Handleiding website Sint-Carolus

Handleiding website Sint-Carolus www.carolusschool.be INHOUD 1. AANMELDEN 1) Aanmelden... p2 2) Wachtwoord vergeten.. p2 2. FOTOALBUM 1) Foto s toevoegen.. p3 2) Fotoalbum toevoegen in stappen. p3 3) Foto verwijderen.. p7 4) Fotoalbum categorie.. p8 5) Foto toevoegen aan categorie. p9 3. NIEUWS 1) Nieuws verschillende opties. p9 2) Nieuws toevoegen met of zonder fotoalbum link. p10 3) Nieuws toevoegen met afbeelding.. p11 4) Nieuws toevoegen met document.. p13 5) Nieuws verzenden p14 6) Nieuws bericht wijzigen p14 4. KALENDER 1) Kalenderoverzicht. p15 2) Kalender upload. p15 5. DOCUMENTEN. p16 6. PAGINABEHEER 1) Pagina s overzicht.. p17 2) Pagina toevoegen. p18 3) Foto s slider p19 7. MAILLIST 1) Werking. p19 2) Toevoegen aan maillist... p20 8. GEBRUIKERS 1) Werking/rechten p21 2) Toevoegen.. p21 3) Login gegevens verzenden naar gebruiker. p22 9. OPENLUCHTKLASSEN 1) Toevoegen categorie openlucht. p23 2) Overzicht verslagen. p23 3) Toevoegen verslag p24 1

1. AANMELDEN 1) Aanmelden Op de startpagina klik je rechts bovenaan op aanmelden Geef vervolgens de gegevens op die je hebt gekregen van de website-beheerder en klik daarna op Login 2) Wachtwoord vergeten? Wanneer je e-mail adres juist is opgegeven door de website-beheerder kan je telkens via de link wachtwoord vergeten je paswoord terugvragen. Je zal een e-mail ontvangen met daarin je gegevens! 2

Klik hier en geef ons je e-mail adres 2. FOTOALBUM Het fotoalbum bestaat uit 3 delen: Foto album lagere school, fotoalbum kleuterschool, fotoalbum algemeen sint-carolus. 1) Fotoalbum toevoegen Wanneer we een fotoalbum gaan toevoegen moeten we dus een keuze maken tussen 4 verschillende albums. Voor welke school ga je een fotoalbum toevoegen of wens je een algemeen album toe te voegen. OPGELET!! Eerst en vooral moeten er categorieën toegevoegd worden, deze moeten dan voorzien worden van een foto zodat ze via de website toegankelijk zijn voor de bezoekers. Hoe dit allemaal werk kan je lezen in puntje 2.3 en 2.4 2) Fotoalbum toevoegen in stappen Stap 1 maak een keuze Stap 2 Geen een naam aan je album 3

Stap 3 Foto s uploaden Wanneer stap 2 goed is verlopen krijg je het volgende te zien. Hier zal een extra lijn verschijnen met jouw albumnaam en 0 aantal foto s Achteraan elke lijn kan je 3 icoontje vinden : 1 ste : foto s uploaden 2 de : album wijzigen (enkel de naam kan niet gewijzigd worden) 3 de : Heel het album verwijderen We klikken op het eerste icoontje achteraan in de lijn van je nieuwe album. Het volgende scherm zal verschijnen: Er zijn twee mogelijkheden, op het bovenste scherm moeten we Silverlight nog gaan installeren op het onderste scherm is silverlight al geïnstalleerd en mag je de volgende stappen overslagen ( SILVERLIGHT INSTALLEREN ). Deze installatie moet je maar 1 keer uitvoeren per computer. 4

SILVERLIGHT INSTALLEREN: Deze installatie moet je maar 1 keer doen per computer! Klik op deze afbeelding! Klik vervolgens op uitvoeren! Klik nogmaals op uitvoeren 5

Klik op INSTALL NOW We klikken op Close zoals je kan zien op het linkse scherm daarna klikken we rechtermuisknop en klikken we in het menu op vernieuwen. Het scherm hieronder moet nu zichtbaar zijn! 6

