1 AGENDA VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 3 JUNI 2013 SAMENVATTENDE INHOUD VAN DE AGENDAPUNTEN Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen van 6 mei 2013. OVERWEGEND GEDEELTE Juridische grond Artikelen 33, 180 en 181 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen. Feiten context De notulen van de vergadering van 6 mei 2013 werden conform de bepalingen van het gemeentedecreet opgemaakt en tijdig ter beschikking gesteld van de raadsleden. Er zijn geen opmerkingen geformuleerd waardoor ze als goedgekeurd kunnen beschouwd worden. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen worden de notulen van de zitting van 6 mei 2013 als goedgekeurd beschouwd. 2. Politiereglement met betrekking tot ambulante handel, alcoholverbruik en onderhoudswerkzaamheden aan voertuigen ter gelegenheid van de Geko Ypres Rally en de Belgium Ypres Historic Rally 2013 op26, 28 en 29 juni 2013 Juridische grondslag - de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135 2, ingevoegd bij wet van 27 mei 1989, en op artikel 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989. - de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het K.B. van 16 maart 1968, inzonderheid op artikel 12 gewijzigd bij het K.B. van 30 december 1982, - het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III gewijzigd bij de K.B. s van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 1 februari 1991, - de wet van 25 juni 1993 met betrekking op de uitoefening van de ambulante activiteiten; Feitelijke Grondslag Op 05 maart 2013 werd een aanvraag ingediend door de vzw Superstage. Argumentatie - bij dergelijke manifestaties komt door de te talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang; - om veiligheidsredenen dient, vooral binnen de snelheidsparcours, het aantal verkooppunten van eetwaren en dranken beperkt te worden; - het gebruik van alcoholische dranken kan, binnen de snelheidsparcours, de openbare orde verstoren de veiligheid van de toeschouwers en wedstrijddeelnemers zou hierdoor in het gedrang kunnen komen; - naar aanleiding van deze manifestatie moeten servicewagens in de mogelijkheid kunnen verkeren om aan rallyvoertuigen herstellingen of onderhoudswerken uit te voeren op of langs de openbare weg; - in het verleden werd de wedstrijd op diverse manieren gehinderd; - er wordt een grote volkstoeloop verwacht;
Artikel 1a: Vanaf woensdag 26 juni 2013 te 00.00 uur tot zondag 30 juni 2013 te 02.00 uur worden artikel 5.3.3. en 5.3.4. van het Algemeen Gemeentelijk Politiereglement der Stad Ieper, met betrekking tot het uitoefenen van ambulante activiteiten, opgeheven en vervangen door onderstaand artikel 1b. Artikel 1b: Het uitoefenen van ambulante activiteiten is verboden, binnen onderstaande (denkbeeldig afgebakende) zones, met inbegrip van de vernoemde straten die de zones afbakenen, uitgezonderd voor diegenen die in het bezit zijn van een schriftelijke vergunning van de heer Burgemeester en voor de permanente eet- en drankgelegenheden: 1) Op woensdag 26 juni 2013, vanaf 16.00 uur tot 24.00 uur, zone deelgemeente Boezinge (Shake-Down Boezinge): - de Randweg - de Diksmuidseweg vanaf de Randweg tot de Steenstraat - de Steenstraat vanaf de Diksuidseweg tot Zuidschote-Dorp - Zuidschote-Dorp tot de gemeentegrens met Lo-Reninge - de gemeentegrens met Lo-Reninge en met Vleteren tot aan de Veurnseweg - de Veurnseweg vanaf de gemeentegrens met Vleteren tot de Kapellestraat - de Kapellestraat. 2) Op vrijdag 28 juni 2013 vanaf 16.00 uur tot 24.00 uur, zone deelgemeente Boezinge (KP Boezinge): - Kapellestraat - Veurnseweg vanaf Kapellestraat tot gemeentegrens met Vleteren - gemeentegrens met Vleteren en Lo-Reninge tot Zuidschote-Dorp - Zuidschote-Dorp tot Steenstraat - Steenstraat tot Diksmuidsewseg, Diksmuidseweg tot Randweg - Randweg tot Kapellestraat. 3) Op vrijdag 28 juni 2013, vanaf 16.30 uur tot 24.00 uur, zone deelgemeente Sint-Jan (KP Langemark): - Noorderring vanaf de grens van de gemeente Langemark-Poelkapelle tot aan de Pilkemseweg - Pilkemseweg tot aan de Langemarkseweg - op de Langemarkseweg tot de grens met de gemeente Langemark-Poelkapelle - de grens van de gemeente Langemark-Poelkapelle tussen de Langemarkseweg en de Noorderring. 