FAQ's maribel Maribel in het algemeen Wie mag toetreden tot de maribel? Iedere werkgever die behoort tot de prive-non-profitsector en ressorteert onder één van volgende paritaire comités (pc's) 9, 9.0 of 0 en op zijn DMFA-aangifte de juiste code van pc aanduidt, komt in aanmerking om toe te treden tot de maribel. Indien u onder een ander pc valt, neemt u best contact op met de vzw VSPF (Nederlandstalige fondsen) of de vzw APEF (Franstalige fondsen). De kamer/het fonds identificeert de werkgevers op basis van rsz-lijsten. Indien u nog nooit gecontacteerd werd door de kamer/het fonds, maak u dan bekend via mail. Behoort u tot de publieke-non-profitsector dan kunt u zich wenden tot de RSZ-PPO. Hoe wordt het maribelsysteem gefinancierd? Iedere werknemer van een non-profitorganisatie die minstens halftijds presteert opent het recht op een vermindering van de rsz-bijdragen, die door de werkgever betaald worden als onderdeel van het loon. Met al deze bijdragen wordt een maribeldotatie opgebouwd. De federale overheidsdienst (fod) tewerkstelling berekent de maribeldotatie en de RSZ stort jaarlijks de dotatie door aan de betrokken kamers/fondsen. Deze kamers/fondsen zorgen ervoor dat het geld terecht komt bij de instellingen die dankzij deze middelen extra tewerkstelling creëren. Hoe treed ik toe tot de maribel? Indien de kamers/fondsen over nieuwe middelen beschikken zal elke kamer/fonds criteria uitwerken om deze middelen te verdelen. Op basis hiervan contacteren ze de werkgevers en vragen ze hen een aanvraagdossier te bezorgen. Spontane aanvragen zijn dus in principe niet mogelijk. Neem voor meer info best contact op met het team van medewerkers van de kamer/het fonds en ga na of ze over uw juiste contactgegevens beschikken. Wat is de te volgen procedure wanneer een openbare instelling privé wordt? En omgekeerd? Wat zijn de gevolgen? Indien uw instelling overgaat van de privé- naar de publieke sector of omgekeerd is uw huidig maribelfonds niet langer bevoegd. Het is belangrijk dat u tijdig uw kamer/fonds op de hoogte brengt zodat zij samen met u de nodige stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat de bijdragen aan de juiste kamer/het juiste fonds worden doorgestort om zo de financiering van de toegekende maribeltewerkstelling verder te garanderen. Ik ben een instelling van de non-profitsector, ik ken noch mijn paritair comité (pc), noch mijn rsz-nummer. Waar zoeken? Indien u aangesloten bent bij een sociaal secretariaat kunnen zij u deze gegevens bezorgen. Het nummer van het paritair comité en het rsz-nummer staan meestal vermeld op de loonfiche. Een rsz-nummer bestaat uit cijfers: de eerste cijfers (het kengetal) zeggen iets over de activiteit van uw instelling en zijn ook vaak een indicatie van de kamer/het fonds waaronder u ressorteert. De dienst immatriculatie van de RSZ kent deze toe. De FOD Tewerkstelling bepaalt het paritair comité. Pagina van 7
6 7 Ik vrees dat mijn instelling niet onder het juiste paritair comité (pc) valt. Wat moet ik doen? Het maribelfonds kan alleen werkgevers financieren die onder haar bevoegdheid ressorteren. Vraag na bij uw sociaal secretariaat of zij de juiste codes toepassen. Zoniet moet u de kamer/het fonds op de hoogte brengen en zo snel mogelijk uw aangifte in het juiste pc met de juiste code doen. Indien u denkt dat u in een verkeerd pc zit kunt u contact opnemen met de dienst immatriculatie van de RSZ (voor uw rsz-nummer) en de federale overheidsdienst tewerkstelling die via de sociale inspectie uw paritair comité zal vastleggen/aanpassen. Kan ik een bijkomende toekenning aanvragen? Neen. Spontane aanvragen zijn in principe niet