Dit upload systeem is speciaal ontworpen voor de website van de school. Je moet enkel de foto s selecteren en vervolgens op upload klikken. Je kan zoveel foto s selecteren al je wil. De foto s zullen automatisch verkleinen en geüpload worden in de juiste map op de website. Vervolgens zal er ook een overzichtspagina aangemaakt worden! Na het uploaden verschijnt er een boodschap op je scherm waarop staat upload foto s compleet! Wanneer de upload is gelukt krijg je het scherm met de vraag of je het album wil verzenden naar de mensen die zijn ingeschreven op de website. Wens je het album te verzenden naar de bezoekers die ingeschreven zijn op de website? Klik Ja of Nee 3) Foto verwijderen Als we nog steeds in het beheersysteem zitten kunnen we op de albumnaam klikken! Alle foto s van het fotoalbum worden op 1 pagina geladen met telkens een prullenmand erbij. Via deze pagina kan je een foto uit het album verwijderen. klik op de prullenmand om de foto te verwijderen 7

4) Fotoalbum categorie Deze categorieën kunnen aangemaakt worden om de bezoekers sneller naar de juiste foto s te brengen. Elke categorie heeft ook een kleurtje om een duidelijk overzicht te hebben in het fotoalbum beheersysteem. Als je al deze categorieën hebt aangemaakt zijn die nog niet zichtbaar op de website. Je kan wel een fotoalbum toevoegen onder de juiste categorie maar voor de bezoekers moet je een foto aan elke categorie hangen zodat de bezoekers hierop kunnen klikken. 8

5) Foto toevoegen aan categorie Een foto toevoegen aan een categorie doen we in 2 stappen! Eerst gaan we het bestand op halen en opslaan. Vervolgens gaan we de detail gegevens voor de categorie meegeven. 3. NIEUWS 1) Nieuws verschillende opties Je kan een fotoalbum linken aan je nieuwsbericht maar ook een bestand of foto uploaden en linken aan je nieuwsbericht. Dit bericht kan je gaan verzenden aan de gebruikers die inschreven zijn op de nieuwsbrief. Net zoals bij het fotoalbum is er hier een opdeling in gemaakt. Als je dus een nieuwsbericht gaat online plaatsen heb je de mogelijkheid te kiezen voor wie het bericht bedoeld is: Lagere school Kleuterschool Lager en kleuter school Volgens de inschrijvingen op de maillist en het type nieuwsbericht krijgen de juiste personen een bericht in hun mailbox 9

2) Toevoegen van een nieuwsbericht met of zonder fotoalbum link 10

3) Nieuws toevoegen met afbeelding Het nieuwsbericht toevoegen werkt op de zelfde manier. Nu moeten we enkel een afbeelding gaan toevoegen met het edit-venster. Als we een afbeelding willen tonen op een website moeten we die ook gaan uploaden. Als we alle andere velden hebben ingevuld kunnen we ons bericht opmaken. Klik in het witte vlak, neem vervolgens het icoontje op de werkbalk afbeelding. Het volgende scherm zal verschijnen Na het uploaden al de afbeelding te zien zijn : 11

Zoals in onderstaande afbeelding zal de afbeelding die we geüpload hebben in het editor vlak verschijnen waarbij je nu de nodige tekst kan plaatsen OPGELET Het is wel belangrijk dat je de afbeelding niet te groot gaat nemen. De afbeelding mag niet groter zijn dan de website. Wanneer de afbeelding toch groter is zal de website pagina uit zijn layout getrokken worden. 4) Nieuws toevoegen met een document We gaan weer op dezelfde manier te werk. Maar deze keer typen we al de tekst waaraan we het document willen koppelen 1 Selecteer eerst de tekst waaraan je een document wil koppelen. 2 klik op het icoontje (mapje met hyperlink) 12

Het volgende scherm verschijnt op je computer Boodschap upload voltooid Nadat we op upload hebben geklikt moeten we het bestand nog selecteren zodat de link met de tekst kan gemaakt worden. Klik als laatste stap op OK 13

5) Nieuws verzenden Als we een nieuwsbericht op de website hebben gezet kunnen we dit gaan verzenden naar de bezoekers die ingeschreven hebben op de nieuwsbrief. Hoe je dit moet doen zie je op de afbeelding hieronder: Een nieuw venster zal verschijnen klik hier onderaan op Send Mail 6) Nieuws bericht wijzigen of verwijderen De nieuws berichten zullen altijd gesorteerde worden op datum. Het laatste bericht zal dus altijd bovenaan de lijst verschijnen. Als er meer dan 1 bericht staat ingesteld om op de startpagina te verschijnen zal het laatste nieuwe bericht op de startpagina staan. Hieronder nog even aanduiden hoe je een bericht kan wissen of wijzigen. 14