4) Op vrijdag 28 juni 2013, vanaf 15.00 uur tot 24.00 uur, zone deelgemeente Dikkebus (KP Dikkebus): - de Dikkebusseweg vanaf de gemeentegrens met Heuvelland tot aan de Krommenelstraat - de Krommenelststraat tussen de Dikkebuseweg en de Noorderring - de Noorderring tussen de Krommenelststraat en de Bellestraat - de Bellestraat vanaf de Noorderring tot aan de gemeentegrens met Poperinge - de gemeentegrens met Poperinge en Heuvelland tussen de Bellestraat en de Dikkebusseweg. 5) Op vrijdag 28 juni 2013 vanaf 15.30 uur tot 24.00 uur, zone deelgemeente Voormezele (KP Wijtschate): - de Kemmelseweg vanaf Krommenelststraat tot aan de gemeentegrens met Heuvelland de gemeentegrens met Heuvelland tussen de Kemmelseweg en de Armentierseweg - de Armentierseweg vanaf de gemeentegrens met Heuvelland tot aan de Sint-Elooisweg - de Sint-Elooisweg vanaf Armentierseweg tot aan Voormezele-Dorp - Voormezele-Dorp vanaf Sint-Elooisweg tot aan Ruuschaartstraat - Ruuschaartstraat vanal Zillebeke-dorp tot aan Kemmelseweg 6) Op zaterdag 29 juni 2013, vanaf 14.00 uur tot 24.00 uur? zone deelgemeenten Voormezele, Hollebeke en Zillebeke (KP Hollebeke): - de Rijselseweg vanaf de grens met het grondgebied Heuvelland tot de Vaartstraat - Vaartstraat - Bernikkewallestraat - Bijlanderpad - de Komenseweg vanaf Palingbeekstraat tot Zwarteleenstraat - de Zwarteleenstraat - de Wervikstraat vanaf Zwarteleenstraat tot Zillebeke-Dorp - Zillebeke-Dorp 2
3 - de Maaldestedestraat de Meenseweg vanaf Maaldestedestraat tot gemeentegrens met Zonnebeke; Artikel 2: Het is verboden op de plaatsen vergund onder artikel 1, alcoholische dranken te verkopen, te bezitten, te verbruiken of uit te delen. Artikel 3: Artikel 3.3.10 van het Algemeen gemeentelijk politiereglement der Stad Ieper, met betrekking tot het smeren van - en werken aan voertuigen op de openbare weg, wordt vanaf: - woensdag 26 juni 2013 om 12.00 uur tot zondag 30 juni 2013 om 05.00 uur, opgeheven voor de deelnemers aan- en de servicewagens van de rally, onder de volgende voorwaarden: a) Het verlenen van service is gedurende het ganse rallygebeuren uitsluitend toegestaan: - op de Grote Markt; - op het Vandenpeereboomplein en het Sint-Maartensplein; - op het Minneplein; - in de Surmont de Volsberghestraat. - in de Diksmuidseweg binnen de bebouwde kom van Boezinge; Buiten deze punten zijn alleen noodreparaties toegestaan. b) Service-auto s moeten voorzien zijn van: - een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4x3 m;- een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50 cm x 50 cm met aftapvoorziening; - een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst; - een container voor afvalvloeistoffen van ten minste 10 liter inhoud en een afvalzak. c) - Op alle servicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op servicefolie staan. - In alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt - Servicepunten moeten steeds schoon worden achtergelaten. Afvalstoffen, autoonderdelen, materialen en andere voorwerpen, moeten in het servicevoertuig worden meegenomen. - Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit, binnen de kortste tijd, aan de milieu-official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten. - Het schoonspuiten van auto s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen. Artikel 4: Het is verboden om de wedstrijd GEKO Ypres Rally, die plaats vindt op 26, 28 en 29 juni 2013, op enigerlei wijze te hinderen. Artikel 5: Deze verordening wordt van kracht de dag waarop ze bekend wordt gemaakt. Zij zal van kracht blijven zolang deze aangelegenheid duurt. Artikel 6: Inbreuken op deze verordening worden beteugeld met een GAS sanctie, overeenkomstig art. 1 van de politieverordening houdende algemene bepalingen inzake de bestrijding van maatschappelijke overlast, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 04 juli 2005. Artikel 7: Afschrift van dit besluit wordt gestuurd aan: - De Lijn - Het Jan Ypermanziekenhuis - De Technische Dienst - De Wijkagent - De Brandweer - De Schepen van openbare Werken - De Inrichters - De Commissaris van de Technische Verkeerseenheid PZ Arro Ieper.
