Studentenvertegenwoordiging op de Universiteit Antwerpen Verkiezingen 2013-2014 p. 1 - Voorwoord p. 8 - Mandaten p. 2 - VUAS & Statuut van de UA-student p. 11 - Toelichting mandaten p. 5 - Verkiezingsreglement p. 17 - Organogram
Kalender studentenvertegenwoordiging op de Universiteit Antwerpen maandag 15 april 2013 De volledige bekendmaking van het verkiezingsreglement. De vacante plaatsen voor de studenten en de planning voor de verkiezing worden bekend gemaakt via de website van de VUAS. Vanaf deze dag bestaat de mogelijkheid voor alle studenten om zich te informeren over de werking van de verschillende UA-organen en zijn/haar mogelijke taak als studentenvertegenwoordiger. Deze informatie kan worden teruggevonden in de infogids van de VUAS. maandag 22 april 2013 (0u05) t.e.m. zondag 5 mei 2013 (23u55) De periode waarin alle studenten zich op Blackboard kunnen kandidaat stellen. woensdag 8 mei 2013 (0u05) t.e.m. vrijdag 17 mei 2013 (23u55) De periode waarin alle studentenvertegenwoordigers promotie kunnen voeren. Het reglement dient hierbij door elke kandidaat studentenvertegenwoordiger gerespecteerd te worden! Indien je campagne wil voeren via de Unifac-Post of UA-Snelkrant kan dit indien je ten laatste 5 mei 2013 een tekstje van maximum 200 woorden doorstuurt naar post@unifac.be of snelkrant@ask-stuwer.be. woensdag 13 mei 2013 (0u05) t.e.m. vrijdag 17 mei 2013 (23u55) VERKIEZING VAN DE STUDENTENVERTEGENWOORDIGERS! zondag 19 mei 2013 TELLING VAN DE STEMMEN dinsdag 21 mei 2013 Bekendmaking van de resultaten via de Unifac Post en UA-Snelkrant en op de VUAS website (www.vuas.be).
Voorwoord Beste medestudent, De verkiezing van de studentenvertegenwoordigers staat weer op het programma en via deze weg proberen we je zo goed mogelijk te informeren over alles met betrekking tot studentenvertegenwoordiging. Zo zal je in dit boekje allerhande informatie vinden over de VUAS, de mandaten, de toelichting van de mandaten en nog veel meer! Stel je jezelf de vraag of studentenvertegenwoordiging iets voor jou is? Lees dan snel verder en je zal het antwoord op deze vraag zeker ontdekken. Vind je dat de lessen- en examenroosters niet goed ingedeeld zijn of lijken de cursussen je ontoereikend? Vind je dat sommige lessen ongestructureerd zijn of slecht gedoceerd worden? Houd dit dan niet langer als gespreksonderwerp voor vrienden, maar neem zelf initiatief! Met een kleine inspanning kan je al grote dingen verwezenlijken! Zo kan je als studentenvertegenwoordiger op een actieve en constructieve wijze de problemen aanpakken, in plaats van de zaken te ondergaan en er niets aan te kunnen doen. Ga over tot actie, doe er gewoon iets aan, word studentenvertegenwoordiger! Verder in deze infogids vind je meer informatie over hoe alles in zijn werk gaat! Inschrijven voor een mandaat kan via BlackBoard en informatie over de praktische kant van de verkiezingen kan je terugvinden in dit boekje of op www.vuas.be. Alvast bedankt voor je inzet en veel succes met de verkiezingen! Namens de VUAS en Studentenraad Universiteit Antwerpen, Caroline Vogels Vice-Woordvoerder VUAS 12 13 Jeroen Kerstens Voorzitter Studentenraad Universiteit Antwerpen De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 1
DE VUAS Waarom is VUAS opgericht? VUAS staat voor de Verenigde UA Studenten, fungeert als de representatieve kamer van studenten en is samengesteld uit vertegenwoordigers van de koepelkringen van de Campus Middelheim, Campus Groenenborger en Campus Drie Eiken en de Stadscampus; respectievelijk A.S.K.- Stuwer en Unifac. Naast de spreekbuis te zijn van de studenten bij de academische overheid en vice versa, coördineert VUAS de werking van de studentenverenigingen en vertegenwoordigen zij de studenten en studentenverenigingen in interne organen zoals de Stuvoraad en in externe organen zoals het Antwerps Studentenoverleg (ASO) en de Associatie Studentenraad Antwerpen (ASRA). Heeft dit gevolgen voor het studentenleven? Om de voeling met de verschillende campussen en de bijhorende studentenclubs te behouden werd ervoor gekozen om de bestaande koepelverenigingen en hun huidige taken (coördineren, informeren en organiseren) te vrijwaren. Door de hantering van het principe van doorstroming wordt de goede organisatie op de verschillende campussen gegarandeerd. Deze intensere samenwerking en een betere allocatie van de beschikbare middelen kan enkel positieve gevolgen hebben voor het studentenleven. Wat houden de rechten en plichten van de UA student juist in? Voor de studenten individueel: Het recht op pedagogisch en wetenschappelijk verantwoord onderwijs. Het recht op informatie. Het recht op studiebegeleiding en de infrastructuur die voor de opleiding nodig is. Het recht op psychosociale begeleiding, sociaalfinanciële tussenkomsten, goedkope en gezonde voeding, sociaal huisvestingsbeleid, betaalbare fysieke ontwikkeling, culturele, sociale en levensbeschouwelijke begeleiding. Het recht op een syllabus en/of ander relevant studiemateriaal en dit voor elk