Vicrea informatie update Neuron Registratie suite Amersfoort, 4 juli 2014 Geachte heer / mevrouw, Voor u ligt de informatie-update van de Neuron Registratie Suite. Wij willen u graag informeren over actuele ontwikkelingen op het gebied van integrale registratie van objecten. U leest het nieuws over alle Neuron Registratie Modules zoals de WOZ in Baarn, de BGT in Zwolle, de verschillende klankbordgroepen en de koppeling met de Makelaar van PinkRoccade Local Government. Ook de nieuwe data voor de succesvolle regiosessies staan vermeld en ons nieuwe initiatief V-Create. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met uw eigen salesmanager of met Harmen Tjeerdsma (h.tjeerdsma@vicrea.nl, 06-21 16 91 25). Ik wens u veel leesplezier! Met vriendelijke groet, Erik van Hilten, Vicrea Solutions B.V. 1
Inhoud 1. Neuron Registratie Suite, een nieuwe naam? 3 2. Regiosessies Neuron Registratie Suite 4 3. Gebruikersgroep Neuron BAG 5 4. Gebruikersgroep Neuron BRK 4 5. V-Create 4 6. BAG-gegevens binnengemeentelijk kunnen hergebruiken 6 7. NEURON BGT levert correcte inhoud LV BGT 7 8. BRK gereed voor gebruik 7 9. Gemeente Baarn kiest voor een moderne kijk op WOZ-data 8 10. Training 10 11. Contact 12
1 Neuron Registratie Suite, een nieuwe naam? Het stelsel van Basisregistraties wordt met de introductie van de Landelijke Voorziening WOZ steeds completer. Vicrea sluit daar op een prima wijze op aan met haar Neuron Registratie Suite. De losse modules Neuron BAG en Neuron Wkpb worden opgenomen als onderdelen, evenals Neuron BGT, Neuron BRK en Neuron WOZ. Veel organisaties organiseren het bijhouden van een basis- of een kernadministratie centraal en dat is een logische stap. Want wat is het verschil in het registreren van een object voor de BAG of de BGT of voor BOR. Het zijn allemaal objecten die bijgehouden moeten worden. Alleen de attributen zijn verschillend en de bestemming (lees: Landelijke Voorziening) zijn verschillend. Dat is de reden dat Vicrea is gestart met de ontwikkeling van de Neuron Registratie Suite. Is dit heel andere software? Nee, eigenlijk heeft u hem al in huis. Vergelijk het met een ladenkast, waarvan u maar een aantal laatjes gebruikt. De komende periode worden ook de overige laatjes geopend. 3
2 Regiosessies Neuron Registratie Suite In de afgelopen jaren heeft Vicrea er zelf continu voor gezorgd dat haar Neuron modules steeds verder werden geoptimaliseerd en uitgebreid. En deze verbeteringen worden door de huidige gebruikers op hun waarde geschat. Vanuit het onlangs gehouden klanttevredenheidsonderzoek is gebleken dat bijvoorbeeld Neuron BAG op een uitstekende wijze u ondersteunt in uw verplichtingen op het gebied van de BAG. Vanuit datzelfde Klanttevredenheidsonderzoek worden er uiteraard ook verbeterpunten genoemd. De grootste uitdagingen voor Vicrea liggen in de verbetering van de communicatie met haar klanten: Beter luisteren om informatie te verkrijgen en beter communiceren wat er gedaan wordt met die informatie zijn duidelijke verbeterpunten. Om dit proces vorm te geven is door Vicrea actie ondernomen. We hebben in de maand mei gevolg gegeven aan deze verbeterpunten. In een drietal sessies hebben we samen met enthousiaste gebruikers met veel enthousiasme gesproken over de nieuwe release, ontwikkelingen in het vakgebied en allerlei praktische zaken uitgewisseld. Deze bijeenkomsten hebben hoog gescoord bij de aanwezigen en daarom gaan we in november opnieuw naar de regio! Data: Woensdag 5 november 2014: Woensdag 12 november 2014: Woensdag 19 november 2014: Nieuwe Buitensociëteit in Zwolle Gele Kegels in Eindhoven Regardz in Amersfoort Voorlopig Programma: 13.00 uur ontvangst 13.30 uur welkom en doelstelling 13.45 uur ontwikkeling op gebied Neuron Registratie Suite 14.15 uur demo nieuwe functionaliteit binnen Neuron Registratie Suite: BRK, WOZ Registratie, BGT 14.45 uur koffie 15.00 uur FAQ en ervaringen vanuit de praktijk 16.15 uur wrap-up en vervolg 16.30 uur borrel Let op: het aantal beschikbare plaatsen is beperkt! Meldt u daarom hier snel aan.
