Deelname Landelijke Database Fysiotherapie Dit document beschrijſt de handelingen die moeten worden uitgevoerd om deel te nemen aan het initiatief Kwaliteit In Beweging (KIB). Vanuit FysioOne kunt u eenvoudig de gegevens export naar Mediquest voor aanlevering van de gegevens activeren. Eenmalig stelt u een aantal zaken in zodat de gegevens correct en volledig aangeleverd kunnen worden. Vervolgens kunt u maandelijks de gegevens doorsturen. Deze handeling start u zelf en wordt vervolgens door FysioOne voor u uitgevoerd. Inhoud 1. Eenmalige instellingen... 2 a. Controleren praktijkadres gegevens... 2 b. Registratienummers medewerkers... 3 c. Coderingen in patiëntendossier... 4 d. Activeer de koppeling... 5 2. Maandelijkse aanlevering... 6 3. Resultaat van de verwerking... 7 SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 1
1. Eenmalige instellingen Voor de eerste aanlevering controleert u een aantal instellingen in de FysioOne omgeving. Waar nodig vult u de informatie aan die ontbreekt/incorrect is. Doorloop hiervoor de onderstaande items: a. Controleren praktijkadres gegevens Controleer of de juiste adresgegevens zijn ingevoerd via de optie Configuratie-Algemeen- Basisgegevens. Het Kvk-nummer is verplicht voor deze aanlevering. SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 2
b. Registratienummers medewerkers Bij alle medewerkers waarvoor gegevens worden aangeleverd is het BIG-nummer verplicht voor de aanlevering. Controleer bij alle medewerkers of het BIG-nummer is ingevuld via de optie Configuratie-Algemeen- Gebruikers. Per gebruiker kunt u onder de tab Registratie het BIG-nummer vastleggen. SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 3
c. Coderingen in patiëntendossier Code lijst: Resultaat behaald Bij de eindevaluatie kiest u een code die aangeeſt in welke mate het behandeldoel is bereikt. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDF. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan. De code lijst is te vinden onder de optie Configuratie-PatientDossier-Algemeen Code lijst: Verwacht herstel Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in welke mate herstel verwacht mag worden. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDF. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan. De code lijst is te vinden onder de optie Configuratie-PatientDossier-Algemeen SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 4
Code lijst: Beloop Bij de anamnese kiest u een code die aangeeſt in hoe het beloop van de functioneringsproblemen is geweest. Deze code wordt meegegeven in de aanlevering voor de LDF. Onderstaand een overzicht van de geldende codes. Pas het overzicht in FysioOne hier op aan. De code lijst is te vinden onder de optie Configuratie-PatientDossier-Algemeen d. Activeer de koppeling Tensloe activeert u de koppeling via de optie Configuratie-Algemeen-Webservices & SSO door het vinkje bij de Landelijke Database Fysiotherapie aan te zeen en de juiste combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 5
2. Maandelijkse aanlevering In de eerste week van de nieuwe maand stuurt u de gegevens door naar de Landelijke Database Fysiotherapie. Via de optie PatientDossier- Aanlevering LDF kunt u FysioOne instellen zodat de gegevens ingestuurd kunnen worden. Selecteer de betreffende maand en klik op insturen. SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 6
U leest nu in de pagina dat de opdracht klaar staat om uitgevoerd te worden. FysioOne stuurt op de achtergrond de gegevens naar de LDF. In principe is dit de volgende werkdag gedaan. U kunt dit controleren door opnieuw de optie PatientDossier-Aanlevering LDF te kiezen. U ziet nu dat de opdracht is uitgevoerd. Mocht dit niet zo zijn en de status van de opdracht staat op Nee dan is de verzending mogelijk mislukt. Controleer de instellingen zoals beschreven in dit document. Mocht u geen fouten aantreffen dan kunt u contact opnemen met de helpdesk. 3. Resultaat van de verwerking SpotOnMedics zal op de achtergrond de informatie verzamelen en wegsturen. Na afloop kunt u een verslag ophalen van de verwerkte gegevens. Klik hiervoor op het linkje verwerkingsverslag waarna het verslag rechts in het scherm wordt getoond. SpotOnMedics Instructie Landelijke Database Fysiotherapie Pagina 7