mogelijk. Indien de kamer/het fonds over nieuwe middelen beschikt zal ze criteria uitwerken en op basis hiervan de werkgevers contacteren en hen een aanvraagdossier bezorgen. Maribelwerknemer 6 7 Welk type jobs financiert de maribel? In principe gaat het over contracten van onbepaalde duur, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de toekenningsbrief. Een maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrecht Het is een reguliere tewerkstelling. Moet een maribelwerknemer vóór zijn aanwerving werkzoekende zijn? Neen. Er zijn geen werkloosheidsvoorwaarden om aangeworven te worden in de maribel. Personen die aangeworven worden in de maribel moeten dus niet werkzoekend zijn. Moet een maribelwerknemer een blanco attest van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen? Neen, dit is voor de maribel geen wettelijke verplichting. De kamer/het fonds vraagt deze attesten niet op. Het is wel zo dat de wetgever voor bepaalde functies in de zorgsector een blanco attest vereist. Daarnaast is het aan de werkgever om te kiezen wie hij voor welke functie aanwerft. Mag ik een gepensioneerde in de maribel aanwerven? Ja, maar u moet er rekening mee houden dat wettelijk een gepensioneerde op jaarbasis maar een bepaald maximaal bedrag kan verdienen zonder zijn pensioenrechten te verliezen. Dit bedrag is afhankelijk van zijn statuut. Wat is de minimum tewerkstellingstijd waarvoor ik een maribelwerknemer mag aanwerven? Een tewerkstelling moet wettelijk minstens % van een voltijdse tewerkstelling bedragen. Bij de toekenning bepaalt de Kamer/het Fonds de toegekende tewerkstellingstijd. In overleg met de Kamer/het Fonds kan deze tewerkstellingstijd eventueel verdeeld worden over meerdere werknemers. Mag ik een student in de maribel aanwerven? Neen. De kamer/het fonds aanvaardt geen studentencontracten, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in de toekenningsbrief. Mag ik een interim in de maribel aanwerven? Neen. De kamer/het fonds aanvaardt geen interimcontracten omdat deze contracten niet door de werkgever maar door het interimkantoor worden aangegeven bij de RSZ. Werknemers met een interimcontract openen geen recht op een bijdragevermindering en tellen dus niet mee bij het berekenen van de maribeldotatie. Zij tellen ook niet mee bij de berekening van het arbeidsvolume. Pagina van 7
8 9 0 6 Ben ik verplicht in het contract te vermelden dat de werknemer in het kader van de maribel is aangeworven? Neen, u hoeft niet uitdrukkelijk te vermelden dat het om een maribeltewerkstelling gaat. Een maribeltewerkstelling is geen "statuut" en heeft geen gevolgen voor pensioenrechten Het is een reguliere tewerkstelling. Mag ik een maribeltewerkstelling doorschuiven naar een andere werknemer binnen de instelling? Om organisatiorische of financiële redenen, mag een maribeltoekenning worden doorgeschoven naar een andere werknemer binnen de instelling. De maribeldoorschuiving moet steeds voorafgaandelijk worden aangevraagd en het bewijs dat de overlegprocedure werd gevolgd worden toegevoegd. Kan een toegekend voltijds equivalent (vte) in verschillende contracten opgesplitst worden? In overleg met de kamer/het Fonds kan deze tewerkstellingstijd worden verdeeld over (eventueel meer) werknemers. Kan ik een functie-/barema-/statuutwijziging aanvragen? Ja. Indien u wilt afwijken van de in de toekenningsbrief vermelde functie, barema of statuut moet u dit steeds voorafgaandelijk en schriftelijk aanvragen bij de kamer/ het fonds en de overlegprocedure volgen. Hou rekening met het feit dat het KB van 8 juli 00 stelt dat werknemers in het kader van de maribel in de loop van hun carriere het jaarlijks loonplafond van 6.97,8 (niet geindexeerd bedrag) niet mogen overschrijden. Het moet dus gaan om (een) functie(s) die het maximum barema van.