studieonderdeel, tijdig ter beschikking gesteld De installatie van een onafhankelijke ombudspersoon, bevoegd voor onderwijs- en examenproblemen. De UA verwacht van de student dat deze de principeverklaring eerbiedigt en in een geest van samenwerking respect betoont voor het personeel en zijn werk en voor de materiële voorzieningen die door de gemeenschap ter beschikking worden gesteld. Hiertoe wordt de deontologische commissie ingesteld. Voor de studenten als gemeenschap: Het recht op inspraak en vertegenwoordiging in de beslissingsen adviesorganen van de UA. De oprichting van een aantal raden en commissies zoals de algemene studentenvergadering, het studentenoverlegcomité en de studentenraad. Het recht op medezeggenschap in de uitbouw en het beheer van de sociale studentenvoorzieningen in de Sociale Raad (paritair samengesteld uit studenten en academische overheid). De aanstelling van een studentenbemiddelaar. De oprichting van een deontologische commissie. Het recht op een statuut van studentenvertegenwoordiger. De erkenning van de VUAS. Wat is het verschil tussen de ombudspersoon en studentenbemiddelaar? De aanstelling van een studentenbemiddelaar voor heel de UA zal ervoor zorgen dat De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 2
studenten met niet-academische problemen een goed aanspreekpunt hebben. De ombudspersoon zal zich mogen buigen over problemen van academische aard, namelijk examenproblemen en onderwijsproblemen. De ombudspersoon werkt volledig onafhankelijk. Hebben studenten inspraak in de UA? In de verschillende universitaire instellingen van voor de eenmaking, hadden studenten altijd veel inspraak op alle niveaus. Dit is ook behouden gebleven in de Universiteit Antwerpen. Democratisch verkozen studenten kunnen hun verantwoordelijkheid opnemen in bijna alle beslissings- en adviesorganen. Op alle vergaderagenda s zal het punt studentenaangelegenheden een vaste stek krijgen. Verder in dit boekje zal je meer uitleg krijgen over wat het kan betekenen om als studentenvertegenwoordiger op te treden. Wat mogen we verstaan onder het studentenoverlegcomité? Deze vergadering, die twee keer per academiejaar wordt samengeroepen door de rector, dient als forum voor alle vertegenwoordigers, ongeacht het nu gaat over studentenclubs of vertegenwoordigers uit bestuursorganen; zowel centraal als facultair. Door vertegenwoordigers van de clubs en studentenvertegenwoordigers van alle organen samen te brengen, kunnen de studenten met één stem spreken. Dit academiejaar zullen alle agendapunten onderverdeeld worden onder drie thema s: sociale zaken, onderwijszaken en studentikoze zaken. Via de VUAS en de Studentenraad Universiteit Antwerpen (SRUA) kunnen vooraf agendapunten aangebracht worden. Verder kan de rector tijdens deze vergadering zijn algemeen beleid aftoetsen bij de studenten. Ook andere vertegenwoordigers van de academische overheid zullen hier aanwezig zijn. Op het studentenoverlegcomité krijgen alle vertegenwoordigers dus de kans om met vertegenwoordigers van de universiteit in discussie te treden over heersende problematiek. Deze bijeenkomst kan dus gezien worden als hét overlegorgaan tussen alle studentenvertegenwoordigers en de Universiteit Antwerpen. Wat is de studentenraad? Naast de VUAS bestaat er nog de Studentenraad (SRUA). Via de koepelverenigingen houdt de VUAS zich vooral bezig met studentikoze en sociale zaken, terwijl de SRUA de studentenbelangen verdedigen op onderwijskundig vlak. De studentenraad bestaat uitsluitend uit studenten. Deze raad wordt geraadpleegd om advies te geven over komende beslissingen die een impact hebben op de studenten zelf. In de SRUA zetelen 41 studenten, als volgt samengesteld: 9 rechtstreeks verkozen studenten, één uit elke faculteit 5 studenten rechtstreeks verkozen over de hele UA heen 3 studenten afgevaardigd uit de Raad van Bestuur 9 studenten die in de Onderwijsraad afgevaardigd worden uit de faculteitsraden en automatisch lid zijn van de studentenraad 9 studenten die in de Stuvoraad zetelen 4 studenten met raadgevende stem (één voor Toegepaste Ingenieurswetenschappen, Ontwerpwetenschappen, Vertaler-Tolk en Revalidatie- en kinesitherapie) 2 student met raadgevende stem van de Verenigde UA-Studenten Meer uitleg over de bevoegdheden en realisaties van de SRUA zijn te vinden op pagina 13 van dit catern. Het volledige Statuut van de UA Student kan online geraadpleegd worden op www.vuas.be. De leden van VUAS voor het academiejaar 2012-2013 zijn: Woordvoerder: Jonas van Orshoven Vice-woordvoerder: Caroline Vogels Penningmeester: Stephanie Vogels Vice-penningmeester: Tristan Wagemans Secretaris: Nick Ideler Vice-secretaris: Caroline Leys Adviseur: Tim Vandevenne Adviseur: Hans Maes De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 3
Aarzel zeker niet om hen te contacteren als je vragen hebt over alles wat met studentenvertegenwoordiging te maken heeft. Naast de VUAS kan je ook altijd de voorzitter van de studentenraad raadplegen. Dit academiejaar is dat Jeroen Kerstens, eveneens bereikbaar via UA mail. Hij is zeker bereid om op al jullie vragen een antwoord te geven. De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 4
