WERKNEMERSINFORMATIE

Transcriptie

1 INLEIDING - de Onderwijs Service Groep Uw (toekomstige) werkgever heeft de personeels- en salarisadministratie uitbesteed aan de Onderwijs Service Groep. De Onderwijs Service Groep is een landelijke onderwijsdienstverlener en vanuit verschillende vestigingen werkzaam in alle delen van het land. - doel van deze werknemersinformatie Het doel van deze info is : u te ondersteunen bij het invullen van het formulier werknemergegevens ; u te voorzien van algemene informatie in verband met uw onderwijsbetrekking. Aan de inhoud van deze info kunnen geen rechten worden ontleend. N.B. de tussen haakjes aangegeven nummering is een verwijzing naar het formulier werknemergegevens, de onderdelen 1 tot en met 4 spreken voor zich en worden niet nader toegelicht. - informatie arbeidsongeschiktheid (zie 5) Indien op het formulier werknemergegevens onder punt 5 informatie over eventuele arbeidsongeschiktheid is aangegeven dat een uitkering wordt of werd ontvangen in het kader van bijvoorbeeld de WAO/WIA-, WAZ- of Wajong-regeling dient de werkgever door u te worden geïnformeerd. De werkgever dient namelijk in voorkomende situaties te handelen in afwijking van de algemeen geldende uitvoeringsvoorschriften. - model opgaaf gegevens voor de loonheffingen (zie 6.1) Bij iedere werkgever, of uitkeringsinstantie, dient een model opgaaf te worden ingeleverd. Dit ter bepaling of de loonheffingskorting van toepassing is. Wanneer er geen model opgaaf is ingeleverd dient de werkgever, conform de voorschriften van de Belastingdienst, het zogenaamde anoniementarief toe te passen. Dit houdt in dat er 52% loonheffing op het salaris wordt ingehouden. - diploma s en/of akten van bekwaamheid (zie 6.2) Ter vaststelling van de bevoegdheid dient een kopie van diploma(s) en/of akte(n) van bekwaamheid te worden overlegd, welke getoetst kunnen worden aan de geldende voorschriften. - arbeidsverleden (zie 6.3) Bij aanstelling in een reguliere betrekking dient de opgebouwde diensttijd te worden geregistreerd. De diensttijd is van belang voor bepaling van een eventueel ambtsjubileum en de volgorde op de afvloeiingslijst. Afhankelijk van onderwerp en geldende regelingen worden de volgende diensttijdcomponenten onderscheiden diensttijd bij de werkgever; diensttijd in het onderwijs; diensttijd bij de overheid; militaire dienstplicht; diensttijd op basis van een ontslaguitkering; verzorgingstijd. Werknemersinformatie 1/5 Versie

2 - arbeidsverleden (zie 6.3) (vervolg) Welke bewijsstukken zijn voor de personeelsadministratie noodzakelijk? 1. Bewijsstukken van alle voorgaande onderwijs- en overheidsbetrekkingen; (akten van benoeming, ontslag of brieven waaruit de periode van aanstelling blijkt) 2. Bewijsstukken van de periode militaire dienstplicht; 3. Bewijsstukken van perioden waarin u een ontslaguitkering hebt ontvangen vanuit een onderwijsbetrekking; noot : De diensttijd als gevolg van een ontslaguitkering telt, afhankelijk van de bij de werkgever van toepassing zijnde regeling en de daarbij behorende voorwaarden, uitsluitend mee voor de bepaling van de afvloeiingsvolgorde. Iedere werkgever heeft de mogelijkheid om een eigen afvloeiingsregeling vast te stellen. Informeer bij uw werkgever of uw ontslaguitkeringsperiode meetelt voor de bepaling van de afvloeiingsvolgorde. 4. Als bewijsstuk voor verzorgingstijd geldt een opgave van eigen-, stief-, of pleegkinderen kinderen (naam, voorletters, geboortedatum) die u hebt verzorgd in de leeftijdsperiode van 0 tot 4 jaar en die toen tot uw huishouden behoorden en de periode dat u de kinderen hebt verzorgd. noot : De diensttijdcomponent verzorgingstijd telt, onder voorwaarden, uitsluitend mee voor de bepaling van de afvloeiingsvolgorde. Iedere werkgever heeft de mogelijkheid om een eigen afvloeiingsregeling vast te stellen. In veel afvloeiingsregelingen wordt verzorgingsdiensttijd niet meegeteld. In het voortgezet onderwijs en openbaar primair onderwijs is verzorgingsdiensttijd meestal een afvloeiingscomponent met een maximum van 6 jaar. Overlap van diensttijdcomponenten geeft geen dubbeltelling. Informeer bij uw werkgever of verzorgingstijd is opgenomen in de afvloeiingsregeling. - identiteitsbewijs (zie 6.4) Conform voorschriften van onder andere de Belastingdienst dient de identiteit van een werknemer te worden vastgesteld aan de hand van een geldig identiteitsbewijs (het rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs!). Een kopie van het identiteitsbewijs dient in de loonadministratie te worden opgenomen. Wanneer er geen identiteitsbewijs wordt overgelegd dient de werkgever, conform de voorschriften van de Belastingdienst, het zogenaamde anoniementarief toe te passen. Dit houdt in dat er 52% loonheffing op het salaris wordt ingehouden. - verklaring omtrent het gedrag (zie 6.5) Om in het onderwijs te mogen werken is het noodzakelijk dat u in het bezit bent van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Bij benoeming in een nieuwe betrekking in het primair onderwijs of voorgezet onderwijs mag de eventueel in uw bezit zijnde verklaring niet ouder zijn dan 6 maanden. Voor de BVE-sector geldt een termijn van twee jaar. Indien u nog geen verklaring hebt of de verklaring is ouder dan de geldende termijn dan dient u een nieuwe verklaring aan te vragen en te overleggen. Hiervoor hebt u nodig een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier. Dit formulier is via uw werkgever te verkrijgen. - salarisspecificatie (zie 6.6) Indien er sprake is van een voorafgaande betrekking, ook buiten het onderwijs, dient een kopie van de laatste salarisspecificatie te worden overlegd. Overeenkomstig de geldende voorschriften kan het voorgaande salaris van belang zijn voor de uiteindelijke inschaling. Onjuiste of incomplete informatie kan leiden tot een foutieve inschaling. Werknemersinformatie 2/5 Versie