4 3. Gaselwest. Goedkeuring agenda en mandaat vertegenwoordiger algemene vergadering van 21 juni 2013. OVERWEGENDE GEDEELTE Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten context De stad is aangesloten bij de intercommunale vereniging GASELWEST. De stad werd per aangetekend schrijven van 2 mei 2013 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest, die op 21 juni 2013 plaatsheeft in CC Het Perron, Fochlaan 1 te 8900 Ieper. Het dossier met documentatiestukken werd overgemaakt aan de stad. De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering. Gelet op het gemeentedecreet. Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de raad : Artikel 1 : zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest van 21 juni 2013: - Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2012 - Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) - Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 - Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de intercommunale vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 - Statutaire benoemingen - Statutaire mededelingen. Artikel 2 : de vertegenwoordigers van de stad die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 21 juni 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Artikel 3 : het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 4. Figga. Goedkeuring agenda jaarvergadering van 21 juni 2013. Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten, Context, Argumentatie De stad is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Figga. Met aangetekende brief van 26 april 2013 wordt de stad uitgenodigd om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van Figga op 21 juni 2013. De jaarvergadering van Figga van 21 juni 2013 heeft volgende agenda : 1. Evaluatierapport. 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012.
5 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris. 5. Kwijting aan de bestuurders. 6. Kwijting aan de commissaris. 7. Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming. 8. Statutaire benoemingen en mededelingen. De inhoud van de documentatie werd meegestuurd met de uitnodiging. Op basis van deze overwegingen besluit de raad zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de jaarvergadering van Figga van 21 juni 2013 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten : 1. Evaluatierapport. 2. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2012. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 4. Verslag van de commissaris. 5. Kwijting aan de bestuurders. 6. Kwijting aan de commissaris. 7. Verslaggeving van het toezichtscomité van de vereniging in deelneming. 8. Statutaire benoemingen en mededelingen. 5. Figga. Aanduiding van volmachtdragers voor de (buitengewone) algemene vergaderingen. Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten, Context, Argumentatie De gemeenteraad van 2 januari 2013 houdende de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. De stad is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Figga. Artikel 44, 1 e alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordigers voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moeten aanduiden uit de leden van de gemeenteraad. Artikel 26 van de statuten van Figga. Op basis van deze overwegingen besluit de raad Artikel 1: mevrouw Caroline Vanlerberghe, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga en de heer Jan Laurens, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. Artikel 2: de heer Jan Laurens, gemeenteraadslid, aan te duiden als volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga en mevrouw Caroline Vanlerberghe, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend volmachtdrager van de stad om deel te nemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga. Artikel 3. De volmachtdragers van de stad die zullen deelnemen aan de (buitengewone) algemene vergaderingen van Figga op de dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten.