VERKIEZINGS- REGLEMENT Opdat de verkiezingen weliswaar studentikoos, maar toch correct zouden verlopen, wordt aan alle kandidaat studentvertegenwoordigers een positieve medewerking en fair play gevraagd. Goedgekeurd door de Studentenraad Universiteit Antwerpen (SRUA) op 21 maart 2013. Goedgekeurd door de Verenigde UA-Studenten (VUAS) op 30 maart 2013. Dit verkiezingsreglement werd opgesteld conform het Decreet van 10 juni 2004 betreffende de rechtspositieregeling van de student, de medezeggenschap in het hoger onderwijs, de integratie van bepaalde afdelingen van het hoger onderwijs voor sociale promotie in de hogescholen en de begeleiding van de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen (het Participatiedecreet ),het Participatiereglement van de UA en het Statuut van de UA-student. ART. 1: KANDIDATUREN 1 De VUAS maken ten laatste op maandag 15 april 2013 de lijst met vacante mandaten en de duur van de mandaten bekend op haar website en op Blackboard. Voorts wordt de verkiezingsoproep verspreid d.m.v. affichering, berichtgeving in de periodieke publicaties van de campusgebonden koepelverenigingen en oproep door de faculteitsbesturen. Hiertoe bezorgt de VUAS de faculteiten ten laatste op maandag 15 april 2013 de lijsten met vacante faculteitsgebonden en centrale mandaten. 2 Elke student die een academische, voortgezette academische opleiding, schakelof voorbereidingsprogramma of specifieke lerarenopleiding aan de Universiteit Antwerpen volgt, kan zich kandidaat stellen voor een mandaat als studentenvertegenwoordiger. opleidingen vallen hier niet onder. Doctoraats- 3 Studenten kunnen in de periode van maandag 22 april 2013 (00u05) tot en met zondag 5 mei 2013 (23u55) hun kandidatuur indienen via Blackboard. De kandidaturen worden verzameld op de zetel van de VUAS. 4 Voor de Raad van Bestuur wordt ernaar gestreefd uit elk wetenschapsgebied minstens twee studenten van verschillend geslacht zich kandidaat te laten stellen. 5 Door zich kandidaat te stellen, aanvaardt de student de Gedragscode studentenvertegenwoordigers Universiteit Antwerpen, opgesteld door de Studentenraad Universiteit Antwerpen. Deze gedragscode wordt als bijlage van dit document toegevoegd en dient bij kandidatuurstelling digitaal ondertekend te worden door elke kandidaat. 6 Elke kandidaat gaat ermee akkoord dat de VUAS de volgende gegevens mag opvragen: naam en voornaam, rolnummer, jaar, faculteit, thuisadres, gsm-nummer en e-mailadres. Elke kandidaat gaat er ook mee akkoord dat bij verkiezing zijn of haar e-mailadres vermeld wordt op de website van de VUAS en/of de Studentenraad en dit om door de studenten aanspreekbaar te zijn. De VUAS geven deze gegevens ten laatste een week na bekendmaking van de resultaten door aan de Studentenraad. 7 Elke kandidaat bevestigt en garandeert dat hij of zij volgend academiejaar aan de instelling blijft studeren en niet op een uitwisselingsproject gaat van langer dan één maand. Elke kandidaat voor een faculteitsgebonden mandaat bevestigt en garandeert dat hij of zij het volgend academiejaar aan deze faculteit blijft studeren. 8 De VUAS maakt ten laatste op woensdag 8 mei 2013 de alfabetische kieslijsten op hun website bekend. Voorts verstuurt de VUAS tegelijkertijd ook naar alle faculteiten de vraag om hun studenten op te roepen te gaan stemmen. De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 5
ART. 2: CAMPAGNE ART. 4: STEMMING 1 Kandidaten respecteren elkaars verkiezingsmateriaal. 2 In de periodieke publicaties van de campusgebonden koepelverenigingen (UA- Snelkrant en Unifac Post) kunnen kandidaten publiciteit plaatsen in de vorm van een korttekst van maximaal 200 woorden (300 woorden indien kandidaten gezamenlijk een tekst indienen). Deze tekst moet ten laatste op zondag 5 mei 2013 doorgestuurd worden naar post@unifac.be en/of snelkrant@askstuwer.be. 3 In aula s, les- en studielokalen wordt geen campagnemateriaal achtergelaten. 4 Op de Stadscampus mogen de kleine en de grote binnentuin van de Prinsstraat en de binnenkoer van de auditoria in de Rodestraat niet gebruikt worden om campagnemateriaal aan te brengen. Ook aan de zuilen in de Agora mag niets geafficheerd worden. 5 Op geen enkele campus is het toegelaten om de valven te gebruiken die voorbehouden zijn voor studentenverenigingen, de UA- Sportraad of de Studentenraad. 6 Voor het aanbrengen van campagnemateriaal wordt alleen materiaal gebruikt dat niets beschadigt en dat achteraf gemakkelijk verwijderd kan worden (geen lijm, geen nietjes, geen nagels e.d.). 7 Per valve zijn slechts twee affiches per kandidaat toegelaten met een grootte van maximum A2-formaat. 8 Aulaspeeches zijn toegestaan als de docent ermee instemt. 