Contact met de media? NWO biedt ondersteuning NWO, onderzoekers en de media Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
U doet onderzoek dat (mede)gefinancierd wordt door NWO. Wanneer u een breder publiek zoekt voor uw onderzoek, is het een goed idee om contact te leggen met de media. Of u wordt door de media benaderd om uw licht te laten schijnen over een onderwerp dat met uw onderzoek te maken heeft. In beide gevallen kunt u gebruikmaken van de ondersteuning van NWO Voorlichting en Communicatie. NWO wil dat de kennis die voortkomt uit wetenschappelijk onderzoek voor een breder publiek dan vakgenoten toegankelijk is. Een artikel in een krant of aandacht op radio, televisie of internet voor onderzoek bereikt een groot publiek. Daarmee kunt u laten zien wat u als onderzoeker doet en wordt voor dat publiek duidelijk waarom we als samenleving investeren in wetenschap. Ook kan aandacht voor uw onderzoek in de media u interessante nieuwe contacten opleveren. De voorlichters van NWO maken het contact met de media een stuk eenvoudiger, en via ons uitgebreide netwerk vindt u makkelijker de juiste kanalen. Benader ons dus als u nieuws heeft of contact wilt zoeken met de media. We vragen u om ons tijdig in te schakelen, ruim voor publicatie van bijvoorbeeld een artikel in een wetenschappelijk tijdschrift. Wordt u zelf door de media benaderd, dan vragen deze waarschijnlijk om een vlotte reactie. Ook dan kunt u een beroep doen op de hulp en ervaring van de voorlichters van NWO. Doorgaans kunt u ook ondersteuning vragen bij de persvoorlichters van uw eigen universiteit. NWO en de universiteiten werken op dit vlak samen, waarbij het goed benutten van de publicitaire mogelijkheden voorop staat. U kunt de voorlichters van NWO bereiken via: voorlichting@nwo.nl Tel. 070 344 07 13 Kijk voor contactgegevens van individuele voorlichters op www.nwo.nl/pers
U zoekt een breder publiek voor uw onderzoek Heeft u interessant nieuws en wilt u zelf de media benaderen? Of denkt u dat uw onderzoek interessant kan zijn voor kranten, tv of radio? Neem dan contact op met de voorlichters van NWO. Wij hebben veel mediacontacten en ervaring in het benaderen van de media. Samen met u kunnen we het volgende traject doorlopen: Vaststellen van de nieuwswaarde De voorlichter is een eerste filter bij het bepalen van de nieuwswaarde: is uw bericht of verhaal interessant of belangrijk voor de media? Gaat het om een hard nieuwsfeit of leent uw onderzoek zich voor een achtergrondverhaal? Zijn er aanknopingspunten met de actualiteit? Medium en doelgroep bepalen In samenspraak met de voorlichter bepaalt u het medium (schrijvende pers, radio, televisie, internet) en de doelgroep voor wie uw bericht is bedoeld (lokale media, landelijke media, internationaal). NWO kent de passende kanalen en heeft een uitgebreid adressenbestand met de bijbehorende contacten. Aanpak voor het benaderen van media Afhankelijk van de aard van uw nieuwsfeit wordt gekozen voor een bepaalde benadering: volstaat het versturen van een persbericht of nemen we direct contact op met de redactie van een bepaald medium? Ook bespreken we de timing: wat is het beste moment om uw bericht naar buiten te brengen, geldt er een embargo? Persbericht Wanneer bovenstaande aspecten zijn besproken en de aanpak is bepaald, stellen we in samenspraak met u een persbericht op of brengen we het contact met het gekozen medium tot stand. Persberichten met goed beeldmateriaal worden vaker over genomen, is onze ervaring. Bereikbaarheid Het is van groot belang dat u op het moment dat we contact zoeken met de pers beschikbaar bent voor het beantwoorden van vragen. NWO is vaak het eerste contactpunt, maar media zullen ook proberen u direct te benaderen.