3 Gebruikersgroep Neuron BAG In maart is de gebruikersgroep Neuron BAG bij elkaar geweest. Met deze groep enthousiaste gebruikers zijn de volgende onderwerpen besproken: Neuron BAG versie 7.2; Documentatie (releasenotes en handleiding); Roadmap 2014; Ervaringen helpdesk en implementaties; Taken en verantwoordelijkheden gebruikersgroep (waaronder testen nieuwe software). Heeft u interesse om namens uw organisatie te participeren, neem dan contact op met Harmen Tjeerdsma (h.tjeerdsma@vicrea.nl, 06-21 16 91 25). 4 Gebruikersgroep Neuron BRK In juni is de gebruikersgroep Neuron BRK bij elkaar geweest. Met deze groep gebruikers zijn de volgende software onderdelen getest: Neuron BRK versie 7.3; Neuron BRK Monitor en Neuron Stroomlijn; Documentatie (releasenotes en handleiding); Roadmap 2014. Heeft u interesse om namens uw organisatie te participeren, neem dan contact op met Harmen Tjeerdsma (h.tjeerdsma@vicrea.nl, 06-21 16 91 25). 5 V-CREATE Maak kennis met het forum 'V-create'! Dit is speciaal voor klanten van Vicrea ontwikkeld die graag ervaringen, tips en tricks uitwisselen rondom Vicreaproducten. Onderstaand plaatje geeft u een indruk van hetgeen V-Create u kan bieden, maar gaat u gerust zelf kijken. V-Create vind u hier. 5
6 BAG-gegevens binnengemeentelijk kunnen hergebruiken Onderstaand het persbericht dat wij samen met PinkRoccade Local Government 5 juni hebben uitgebracht: PINKROCCADE LOCAL GOVERNMENT EN VICREA ZORGEN DAT MEER DAN 50 GEMEENTEN DE BAG-GEGEVENS BINNENGEMEENTELIJK KUNNEN HERGEBRUIKEN 5 juni 2014 Graag informeren wij u over de huidige status van de koppeling tussen de PinkRoccade applicaties en de Neuron Registratie Suite van Vicrea. Vicrea en PinkRoccade hebben in nauw overleg met de Gebruikersverenigingen een gedegen testperiode succesvol afgerond. De koppeling tussen de Makelaarsuite en Neuron BAG is in de afgelopen periode grondig getest door een projectgroep bestaande uit medewerkers van zowel PinkRoccade Local Government als Vicrea. Om een succesvolle koppeling te kunnen realiseren zijn in hoofdlijnen de volgende onderdelen getest: technische koppeling Neuron BAG Makelaarsuite functionele koppeling Neuron BAG Makelaarsuite initiële vulling vanuit Neuron BAG in Makelaarsuite BAG-berichten (mutaties volgens BAG Berichtencatalogus) vanuit Neuron BAG in Makelaarsuite doorverwerking BAG-berichten vanuit Makelaarsuite naar Belastingensuite en Burgerzaken applicatie Bovenstaande onderdelen zijn allen getest met data vanuit een bestaande gemeente. De testscenario s zijn allen succesvol afgerond. Dit betekent dat de koppeling Makelaarsuite - Neuron BAG succesvol gerealiseerd kan worden. PinkRoccade Local Government en Vicrea hebben de doorverwerking van BAGberichten in de keten waarbij de Belastingensuite van PinkRoccade Local Government aangesloten is, alsook de Burgerzaken applicatie voor het realiseren van het BAG-GBA koppelvlak daarmee ook getest. Ook hier is met data van een bestaande gemeente getest. Hiermee is de gehele keten succesvol getest en de koppeling Neuron BAG Makelaarsuite- CiVision Belastingen en Cipers gerealiseerd. Stefan Kuijpers Product Manager PinkRoccade Local Government Harmen Tjeerdsma Business Development Manager Vicrea Solutions