9 Het is niet toegestaan dat personeelsleden van de Universiteit Antwerpen campagne voeren voor kandidatenstudenten vertegenwoordigers ART. 3: ORGANISATIE VERKIEZING 18 De voorzitter (praeses) van elke koepelvereniging (Unifac en ASK-Stuwer) staat in voor de praktische organisatie op de betreffende campus. 1 De stemming is persoonlijk en geheim. 2 De stemming gebeurt van maandag 13 mei 2013 (00u05) tot en met vrijdag 17 mei 2013 (23u55) op Blackboard. 3 Indien het voor studenten door algemene technische problemen onmogelijk is om te stemmen, nemen de VUAS een formeel gemotiveerde beslissing om de stemperiode al dan niet te verlengen. Alle stemgerechtigde studenten worden daarvan op de hoogte gebracht. 4 Stemgerechtigd zijn de ingeschreven studenten van de academische opleidingen, de voortgezette academische opleidingen, de schakel- of voorbereidingsprogramma s of specifieke lerarenopleiding aan de Universiteit Antwerpen. Doctoraatsopleidingen vallen hier niet onder. 5 Een stemgerechtigde student kan enkel stemmen als student van de opleiding waar hij of zij is ingeschreven. Indien een student is ingeschreven voor meer dan een opleiding, dan geldt de opleiding van de administratieve hoofdinschrijving. Een uitzondering geldt voor studenten die in het diplomajaar van hun bachelor zitten of een schakel- of voorbereidingsprogramma volgen; zij kunnen wel kandideren en stemmen voor een mandaat als studentenvertegenwoordiger in de masteropleiding waar rechtstreekse instroom vanuit de gevolgde opleiding mogelijk is. 6 Per mandaat wordt een kandidatenlijst opgemaakt. Per stemformulier duidt de kiezer evenveel of minder kandidaten aan dan er in te vullen mandaten zijn. Op het stemformulier wordt het minimum en het maximum aantal aan te duiden namen duidelijk vermeld. ART. 5: TELLING VAN DE STEMMEN 1 De VUAS is verantwoordelijk voor de telling van de stemmen indien er op papier gestemd wordt. De telling wordt opgevolgd door volgende onafhankelijke waarnemers verbonden aan de Universiteit Antwerpen: De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 6 Voor Campus Drie Eiken: Agnes Coeckx
Voor Campus Middelheim/ Groenenborger: Erik Van Loo Voor de Stadscampus: Gert Van Langendonck Supervisie: Bruno De Loght 2 Elke kandidaat kan om een hertelling vragen en kan deze indien gewenst ook bijwonen. 3 De mandaten worden toegewezen in volgorde van het aantal behaalde stemmen; blanco en ongeldige stemmen inbegrepen, te beginnen met de student die het meeste aantal stemmen behaalde. 4 Indien er evenveel of minder kandidaten zijn dan het aantal in te vullen mandaten, zijn de mandaten automatisch toegewezen en vindt voor deze mandaten geen stemming plaats. 5 Bij een gelijk aantal stemmen is de jongste kandidaat verkozen. ART. 6: BEKENDMAKING RESULTATEN 1 De VUAS maakt ten laatste op dinsdag 21 mei 2013 de resultaten van de stemming bekend, inclusief het aantal stemmen dat elke kandidaat kreeg. 2 De VUAS geeft ten laatste een week na afloop van de beroepstermijn (zie onder) de namen en contactgegevens van de verkozenen door aan de raden, organen en commissies waarin deze verkozenen zullen zetelen. ART. 7: KLACHTEN, UITSLUITING EN BEROEP 1 Iedere student van de Universiteit Antwerpen kan schriftelijk of elektronisch klacht indienen over het verloop van de verkiezingen bij de onafhankelijke waarnemers vernoemd in artikel 5, paragraaf 1 en dit binnen vijf dagen na bekendmaking van de resultaten. 2 Een commissie samengesteld uit de VUAS en alle onafhankelijke waarnemers vernoemd in artikel 5, paragraaf 1 behandelt alle klachten betreffende de verkiezingen en dit binnen zeven dagen na ontvangen van de klacht. Deze commissie kan, al dan niet na een klacht, een kandidaat die zich niet aan dit reglement hield uitsluiten van de verkiezing of zijn of haar mandaat als studentenvertegenwoordiger niet toekennen. De decaan van de administratieve hoofdinschrijving wordt bij het nemen van een beslissing geconsulteerd. De commissie beslist in consensus. De formele gemotiveerde beslissing wordt aan de student die klacht neerlegde schriftelijk of elektronisch meegedeeld binnen vijf dagen nadat de beslissing genomen is. 3 Tegen de beslissing vermeld in artikel 7, paragraaf 2 is geen beroep mogelijk. ART. 8: DUUR MANDATEN 1 De duur van een mandaat wordt geregeld door het werkingsreglement van het betreffende orgaan. 2 Het mandaat van een studentenvertegenwoordiger vervalt automatisch wanneer de termijn van zijn of haar mandaat afgelopen is, indien hij of zij uitgeschreven is aan de Universiteit Antwerpen of als hij of zij aftreedt. 3 Indien de studentenvertegenwoordiger in het laatste jaar zit van zijn of haar opleiding en zijn of haar mandaat na afstuderen nog verder zou lopen, vervalt zijn of haar mandaat automatisch, uitgezonderd indien die vertegenwoordiger ten laatste een week voor de kandidatuurstelling aan de woordvoerder van de VUAS bevestigt dat hij of zij volgend academiejaar nog aan de instelling/faculteit blijft studeren. 4 Indien de verkozen student zijn of haar mandaat door uitzonderlijke omstandigheden niet opneemt of er afstand van doet, neemt de eerstvolgende kandidaat met het grootste aantal stemmen automatisch zijn of haar plaats in conform de volgorde vernoemd in artikel 5, paragraaf 3. Elk jaar worden opnieuw de vrije mandaten ingevuld los van de termijn van het mandaat. De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 7