4. KALENDER 1) Kalender overzicht Op de volgende afbeelding zien we een overzicht van alle bestanden die op de kalender pagina staan. Achteraan staat er een prullenmand. Klik op de prullenmand om een kalender te verwijderen 2) Kalender uploaden STAP 1 : Klik op opslaan en wachten op de boodschap upload complete. (rode letters). Het heeft geen zin al gegevens op STAP 2 in te geven als er nog niet op opslaan is geklikt! STAP 2 : Gegevens ingeven en op toevoegen klikken Gebruik telkens pdf documenten die zijn makkelijk te openen door de bezoekers. 15

5. DOCUMENTEN De documenten werken op de zelfde manier dan de kalender. Het enige verschil is dat je nu moet gaan bepalen waar je het document wil plaatsen. De documenten op de website zijn opgedeeld in 7 delen. Administratieve Public, Pedagogische Public, Documenten zorg, Documenten schoolbestuur, Documenten oudervereniging: Dit zijn de documenten die alle bezoekers kunnen bekijken. Administratieve documenten leerkrachten, pedagogische documenten leerkrachten: Dit zijn de documenten die enkel de leerkrachten kunnen openen. Hoe plaatsen we deze documenten op de juiste plaats STAP 1: Net zoals bij de kalender eerst het bestand ophalen op je computer daarna opslaan. Vervolgens naar stap 2 om de details te gaan ingeven. STAP 2: Naam: Geef een naam aan je document. Onderverdeling: Onder welke categorie wil je het document plaatsen Locatie: Op welke pagina moeten deze documenten te bekijken zijn. Deze categorie is gemaakt om in de toekomst nog verder te kunnen opsplisten indien nodig. Net zoals nu al het geval is bij administratieve en Pedagogische documenten. Enkel beschikbaar voor leerkrachten of voor iedereen. omschrijving: Schrijf hier een woordje uitleg over de je document. Zodat het duidelijk is wat je hier kan vinden. De documenten die enkel door leerkrachten te bekijken zijn kan je op twee manier bereiken. Natuurlijk moet je altijd beschikken over een wachtwoord. 16

Via het beheersysteem : Via de website homepagina : 6. PAGINABEHEER Hier kan je webpagina s van de website aanmaken, wijzigen. 1) Pagina s overzicht De pagina s hebben kleurtjes gekregen, dit om duidelijk te maken waar welke pagina onder zit! Bijvoorbeeld de gele pagina s zijn de pagina s die kan vinden onder de hoofdlink klassen. (zie afbeelding) 17

Zoals je kan zien staan er pagina s in fluo-groen. Dit wil zeggen dat de pagina s locked zijn. Dit wil niet zeggen dat je de tekst op de pagina niet kan aanpassen. De reden waarom deze pagina s op locked staan is omdat er nog andere dingen gekoppeld zijn aan die pagina zoals documenten. Je kan de pagina dus niet zomaar verzetten of verwijderen. Het is dus wel mogelijk om zelf nog een pagina toe te voegen aan bijvoorbeeld de sintcarolus link of de schoolinformatie link. Hoe dit juist in zijn werk gaat zien we in het volgende punt Pagina toevoegen 2) Pagina toevoegen Het is natuurlijk niet de bedoeling om hier 10-tallen pagina te gaan bijmaken, zeker niet in het hoofdmenu. klik vervolgens onderaan op toevoegen De inhoud van een pagina werkt op dezelfde manier dan een nieuwsbericht. Je kan hier dus ook afbeeldingen toevoegen, koppeling maken naar een document enz enz. Weer dezelfde voorwaarden, rekening houden met de layout van de website. Als jij een 18

afbeelding gaat toevoegen die dubbel zo groot is dan de website zelf dan zal er van de website layout niet veel meer overblijven. Hoe moet ik een afbeelding toevoegen? HANDLEIDING - NIEUWS - puntje 3 Hoe moet ik een document koppelen? HANDLEIDING - NIEUWS - puntje 4 3) Foto slider Het is ook mogelijk de foto s van de slider aan te passen. Je moet wel rekening houden met de resolutie van de foto s. Wanneer je de foto s gaat vervangen moeten deze de zelfde resolutie hebben, 850px * 241px Het is altijd handig de oude slider foto s te bewaren zodat je deze nog kan terugzetten. 7. MAILLIST 1) Werking Dit is de lijst waar de bezoekers van de website op inschrijven. Via het beheersysteem kan jij deze bezoekers beheren, aanpassen, toevoegen, verwijderen. Bezoekers kunnen zichzelf ook verwijderen door uit te schrijven. De bezoekers die ingeschreven zijn hebben zelf kunnen kiezen welke e-mail ze ontvangen. Er zijn 3 keuzemogelijkheden: Lager, kleuter en lager en kleuter 19