-.6-.77 (niveau verpleegkundige A) niet overschrijdt/overschrijden. Kan een werknemer tijdskredieten (bv /e tijd) van andere werknemers vervangen? Ja. Het is perfect mogelijk om werknemer aan te werven ter compensatie van verschillende tijdskredieten. Hoeveel tijd heb ik om een maribelwerknemer te vervangen? Is er na 6 maanden nog geen vervanging, dan verliest de werkgever de toekenning. N.B. Er bestaat steeds de mogelijkheid om een afwijkingsaanvraag in te dienen. Kan ik een maribelwerknemer vervangen? In het geval van schorsing van de arbeidsovereenkomst (ziekte, zwangerschapsverlof, tijdskrediet, ) moet u de maribelwerknemer vervangen. De vervanging moet gebeuren met een vervangingscontract (dus geen contract bepaalde duur!) met vermelding van naam titularis en de reden van schorsing. In het begeleidend schrijven moet u de laatste werkdag van de titularis of - indien nodig- de laatste dag van de periode gewaarborgd loon vermelden. Op het einde van de vervanging deelt u de eerste werkdag van de titularis en de laatste werkdag van de vervang(st)er mee. De kamer/het fonds betaalt op één moment slechts één tewerkstelling: indien u de zieke werknemer onmiddellijk vervangt, zal de kamer/het fonds onmiddellijk de vervanger financieren en valt de periode gewaarborgd loon ter uwer laste. Is een arbeidsovereenkomst in het kader van de maribel van onbepaalde duur of van bepaalde duur? De duur van de toekenning en de arbeidsovereenkomsten die aanvaard worden staan uitdrukkelijk vermeld in de toekenningsbrief. Een werknemer verandert van arbeiders- naar een bediendestatuut. Moet ik dit melden aan de kamer/het fonds? Ja. U moet altijd de kamer/het fonds op de hoogte brengen van een statuutwijziging en indien van toepassing de ermee gepaard gaande wijzigingen (bv. baremawijziging) doorgeven. Bij opmaak van het nieuw contract of de bijlage aan het contract, moet u een kopie hiervan aan de kamer/het fonds bezorgen. Pagina van 7
7 Een maribelwerknemer is al meer dan 6 maanden niet vervangen. Zal de kamer/het fonds mij hiervoor sanctioneren? Om een werknemer te vervangen of aan te werven heeft de instelling 6 maanden. Indien de werkgever binnen deze termijn geen vervanger of nieuwe werknemer vindt, moet hij de kamer/het fonds hiervan op voorhand en schriftelijk op de hoogte brengen en een verlenging van de termijn aanvragen (aanvraag motiveren). Zoniet, verliest de werkgever zijn maribeltewerkstelling. Financiëring Mag iemand die een startbaan of activa overeenkomst heeft, opgenomen worden in de maribel? Ja, maar voor de uren gefinancierd in het kader van de maribel mag er geen enkele vorm van dubbele financiering zijn. Indien u voor een maribelwerknemer al een tussenkomst in de loonkost ontvangt (bv VOP, gewaarborgd loon bij een arbeidsongeval, educatief verlof, ) of een rsz-vermindering krijgt (bv activa, webplus, ) mag u deze kosten niet doorrekenen aan de kamer/het fonds en moet u ze in mindering brengen op uw trimestriële prestatiestaten. Mag een werknemer deeltijds in de maribel werken en deeltijds werken ten laste van de werkgever of bv. een andere financierende overheid? Ja, zolang het gaat om bijkomende uren en er geen dubbele financiering is voor de uren die gefinancierd worden in het kader van de maribel. Op de trimestriële prestatiestaat mag enkel de tewerkstellingstijd en overeenkomstige loonkost ten laste van de maribel doorgegeven worden. Hoe overige uren (niet in het kader van de maribel) gefinancierd worden maakt niet uit voor de kamer/het