Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2016 OPBOUW / INRICHTEN Donderdag 10 november van 12.00 tot 18.00 uur (Let op: ivm. de opbouw van de markt kunt u op donderdag tot ± 15.00u met uw auto bij de kerk uitladen). Vrijdag 11 november vanaf 12.00 tot 17.00 uur (Let op: ivm. de markt kunt u op vrijdag vanaf ± 14.30u met uw auto bij de kerk uitladen). Uw stand moet uiterlijk vrijdag om 17.30 uur ingericht zijn dit i.v.m. de opening van de beurs. LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem (Let op: navigatie instellen op Broerenstraat ivm. de toegang tot het Kerkplein) OPENINGSTIJDEN Vrijdag 11 november van 18.00-22.00u Zaterdag 12 november van 11.00-18.00u Zondag 13 november 11.00-18.00u AFBOUW Zondag ná 18.00 uur (beslist niet vroeger) en vóór 21.00 uur. ORGANISATIE Willem Bakker 0651 192022 wb@artarnhem.com AANMELDINGEN & ADMINISTRATIE secretariaat@artarnhem.com POSTADRES Stichting ArtArnhem Zijpendaalseweg 91 6814 CG Arnhem FACEBOOK We zijn te vinden op facebook; wordt vriend en volg ons op facebook en help mee de beurs nog meer bekendheid te geven.
AANMELDINGSPROCEDURE Iedere professioneel werkende kunstenaar kan zich aanmelden voor deelname. Een nationaal samengestelde ballotagecommissie zal op basis van de individuele kwaliteit het ingestuurde werk beoordelen en daarnaast ook rekening houden met een zo groot mogelijke diversiteit aan kunstdisciplines. Aanmelden kunt u door het online aanmeldingsformulier in te vullen en samen met 5 foto s van representatief werk op te sturen. Uiterlijk voor 15 juli. Daarna is inschrijven wellicht nog mogelijk maar komt u op een reservelijst. We zien graag één discipline geëxposeerd. Mocht er u toch voor kiezen meerdere disciplines te gaan exposeren dan zien we graag dit kort toegelicht op het aanmeldingsformulier. U kunt zich (bij voorkeur) aanmelden door middel van het het digitale aanmeldingsformulier op onze site of door het uitprinten en invullen van het pdf-formulier en samen met de 5 afbeeldingen van werk op een CD per post te sturen naar: ArtArnhem, Zijpendaalseweg 91, 6814 CG Arnhem Wij sturen altijd een bevestiging van ontvangst. Indien u die niet binnen 14 dagen heeft gekregen, neem dan contact op via secretariaat@artarnhem.com (controleer eerst uw spambox; de bevestiging kan daar in terecht zijn gekomen). Het aanmeldingsformulier vindt u op onze site www.artarnhem.nl. Alleen volledig ingevulde aanmeldingen met 5 afbeeldingen en een link naar een site of webpagina komen in aanmerking voor een beoordeling. Het beeldmateriaal dient representatief te zijn voor het werk wat u op de beurs zal gaan tonen. De organisatie is niet verantwoordelijk voor zoekgeraakte post. BALLOTAGECOMMISSIE De ballotagecommissie bestaat o.a. uit de volgende personen: Willem Bakker - directeur ArtArnhem Merel van den Nieuwenhof - kunsthistorica Marina Maas - secretaris ArtArnhem / beeldend kunstenaar Michiel van Pinxteren - beeldend kunstenaar Jacqueline Top - galeriehouder
TOELATING, BEVESTIGING EN BETALING Eind juli hoort u of u bent toegelaten door de ballotagecommissie. Wij sturen dan een bevestiging van deelname en het inschrijvingsformulier. Hiermee kunt u uw deelname definitief maken door de gewenste standgrootte aan te geven en extra beursmateriaal, extra entreekaarten te bestellen etc. Op basis van uw inschrijving sturen wij de factuur. Pas na ontvangst van de betaling is de deelname definitief! Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk 1 september betaald te zijn. Bij annulering tot 1 september brengen we u geen administratiekosten in rekening. Bij een annulering na 1 september kunnen we de gefactureerde kosten helaas niet meer restitueren. Na uw betaling sturen wij u de bevestiging, toegangskaart tot het Kerkplein, de gratis entreekaarten voor genodigden en een digitale uitnodiging die uzelf kunt doorsturen. De toegangskaart heeft een barcode die uw auto toegang geeft tot het marktplein; de barcode is geschikt voor gebruik op donderdag of vrijdag voor het lossen van werk; op zondag is het marktplein met de auto vrij toegankelijk om werk in te laden. Tijdens de opbouw kunt u bij de informatiebalie de beursplattegrond, uw standnummer en de badges afhalen.