Wanneer de bezoeker zijn gegevens wenst aan te passen kan dit door opnieuw in te schrijven met hetzelfde e-mailadres. Je oude gegevens worden dan overschreven. 2) Bezoeker toevoegen klik vervolgens op toevoegen 8. GEBRUIKERS 1) Werking / rechten Je kan verschillende gebruikers/beheerders toevoegen. Bij deze gebruikers kan je de toegang tot de website beperken. Er zijn verschillende profielen die je kan gebruiken, hieronder een korte beschrijving: LEERKRACHT Beheersysteem menu: Met dit profiel kan je fotoalbums toevoegen, verslagjes toevoegen bij openluchtklassen en documenten bekijken. ADMINISTRATOR Beheersysteem menu: Met dit profiel kan je heel de website beheren: Foto s toevoegen, kalender toevoegen, fotoalbum categorieën beheren, mail list beheren, pagina s wijzigen, openluchtklassen toevoegen en beheren, gebruikers aanmaken en verwijderen, documenten uploaden en verwijderen. 20

ADMINISTRATIEVE Beheersysteem menu: Dit profiel heeft de mogelijkheid fotoalbums toevoegen, nieuwe berichten online te plaatsen, kalender te uploaden en te verwijderen, mail list te beheren, webpagina s te beheren, verslagen toe te voegen voor openluchtklassen en de documenten te beheren. SCHOOLBESTUUR Beheersysteem menu: Het schoolbestuur profiel heeft de mogelijkheid fotoalbums toevoegen, nieuwsberichten te plaatsen, enkel pagina schoolbestuur te wijzigen en documenten beheren, uploaden. OUDERRAAD Beheersysteem menu: Het oudervereniging profiel heeft de mogelijkheid fotoalbums toevoegen, nieuwsberichten plaatsen, enkele pagina oudervereniging te wijzigen en documenten beheren, uploaden. DIRECTEUR Beheersysteem menu: Met dit profiel kan je heel de website beheren: Foto s toevoegen, kalender toevoegen, fotoalbum categorieën beheren, mail list beheren, pagina s wijzigen, openluchtklassen toevoegen en beheren, gebruikers aanmaken en verwijderen, documenten uploaden en verwijderen. 2) Toevoegen De administrator kan gebruikers verwijderen en toevoegen hoe je dit juist kan doen zie je in het volgende scherm: 21

Vul de volgende velden in : 3) Gegevens verzenden naar de gebruiker De login gegevens kunnen automatisch verzonden worden naar de gebruiker. Klik op het volgende icoontje van elke gebruiker waarnaar je de e-mail wil verzenden. 9. OPENLUCHTKLASSEN 1) Toevoegen categorie openlucht Hier kunnen we een categorie gaan aanmaken. Dit wil zeggen, we gaan bijvoorbeeld met de school op bosklassen, zeeklassen en op sneeuwklassen. We kunnen dan 3 categorieën aanmaken. Onder het menu openluchtklassen zullen de verschillende openluchtklassen verschijnen die jij hebt aangemaakt. 22

Klik hier op toevoegen categorie-openlucht Geef hier de naam op van de openluchtklassen die je wil toevoegen. Als je de verschillende soorten openluchtklassen hebt toegevoegd zullen deze verschijnen onder het menu openluchtklassen, zoals in de afbeelding hieronder voorbeel: test. Bij het toevoegen van een verslag zal je moeten kiezen bij welke openluchtklassen je het verslag gaat zetten. Wanneer je dan klik in het menu van openluchtklassen op test zal je enkel de verslagen te zien krijgen die onder test zijn toegevoegd. 2) Overzicht verslagen openluchtklassen 23

Hierboven een afbeelding van het overzicht van de verslagen, de laatste nieuwe verslagen zullen bovenaan in de lijst verschijnen. Alle verslagen van de verschillende openluchtklassen zullen hier in de lijst verschijnen. De kolomnaam openluchtklassen zal je vertellen bij welke openluchtklasse het verslag staat. 3) Toevoegen verslag Hoe plaats ik een verslag online 24