider de uren in dat zelfde systeem te fiatteren. Als de locatieleider de uren heeft gefiatteerd dan vindt de salarisuitbetaling plaats. Mocht u vragen hebben over de uren dan kunt u contact opnemen met de locatieleider of de payrollorganisatie. Indien in uw situatie sprake is van inzet via de payrollorganisatie dan wordt u door een medewerker van OOE geïnformeerd. - 12 -
Hoofdstuk 9 Wat moet u hebben ingeleverd om bij ons te starten? Om te kunnen werken als invalkracht dient u daaraan voorafgaand een aantal documenten bij ons in te leveren. U neemt deze mee naar het intakegesprek (hoofdstuk 3). De gevraagde documenten zijn voorwaardelijk om invalwerk te kunnen verrichten en om salaris te kunnen ontvangen. Nadat wij alle hebben ontvangen kunnen wij zorg dragen voor de salarisuitbetaling. Het gaat om de volgende documenten: Diploma s en akten Wilt u voor het intake gesprek de originele diploma s en/of akten meenemen? We kunnen dan terplekken kopieën maken van de originelen en deze waarmerken. Mocht het zo zijn dat u in de toekomst meerdere certificaten en/of akten behaalt, dan willen wij ook daar graag kopieën van ontvangen voor in uw personeelsdossier. VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) U vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan door het ingevulde aanvraagformulier in te leveren bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente waar u staat ingeschreven in de basisadministratie. Als u het formulier inlevert, moet u een geldig identiteitsbewijs meenemen (geen rijbewijs!; wel paspoort of id-kaart). De gemeente neemt de gegevens van uw aanvraagformulier over en vult ze automatisch aan met gegevens vanuit de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) en stuurt alles door naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG). Het COVOG geeft de verklaring af namens de minister van Veiligheid en Justitie. Uw VOG ontvangt u op uw postadres. De kosten voor het verkrijgen van de VOG kunt u bij ons declareren. De kosten hiervoor zijn 30,05. Dit bedrag kunt u van ons terugkrijgen met een declaratieformulier en de kassabon. U kunt dit formulier via de mail aanvragen (obo-admin@emmen.nl). Zodra u de VOG hebt ontvangen kunt u deze afgeven aan de balie van de gemeente Emmen (Vreding 5). De VOG mag niet ouder zijn dan zes maanden. Zolang wij geen geldige VOG van u hebben ontvangen mogen wij u niet inzetten voor vervanging. Opgave voor de loonheffing Om salaris te kunen ontvangen dient u het formulier Opgaaf gegevens voor de loonheffingen in te vullen en in te leveren bij OOE. De datum waarop wel of niet loonheffing dient toegepast te worden is altijd de eerste dag van de maand waarin u voor het eerst ingevallen hebt. De ondertekening van het formulier is gekoppeld aan een datum voorafgaand aan de eerste werkdag. Wij adviseren voor invalwerk een ondertekening aan het eind van de maand voorafgaand aan de start van het invalwerk. Hier volgt een voorbeeld: De eerste werkdag is op 14 september 2015, dan is de datum waarop de loonheffing wel of niet moet worden toegepast op 1 september 2015. Dan dient vervolgens de datum van ondertekening op een willekeurige dag in augustus 2015 plaats te vinden, bijvoorbeeld 30 augustus 2015. Als de opgaaf voor de loonheffing onvolledig/niet correct is ingevuld en/of tijdig hebben ontvangen dan wordt bij de inhouding van de loonheffing wordt het anoniementarief toegepast,. De opgaaf voor de loonheffing kunt u vinden op de website van de belastingdienst en die moet worden ingeleverd bij de balie van het gemeentehuis (Vreding 5). U dient de opgave voor de loonheffing volledig, correct (geen correcties) en tijdig bij ons in te leveren. - 13 -
Legitimatiebewijs (paspoort of id-kaart) Brengt u voor het intakegesprek ook een origineel legitimatiebewijs mee. We kunnen dan een kopie maken van het identiteitsbewijs. Het gaat hierbij om de bladzijden met informatie zoals persoonlijkheidskenmerken, handtekening, stempels en kinderen. De kopie moet duidelijk leesbaar zijn en de foto moet herkenbaar zijn. Bij een Nederlands paspoort wordt alleen een kopie gemaakt van bladzijde 2 met de identificerende gegevens. Van de identiteitskaart wordt een kopie van de voor- en achterzijde gemaakt. Let op! Uw rijbewijs wordt niet gezien als geldig legitimatiebewijs, omdat hierop geen nationaliteit vermeld staat. Salarisspecificatie