6 6. VVSG. Aanduiden afgevaardigde op de algemene vergadering en goedkeuring agenda. OVERWEGEND GEDEELTE Het gemeentedecreet, inzonderheid op de artikelen 43 2,5 en 247. Verwijzingsdocumenten De statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Feiten/context Met schrijven van 6 mei 2013 wordt de stad uitgenodigd op de algemene vergadering van 13 juni 2013 in het Congres- en Erfgoedcentrum Lamot in Mechelen. Naar aanleiding van de installatie van de gemeenteraad, dient nog overgegaan tot de aanduiding van een afgevaardigde op de algemene vergadering van de VVSG. De algemene vergadering van 13 juni 2013 heeft volgende agenda : - Samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers. - Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2012. - Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2012 + verslag van de commissaris-revisor. - Kwijting aan de bestuurders en kwijting aan de commissaris-revisor. - Toelichting en goedkeuring begroting 2013. - Aanstelling raad van bestuur VVSG vzw. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de raad met Artikel 1 : stemmen aan te duiden als afgevaardigde van de stad Ieper op de algemene vergadering van de VVSG. Artikel 2 : de agenda van de algemene vergadering van 13 juni 2013 met volgende punten goed te keuren : - Samenstelling bureau en aanduiding stemopnemers. - Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2012. - Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2012 + verslag van de commissaris-revisor. - Kwijting aan de bestuurders en kwijting aan de commissaris-revisor. - Toelichting en goedkeuring begroting 2013. - Aanstelling raad van bestuur VVSG vzw. Artikel 3: afschrift van deze beslissing over te maken aan de VVSG. 7. Gemeentelijke Holding in vereffening. Aanduiden vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van aandeelhouders en goedkeuring agenda van 26 juni 2013. OVERWEGEND GEDEELTE Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Feiten/context Met aangetekend schrijven van 17 mei 2013 nodigt de Gemeentelijke Holding in vereffening uit op de algemene vergadering van aandeelhouders van 26 juni 2013 om 14.30 uur in de Financietoren, Kruidtuinlaan 50, Brussel. De agenda van deze vergadering vermeldt : - bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012
7 - bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2012 31.12.2012 door de vereffenaars - bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten. - bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012. - voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris. - stemming over de benoeming van de commissaris. - vraagstelling. De vertegenwoordiger van de stad moet deel uit maken van de gemeenteraad. BESCHIKKEND GEDEELTE Op basis van deze overwegingen besluit de raad met stemmen : Artikel 1 : de heer Jan Durnez, Burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger van de stad voor de algemene vergaderingen van de Gemeentelijke Holding in vereffening. Artikel 2 : de agenda van de algemene vergadering van 26 juni 2013 goed te keuren : - bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 - bespreking van de jaarrekening over de periode 01.01.2012 31.12.2012 door de vereffenaars - bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenen waarom de vereffening nog niet kon worden afgesloten. - bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 01.01.2012 tot en met 31.12.2012. - voorstel van de vereffenaars tot benoeming van een commissaris. - stemming over de benoeming van de commissaris. - vraagstelling. Artikel 3 : Afschrift van deze beslissing over te maken aan de Gemeentelijke Holding- in vereffening. 8. Gemeentelijke bijdrage voor 2013 aan de politiezone arro Ieper. Juridische Grond - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, in bijzonder artikel 40, derde en zesde lid en artikel 71, eerste lid; - het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; - omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 Feiten, Context, Argumentatie Bij de goedkeuring van de politiebegroting 2013 wordt rekening gehouden met de verdeelsleutel zoals bepaald in het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone. Volgens omzendbrief BB 2010/04 van 16 juli 2010 moet in een meergemeentezone de gemeentelijke dotatie van elke gemeente niet alleen worden ingeschreven in het budget van de gemeente maar ook worden vastgesteld in een afzonderlijk besluit. In afwachting van de goedkeuring van de politiebegroting 2013 in de politieraad werd in de gemeenteraad van 3 december 2012 het bedrag van de toelage aan de politiezone gelijk gehouden aan het bedrag na budgetwijziging 2012, namelijk op 3.005.613,00 EUR. In de politieraadszitting van 14 maart 2013 werd het bedrag van de toelage vastgesteld op 3.125.838,00 euro. Deze toelage werd reeds aangepast in de stadsbudgetwijziging van maart 2013 (budget voorzien op ACS 221/408/649400). Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad
8 Artikel 1: De bijdrage van de stad Ieper zoals ingeschreven in de politiebegroting 2013, zijnde in totaal 3.125.838,00 EUR, goed te keuren en aan de politiezone arro Ieper toe te kennen. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het Provinciaal Gouvernement, Federale Administratie, Politionele Veiligheid, Provinciehuis Ridderstraat; Ridderstraat 13 te 8000 Brugge. 9. Leveren en plaatsen van dug-outs voor voetbalterreinen. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120. Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 2. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Feiten, Context, Argumentatie In het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van dug-outs voor voetbalterreinen werd een bijzonder bestek met nr. SPORT/2013/01 opgesteld door de Sportdienst - Stedelijk Sportcentrum. We stellen voor om 4 dug-outs te vervangen op het voetbalterrein van Voormezele en 2 dug-outs op het voetbalterrein van Dikkebus. In functie van de uitslag van de prijsaanvraag en in functie van het beschikbare budget kan geopteerd worden om dit aantal te beperken tot 4 i.p.v. 6 stuks. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 18.990,00 EUR excl. btw of 22.977,90 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële Gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 0740-1/220000/BESTUUR/IE-29 (actie ACS207). Op dit artikel is 120.000,00 EUR beschikbaar, waarvan ± 19.000,00 EUR voorbehouden voor deze aankoop. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. SPORT/2013/01 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van dug-outs voor voetbalterreinen, opgesteld door de Sportdienst - Stedelijk Sportcentrum worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 18.990,00 EUR excl. btw of 22.977,90 EUR incl. 21% btw.
9 Artikel 2 : Artikel 3 : Artikel 4 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 0740-1/220000/BESTUUR/IE-29 (actie ACS207). Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 10. Verkoop pastorie Zuidschote. Principiële goedkeuring. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42, 1 die de gemeenteraad de volheid van bevoegdheid heeft ten aanzien van deze aangelegenheid en artikel 43, 2, 12 waarbij de gemeenteraad de bevoegdheid behoudt over het stellen van daden van beschikking. Feiten, Context en Argumentatie De stad Ieper heeft de woning Zuidschotedorp 13 te Ieper - Zuidschote in eigendom. Deze woning werd gebruikt als pastorie in deze deelgemeente. Gezien er echter geen werkende pastoor meer is in deze gemeente door het samengaan van verschillende parochies, moet deze woning niet langer als pastorie behouden blijven; Om de gekozen beleidsoptie, om panden die niet noodzakelijk zijn voor de goede werking van de stad, af te stoten en zo de patrimoniumportefeuille te optimaliseren, verder uit te voeren wordt er voorgesteld om de pastorie te Ieper Zuidschote te verkopen; Het pastoriegebouw zelf kan dus best verkocht worden. Wel wordt de optie genomen om een deel van het kadastraal perceel af te scheiden om zo in het kader van de samenwerkingsovereenkomst met CVBA Ons Onderdak Zuidschote verder uit te bouwen tot een levendig dorp; De gemeenteraad heeft zich in zitting van 3 december 2012 akkoord verklaard met de samenwerkingsovereenkomst met CVBA Ons Onderdak; De pastorie is gelegen Zuidschotedorp 13 te Ieper - Zuidschote, kadastraal gekend Ieper 9 e afdeling, sectie A met perceelnummer 546 D, met een oppervlakte van 18a; De opbrengst van de verkoop kan aangewend worden voor andere doeleinden van gemeentelijk belang, meer bepaald voor de aankoop of het verbouwen van andere onroerende goederen nodig voor de werking van de stad; Landmeterskantoor Sabbe heeft een schattingsverslag opgemaakt, de minimum verkoopwaarde bedraagt 297.000,00 EUR; Op voordracht van het College van Burgemeester en Schepenen; Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad Artikel 1: over te gaan tot de verkoop van de pastorie gelegen Zuidschotedorp 13 te Ieper - Zuidschote, kadastraal gekend Ieper 9 e afdeling, sectie A met perceelnummer 546D, met een oppervlakte van 18a. Artikel 2: deze vervreemding te laten geschieden via een openbare verkoop en notaris Luc Ghesquiere aan te stellen om de openbare verkoop te organiseren en de akte te verlijden. Artikel 3: het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van deze beslissing. Artikel 4: de Burgemeester en Secretaris te machtigen om de stukken met betrekking tot deze verkoop te ondertekenen. 11. Cultuuroverleg zeven (CO7). Jaarrekening 2012 en werkingsverslag 2012. Goedkeuring.