3 - reiskosten (zie 6.7) Afhankelijk van de bij uw werkgever geldende regeling kunt u aanspraak maken op een tegemoetkoming in de reiskosten woon-/werkverkeer. Voor een aanvraag voor een tegemoetkoming kunt u gebruik maken van het daarvoor beschikbare formulier (voor invalkrachten is een afzonderlijk formulier beschikbaar). - samenlevingscontract (zie 6.8) (alleen van toepassing indien u en uw partner een samenlevingscontract hebben gesloten) Een aantal regelingen vereisen een kopie van de notariële akte van het samenlevingscontract. Dit geldt met name ten aanzien van de (buitengewoon)verlofregeling, de tegemoetkoming in de ziektekosten en een eventuele uitkering bij overlijden. - spaarloonregeling (zie 6.9.a) Mogelijk is bij uw werkgever een spaarloonregeling van toepassing. Informeer hiernaar bij uw werkgever. Deelname aan de spaarloonregeling is, op grond van fiscale voorschriften, uitsluitend mogelijk indien u op 1 januari van het desbetreffende jaar in dienst bent bij de werkgever èn indien bij de werkgever op 1 januari de algemene loonheffingskorting op u van toepassing is. Bij indiensttreding na 1 januari kan in dat jaar dus géén gebruik worden gemaakt van de spaarloonregeling. U kunt in hetzelfde kalenderjaar niet gelijktijdig sparen o.g.v. de spaarloonregeling en de levensloopregeling. U moet dus kiezen voor spaarloon of voor levensloop. U mag jaarlijks van keuze veranderen. - levensloopregeling (zie 6.9.b) Iedere werknemer heeft recht op deelname aan de levensloopregeling. In de meeste gevallen mag u max. 12 % van uw salaris op een aparte levensloopregeling laten storten door uw werkgever. Indien u van deze regeling gebruik maakt, mag u in hetzelfde kalenderjaar niet sparen op basis van de spaarloonregeling. - geneeskundige verklaring (zie 6.10) Voor sommige functies kan de werkgever een geneeskundige verklaring eisen. Indien dit op uw functie van toepassing is, dient u een kopie van de geneeskundige verklaring te overleggen. - PartnerPlusPensioen ABP (zie 6.11) Met het oog op een eventueel nabestaandenpensioen dient u bij indiensttreding kenbaar te maken of u gebruik wilt maken van de ABP-regeling PartnerPlusPensioen, ook al is er dit moment geen sprake van een partner. Het benodigd (aanmeldings)formulier is bij OSG verkrijgbaar. Voor het aanvragen van de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar het ABP, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Indien u in het verleden reeds heeft gekozen voor het PartnerPlusPensioen ABP dient een kopie van het formulier te worden ingezonden. Werknemersinformatie 3/5 Versie