7 NEURON BGT levert correcte inhoud LV BGT Gemeente Zwolle heeft in 2013 Azimuth Geodetic de opdracht gegeven alle gebruikte bronbestanden (GBK, BAG, BOR) in een transitie traject om te zetten naar IMBGT / IMGeo. De bestanden gaan na de transitie bijgehouden worden in Neuron BGT van Vicrea. Aangezien de gemeente Zwolle per stadsdeel wilde werken, hebben de data en software leverancier afgesproken om tijdens het project meerdere malen de opgewerkte data in te lezen in Neuron BGT, zodat daarmee de controles gedaan konden worden. Tijdens het project is gemeente Zwolle deelnemer van de kopgroep BGT geworden, en daarmee ontstond de ambitie om het bestand van de gemeente Zwolle in de Landelijke Voorziening te krijgen. Afgelopen vrijdag 27 mei 2014 is het eerste deelgebied, Zalk, met goed resultaat aangeboden aan het systeem van het SVB-BGT: BRAVO. Daarmee heeft Neuron BGT aangetoond correcte bestanden aan te kunnen leveren! Het wachten is nu op de aanlevering van het Waterschap, daarmee kan de assemblage starten en zal het resultaat ook zichtbaar zijn in PDOK. Vicrea heeft met dit project de nodige ervaring opgedaan in het tussentijds controleren van bestanden, waarmee een opdrachtgever tijdwinst in het gehele project kan halen! 8 BRK gereed voor gebruik Met versie 7.3 van Neuron Registratie kan Vicrea de BRK Leveringen van het Kadaster ondersteunen. De modules Neuron WKPB en Neuron WOZ Analyse zijn vanaf deze versie in staat te werken met de nieuwe leveringen. Om deze bestanden binnen te krijgen is de BRK Monitor ontwikkeld en is Neuron Stroomlijn uitgebreid met een tabblad waarmee naar de nieuwe data gekeken kan worden. Op de website van het Kadaster staat aangegeven wat u moet doen om van de BRK Levering gebruik te maken. O.a. het omzetten van uw bestaande contract en het zorgen voor een juist PKI certificaat. Houd u er rekening mee dat de doorlooptijd tussen het omzetten van het contract en het verkrijgen van de eerste initiële aanlevering (nulstand). Bij abonnementsleveringen ligt de peildatum van de nulstand altijd in de toekomst, op de eerste dag van de maand. Het Kadaster hanteert een doorlooptijd van twee maanden tussen de offerteaanvraag voor de BRK Levering en het beschikbaar stellen van de nulstand. Oftewel, voor 1 juli offerteaanvraag ingediend betekent een nulstand met peildatum 1 september. Meer informatie: http://www.kadaster.nl/brklevering. 7
9 Gemeente Baarn kiest voor een moderne kijk op WOZ-data Baarn, 16 juni 2014 Gemeente Baarn heeft vandaag samen met Tog Nederland en Vicrea Solutions een contract getekend voor de implementatie van een nieuw en innovatief WOZen belastingsysteem. Daarmee is de gemeente de eerste organisatie die het (onroerende zaak)belastingproces met nieuwe technieken gaat ondersteunen. Locatiegegevens van gebouwen worden ingezet om het waarderings- en belastingproces te optimaliseren. De gemeente bespaart hiermee op de jaarlijkse kosten door efficiënter en daarom goedkoper te kunnen werken. Beter in staat de WOZ te bepalen Met het nieuwe belastingsysteem is de gemeente veel beter in staat om de WOZ te bepalen aan de hand van landelijke databases zoals de zogenoemde basisregistraties en het Kadaster. Uniek aan het systeem is dat alleen de laatst beschikbare gegevens