10 Historiek De intergemeentelijke culturele samenwerking tussen 7 Westhoekgemeenten uit het arrondissement Ieper vond zijn oorsprong in het najaar van 2002, toen onder impuls van Ieper en Poperinge en met de steun van de Provincie West-Vlaanderen de eerste voorzichtige stappen gezet werden. De gemeenteraad besliste in de zitting van 8 november 2004 tot de principiële goedkeuring van de oprichting van een projectvereniging voor intergemeentelijke culturele samenwerking. De definitieve goedkeuring van de statuten van de projectvereniging CO 7 volgde in de zitting van de gemeenteraad van 5 september 2005. De officiële oprichting van de projectvereniging CO 7 geschiedde door het ondertekenen van de oprichtingsakte door de burgemeesters en secretarissen van de 7 gemeenten op 8 november 2005 te Poperinge. De Gemeenteraad dd. 3 september 2007 verklaarde akkoord te gaan met de verlenging van de projectvereniging CO 7 voor de periode 2008-2013, en de goedkeuring te verlenen aan het Regionaal Cultuurbeleidsplan 2008-2013 van de projectvereniging CO 7. Projectvereniging In deze legislatuur wil CO 7 een echt steunpunt voor cultuur worden in de zuidelijke Westhoek, en ondertussen evolueerde CO 7 tot een projectvereniging met een eigen coördinator, een eigen archeoloog, en sinds 2009 een eigen erfgoedcel met 2 personeelsleden In 2010 kreeg CO 7 een nieuwe coördinator en een extra kracht in de vorm van een medewerker administratie & publiekswerking. De werking omvat naast de archeologische dienst en de erfgoedcel ook een cultuurdienst (ondersteund door de coördinator en de cultuurbeleidscoördinatoren en in samenwerking met de bibliotheken, jeugddiensten, enz.) met o.a. de Biblio7-werking, Open Monumentendag, projecten rond het thema Europa, Jaarrekening Volgens artikel 12 van de statuten van CO 7 legt de raad van bestuur de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant jaarlijks, voor eind mei, voor aan de gemeenten. De jaarrekening 2012, alsook het werkingsverslag 2012 van CO 7 werd goedgekeurd door de raad van bestuur van CO 7 op 27 februari 2013, en wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. Op basis van deze overwegingen keurt de raad van de jaarrekening 2012 en het werkingsverslag 2012 van de projectvereniging CO 7 goed. 12. Aankoop van open bestelwagen voor de dienst wegen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Juridische Grond De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120.
11 Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. Feiten, Context, Argumentatie De Peugeots boxer diesel, die in gebruik is door de T.D. wegenwerkers is verouderd, niet veilig en aan vervanging toe. Deze wagen kende zijn intrede in 1997. Tevens wordt als bijlage het negatieve keuringsverslag van dit voertuig bijgevoegd. bedrijfsvoertuig. Een compacte wendbare bestelwagen, ideaal voor in het stadsverkeer, met afdoende laadruimte, als ondersteuning voor de wegenwerker. Afgewogen tegen de bestaande wagen zal de aankoop van het nieuwe bedrijfsvoertuig onderhoudsvriendelijker zijn en zullen er lagere gebruikskosten zijn dankzij de zuinige en milieuvriendelijke motor. Ook werd de piste onderzocht, voor de aanschaf van de nieuwe bedrijfswagen volgens het systeem CNG aardgas en op elektriciteit. Het voordeel van de aanschaf van energie voor deze wagen, kan niet opwegen tegen de functionaliteit die van een bedrijfswagen gesteld wordt. Een bestelwagen volgens het CNG-systeem en systeem elektriciteit, heeft een zeer beperkt nuttig laadvermogen alsook een zeer beperkt trekvermogen. Wat toch essentieel is voor de ondersteuning van wegenwerken. Tevens werd er gekeken of het mogelijk was om de bestaande bedrijfswagens om te schakelen naar het CNG- systeem. Dit kan echter enkel met voertuigen voorzien van een benzinemotor. Alle wagens van de TD, met uitzondering van de 2 nieuwe voertuigen voor de deskundige werkcontroleurs (aankoopjaar 2012), zijn