fonds. Bijvoorbeeld: een poetsvrouw die voltijds presteert, kan halftijds tewerkgesteld zijn via dienstencheques en halftijds gefinancierd worden in het kader van de maribel. Een maribelwerknemer wil overgaan naar een /de tewerkstelling. Moet ik deze daling van zijn tewerkstellingstijd compenseren? Indien de maribelwerknemer een voltijdse maribeltewerkstelling geniet en /de wenst te werken, bent u verplicht deze tewerkstellingstijd te compenseren. Dit kan door een nieuwe aanwerving of een maribeldoorschuiving of een verhoging van de tewerkstellingstijd van een werknemer reeds in dienst. Indien de maribelwerknemer een deeltijdse maribeltewerkstelling geniet en /de wenst te werken, bent u niet verplicht deze tewerkstellingstijd te compenseren op voorwaarde dat het arbeidsvolume binnen uw instelling behouden blijft. Wat indien de loonkosten hoger zijn dan de door de kamer/het fonds toegekende financiële plafond? Het gedeelte van de loonkost dat het loonplafond overstijgt, is ten laste van de werkgever. Wat kan men als gelijkgestelde uren beschouwen? De kamer/het fonds beschouwt alle niet gepresteerde maar wel uitbetaalde uren als gelijkgestelde uren (bv. de kosten voor het gewaarborgd maandloon, verlofgeld. ). Pagina van 7
6 7 8 9 0 Wat is het maximum aantal uren per trimester en per jaar te presteren voor een voltijds equivalent (vte)? Voor de berekening van het maximum aantal te presteren uren op jaarbasis baseert de kamer/het fonds zich op de 8 uren week(7,6 uur/dag) en het aantal werkdagen in het betrokken kalenderjaar: maximum te presteren uren voor 007: 7,6 x 60 = 976 uren maximum te presteren uren voor 008: 7,6 x 6 = 99, uren maximum te presteren uren voor 009: 7,6 x 6 = 98,6 uren maximum te presteren uren voor 00: 7,6 x 6 = 98,6 uren maximum te presteren uren voor 0: 7,6 x 60 = 976 uren maximum te presteren uren voor 0: 7,6 x 6 = 98,6 uren maximum te presteren uren voor 0: 7,6 x 6 = 98,6 uren Wat wordt als loonkost beschouwd door de maribel? De tussenkomst van het maribelfonds omvat de totale loonkost van de werknemer, zijnde het brutoloon van de werknemer verhoogd met de werkgeversbijdrage voor de Sociale Zekerheid. Het brutoloon omvat het loon alsook alle vergoedingen en voordelen die aan de werknemer verschuldigd zijn door of krachtens de wettelijke of reglementaire bepalingen. De werkgever moet de van toepassing zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten inzake loon- en arbeidsvoorwaarden voorzien in zijn sector respecteren. Zijn de maximale plafonds dezelfde voor alle sectoren? Neen. Elke sector heeft zijn eigen plafond. Dit plafond kan rekening houdend met de noden van de sector en de beschikbare middelen van de kamer/het fonds worden verhoogd. Ook de voorschotten die worden betaald door de kamer/het fonds zijn sectorgebonden en afhankelijk van de beschikbare middelen van de kamer/het fonds. Om het plafond te kennen voor uw sector en informatie over de voorschotten (bedrag, uitbetalingsdata ) verwijzen we u door naar onze website. Zijn de maximale plafonds geïndexeerd? Neen, de wetgeving voorziet niet in een automatische indexering, noch van het plafond, noch van de dotaties en er is ook geen aanpassing voorzien voor anciënniteitsverhogingen. Wat gebeurt er indien ik tijdens een trimester tov van mijn toekenningen onvoldoende uren heb gerealiseerd? De kamer/het fonds betaalt voorschotten uit per trimester. Om het bedrag en de betalingsdata van de voorschotten voor uw sector te kennen verwijzen we u door naar onze website. Wordt de toekenning een maand of langer niet ingevuld dan wordt het voorschot pro rata verminderd. Met niet-invullingen van minder dan een