Departement: Facilitaire Diensten Dienst: Magazijn VACATURE Logistiek medewerker - Statutair Wie wordt je werkgever? Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Als logistiek medewerker sta je in voor het magazijnbeheer voor onze organisatie. Je verzorgt de administratie die hier bij hoort en verwerkt de voorraadgegevens in de bijhorende software. Je staat in voor de opmaak van bestelbonnen. Daarnaast volg je de lopende contracten met onze leveranciers op. Voor de verdeling van goederen tussen onze sites (verschillende woonzorgcentra, welzijnsbureaus en kantoren van OCMW Leuven) en ga je als chauffeur de baan op. Je rapporteert aan de teamcoördinator Logistiek. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? - Je bent een zelfstandig werker die streeft naar veiligheid en nauwkeurigheid - Fysiek werk schrikt je niet af (heffen en tillen van goederen kan regelmatig voorkomen) - Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of gelijkgesteld. Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2 - Je beschikt over een rijbewijs C of bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid om binnen 1 jaar je rijbewijs C te behalen. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Aanstelling in statutair verband, met een inlooptijd van 6 maanden. - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau C1-C2-C3: - Loon van minimum 1852,51 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2255,83 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden
- Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Voor indiensttreding vindt er een medisch onderzoek plaats. - Je voldoet aan de gevraagde diploma en/of ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 15 augustus 2016. Je doet dit online via de link www.ocmw-leuven.be/vacatures (klik daarna op HIER en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief 2. Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig Cv 3. Kopie van het vereiste diploma (zie pg. 1 onder 'Welk profiel zoeken we') Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via e-mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma Schriftelijke proef en eventuele préselectie - 12/09 of 13/09: data onder voorbehoud De schriftelijke proef bestaat uit een capacitaire proef, een taakgerichte proef die peilt naar kennis van Excel en een gevalstudie. Bij meer dan 50 kandidaten wordt de computergestuurde capacitaire proef gezien als preselectieproef. Deze is eliminerend en peilt naar: - Snel en nauwkeurig uitvoeren van een eenvoudige controle- en opzoektaak - Rekenvaardigheid Je behaalt minstens 60% op de preselectieproef om door te stromen naar het schriftelijk. Het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Om te slagen behalen de kandidaten opnieuw minstens 60% (30/50).
Jurygesprek met vakinhoudelijke case - (21/09, 26/09 en/of 29/09: data onder voorbehoud) De mondelinge proef bestaat uit een competentiegericht interview met case. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals van zijn/haar motivatie en professionele verwachtingen. De kandidaat krijgt zijn case uit de schriftelijke proef ter voorbereiding, vervolgens wordt de case bevraagd door de juryleden tijdens het gesprek. De kandidaten worden geïnterviewd door een jury die samengesteld is uit een interne en externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een extern selectiekantoor. Het mondeling gedeelte is eliminerend. Om te slagen behalen de kandidaten minstens 60% (30/50). Eindrangschikking De schriftelijke (inclusief de eventuele préselectie) en de mondelinge proef worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef en de schriftelijke proef. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon 016 24 82 82. - Eventuele wijzigingen van het e-mailadres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via e-mail bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een aanstelling in statutair verband, een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.