met een dieselmotor. Dus is een omschakeling naar het CNG-systeem is niet mogelijk voor het ganse wagenpark. In navolging van de principiële beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 mei 2013 werd een bestek uitgewerkt voor een voertuig met benzinemotor, met een verplichte variante zijnde een dieselmotor. Geraamde kostprijs : Aankoop van chassis-cabine benzine (1 stuks) : 18.000,00 EUR excl. btw Ombouwen chassis-cabine : materiaalkoffer 5.000,00 EUR excl. btw Ombouwen chassis-cabine : platte laadbak 5.000,00 EUR excl. btw Signalisatie : verlichting 1.100,00 EUR excl. btw Signalisatie : Bestreping 280,00 EUR excl. btw Overname Peugeot Boxer (1 stuk) -500,00 EUR excl. btw Totale raming: 28.880,00 EUR excl. btw Totale raming: 34.944,80 EUR incl. btw Opties : Deze posten worden enkel gegund indien er voldoende krediet is. Ombouwen chassis-cabine : materiaalkoffer (2 stuks) 1.000,00 EUR excl. btw Ombouwen chassis-cabine : bagagerek 4.000,00 EUR excl. btw looplichtbalk : 1.000,00 EUR excl. btw Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Financiële Gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 0200-0/243000/BESTUUR/IE-11 (actie ACS044). Op dit artikel is 62.000,00 EUR beschikbaar, waarvan 35.000,00 EUR voorbehouden voor deze aankoop. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad: Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr. TD/2013/08 en de raming voor de opdracht Aankoop van open bestelwagen voor de dienst wegen, opgesteld door Magazijnen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten[var5]. Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2013, op budgetcode 0200-0/243000/BESTUUR/IE-11 (actie ACS044). Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing.
12 13. Ondergronds brengen van het LS & OV net Dekemelelaan te Boezinge. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. OVERWEGEND GEDEELTE : Referte TD/OV321. Artikelen 42-43 en 57-58 van het gemeentedecreet (Vlaams Parlement 6 juli 2005 - Vlaamse Regering 15 juli 2005 - B.S. 31 augustus 2005) en latere wijzigingen, inzake de bevoegdheden van de gemeenteraad en het College van Burgemeester en Schepenen. Juridische Grond De Wet van 24 december 1993 betreffende de Overheidsopdrachten voor aanneming van werken, het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 inzake de gunningsprocedure en het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 voor de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de Overheidsopdrachten - A. U. R. genaamd. Feiten, Context, Argumentatie Refertenr. TD/321. Studie van Eandis-Gaselwest, referte, GW/GB/218588/120.2013, plannummer NW218588 van 2 mei 2013 voor Ondergronds brengen LS&OV Dekemelelaan. Kosten ten laste van de stad : 12.971,52 EUR, kosten ten laste van Eandis-Gaselwest 101.959,11 EUR. De technische dienst adviseert de aanvraag gunstig. De werken zijn voorzien in Masterplan van Eandis en worden uitgevoerd in synergie met de voorziene werken van Telenet (Plaatsen glasvezelbuis). Financiële Gevolgen De werken kunnen gefinancierd worden met kredieten op begrotingsartikel 2013/ACS95/670/225307. Op basis van deze overwegingen besluit de gemeenteraad om : Artikel 1 : De voorliggende offerte van Eandis-Gaselwest Ondergronds brengen van de LS- en OVnetten, Dekemelelaan te Boezinge goed te keuren ten overstaan van de concessiehoudende maatschappij Eandis-Gaselwest, waarvan 12.971,52 EUR voor rekening van de stad Ieper. Artikel 2 : De werken te gunnen aan de concessiehoudende maatschappij Eandis-Gaselwest ingevolge een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking volgens artikel 17 2,1 f van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 3 : De kosten van deze opdracht te financieren met de kredieten ingeschreven op artikel 2013/ACS95/670/225307 van het budget 2013. Artikel 4 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 14. Vragen en antwoorden. 15. Mededelingen.