maand wordt voor de berekening van de voorschotten geen rekening gehouden. Hoe wordt de jaarafrekening berekend? De kamer/het fonds controleert het aantal gepresteerde en gelijkgestelde uren en bepaalt per maribelwerknemer de gesubsidieerde uren en de gesubsidieerde loonkost. De kamer/het fonds zal de tussenkomst beperken tot het maximale loonplafond (sectorgebonden en te raadplegen op onze website) per vte per jaar. Vervolgens wordt per instelling nagekeken hoeveel er reeds aan voorschotten betaald werd en wordt het saldo berekend. Wanneer mogen wij de betalingen verwachten? De kamer/het fonds betaalt trimestriële voorschotten op basis van de reeds ontvangen contracten, voor het lopende trimester. De uitbetalingsdata verschillen per kamer/fonds en de exacte data kunt u op onze website terugvinden. In de maand februari-maart wordt jaarlijks de afrekening opgemaakt van het voorbije kalenderjaar. Indien er een positief saldo is wordt dit door de kamer/het fonds bijkomend uitbetaald voor eind april, een negatief saldo moet door de instelling teruggestort worden. Administratieve documenten Pagina van 7
6 Moet ik een kopie van de C van een maribelwerknemer die uit dienst gaat aan de kamer/het fonds bezorgen? Ja, met de vermelding van de laatste gepresteerde en betaalde werkdag. Het fonds neemt enkel een gepresteerde opzegperiode ten laste. Hoe vul ik de trimestriële prestatiestaat in? Alle kosten uitbetaald aan de werknemer behalve bepaalde kosten (bv arbeidsgeneeskunde, wetsverzekering, arbeidskledij, de aansluiting bij een sociaal secretariaat, verbrekingsvergoeding,...) mogen opgegeven worden op de trimestriële prestatiestaten. Meer info hierover vindt u in onze handleiding, terug te vinden op onze website, onder de rubriek "downloads/formulier". Moet ik een kopie van de loonfiches van de maribelwerknemers toevoegen bij het opsturen van de trimestrïele prestatiestaten. Neen. Het is niet nodig een kopie van de loonfiches van de maribelwerknemers toe te voegen bij het opsturen van de trimestriële prestatiestaten. Welke documenten moet ik aangetekend opsturen? Het enige document dat nog per aangetekend schrijven aan de kamer/het fonds bezorgd moet worden is de afwijkingsaanvraag ingeval van een arbeidsvolumedaling, omdat dit uitdrukkelijk in de wet staat (art van het KB van september 006). Met het oog op het leefmilieu en om kostenbesparend te werken voor de werkgever mogen alle andere documenten per gewone post, fax of mail opgestuurd worden. Indien u twijfelt of het document is aangekomen kunt u steeds contact opnemen met de administratieve cel van de kamer/het fonds. Kan ik de prestatiestaten via e-mail sturen of per fax bezorgen? Trimestriele prestatiestaten mag u faxen of mailen (document inscannen of als excelbestand). Ook de jaarlijkse maribelafrekening, die de gegevens van de staten groepeert, mag u na ondertekening faxen of doormailen (op de jaarlijkse afrekening is de handtekening verplicht). Wanneer moet ik de contracten/bijlagen van de maribelwerknemers aan de kamer/het fonds bezorgen? Zo snel mogelijk na het afsluiten van het contract. Zo is de database van de kamer/het fonds steeds up-todate en bent u zeker dat u aangepaste en correcte voorschotten ontvangt. Wacht niet tot bij het opsturen van de trimestriële prestatiestaten. Indien er namelijk een probleem is met één van de contracten, kan de kamer/het fonds u pas dan op de hoogte brengen. Als het contract niet aanvaard wordt moet u dit met eigen middelen financieren. Overlegprocedure Wat is een overlegprocedure en wanneer is ze vereist? Bepaalde procedures vereisen een akkoord van het sociaal overlegorgaan. Indien uw