1 Handleiding ouderportaal Parnassys. Inleiding De Jozefschool maakt al enige jaren gebruik van het leerlingadministratiesysteem Parnassys. Binnen dit leerlingvolgsysteem is het mogelijk om ouders via het zogenaamde ouderportaal inzage te geven in interessante gegevens zoals b.v. toets en rapportgegevens, maar ook in geregistreerde persoonsgegevens en absenties van uw zoon/dochter. Met de medezeggenschapsraad zijn de afgelopen periode afspraken gemaakt welke functionaliteiten zullen worden opengesteld voor de ouders. U leest in deze handleiding meer over de reeds opengestelde modules. Indien er nieuwe modules worden opengesteld, dan zal deze handleiding worden uitgebreid. Wij hopen dat dit ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. Gescheiden ouders Indien er sprake is van ouders die gescheiden leven, kunnen wij beide ouders middels een eigen inlogcode toegang verlenen tot het ouderportaal. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende e-mailadressen aan de school kenbaar maken en niet uit de rechterlijke macht zijn ontzet. Van de meeste ouders hebben wij de mailadressen al in ons bezit. Mocht uw adres nog niet bekend zijn dan kunt u dit kenbaar maken via ouderportaal@jozefschoolhvh.nl. Inlogprocedure Vanuit de school ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres een gebruikersnaam en wachtwoord om de gegevens van uw kind(eren) te kunnen inzien. De eerste keer logt u in met deze gegevens. Aangezien het automatisch verstrekte wachtwoord een wirwar van cijfers en getallen is, adviseren wij u om dit wachtwoord te wijzigen en het nieuwe wachtwoord goed te onthouden. Het wijzigen doet u op de volgende wijze: Nadat u bent ingelogd via https://ouders.parnassys.net/ouderportaal met het oorspronkelijke wachtwoord kan via Account een eigen wachtwoord worden ingesteld. Door te klikken op de knop Wachtwoord veranderen kunt u een eigen wachtwoord invoeren. Denkt u aan de hoofdlettergevoeligheid van het wachtwoord? Mocht u onverhoopt uw eigen wachtwoord toch kwijtraken, dan kunt u dit melden aan de school via ouderportaal@jozefschoolhvh.nl en zullen wij u nieuwe inloggegevens toesturen.
2 Nadat u bent ingelogd heeft u drie opties: - Klikken op de zogenaamde homeknop linksboven het menu, - Klikken op de naam/foto van uw zoon/dochter, rechts van de homeknop, of - Klikken op het icoontje rechtsboven het menu. Onder de home knop komt u bij het welkomscherm en ziet u de volgende opties: - Alles. - Updates. Het betreft hier mededelingen vanuit de ontwikkelaar van het programma. In voorkomend geval kunt u de aanwijzingen volgen. - Nieuws. Hier zal in de praktijk door ons weinig gebruik van worden gemaakt omdat wij de nieuwsitems bij voorkeur via de website publiceren of per mail kenbaar maken. - Activiteiten. Onder deze knop vindt u de vakanties en vrije dagen van het lopend schooljaar. Door te klikken op de naam/foto van uw zoon/dochter ziet u de modules:
3 - Rapporten. Hier kunt u per leerjaar de rapporten van uw zoon/dochter inzien. - Toetsen. Hier kunt u per leerjaar de landelijke Citotoetsen en de methodetoetsen per vakgebied inzien. - Absenties. Hier kunt u per leerjaar de absentie en absentiereden inzien. Indien u ziet staan bezoek arts dan houdt dit b.v. ook in bezoek aan fysio, ortho, tandarts, RID of logopedie. - Groep. Via deze button krijgt u informatie over de groep, de klasgenoten en het lesrooster, - Over uw zoon/dochter. Hier treft u informatie aan over de personalia en voor zover bekend enkele medische gegevens. Via het icoontje geheel rechtsboven het scherm komt u bij: - Uw profielgegevens zoals opgegeven bij het inschrijven. - Enkele gegevens over school en de personeelsleden. - De mogelijkheid om uit te loggen. Een nadere uitwerking. De modules personalia en medisch (klik op het icoon van uw kind en vervolgens op de knop over naam leerling- ). In deze modules kunt u gegevens inzien en vertrouwd raken met het systeem. Zo kunt u bijvoorbeeld op het tabblad Personalia de onderdelen Groepsgegevens en Schoolaanmelding niet wijzigen en bij Over naam leerling kunt u wel enkele items wijzigen door op het potloodje te klikken. Let wel: u verandert niets in het administratiesysteem. Er wordt wel een bericht voor school aangemaakt waarmee wij aan de slag kunnen. Er kan dus enige tijd mee gemoeid zijn alvorens uw wijziging is doorgevoerd. De geregistreerde gegevens zijn op school bekend n.a.v. de door u verstrekte informatie bij de inschrijving. Wij verzoeken u alleen gebruik te maken van deze mogelijkheid indien er gegevens werkelijk onjuist zijn. Overigens zijn niet alle
4 gegevens ingevuld, omdat niet alles voor ons relevant is om te weten. Echter, wanneer uw telefoonnummer of adres niet juist is, willen wij dit wel graag weten. U geeft dit dan aan door op het potloodje te klikken. Profiel. Via de knop rechtsboven in het hoofdmenu komt u bij de profielgegevens van uw kind. U ziet hier de opties: - Mijn gegevens. - Mijn account. - Huisartsgegevens. - Verzorgers. De informatie onder Mijn gegevens en Huisartsgegevens kunt u (laten) wijzigen door op het potloodje te klikken. Uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u wijzigingen ons Mijn account. De gegevens over de verzorger(s) kunt u zichtbaar maken door op de vermelde naam te klikken. Er verschijnt dan een pop-up met aanvullende gegevens.