U wordt benaderd door de media Als u door de pers wordt benaderd om uw licht te laten schijnen over een onderwerp omdat u deskundig bent op dit gebied, is er soms weinig tijd voor het uitstippelen van een strategie. Als u gebruikmaakt van onderstaande checklist houdt u gemakkelijker controle op de loop der dingen. Voorbereiding Laat u niet overvallen Als een journalist plotseling opbelt, voelt u zich misschien overvallen. Het is echter heel gebruikelijk dat u de vragen van de journalist noteert en afspreekt wanneer u terugbelt. Dat stelt u in staat om bijvoorbeeld contact met NWO op te nemen, cijfers na te gaan en/of te overleggen met collega s. Noteer de gegevens van de journalist Vraag voor welk medium de journalist belt, welke invalshoek zijn verhaal heeft, welke rol u daarin speelt (aan wie wordt er nog meer informatie gevraagd?) en wanneer het artikel verschijnt of het item wordt uitgezonden. Zo krijgt u een beter beeld wat de journalist wil bereiken, kunt u uw reactie afstemmen op het publiek (een korte soundbite op de radio zal een andere insteek hebben dan een artikel voor de wetenschapsbijlage van NRC). Vraag ook naar de deadline van de journalist. Houd er rekening mee dat journalisten vaak te maken hebben met tijdsdruk door een strakke deadline. Soundbite of interview Houd een duidelijk verhaal Wat is de kern van uw boodschap? Wat wilt u zeker in het item teruglezen of terughoren? Formuleer die boodschap in één heldere zin zonder jargon. Check bij de journalist wat hij heeft opgepikt als de kern. Dat voorkomt interpretatiefouten. Geef context Wat geeft uw onderzoek nieuwswaarde? Heeft u nieuwe inzichten in problemen, heeft u een bijdrage aan de oplossing van een maatschappelijk vraagstuk, bent u betrokken bij de ontwikkeling van een nieuwe therapie tegen een ziekte of
ontwikkelt u een nieuwe techniek? Kortom, plaats uw onderzoek in een bredere maatschappelijke en wetenschappelijke context. Zo kan de journalist het belang van uw onderzoek beter inschatten. Vermijd jargon Wanneer u veel vaktaal gebruikt, loopt u een groter risico dat de journalist uw verhaal verkeerd interpreteert. Dit geldt ook voor het gebruik van afkortingen en Engelstalige termen. Wanneer u helder formuleert, is de kans op misvattingen of fouten in de uiteindelijke tekst kleiner. Noem NWO Noem NWO als (mede)financier in het interview: laat zien dat overheidsgeld kan leiden tot belangrijke onderzoeksresultaten. Dit komt het imago van de wetenschap ten goede en kan het draagvlak voor investeringen in wetenschappelijk onderzoek vergroten. Afsluiting Maak duidelijke afspraken In contact met journalisten is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken. Vraag de journalist het artikel of item vóór publicatie aan u voor te leggen, zodat u het nog op feitelijke onjuistheden kunt corrigeren. Met name tv-interviews hebben een eigen dynamiek: een interview kan zomaar een andere kant opgaan. Besef wel dat u geen zeggenschap heeft over de stijl en de invalshoek van het verhaal. U kunt wel suggesties doen. Beeldmateriaal is meestal erg welkom Heeft u mooie foto s, videomateriaal, duidelijke tekeningen of ander beeld materiaal dat vrij van copyright gebruikt mag worden? Bied dit materiaal dan aan. Zeker tijdschriften, maar ook kranten en tv-programma s maken graag gebruik van illustraties bij hun items. Valkuilen Uitspraken die u doet nadat de journalist heeft gezegd dat het interview is af gelopen, kunnen alsnog in het artikel terechtkomen of uitgezonden worden. Pas ook op met gevoelige informatie. Verwijs eventueel door naar een voorlichter van NWO of de eigen instelling. En als laatste: blijf bij uw expertise. Uitspraken over andere zaken zijn in deze context onverstandig.
Handige tips Veel journalisten vinden nieuws via twitter. Als u een twitteraccount heeft, kan het daarom nuttig zijn om eens te kijken welke voor u relevante journalisten ook van twitter gebruikmaken. Houd een blog bij. Op deze manier kunt u meer van uw onderzoek laten zien dan alleen maar resultaten. NWO organiseert jaarlijks in het voorjaar het evenement Bessensap. Daar brengt NWO journalisten en wetenschappers bij elkaar. Wetenschappers kunnen rond december voorstellen voor presentaties indienen. Raadpleeg www.nwo.nl/bessensap. NWO zoekt regelmatig onderzoekers voor publieksoptredens of voor het jaarlijkse tijdschrift Experiment NL. Ook hierover kunt u contact opnemen met de voorlichters van NWO. Uitgave: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Afdeling Voorlichting en Communicatie Bezoekadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300, Den Haag Postadres: Postbus 93138, 2509 AC Den Haag Telefoon 070 344 07 13 voorlichting@nwo.nl www.nwo.nl/contactmetdemedia www.youtube.com/nwovenc https://twitter.com/nwonieuws Juni 2013