instelling beschikt over een overlegorgaan: ondernemingsraad (OR), comite voor preventie en bescherming op het werk (CPBW), syndicale delegatie (SD), moeten zij hun akkoord geven. U moet een kopie van het verslag van de vergadering aan de kamer/het fonds bezorgen. Indien u niet beschikt over een overlegorgaan zal u afhankelijk van de situatie het dossier moeten bezorgen aan de regionale secretarissen (het bewijs van aangetekende zending of mail bezorgen aan de kamer/het fonds) en/of het dossier voor akkoord laten ondertekenen door minstens de helft van het personeel. Een overlegprocedure is ondermeer vereist bij een aanvraagdossier, functiewijziging, daling van het arbeidsvolume, semestrieel rapport, jaarrapport, Zijn niet onderworpen aan de overlegprocedure: trimestriële prestatiestaten, wijzigingen van titularis binnen zelfde functie/barema, meldingsplicht De jaarlijkse afrekening sociale maribel moet ter info voorgelegd worden. Pagina 6 van 7
Wie zijn de regionale secretarissen en hoe kan ik ze contacteren? De kamer/het fonds beschikt over een lijst met alle contactgegevens (naam, adres, telefoon en e-mail). Contacteer ons indien u over deze lijst wil beschikken. De secretarissen verschillen van sector tot sector. Mag ik algemene documenten (o.a.kandidatuurstelling/semestrieel/jaarrapport) die aan de kamer/het fonds moeten bezorgd worden aan de regionale secretarissen doormailen? Ja, tenzij het document het uitdrukkelijk anders vermeldt. U kunt het document inscannen en per mail aan de kamer/het fonds bezorgen en de regionale secretarissen in kopie (cc) zetten. Arbeidsvolume Wat moet ik doen bij een arbeidsvolumedaling tgv van de niet-vervanging van één of meerdere werknemers? Het maribelsysteem vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. De kamer/het fonds maakt een onderscheid tussen conjuncturele en structurele dalingen. Conjuncturele dalingen (vb het laattijdig vervangen van een werknemer door het tekort op de arbeidsmarkt) moet gemeld worden maar de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art van het KB van september 006) is niet van toepassing. Indien de werkgever zich genoodzaakt ziet zijn arbeidsvolume te laten dalen en bijvoorbeeld bewust een aantal werknemers niet vervangt, gaat het om een structurele daling. De procedure voorziet dat de werkgever hiervoor voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het akkoord van de kamer/het fonds moet bekomen. U kunt best contact opnemen met het team van medewerkers van de kamer/het fonds om samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever zich niet aan deze procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de grootte van de daling) terugvorderen! Klik hier voor meer info over de controle van het arbeidsvolume en het indienen van een dossier. Mijn arbeidsvolume zal verminderen o.a. door het outsourcen van een dienst. Wat moet ik doen? Het systeem maribel vereist het behoud van het arbeidsvolume op niveau van de instelling. In het geval van outsourcing is de procedure ivm een arbeidsvolumedaling (art van het KB van september 006) van toepassing. De procedure voorziet dat de werkgever voorafgaandelijk en per aangetekend schrijven het akkoord van de kamer/het fonds moet bekomen voor de daling. U kunt best contact opnemen met het team van medewerkers om samen een volledig dossier op te stellen. De wetgever is duidelijk: indien de werkgever zich niet aan deze procedure houdt moet de kamer/het fonds de betaalde maribelmiddelen (tot maximum de grootte van de daling) terugvorderen! Klik hier voor meer info over de contrôle van het arbeidsvolume en het indienen van een dossier. Pagina 7 van 7