4 ALGEMENE INFORMATIE UW PENSIOEN Op grond van uw aanstelling bent u automatisch verzekerd bij de Stichting Pensioenfonds ABP voor een invaliditeits-, nabestaanden- en ouderdomspensioen. Naast de basisverzekering hebt u de mogelijkheid om aanvullende keuzes te maken. Het ABP, in samenwerking met verzekeringsmaatschappij Loyalis, geeft u een aantal extra keuzes. Deze extra keuzes zijn samengebracht in een welkomstbrochure. Deze brochure wordt u op verzoek door OSG toegezonden. Een korte inleiding van de te maken keuzes vindt u hierna. - nabestaandenpensioen / ongehuwd samenwonen Indien u ongehuwd samenwoont is het nabestaandenpensioen voor de partner niet geregeld. Hiervoor dient een formulier te worden ingevuld en aan het ABP te worden toegezonden. Via de OSG contactpersoon personele zaken kunt u een ABP/Loyalis welkomstbrochure aanvragen. Een aanvraagformulier is opgenomen in de welkomstbrochure. - waardeoverdracht pensioenaanspraken Bij verandering van werkgever kunt u te maken krijgen met een pensioenbreuk, met als gevolg lagere pensioenrechten. Dit geldt uitsluitend indien uw vorige werkgever aangesloten was bij een ander pensioenfonds. De waardeoverdracht van de oude pensioenrechten aan het ABP kan dan uitkomst bieden. Een dergelijk verzoek dient binnen zes maanden na indiensttreding plaats te vinden. Via de OSG contactpersoon personele zaken kunt u een ABP/Loyalis welkomstbrochure aanvragen. Een aanvraagformulier is opgenomen in de welkomstbrochure. - IP-aanvullingsplan (Loyalis) Ten behoeve van een aanvulling op het invaliditeitspensioen (standaard 70%) kunt u desgewenst een aanvullende verzekering afsluiten, zoals het IP-aanvullingsplan via Loyalis. Bij aanmelding binnen drie maanden na indiensttreding worden geen gezondheidswaarborgen gevraagd. Voor meer informatie is een brochure beschikbaar. Voor het aanvragen van de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar Loyalis, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Indien u in het verleden reeds heeft gekozen voor het IP-aanvullingsplan dient u Loyalis via een wijzigingsformulier te informeren over de wijziging van werkgever. - FPU(Flexibel Pensioen en Uittreden) De premie FPU blijft ook na 1 januari 2006 gewoon bestaan. De premie is overigens lager dan de premie die in 2005 werd betaald. In 2005 bestond de premie FPU uit een basisdeel en een opbouwdeel. Dat laatste deel is niet meer van toepassing vanaf 2006 omdat er geen FPU meer kan worden opgebouwd. De premie FPU die u mi.v. 1 januari 2006 betaalt dient uitsluitend ter dekking van de lopende en toekomstige FPU-uitkeringen. Personeelsleden geboren vanaf 1/1/1950 kunnen geen gebruik meer maken van de FPU regeling. Dat betekent dan ook dat de individuele verzekeringen gekoppeld aan de FPU (verhoogd, extra en totaal) niet meer van toepassing zijn op deze categorie personeel en per 1 januari 2006 zijn beëindigd. Voor personeelsleden geboren vòòr 1/1/1950 blijft bijsparen met FPU-extra en FPU-totaal mogelijk. Voor het aanvragen van de brochure en overige informatie verwijzen wij u graag naar het ABP, via de internetsite of de klantenservice telefoonnummer Werknemersinformatie 4/5 Versie

5 UW ZIEKTEKOSTENVERZEKERING ALGEMENE INFORMATIE In 2006 is een nieuw zorgstelsel ingevoerd. Iedereen heeft een gelijk recht op basisverzorging. U bent verplicht een basis zorgverzekering af te sluiten bij een zorgverzekeraar. Uw werkgever heeft wellicht een collectief contract gesloten met een ziektekostenverzekeraar. Informeer hiernaar. Daarnaast heeft u de keuze om een aanvullende verzekering af te sluiten. Uw werkgever houdt een inkomensafhankelijke bijdrage voor de basisverzekering in. Deze bijdrage krijgt u overigens bruto vergoed, hetgeen betekent dat u hierover belasting betaalt. Zie hiervoor verder de toelichting op uw salarisspecificatie, welke uw werkgever u overhandigt bij uw indiensttreding. Of uw werkgever bijdraagt in de financiële consequenties van de invoering van de Zorgverzekeringswet is afhankelijk van de voor u geldende CAO. Infomeer hiernaar bij uw werkgever. UW SALARISSPECIFICATIE U ontvangt bij eerste indiensttreding een salarisspecificatie. Vervolgens ontvangt u uitsluitend bij wijzigingen in het bruto-nettotraject een aangepaste salarisspecificatie. Voor nadere uitgebreide informatie over uw salarisspecificatie is de info mijn salarisspecificatie te verkrijgen via uw werkgever. UW RECHTSPOSITIE Voor arbeidsrechtelijke informatie verwijzen wij u naar de op u en uw werkgever van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomst (CAO). Werknemersinformatie 5/5 Versie