over het onroerend goed wordt gebruikt. Ook koppelt de oplossing van Vicrea locatiegegevens aan de WOZ-data. Op die manier wordt het WOZ-proces stukken eenvoudiger omdat alle data aan de unieke locatie wordt gehangen. Zo kunnen bijvoorbeeld niet (mee)getaxeerde objecten en verschillen in percelen automatisch worden opgespoord. WOZ-data komen breed beschikbaar De Basisregistratie WOZ is één van de 13 registraties die in het Stelsel van Basisregistraties is opgenomen. De essentie van een Basisregistratie is dat gegevens eenmaal en uniform worden vastgelegd om vervolgens gebruikt te (kunnen) worden in elk denkbaar werkproces. Zo is er inmiddels één registratie voor adressen en gebouwen (BAG) die elk werkproces voedt met correcte BAGgegevens. De consequentie van de WOZ als Basisregistratie is dat de WOZ-data centraal worden beheerd en breed beschikbaar komen. Neuron WOZ Registratie applicatie Om die reden ontwikkelt Vicrea haar Neuron WOZ Registratie applicatie als een zelfstandige tool om alle WOZ-gegevens centraal te beheren en beschikbaar te stellen aan interne en externe afnemende systemen. Vanuit de Neuron applicatie worden alle geregistreerde gegevens geïntegreerd gebruikt door VRiS, het belastingpakket van Tog Nederland. VRiS Vastgoed Registratie en informatie Systeem (VRiS) gebruikt alle geregistreerde informatie bij de processen Waarderen, Heffen en Innen. Door de volledige samenhang is alle informatie over een object/subject beschik-, bevraag- en raadpleegbaar. Binnen VRiS kan de herwaardering op een aantal wijzen worden uitgevoerd (statistisch, modelmatig, onderbouwingen en individueel). Daarnaast worden onder andere de WOZ-processen ondersteund door middel van de modules Marktanalyse, Bezwaar, Beroep, Workflow en voor de burger
beschikbaar gesteld door middel van het E-loket. Binnen de modules belastingen en invordering, worden de kohieren gedraaid en kunnen de aanslagen worden vervaardigd. Alle soorten belastingen, zowel object als subjectgebonden, kunnen worden opgelegd vanuit de module belastingen. Over Vicrea Ruim 200 gemeenten, provincies, ministeries en waterschappen vertrouwen dagelijks op de geografische informatiesystemen van Vicrea. Beschikbare gegevens binnen de overheid over personen, bedrijven, gebouwen, objecten en hun locaties (basisregistraties) worden aan elkaar gekoppeld. Hierdoor gebruiken deze overheden altijd dezelfde gegevens en kunnen zij eenvoudig gegevens onderling kunnen uitwisselen. De IT-oplossingen van Vicrea zijn eenvoudig te implementeren en maken bedrijfsprocessen eenvoudiger, efficiënter en goedkoper. Over Tog Nederland Tog Nederland is al ruim dertig jaar een professionele partner van lokale overheden. Het bedrijf ontwikkelt diensten en software die bijdragen aan een goed presterende en efficiënte lokale overheid. Onze inzet is gericht op structurele en duurzame kostenbesparing. De expertise ligt op de gebieden van belastingen, heffingen, innen, taxaties, ruimtelijke ordening, vastgoedregistratie, ICT en detachering. Bijna 200 gemeenten vertrouwen op de software of de expertise van Tog Nederland. Deze klanten profiteren van de expertise van Tog Nederland, waardoor werkprocessen en afdeling overstijgende processen efficiënter worden uitgevoerd. 