Beste kandidaat - sponsor, mogen wij ons even voorstellen? In 2011 werd p LatseDoen - een samensmelting van Congé Payé en Aanstormend Talent - voor het eerst georganiseerd. We streven naar het organiseren van een gratis muziekfestival op het marktplein van Kuurne, met een ruim muziekaanbod voor diverse doelgroepen op 3 podia. De kwaliteit, het prachtige kader en de ruime waaier aan genres maken van p LatseDoen Kuurne een uniek concept in de regio. Om p LatseDoen leefbaar en gratis te houden, hopen we ondermeer op uw steun. Daartegenover kunnen wij u interessante sponsorpakketten aanbieden! Met vriendelijke groeten vanwege het dagelijks bestuur, Deef Vanquackebeke voorzitter Gratis festival marktplein Kuurne 9 juli 2016
Hoofdp latse * programma: kwalitatieve programmatie - mainstream - toegankelijk - Nederlandstalig accent - afsluitende feestact (DJ / partyband) * capaciteit: 3000 à 4000 toeschouwers * doelgroep: focus op alle leeftijden, familie, vriendengroepen, collega s, * setting: Op het Marktplein, terrasgedeelte, grote bar, foodstands, mooi zicht vanop terrassen en omliggende cafés Livingp latse * programma: stevig gitaarwerk, alternatieve bands, lokaal talent, subgenres * capaciteit: 250 toeschouwers * doelgroep: tieners en twintigers, jeugdbewegingen, muziekliefhebbers van het specifieke genre * setting: professionele kadertent op plein voor het gemeentehuis, bar in de tent, p.a., staanplaatsen Dancep latse * programma: jonge DJ s, gerenommeerde DJ s in het circuit, commerciële dancemuziek, afterparty tot 04u! * capaciteit: 200 toeschouwers * doelgroep: tieners en twintigers * setting: in jeugdhuis TAP, professionele geluidsinstallatie, lightshow, bar in het jeugdhuis, sponsorprojectie Netwerkp latse * een tent met gecontroleerde toegang, exclusief voor sponsors * privébar * hapjes en cava met bediening * zicht op het marktplein * buitenterras * ruimte voor ontmoeting met andere sponsor in een rustiger kader Gratis festival marktplein Kuurne 9 juli 2016
Organisatie p LatseDoen Kuurne vzw bestaat uit 18 gepassioneerde en vrijwillige muziekorganisatoren, uit alle leeftijdscategorieën. Daarnaast kan het festival elk jaar rekenen op zo n 100 medewerkers, voor alle logistieke ondersteuning. Deef Vanquackebeke Voorzitter Thomas Cottenie Isabel Tremerie Bregwin Veys Penningmeester Jörgen Mattelaere Ietse Tandt Christoph Bauwens Sven Maes Mathijs Lafaut Rik Goethals Elise Vanoverbeke Secretaris Jayden Lemayeur Markoen Vandromme Olivier Wambacq Angélique Benoit Timmy Tesch Lay-out & design Michèle Devos Philip Vertriest Ere-voorzitter Gratis festival marktplein Kuurne 9 juli 2016
Internet * grote acties, teasers en wedstrijden op Facebook & Twitter (ca. 3000 volgers) * website: www.platsedoen.be - aparte pagina met alle sponsors * promofilm op YouTube en sociale media Flyers en affiches * doelgerichte flyeracties naar scholen en jongeren * flyeracties in Kuurnse handelszaken en in de buurgemeenten * flyeractie bus-aan-bus in omliggende gemeenten (Lendelede, Bavikhove, Hulste) * verdeling van 500 affiches in diverse handelszaken in de regio * verdeling van 150 affiches op borden langs de openbare weg Digitale promo * grote ledwall 2 weken voor het evenement op strategische plaats(en) in Kuurne met promo- en sponsorfilm * ledwall op het terrein tijdens het festival * een mobiel publiciteitspaneel (MOBIMA) met sponsorfilm twee weken voor het evenement op diverse plaatsen in Kuurne Pers & TV * opmaak van professioneel persdossier * diverse artikels en fotoreportages op heel wat kranten- en muziekwebsites * vorige editie mooie reportage op Focus - WTV
CONTACT Deef Vanquackebeke voorzitter deef@platsedoen.be +32 498 23 42 31 Bregwin Veys penningmeester bregwin@platsedoen.be +32 476 58 81 92 Elise Vanoverbeke secretaris elise@platsedoen.be + 32 474 35 44 13 VEILIGHEID * Gedurende de hele duur van het festival is er een team van stewards aanwezig. * Er is een permanent bemande EHBO - post, verzorgd door het Rode Kruis, centraal gelegen op het terrein. * Voorafgaandelijk aan het evenement, zijn er veiligheidsvergaderingen met alle betrokken instanties. * Het marktplein en omliggende straten zijn tijdens de volledige duur van het festival verkeersvrij. * Kom met de fiets of neem een BOB: we zien u volgend jaar graag terug! Gratis festival marktplein Kuurne 9 juli 2016