Indien u al eerder in het onderwijs gewerkt hebt, wordt u verzocht om een kopie van de meest recente salarisspecificatie in te leveren. De laatste specificatie is de basis voor het salaris dat u bij ons gaat ontvangen. Hebt u voor aanvang van het invalwerk in het onderwijs werkzaamheden buiten het onderwijs verricht, dan hoeft u geen specificatie te overleggen. Inpassing vindt dan plaats op het laagste bedrag van de functieschaal. Bank-/giropas Ook maken wij een kopie van uw bank- of giropas. Dit is ter controle van uw IBAN-nummer. Checklist van documenten die moeten zijn ingeleverd voor aanvang van het invalwerk: Diploma s en akten (kopie) Verklaring Omtrent Gedrag (origineel) Opgave voor loonheffing (origineel) Geldig legitimatiebewijs (kopie) Salarisspecificatie onderwijs (kopie) Bank- of giropas (kopie) Eventueel aanstellingen en/of ontslagbesluiten vorige betrekkingen onderwijs (kopie) - 14 -
Hoofdstuk 10 Het invalwerk in de praktijk Bij het invalwerk hebben we te maken met twee partijen met dezelfde belangen: de school en de invalkracht. De invalkracht heeft op de school recht op de nodige steun en informatie, om het invalwerk die dag naar behoren te kunnen uitvoeren. Het is een gezamenlijk belang dat het invallen zo soepel mogelijk verloopt. Met soepel in dit verband bedoelen wij de minste onderbrekingen voor de kinderen in hun leerproces en naar volle tevredenheid van de invalkracht en de school. Nadat u de gevraagde gegevens zoals weergegeven in hoofdstuk 9 hebt ingeleverd, ontvangt u van ons de benodigde gegevens (gebruikersnaam, wachtwoord, beschrijving en handleiding) om in te kunnen loggen in de Vervangingsmanager (www.vervangingsmanager.nl). In de agenda van de Vervangingsmanager dient u de beschikbaarheid aan te geven. Zodra op een school een invaller nodig is, voert de school een vervangingsaanvraag in de Vervangingsmanager of voor een spoedaanvraag belt de directie of diens vervanger naar Openbaar Onderwijs Emmen. s Ochtends worden de meeste aanvragen voor invalwerk gedaan betreffende ongeschiktheid en/of ziekte. Tussen 07.30 uur en 08.30 uur wordt verrewerg het meeste invalwerk geregeld. Uiteraard is het ook mogelijk dat u op een later tijdstip wordt benaderd. Er wordt van u verwacht dat u, zodra u door ons bent benaderd, zo snel mogelijk op de school aanwezig zult zijn. Voor invalwerk dat van te voren bekend is, bijvoorbeeld verlofaanvragen, benaderen wij u bij voorkeur een dag van te voren. Wanneer u in uw digitale agenda aangeeft beschikbaar te zijn voor (inval)werk en wij plannen u in, wordt u verwacht op de desbetreffende school. Wij informeren dan de betreffende school over uw komst. In de meeste gevallen wordt u dan ontvangen door de locatieleider of diens vervanger. Het is van groot belang dat u zorgt dat u uw digitale agenda up-to-date houdt. Uw agenda immers is de basis om te kunnen bepalen of u beschikbaar bent voor vervanging. Op basis van de gegevens in uw digitale agenda in de Vervangingsmanager wordt u door Openbaar Onderwijs Emmen (OOE) ingepland. U ontvangt een e-mailbericht en/of een sms-bericht (afhankelijk wat u hebt aangevinkt) wanneer en op welke school u bent ingepland. Voor spoedaanvragen kunt u telefonisch worden benaderd. Van u wordt verwacht het mailbericht en/of een sms-bericht zo spoedig mogelijk te bevestigen. Nadat u hebt bevestigd ontvangt de locatieleider van de betreffende school een e-mailbericht dat u komt invallen. Indien de aanvraag tussentijds is gewijzigd dient u ons hierover te informeren. Bent u aan het invallen en zijn de kinderen naar huis, danliggen er nog een aantal taken en aandachtspunten voor de invalkracht, zoals: Nakijkwerk: we gaan er van uit dat al het werk, dat op die dag is gemaakt, ook wordt nagekeken door de invalkracht. Administratie: de invalkracht zorgt voor een goede overdracht naar de reguliere leerkracht/assistent. In het klassenboek kunnen eventuele bijzonderheden van de dag worden genoteerd. Opruimen: de klas wordt netjes achtergelaten. Gebruikt (handvaardigheids) materiaal wordt weer opgeborgen. De invalkracht sluit alle ramen en deuren en zorgt er voor dat bij zijn of haar vertrek alle elektrische apparatuur en lampen zijn uitgeschakeld. Wordt u zelf verwacht op een school om invalwerk te verrichten en u wordt ziek, dan belt u zelf naar de locatieleider van de desbetreffende school. Zorg daarom altijd dat u het telefoonnummer van de juiste school bij u hebt. Voor meer informatie over ziek zijn en niet kunnen werken, verwijzen wij u naar de brochure informatie bij ziekte die u tijdens het intakegesprek van ons hebt ontvangen. - 15 -