5 Module Toetsen
6 Via de module toetsen krijgt u inzage in de afgenomen Landelijke toetsen en Alle methodetoetsen. U kunt deze per vakgebied en per leerjaar zichtbaar maken. Door op de verschillende toetsen te klikken komt nog aanvullende informatie beschikbaar m.b.t. niveau en gemiddelde cijfers van bepaalde toetsen. Let u op: vanaf het schooljaar 2014-2015 maken wij voor de groepen 5 tot en met 8 gebruik van de methode Binnenstebuiten voor natuurkunde/biologie. Voor de leerlingen van deze groepen kan het voorkomen dat bij eerdere leerjaren ook resultaten worden vermeld voor deze methode. We werken er aan om dit op te lossen, maar zijn afhankelijk van een externe partij. ALGEMENE INFORMATIE MET BETREKKING TOT HET TOETSEN VAN LEERLINGEN. Basisscholen zijn wettelijk verplicht om regelmatig met methode onafhankelijke toetsen de niveaus van de kinderen vast te stellen en te registreren. De meest bekende methode onafhankelijke toetsen zijn de toetsen van de CITO groep. Dit instituut maakte naam met de Eindtoets Basisonderwijs. Sinds begin jaren tachtig is deze toets landelijk in gebruik. Jaarlijks gebruiken meer dan 6000 basisscholen deze toets. Minder bekend, maar door scholen minstens zoveel in gebruik, zijn CITO toetsen gedurende de schoolloopbaan van uw kind. Dit zijn de zogenaamde tussentoetsen op het gebied van spelling, rekenen, technisch en begrijpend lezen. Vanaf groep 1 nemen wij deze toetsen af. In de module toetsen kunt u de resultaten van uw kind(eren) van alle afgenomen CITO toetsen inzien. De inspectie gebruikt methode onafhankelijke toetsen om beeld te krijgen van de prestaties van school. Met methode onafhankelijke toetsen is dit beeld enerzijds onafhankelijk van de gebruikte methodes, anderzijds te vergelijken met een normgroep die het landelijk gemiddelde representeert. Leerkrachten gebruiken deze informatie om leerlingen of de groep bij te sturen. Tevens kan men op basis van de informatie goede beslissingen nemen ten aanzien van leerlingen en groepen, zoals het vormen van een instructiegroep, een leerling een extra jaar laten kleuteren of leerlingen met bepaalde sterke eigenschappen bij elkaar plaatsen. Op groep overstijgend niveau gebruikt de school de informatie uit methode onafhankelijke toetsen om inzicht te krijgen in de doorgaande ontwikkeling. Wanneer in een bepaalde groep de resultaten sterk verschillen i.v.m. het voorgaande jaar gaan wij bekijken wat de oorzaak hiervan zou kunnen zijn. Hierna wordt een plan gemaakt om de resultaten te verbeteren. Op de Jozefschool werken wij met een toetskalender. In de maanden januari, februari en juni worden de meeste CITO toetsen afgenomen. Wij streven ernaar om de resultaten van uw kind(eren) aan het eind van een toetsmaand zichtbaar te maken in het ouderportaal. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen (bijvoorbeeld ziekte van een leerling of leerkracht) waardoor dit niet mogelijk is en de gegevens later beschikbaar zijn voor inzage. Wij vragen hiervoor uw begrip. De scores van de CITO toetsen roepen bij ouders nog wel eens vragen op als hun kind goede cijfers heeft op het rapport voor bijvoorbeeld het onderdeel spelling en bij CITO een C wordt gescoord. Dit heeft te maken met het feit dat kinderen voor de methodetoetsen oefenen en leren in de groep of thuis, terwijl bij CITO toetsen getoetst wordt wat kinderen na een langere periode beheersen. Ook kunnen er in CITO toetsen onderdelen aan bod komen die in de methode op school nog niet zijn behandeld. Hoe dient u de CITO scores te lezen? CITO scores worden weergegeven in de vaardigheidsniveaus A, B, C, D of E, waarbij A de hoogst mogelijke score is en E de laagst mogelijke score. Soms wordt er ook een + of
7 achter een niveau weergegeven. Een C- is dan een lage C score en een C+ een hoge C score. ParnasSys werkt ook met niveauwaarden, die zijn afgeleid van de CITO scores. Een leerling met de maximale score haalt niveauwaarde 5,0. Een leerling die de hoogst mogelijke B score haalt, scoort 4,0. Een leerling die precies halverwege de laagst en hoogst mogelijke score met niveau A scoort, behaalt niveauwaarde 4,5. Een leerling die hoog in niveau C scoort, scoort bijvoorbeeld 2,8. De leerling nadert dan niveau B. CITO score A B C D E waardering zeer goed ruim voldoende onvoldoende zwak tot goed voldoende tot matig Niveauwaarde ParnasSys 5-4 4-3 3-2 2-1 1-0 Op de rapportavonden worden de vorderingen van uw kind(eren) door de leerkracht met u besproken. Mocht een leerkracht naar aanleiding van de scores het wenselijk achten om u eerder te informeren, dan neemt hij/zij contact met u op. Het is dus niet nodig om na iedere CITO toets in gesprek te gaan met de leerkracht. De individuele CITO scores van kinderen worden niet klassikaal besproken in de groep. Wij raden u wel aan om samen met uw kind naar de scores in het ouderportaal te kijken en deze eventueel te bespreken. Tot slot Wij hopen dat dit ouderportaal een bijdrage zal leveren aan een nog betere communicatie tussen ouders en school. Mocht u vragen hebben, dan kunt u altijd terecht bij de groepsleerkracht of de intern begeleider. In ieder geval kunt u gebruik maken van het mailadres ouderportaal@jozefschoolhvh.nl.