5 Indien er geen opvolgende verkiezingen plaatsvinden, vervalt het mandaat niet automatisch. ART. 9: VACANTE MANDATEN 1 Niet-ingevulde mandaten kunnen na de bekendmaking van de resultaten ingevuld worden door de organen zelf in samenspraak met de VUAS. Deze nieuwe invullingen zijn pas officieel van kracht nadat ze doorgegeven zijn aan de bevoegde UA-instanties, aan de VUAS en aan de Studentenraad. GELDIG VOOR ALLE CAMPUSSEN: DE VERKIEZINGEN ZELF VINDEN PLAATS OP WOENSDAG 13 MEI VANAF 0U05 TOT VRIJDAG 15 MEI 23U55 EN DIT VIA BLACKBOARD rechtstreeks verkozenen is geldig voor 1 jaar. Deze mandaten komen dan ook allemaal vrij. VACANTE MANDATEN: Stuvoraad 9 x 1 student verkozen onder en door de studenten van de respectievelijk 9 verschillende faculteiten (Geneeskunde, FBD, Wetenschappen, TEW, Rechten, PSW, L&W, Toegepaste ingenieurswetenschappen en OW). 5 studenten vrij verkozen onder en door studenten van alle faculteiten De Stuvoraad bestaat uit 11 studenten, waarbij het mandaat van de 9 verkozen studenten geldig is voor één academiejaar. VACANTE MANDATEN: MANDATEN Hieronder vinden jullie een overzicht van de bestaande en vrijkomende mandaten voor de studentenvertegenwoordiging in de beleidsorganen van de Universiteit Antwerpen. 4 studenten van de Stadscampus 3 studenten van campussen Groenenborger, Drie Eiken en Middelheim 2 studenten van de andere (integrerende) campussen 2 studenten met raadgevende stem: de voorzitter van de Studentenraad en de woordvoerder van de VUAS Centrale Organen: De Raad van Bestuur In de Raad van Bestuur zetelen 3 studenten, 1 uit de wetenschappen, 1 uit Geneeskunde en FBD en 1 uit de Humane wetenschappen. Deze mandaten worden verkozen voor een periode van 2 jaar. VACANTE MANDATEN: 1 student Wetenschappen 1 student Humane Wetenschappen De studentenraad In de studentenraad zetelen 14 rechtstreeks verkozen studenten, aangevuld met de 3 verkozenen vanuit de Raad van Bestuur, de 9 studentenvertegenwoordigers uit de Onderwijsraad. Het mandaat van de 14 Faculteit TEW: Alle mandaten binnen de faculteit TEW, behalve dat van CIKO, worden verkozen voor de zittijd van de decaan. Deze is 3 jaar en loopt tot 30/09/2015. Indien mensen afstuderen of ontslag nemen komen deze mandaten vrij voor de resterende periode. Er zijn bijgevolg dit jaar weinig vrijkomende mandaten binnen de faculteit TEW. VACANTE MANDATEN: 2 studenten voor de Faculteitsraad 1 student voor de Onderwijscommissie: 1 plaatsvervangend master student 1 student voor de CIKO-raad, voor 1 jaar verkozen (CIKO = Cel voor Innovatie en Kwaliteitszorg in het Onderwijs) De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 8
Faculteit PSW: Binnen de faculteit PSW worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN: 4 studenten PSW als effectieve vertegenwoordigers en 4 plaatsvervangers voor de Faculteitsraad 6 studenten als effectieve vertegenwoordigers voor de Onderwijscommissie : 2 studenten uit het departement Politieke Wetenschappen, 2 studenten uit het departement Communicatie - wetenschappen en 2 studenten uit het departement Sociologie. (Telkens met als voorkeur 1 bachelor en 1 master student) 7 studenten voor de Opleidingscommissie : 2 masterstudenten uit de volgende richtingen: Communicatiewetenschappen Filmstudies en Visuele Cultuur Internationale Betrekkingen en Diplomatie Politieke Communicatie Sociaal Werk Sociologie Vergelijkende en Europese Politiek Interfacultaire Opleidingscommissie SEW Hierin zetelen 2 studenten van SEW, verkozen onder en door studenten SEW en dit voor een termijn van 1 jaar. VACANTE MANDATEN: 1 master student SEW uit de faculteit PSW Faculteit Letteren en Wijsbegeerte: Binnen de faculteit L&W worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN: 4 studenten en 4 plaatsvervangers voor de Faculteitsraad : 1 student en 1 plaatsvervanger uit de richtingen: - Geschiedenis - Wijsbegeerte - Taal - en Letterkunde - Vertaler - Tolk 4 studenten voor de Onderwijscommissie Geschiedenis (2 uit bachelor, 2 uit master) 4 studenten voor de Onderwijscommissie Wijsbegeerte (2 uit bachelor, 2 uit master) 8 studenten voor de Onderwijscommissie Taal- en Letterkunde (4 uit bachelor, 4 uit master) 4 studenten voor de Onderwijscommissie Vertaler Tolk (2 uit bachelor, 2 uit master) 2 masterstudenten voor de Departementsraad Geschiedenis 2 masterstudenten voor de Departementsraad Wijsbegeerte 2 masterstudenten voor de Departementsraad Taalkunde 2 masterstudenten voor de Departementsraad Letterkunde 2 masterstudenten voor de Departementsraad Vertaler - Tolk Faculteit Rechten: Binnen de faculteit Rechten worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. Vanuit de 5 studentenvertegenwoordigers voor de Faculteitsraad worden ook de personen voor de Onderwijs- en de Onderzoekscommissie afgevaardigd. VACANTE MANDATEN 5 mandaten voor de Faculteitsraad (3 bachelorstudenten en 2 masterstudenten) De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 9
Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen: Binnen de faculteit Geneeskunde en Gezondsheidswetenschappen worden alle mandaten jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. VACANTE MANDATEN Faculteitsvergadering: 3 studenten geneeskunde en gezondheidswetenschappen 1 student Geneeskunde 1 student Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie 1 student Verpleeg- en vroedkunde Onderwijscommissie Geneeskunde 4 bachelor studenten geneeskunde 4 master studenten geneeskunde 1 master student Epidemiologie en sociale geneeskunde 1 ManaMa student Epidemiologie en sociale geneeskunde Onderwijscommissie Revalidatie - wetenschappen en kinesitherapie 1 bachelorstudent Revalidatie - wetenschappen en Kinesitherapie 1 masterstudent Revalidatie - wetenschappen en Kinesitherapie Commissie Internationalisering 8 studenten geneeskunde en gezondheidswetenschappen 2 studenten voor de CIKO-raad 1 student voor de Bibliotheekcommissie 8 masterstudenten voor de Stagecommissie 10 studenten voor de Commissie Internationalisering Faculteit Wetenschappen: Binnen de faculteit Wetenschappen worden alle mandaten jaarlijks verkozen tenzij anders is aangegeven. VACANTE MANDATEN 10 mandaten voor de Faculteitsvergadering (5 bachelorkandidaten en 5 masterkandidaten) (duur mandaat 2 jaar) 2 mandaten voor de Faculteitsraad (1 bachelorstudent en 1 masterstudent) 2 masterstudenten voor elke Departementsraad (5 Departementen: Biologie, Chemie, Fysica, Bio-ingenieurswetenschappen en Wiskunde/Informatica)* Deze mandaten zijn onder voorbehoud wegens mogelijke herstructurering. 3 bachelor- en 4 masterstudenten voor elke Onderwijscommissie (6 Onderwijs-commissies: Biologie, Chemie, Fysica, Wiskunde en Informatica) 5 bachelor studenten voor de Onderwijscommissie van Bioingenieurswetenschappen Faculteit Farmaceutische, Biomedische en Diergeneeskundige Wetenschappen: Binnen de faculteit FBD worden enkel studenten voor de Onderwijscommissie verkozen. Onder deze vertegenwoordigers worden onderling studentenvertegenwoordigers voor de faculteitsraad en de CIKO gekozen. De mandaten worden jaarlijks verkozen, alle mandaten komen aldus vrij. Onderwijscommissie: 6 bachelorstudenten per opleiding: - Farmaceutische wetenschappen - Biomedische wetenschappen - Biochemie & Biotechnologie - Diergeneeskunde De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 10
Onderwijscommissie: 4 master studenten per opleiding: - Biomedische wetenschappen - Biochemie & Biotechnologie - Diergeneeskunde - 4 masterstudenten Geneesmiddelenontwikkeling - 4 masterstudenten Farmaceutische zorg De VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2012-2013 Pag 11
TOELICHTING MANDATEN OP DE UA Waarom moet ik mij zeker verkiesbaar stellen? De vijf grote redenen om je kandidaat te stellen zijn: Je bent betrokken bij het bepalen van het beleid van je departement, faculteit of de gehele UA Je kan een grote rol spelen in het oplossen van problemen van je medestudenten. Je geraakt vertrouwd met de interne werking van de UA. Je leert samenwerken met studentenvertegenwoordigers van verschillende faculteiten en campussen, met vertegenwoordigers van de academische overheid en actoren van de stad. Je leert op een korte tijd veel bij over allerhande lopende dossiers. De Universiteit Antwerpen telt ongeveer 150 mandaten voor studentenvertegenwoordigers verspreid over de verschillende faculteiten, departementen en centrale diensten. Uiteraard kunnen meerdere mandaten door één persoon ingevuld worden. We hebben alleszins nood aan geëngageerde studenten die zin hebben om echt iets te veranderen! Momenteel kan de organisatie nog beter en daar kunnen studenten zeker bij helpen. Zo worden studentenvertegenwoordigers in sommige faculteiten momenteel niet optimaal betrokken bij de besluitvoering. Dit kan uiteraard alleen maar verbeterd worden wanneer de studenten dit zelf willen opvolgen. Jij, de student zelf, zal hier het verschil moeten maken. Eis je recht op! Je denkt misschien: Wat kan ik nu doen of waarom is dit nu belangrijk? Als studentenvertegenwoordiger beslis je mee over vele zaken: de curricula van de opleidingen bepalingen in het examenreglement de planning van het academiejaar de wijze waar normen liggen voor de toekenning van graden standpunten van de studentenraad over verschillende thema s standpunten van de vertegenwoordigers van de UA in externe organen, Maar als vertegenwoordiger moet je soms ook de pijnpunten blootleggen bij de betreffende raden. Hiervoor is soms wel wat moed nodig, maar met een beredeneerde aanpak lukt dat gegarandeerd. Zoals je ziet allemaal essentiële zaken, waarin jij als studentenvertegenwoordiger de vertegenwoordigers van de academische overheid van de universiteit eens door een andere bril kunt laten kijken, vanuit een studentenperspectief. Indien dit goed en doordacht gebeurt, kan je meer impact hebben dan je eerst zou verwachten. Daarenboven sta je er nooit alleen voor, maar kan je met je collegastudentenvertegenwoordigers een front vormen. Heb je interesse, maar weet je nog niet goed wat alle die raden betekenen en welke werkbelasting dit zal meebrengen? Hieronder vind je antwoorden op je mogelijke vragen. VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 12
