D E M E A N D E R - M E D E Z E G G E N S C H A P S R A A D N o t u l e n A A N Leden MR C C Parnassys V A N Remco Tonkes D A T U M 21-5-2008 A A N T A L P A G I N A ' S ( I N C L. V O O R B L A D ) 5 R E F E R E N T I E MR 20080422 B E T R E F T Concept Notulen MR-vergadering De Meander dd. 22 april 2008 Notulen MR-vergadering 22 april 2008 1. Notulen 17 maart 2008 Notulen 17 maart vastgesteld. 2. Mededelingen 2.1 Mededelingen Formatieplan: Formatieplan is verstuurd en wordt tijdens de MR vergadering van 22 mei besproken. Schoolhek: Schoolhek conform Houtens -model is afgekeurd. De gemeente heeft besloten dat het een hoog hek moet zijn. Personeel: vanwege krapte in de personele bezetting is een invaller nodig tot het einde van het huidige schooljaar. 3. Ingekomen post / vragen van ouders Geen ingekomen post / vragen van ouders. 4. De acht 4.1 GMR Geen mededelingen 4.2 Kwaliteitszorg Algemene ouderenquête van de Meander & SPO zal op korte termijn worden uitgezet Er zal ook een algemene leerlingquête komen. 1/5
4.3 Verkeersveiligheid Evaluatie geweest: Meander voldoet reeds aan het Utrechts VerkeersveiligheidsLabel (UVL). In mei / juni zal een actie van de ANWB voor de hele school plaatsvinden. Fietsroutes: De verkeersveiligheid van de fietsroutes naar de scholen binnen de Meern dienen verbeterd worden. In samenwerking met andere scholen wordt een brief verstuurd aan Gerda Oskam (fractieleider D66 Utrecht) omtrent de verkeersveiligheid van de fietsroutes. 4.4 Financiën Voorlopige resultaten 2007 zijn besproken. 4.5 Werkgroepen Werkgroep Topondernemers: Er zal een informatiebijeenkomst worden gehouden voor het schooljaar 2008 4.6 Huisvesting (niet nieuwbouw) Verzoek is ingediend om volgend schooljaar de volledige zijtak te gaan gebruiken (in totaal 8 lokalen). 4.7 Bouwactiviteiten (nieuwbouw) De architect voor de nieuwbouw is gekozen. Volgende week wordt de formele opdracht gegeven. Verwacht traject van de nieuwbouw is 2 jaar. 1 jaar voorbereiding en 1 jaar bouwen. 4.8 BSO Alternatieven Koko: Afgelopen periode hebben de schooldirecteuren van Vleuten De Meern gesproken met drie Kinderopvang / BSO organisaties. Op basis van de presentaties is besloten verder het traject in te gaan met twee partijen: SKON en SKMN. Vrijdag 23 april zal een gesprek plaatsvinden met de directie van Koko. De volgende onderwerpen zullen worden besproken: Korte termijn plan: Wat Koko betekenen voor de Meander per 1 september 2008. Koko dient concrete toezeggingen te doen met een zekere kwaliteit. Lange termijn plan: Is Koko bereid mee te investeren in de nieuwbouw van de Meander. Alternatieven: Koko zal geïnformeerd worden dat de schooldirecteuren van Vleuten De Meern op zoek zijn naar alternatieven voor Koko. Tevens hebben zij aangegeven op dit moment niet in te gaan op het exclusiviteitscontract van Koko maar dat gezien de huidige situatie de noodzaak aanwezig is om andere kinderopvang / BSO organisaties te benaderen. Koko betreurde deze keuze maar gaf wel aan hier begrip voor te hebben. In mei zal een gesprek plaatsvinden tussen een aantal schooldirecteuren en de gemeente Utrecht over de problematiek rondom BSO in Vleuten De Meern. Tijdens dit gesprek zullen de schooldirecteuren er op aandringen dat de gemeente moet meewerken aan oplossen van de huidige problematiek. De MR adviseert uiterlijk in mei een beslissing te nemen inzake BSO: verdergaan met Koko of kiezen voor een alternatief. 5. Rondvraag Verzoek aan alle MR-leden om tijdens de volgende MR-vergadering in mei aan te geven of ze doorgaan of stoppen. Ouders leveren op veel manieren een bijdrage (zoals poetsen) aan het wel en wee van de Meander. Door deze bijdragen blijven er middelen beschikbaar voor allerlei activiteiten. De MR adviseert een artikel hierover te plaatsen in de schoolkrant. 2/5
Data MR-vergaderingen Donderdag 22 mei 2008 Maandag 16 juni 2008 6. Sluiting 3/5
D E M E A N D E R - A C T I E L I J S T Actielijst Nr Bron Onderwerp Omschrijving Wie MR-11 20071122 Jaarverslag Nov 2007: Per vergadering vaststellen welke onderwerpen dienen terug te komen in het jaarverslag van de MR Jan 2008: besloten om op basis van de notulen, ingekomen post en uitgevoerde werkzaamheden in april/mei een verslag op te stellen. MR-12 20080117 Huishoudelijk Reglement MR MR-13 20080117 Resultaten kwaliteitsmeter Huishoudelijk reglement. Volgens het GMR: Opstellen huishoudelijk reglement. Er is een goed voorbeeld aanwezig (zakboek). Deze wordt gebruikt als template voor het huishoudelijk reglement van de MR. Toelichten doel en resultaten kwaliteitsmeter (ingevulde vragenlijst door leerkrachten). PZ Laatste is MR-15 Initialen GB HR KT MdV MW M O PZ SW RT Naam Addy Pulles Gijs Bennink Bolt Hanna Rutten Karin Tromp Marjolein de Vries Marloes Westerhof Marieke Olga Piet Zijlstra Steffie Wennekers Remco Tonkes 4/5
Overzicht verdeling posten Post Verantwoordelijken MR 1. Voorzitter Addy Pulles 2. Secretaris Remco Tonkes 3. GMR Hanna Rutten 4. Kwaliteitszorg Marloes Westerhof 5. Verkeersveiligheid Marjolijn de Vries 6. Financiën Remco Tonkes 7. Werkgroepen Karin Tromp 8. Huisvesting Marieke van Veelen 9. Nieuwbouw Steffie Wennekers, Karin Tromp, Marieke van Veelen, Addy Pulles 10. BSO Olga Hof 11. Leerlingzorg Marloes Westerhof 12. Formatie Gijs Bennink Bolt 5/5