DE STANDS Voorbeeld van een stand Alle panelen zijn ± 1 meter breed en ± 2,50 meter hoog. De stands worden opgebouwd in een aantal varianten in vorm en grootte. De gezamenlijke binnenen buitenpanelen vormen het totaal aan expositiewanden. We geven een ieder de mogelijkheid een voorkeur aan te geven welke grootte van stand hij/zij zou willen reserveren. De standaardstands met complete basisvoorzieningen zijn: stand A - totaal 6 meter expositiewand = 285,- stand B - totaal 7 meter expositiewand = 330,- stand C - totaal 8 meter expositiewand = 380,- stand D - totaal 10 meter expositiewand = 470,- Extra stands: Daarnaast zijn enkele speciale stands voor ruimtelijk werk en extra grote stands in diverse maten / prijs op aanvraag. EXTRA S TE HUUR - klaptafels van 60x90 à 6,00 - extra entreekaarten met 50% korting a 3,- - extra wandcontactdoos a 1.000W a 20,- Alle prijzen zijn excl. 21% btw. NB op uw inschrijvingsformulier, wat u na toelating toegestuurd wordt, kunt u uw definitieve keuze en bestelling voor extra beursmateriaal opgeven. Let op: Mocht uw voorkeur voor een standgrootte (gezien de aanvragen) niet mogelijk zijn, dan zullen wij hierover vooraf contact opnemen. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Bij bovenstaande kosten zijn inbegrepen: - verlichting met duo-spots en/of pendelspots - afhankelijk van de beursindeling. Er is geen extra verlichting nodig. De verlichtingscapaciteit is voldoende om de hele stand uit te lichten; - twee stoelen - 3 gratis entreebewijzen geldig op alle beursdagen. - uitgebreide vermelding op de site - vermelding in de flyer voor bezoekers - lokaal en nationale mediacampagnes
BELANGRIJK OM TE WETEN A. ROUTEBESCHRIJVING NAAR DE KERK Volg de borden richting Arnhem-Centrum. Op de Centrumring de borden parkeergarage Broerenstraat volgen. Hier gaat u niet rechts de garage in, maar rijdt u rechtdoor (links ziet u dan al de kerk). Gebruik de barcode om de toegangspaal tot het plein te laten zakken. VOLG NOOIT EEN ANDERE AUTO! Schuin tegenover brasserie Dudok bevindt zich het noorderportaal voor laden en lossen. B. LADEN EN LOSSEN BELANGRIJK; ivm. de markt op het Kerkplein is het niet altijd mogelijk uw auto tot voor de zij-ingang van de kerk te parkeren. De zij-ingang is met uw auto goed bereikbaar op donderdag tot 15.00u en vrijdag na 14.30u. Alle voertuigen die gelost en geladen worden dienen zo snel mogelijk op een parkeerplaats/terrein gezet te worden. Op donderdagmiddag begint men met de opbouw van de vrijdagmarkt. Auto's die in de weg staan worden verwijderd. Houdt de toegangsdeuren vrij opdat collega s er goed langs kunnen. Voor het lossen van de goederen (tijdens de inrichting) wordt door de organisatie per deelnemer een barcode beschikbaar gesteld die toegang geeft tot de markt. Deze barcode is alleen geschikt voor gebruik tijdens de beursdagen. C. Op de site www.artarnhem.nl is informatie over parkeren tijdens de beurs te vinden. Houdt er rekening mee dat parkeren rondom de kerk alleen betaald kan. Alleen op ruime loopafstand kan er wel gratis geparkeerd worden. HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1. Vóór het inrichten van uw stand dient u zich te melden bij de organisatie. U ontvangt de badges en een plattegrond waarop uw stand is aangegeven. De badges dienen zichtbaar op de kleding te worden gedragen. Personen zonder badge hebben geen gratis toegang tot de beurs. 2. Op zaterdag en zondag kunt u een half uur vóór de openingstijd weer bij uw stand terecht, dat wil zeggen vanaf 10.30 uur. (via de ingang voor rolstoelen) Een ieder dient de beurs uiterlijk een half uur na sluitingstijd te hebben verlaten. 3. Alle deelnemers worden geacht gedurende de openingstijden van de kunstbeurs zelf aanwezig te zijn. Indien dit niet mogelijk is dient u voor een representant te zorgen. 4. De kerk is elektronisch beveiligd. U blijft echter te allen tijde zelf voor uw werk en goederen verantwoordelijk. ArtArnhem kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal of schade, van welke aard dan ook, voortvloeiend uit uw aanwezigheid tijdens de beursdagen. U bent verplicht tijdens openingsuren bij uw stand aanwezig te zijn of te zorgen voor vervanging. 5. De organisatie behoudt zich het recht voor die objecten te verwijderen die niet aan het beoogde kwaliteitsniveau beantwoorden. 6. Het is niet toegestaan zonder overleg buiten de toegewezen standruimte extra werk en/of tafels, e.d. te plaatsen.
7. Iedere stand is voorzien van voldoende verlichting. Het is niet toegestaan extra verlichting aan te brengen. 8. De beurspanelen zijn voorzien van een U -profiel waarin een ophangsysteem, museumhaak of S-haak past om werk op te hangen. U dient zelf te zorgen voor het ophang materiaal. 9. Het is alleen toegestaan de tafels te gebruiken die apart gehuurd kunnen worden. Deze houten klaptafels dienen afgerokt te worden met zwarte of witte stof. 10. Verpakkingsmateriaal dient buiten gezichtsveld opgeslagen te worden, bijvoorbeeld onder een afgerokte tafel, of op een daartoe aangewezen plaats. Afval dient in de daarvoor bestemde bakken te worden gedeponeerd. Uw stand dient schoon opgeleverd te worden. 11. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie van de beurs. Beroep tegen deze beslissing is niet mogelijk. De organisatie is aanwezig en herkenbaar d.m.v. een badge. 12. Handelen in strijd met de bepalingen van dit reglement kan verwijdering van de beurs betekenen. 13. Veiligheidsvoorschriften Het gebruik van brandbare oliën, vloeibaar gas en open vuur is verboden. Deelnemers en bezoekers zijn verplicht alle aanwijzingen van politie, brandweer en leden van de organisatie op te volgen.