Wat betekenen die raden allemaal? Een kleine samenvatting van alle raden en commissies vind je hieronder. Raad van bestuur UA Studenten: drie studenten, één per wetenschapsgebied humane wetenschappen (faculteiten, LW, TEW, REC en PSW) wetenschappen (faculteit WET) geneeskunde (faculteit GEN en FBD) Bevoegdheden (oa.): Controletaak en het uitstippelen van de strategische koers van de UA Belangrijke aanstellingen en benoemingen (professoren) Finale goedkeuring van de verschillende statuten en reglementen (vb. examenreglement, jaarverslag en statuur student) Vergaderritme: Maandelijks Bestuurscollege Studenten: Één student, gekozen uit de studenten van de raad van bestuur Bevoegdheden (oa.): het voorbereiden en uitvoeren van de beslissingen van de raad van bestuur meer dagelijkse leiding van de UA (vb. hoe gebeurt de studentenadministratie? Wat kan er beter?) bekijken van de beleidsplannen (vb. onderwijs) Vergaderritme: Maandelijks Onderwijsraad Studenten: 9 studenten, één per faculteit, verkozen onder de vertegenwoordigers binnen de faculteitsraden van de verschillende faculteiten. Deze studenten zetelen ook als effectief lid in de studentenraad. Naast een effectieve vertegenwoordiger dient er ook een plaatsvervanger aangeduid te worden. Bevoegdheden (oa.): het hoogste adviesorgaan inzake onderwijs Uitwerken van richtlijnen rond kwaliteitsbewaking in onderwijs Adviseren van het onderwijs- en examenreglement en de planning van het academiejaar Advies voor de raad van bestuur i.v.m. de curricula van de verschillende opleidingen Regels rond onderwijsevaluaties Vergaderritme: Maandelijks Studentenraad Studenten: 41 studenten: 9 rechtstreeks verkozen studenten, één uit elke faculteit 5 studenten rechtstreeks verkozen over de hele UA heen 3 studenten afgevaardigd uit de Raad van Bestuur 9 studenten die in de Onderwijsraad afgevaardigd worden uit de faculteitsraden en automatisch lid zijn van de studentenraad 9 studenten die in de Stuvoraad zetelen 4 studenten met raadgevende stem (één voor Toegepaste Ingenieurswetenschappen, VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 13
Ontwerpwetenschappen, Vertaler-Tolk en Revalidatie- en kinesitherapie) 2 student met raadgevende stem van de Verenigde UA-Studenten Bevoegdheden (oa.): vrij advies uitbrengen over alle zaken die studenten aanbelangen advies uitbrengen over het examenreglement en de planning van het academiejaar advies uitbrengen over de besteding van de inschrijvingsgelden en regels rond internationalisering advies over initiatieven inzake studentenbegeleiding, de taalregeling en de evaluatie van onderwijzend personeel advies uitbrengen in verband met de computersystemen, de bibliotheek; de problemen rond cursussen, studiedruk, indeling academiejaar, Verzorgen van de afvaardigingen van de studenten naar andere raden (oa. ICT-overlegcomité, bibliotheekraad, VVS) Vergaderritme: Om de 3 weken met uitzondering van de examenperiodes en in de zomervakantie Wat doet de studentenraad? De Studentenraad Universiteit Antwerpen (SRUA) is hét orgaan waar alle studentgerelateerde zaken aan sprake komen. Tweejarige masters in de humane wetenschappen, de universiteits-infrastructuur, de bibliotheekwerking, de busverbindingen naar de campussen, Engelstalig onderwijs, prijzen in de resto s enzovoort komen allemaal aan bod. Alle faculteiten worden vertegenwoordigd waardoor breed gedragen standpunt ingenomen kunnen worden. Regelmatig overleg en aanwezigheid in vergaderingen zorgen er voor dat de stem van de studenten in de Universiteit Antwerpen wordt meegenomen. Wanneer de studentenstem wordt genegeerd, aarzelt de SRUA niet om actie te ondernemen! De Studentenraad zorgt er eveneens voor dat de belangen van de UA-studenten op hogere niveaus verdedigd worden door vertegenwoordigers te sturen naar de Associatiestudentenraad Antwerpen (ASRA), het Antwerps Studentenoverleg (ASO) en de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS). Meer weten over de Studentenraad? Surf naar www.ua.ac.be/studentenraad! Faculteitsraad: Studenten: Afhankelijk van de faculteit (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Hoogste bestuursorgaan van de faculteit Aanstellen ombudspersonen Bepalen van de jaarprogramma s (op advies van de onderwijscommissie) Alle door studenten van de faculteit aangehaalde problemen rond onderwijs, eventueel op advies van de onderwijscommissie (lessen, cursussen, roosters, enz.) Vergaderritme: Afhankelijk van de faculteit: +/- 1,5 maal per maand VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 14