1. Functiedoel: Bijlage 1: functiekaart logistiek medewerker Zorgen dat de logistieke dienstverlening, de dagelijkse magazijnwerkzaamheden en de bevoorrading van de interne klanten correct, efficiënt en veilig worden uitgevoerd. Uitleveren van goederen met de vrachtwagen. Opvolgen en registreren van de magazijnverrichtingen en van het contract- en inventarisbeheer in het FMIS (facilitair managementinformatiesysteem). 2. Opdrachten: 1.1. Mee instaan voor de dagelijkse werking van het magazijn, adviseren en ondersteunen van de verantwoordelijke logistiek, o.a.: Opvolgen van de voorraden zodat deze zo optimaal mogelijk worden gehouden Opvolgen van de bestelvoorstellen van de magazijnartikelen zodat de wekelijkse uitleveringen niet in het gedrang komen Controle van de uitleveringen en interne facturatie naar de verschillende instellingen Materiaalbeheer Contractbeheer 1.2. Contracten en inventaris beheren en registreren in het FMIS. Opstarten en mee uitrollen van de inventaris van alle investeringgoederen en installaties binnen het OCMW. Registreren en opvolgen van die gegevens in het FMIS Ingeven en up to date houden van alle raamcontracten en onderhoudscontracten binnen de Facilitaire Diensten. 1.3. Zorgen voor de uitleveringen van verbruiksgoederen naar interne klanten, o.a.: Klaarzetten van de gevraagde materialen en controle hiervan Uitleveren naar de instellingen/diensten en besturen van de vrachtwagen Registreren in het FMIS Doorgeven van informatie aan de teamcoördinator Logistiek en de administratief medewerker Logistiek over beschadigingen en verschillen in het centraal magazijn 1.4. Zorgen voor de ontvangst en controle van inkomende goederen, o.a.: Lossen en ontvangen van de inkomende goederen Nazicht van de geleverde goederen (schade, aantallen, ) Signaleren van onregelmatigheden aan de teamcoördinator Logistiek en de administratief medewerker Logistiek Team 1.5. Registreren en uitleveren van technisch materiaal, o.a.: Uitleveren van materialen aan de technisch medewerkers, technisch assistenten en ICT Registreren van de verbruiken op het werkorder en gereed melden van de werkorders Signaleren van onregelmatigheden aan de teamcoördinator Logistiek en de administratief medewerker Logistiek Team Herbevoorraden en registreren van de verbruiken van de mobile magazijnen 1.6. In functie van de noodwendigheid de continuïteit van de dienstverlening verzekeren o.a.: Taken overnemen van de administratief medewerker en van de teamcoördinator Logistiek Verzekeren van de permanentie van de dienst 1.7. Verzorgen van de communicatie zowel intern als extern, o.a.: Gerichte feedback geven aan de medewerkers zowel intern als extern, probleemoplossend denken en proactief handelen bij de dagdagelijkse bezigheden.
1.8. Zorgen voor de veiligheid en netheid in het centraal magazijn en tijdens de distributie, o.a.: Ordelijk en efficiënt stockeren van de goederen zodat de ruimte en de transportmiddelen optimaal worden benut Opruimen van verpakkingen en afval Veilig rijgedrag bij het besturen van de vrachtwagen en de bestelwagen Opvolgen van veiligheidsvoorschriften in verband met stockeren, laden en lossen van goederen 1.9. Op peil houden van kennis binnen de eigen specialiteit, o.a.: Productkennis Materiaalkennis Procedures: o.a. voorraad, uitlevering, inventaris Informaticasystemen: o.a. voorraad- en reservatiemodule in het FMIS ter registratie van ontvangsten, uitlevering en reserveringen 3. Vereiste competenties: Integriteit: A Hanteert de algemeen aanvaarde normen. - Handelt op een correcte en eerlijke wijze - Kan een mogelijk belangenconflict erkennen Samenwerken: B Stelt zich collegiaal op en levert een wezenlijke bijdrage aan het groepsresultaat. - Uit zich positief over prestaties van anderen. - Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel. Klantgerichtheid: B Stelt zich dienst- of hulpverlenend en neemt zelf het nodige initiatief, treedt pro-actief op. - Overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat. - Schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften. - Past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag. Organisatieloyaliteit: A Kent de organisatie en toont respect voor de belangen en problemen - Handelt naar derden steeds conform de belangen van de organisatie - Laat blijken dat het organisatiebelang primeert op het individuele belang Nauwkeurigheid: B Doet de dingen direct goed. Hanteert een nultolerantie voor persoonlijke onzorgvuldigheid. - Blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht voor details - Werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien - Doet aan zelfcontrole. Voorzichtigheid: B Neemt de nodige tijd en voorbereiding in acht en signaleert mogelijke risico s van de handelswijze. - Houdt rekening met de mogelijke consequenties van zijn beslissingen en gedragingen op eigen werk en dat van andere afdelingen. Zelfstandigheid: B Werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid. Heeft oog voor de verantwoordelijkheden van anderen en signaleert knelpunten. - Gedraagt zich meestal onafhankelijk, neemt de passende acties/beslissingen zonder onnodige inmenging van anderen. - Kan alleen werken, zonder directe collega s. Plannen en Organiseren: B Stelt een actieplan op met respect voor de beoogde timing en geeft tijdig aan wat hiervoor nodig is.
- Stelt orde op zaken bij chaotische situaties. - Werkt complexe taken af in duidelijk te onderscheiden fasen. - Heeft een doel voor ogen en werkt daar systematisch naartoe. - Maakt een passende afweging tussen belangrijk/dringend.
Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar http://www.ond.vlaanderen.be/naric Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.