Hoofdstuk 11 In te vullen formulieren na invalwerkzaamheden Werkbriefjes Zodra u uw invalwerkzaamheden hebt beëindigd, voert de locatieleider van de school een mutatie van de door u gewerkte uren in in Youforce/Selfservice. Youforce/Selfservice is het digitaal personeelsinformatiesysteem waarin, door middel van mutatie, de door u gewerkte uren worden verwerkt, met als doel dat u het salaris ontvangt dat bij de door u gewerkte uren hoort. De locatieleider is verantwoordelijk voor het doorgeven van de mutatie met betrekking tot de door u gewerkte dag(en) en uren. Indien u langdurig voor iemand invalt en er is een wijziging met betrekking tot het invalwerk, bijvoorbeeld in de reden van afwezigheid of in het aantal dagen of dat de dagen gewijzigd worden, dan dient de locatieleider bij elke wijziging een nieuwe mutatie in te voeren in Youforce/Selfservice. Met ingang van elk nieuwe schooljaar (1 augustus van dat jaar t/m 31 juli van het daarop volgende jaar) dient, indien u invalwerk verricht, een nieuwe mutatie te worden ingediend in Youforce/Selfservice. Mutaties kunnen leiden tot wijziging/aanpassing van het salaris. Reiskosten Indien u recht hebt op reiskosten (bij een afstand van meer dan 7.1 km berekend aan de hand van de ANWB-routeplanner, conform de snelste route), vult u het declaratieformulier woon-werk korttijdelijk of langdurig in. Ook hier dient een handtekening van de locatieleider of diens vervanger op te staan. De uitbetaling vindt alleen plaats wanneer er een print van de enkele reis van de ANWB-routeplanner is ingeleverd bij OOE. U dient in de routeplanner te kiezen voor de snelste route, van adres naar adres. Let op! Postcodes moet u achterwege laten bij het invullen van de routeplanner. Beoordelingsformulier Om uw werkzaamheden te beoordelen, laat u het beoordelingsformulier door uw begeleider op school invullen na afloop van de werkzaamheden. De beoordelingsformulieren en declaratieformulieren reiskosten woon/werkverkeer zijn als volgt benaderbaar: 1. Website : www.abcprojecten.nl Startpagina personeel Snelkoppelingen Invallers Formulieren 2. Mocht u vragen hebben over de werking van de formulieren dan kunt u contact opnemen met ABC- projecten. Via het mailadres: d.somberg@abcprojecten.nl worden uw vragen beantwoord. 3. Voor alle inhoudelijke vragen m.b.t. de formulieren neemt u voor vragen die betreking hebben op het salaris contact op met: obo-sa@emmen.nl of voor andere vragen met obopz@emmen.nl N.B.: De verandering die is aangebacht is dat de voormalige werkbriefjes nu digitaal naar de afdeling onderwijs gaan. De overige formulieren dient u nu nog digitaal in te vullen en vervolgens mailen naar: obo-pz@emmen.nl (werkbriefjes en beoordelingsformulieren) of obo-sa@emmen.nl (declaratieformulieren reiskosten woon/werkverkeer). Ook in de komende tijd kunt u verwachten dat er nog meer veranderingen zullen zijn. OOE is bezig om verder te digitaliseren. Hiermee wordt naar verwachting de administratieve last verder gereduceerd. Zodra er nieuwe ontwikkelingen zijn zullen wij u daarover informeren. - 16 -
Let op! Het is voor u dus van groot belang dat u bij beëindiging van uw werkzaamheden de juiste formulieren ingevuld en ondertekend. Van elk formulier dat u inlevert, maakt u een kopie voor uw eigen administratie. Deze kunt u verzamelen in uw POP-map. Het origineel levert u in bij OOE. Let er verder op dat de gegevens die op de formulieren vermeld staan correct zijn! Het betreft hier vooral uw naam (voor- en geboortenaam), adres, school en de juiste dagen waarop is ingevallen. Bij getrouwde invalkrachten dient altijd de geboortenaam (voorheen meisjesnaam) vermeld te worden. Zijn de gegevens namelijk niet correct, dan kan dit een aanzienlijke vertraging in de uitbetaling tot gevolg hebben omdat in dergelijke gevallen formulieren teruggestuurd worden. Wij wensen u veel plezier en succes toe met het invalwerk bij Openbaar Onderwijs Emmen Gemeente Emmen, Openbaar Onderwijs Bezoekadres: Vreding 5, 7811 AZ EMMEN Postadres: Postbus 30.001, 7800 RA te EMMEN N.B.: Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend. - 17 -