10 Training Kijk op www.vicrea.nl voor het meest actuele overzicht van onze trainingen. Training Neuron BAG: Training Neuron BGT: Regiosessie Neuron Registratie: 7 juli, 17 september, 19/20 november 28 oktober 5 november in Zwolle, 12 november in Eindhoven, 19 november in Amersfoort. NIEUW: Neuron Registratie verdieping Geometrie Doel van de training Tijdens de reguliere gebruikerstrainingen is het onderdeel geometrie een aanvulling op de registratieve taken van de basisregistratie. Maar Neuron Registratie bied meer. De software voorzien van uitgebreide CAD en GIS functies voldoet prima voor de algemene geometrie werkzaamheden. Nog te vaak wordt er voorbereid of uitgeweken naar applicaties zoals Bentley MicroStation, AutoDesk AutoCad of Grontmij DGdialog. Ook Neuron bied deze mogelijkheid wat in deze training speciaal de aandacht krijgt. De algemene gebruiker heeft hierdoor nog te weinig aandacht en maakt de processen binnen organisaties vaak onnodig complex. Neuron Registraties kan van begin tot eind deze taken prima afhandelen en zal tijdens de training uitvoerig aan bod komen. 9
Inhoud Aan de hand van praktijk voorbeelden wordt u door de trainer begeleid bij de volgende onderdelen; Wat is geometrie, objecttypen en relatie tot de basisregistraties Werken met verschillende lagen Werken met CAD en GIS functies Verbeteren van geleverde of bestaande geometrie Combineren of uitsplitsen van geometrie Construeren van objecten aan de hand van een bouwtekening, meting, veldwerk of vergunning Verschillen en overeenkomsten in gebruik van CAD functies tussen MicroStation en AutoCad Exporteren geometrie Wat heb ik er aan Door de deelname aan de training Neuron Geometrie ben je vertrouwd met het wijzigen, muteren, opschonen en construeren van alle voorkomende objecten in de basisregist raties. Denk hierbij aan voorlopige geometrie voor de BAG, Bulkopvoer Panden, openbareruimte vastleggen, BGT objecten construeren, beperkingen vastleggen, WOZ objecten vormen o.b.v. percelen, etc. Nog te vaak zijn de geometrie processen in organisaties onderbelicht en complex. Met de deelname aan Neuron Geometrie krijg je inzicht in de mogelijkheden waardoor de algemene kennis van geometrie verhoogd. Hierdoor kunnen afspraken over geometrie in een organisatie of met externe leveranciers beter gestroomlijnd en benut worden. Afwegingen wat gemuteerd wordt en met welke hulpmiddelen is hierdoor beter te beoordelen. Doelgroep Neuron Geometrie Gebruikers en beheerders Neuron Registratie Geo-medewerkers Het betreft de gehele Neuron Registratielijn BAG, BGT, Inwinning, BRK, WOZ registratie en WKPB. Aanmelden De training vindt plaats op 22 september (informatie over tijdstip en locatie volgt) Meld u zich aan vóór 15 augustus, dan krijgt u 15% korting op de standaardprijs van 525,-. Aanmelden kan hier
11 Contact Neem gerust contact met ons op wanneer u vragen heeft of wanneer u meer informatie wenst te ontvangen: Harmen Tjeerdsma, Business Development Manager h.tjeerdsma@vicrea.nl Flip van der Valk, product specialist f.vandervalk@vicrea.nl David Bakker, product accountmanager d.bakker@vicrea.nl Tom van der Putte, product specialist t.vanderputte@vicrea.nl Daan Westerweel, product specialist d.westerweel@vicrea.nl 11