Onderwijscommissie: Typisch 1 per opleiding. Studenten: Afhankelijk van de faculteit en/of de opleiding/departement (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Gedetailleerde bespreking van de jaarprogramma s en vakinhouden Kwaliteitsbewaking van het onderwijs Opvolgen van de studiedruk Uitstippelen en uitwerken van het beleid inzake onderwijs en nieuwe onderwijsvormen (vb. permanente evaluaties, modules, portfoliosystemen) Alle opmerkingen en klachten van studenten inzake onderwijs (vb. problemen met lessen die ongestructureerd gegeven worden, slechte cursussen, vakbeschrijvingen die niet kloppen, enz.) Vergaderritme: Afhankelijk van de faculteit: +/- 1,5 maal per maand Departementsraden Enkel in faculteiten waar departementsraden bestaan (meestal gepaard met meerdere opleidingen) Studenten: Afhankelijk van de faculteit (zie bij de mandaten) Bevoegdheden (oa.): Verzameling van de bevoegdheden van de faculteitsraad en onderwijscommissie, naargelang de interne reglementen van de faculteit Hier kunnen ook alle specifieke problemen van studenten aanbod komen Vergaderritme: 1 à 2 maal per maand Na de verkiezingen? Na de verkiezingen van woensdag 13 mei tot en met vrijdag 17 mei, zal de VUAS de uitslag bekendmaken ten laatste op dinsdag 21 mei. De uitslag zal in de Unifac-post en de UA Snelkrant gepubliceerd worden en ook via de VUAS website te raadplegen zijn. Wat als je verkozen bent? De namen van de verkozen studenten worden doorgegeven aan de voorzitters van de betreffende raden. Zij zullen je vanaf de start van het nieuwe academiejaar uitnodigen op de vergaderingen. Vanaf dan zal je voor de vergaderingen altijd voorbereidende documenten ontvangen. Normaal gezien worden deze afhankelijk van de vergadering naar je post- of naar je UA e- mailadres gestuurd. Na de vergadering krijg je dan een ontwerpverslag toegestuurd dat de volgende vergadering kan goedgekeurd worden. De mandaten gaan officieel pas in vanaf het nieuwe academiejaar, maar het is zeker aangewezen om reeds vroeger te overleggen met je voorganger zodat deze de kennis over de vergadering en de dossiers alvast aan je kan doorgeven. Je kan ook vragen om de laatste vergadering voordat je eigen mandaat ingaat reeds als waarnemer bij te wonen om al ingewerkt VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 15
te geraken in de lopende dossiers. Hiertoe neem je het best zelf contact op met de uittredende vertegenwoordigers en eventueel met de voorzitter van die specifieke vergadering. De lopende zaken van je voorgangers verder in orde brengen zal waarschijnlijk een van je eerste taken zijn. Daarna is het volledig voor jullie. Eens je mandaat als stuver loopt is het ook zeker aangewezen om op regelmatige basis samen te zitten met je collega s uit hetzelfde orgaan om vooraf standpunten in te nemen. Binnen eenzelfde faculteit is het bijvoorbeeld ook interessant om eens samen te komen met je collega-stuvers uit andere organen om op de hoogte te zijn van de lopende dossiers die daar behandeld worden. Ook interfacultair overleg is aangewezen. Door samen te komen is het eenvoudiger om te overleggen, contacten te onderhouden en opgebouwde kennis te delen. Dit komt je werk als stuver zeker ten goede! VUAS zal hier vanaf volgend jaar trouwens een initiatiefnemende rol in spelen. Tijdens je jaar als studentenvertegenwoordiger kan je altijd een tekstje laten publiceren in de Unifac-post of de UA Snelkrant. Hierdoor kan je je medestudenten informeren over je acties of hen oproepen om hun problemen kenbaar te maken. Ook is dit een ideaal kanaal om je voor te stellen aan de studenten. Dit kan ook tijdens aulaspeeches bij aanvang van het academiejaar of via posts op BlackBoard. Durf zeker gebruik te maken van deze kanalen! Alle studentenvertegenwoordigers worden ook uitgenodigd om naar het studentenoverlegcomité te komen. Hier komen alle stuvers en vertegenwoordigers van de kringraadclubs samen om algemene problemen van de studenten te bespreken in bijzijn van vertegenwoordigers van de academische overheid. Hopelijk hebben jullie al een duidelijker zicht op wat het werk van een stuver allemaal inhoudt. Wil je nog meer weten, ga dan zeker eens langs op een infomoment voor studentenvertegenwoordigers. Deze gaan door op maandag 2 mei op campus Groenenborger, dinsdag 3 mei op de Stadscampus en woensdag 4 mei op campus Drie Eiken. Als je nog meer wil weten, aarzel dan niet om ons te contacteren: Caroline Vogels : Caroline@ask-stuwer.be Jeroen Kerstens: Jeroen.Kerstens@student.ua.ac.be Veel succes en veel plezier gewenst met je jaar als vertegenwoordiger! Maak er het beste van. Caroline & Jeroen VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 16
VUAS: verkiezing studentenvertegenwoordiging 2013-2014 Pag 17
Contactgegevens: VUAS Prinsstraat 13 2000 Antwerpen info@vuas.be Unifac vzw Kleine Kauwenberg 22 2000 Antwerpen Tel +32 (0)3 220 44 04 unifac@unifac.be ASK-Stuwer vzw Edegemsesteenweg 100 2610 Wilrijk Tel +32 (0)3 820 24 57 info@ask-stuwer.be