Statuten Studentenraad

Transcriptie

1 Statuten Studentenraad Artikel 1 Pronominale en derivationele verwijzingen naar personen in deze statuten worden geacht genderneutraal te zijn. TITEL I NAAM, RECHTSVORM, ZETEL, DOEL, DUUR Artikel 2 De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt als naam "Studentenraad". Artikel 3 De vereniging heeft haar zetel in de stad Leuven in de 's Meiersstraat 5 en ressorteert in het gerechtelijk arrondissement Leuven. Artikel 4 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Artikel 5 1. De Studentenraad is de officiële studentenraad van de KU Leuven, zoals bedoeld in het decreet van 19 maart 2004 betreffende de rechtspositie van de student, de participatie in het hoger onderwijs en de begeleiding van de herstructurering van het hoger onderwijs in Vlaanderen (hierna participatiedecreet genoemd). 2. In de beslissingen die de Studentenraad neemt, houdt zij rekening met volgende principes: 1 Binnen de Studentenraad moet alles bespreekbaar zijn. Onder alles wordt het geheel van maatschappelijke problemen verstaan zoals die zich voordoen aan de student als jonge intellectueel met een belangrijke maatschappelijke verantwoordelijkheid, tijdens en na zijn studies. Als uitgangspunt hierbij fungeren de interne en de externe democratisering van het onderwijs, de kwaliteit van het onderwijs en de emancipatie van de student in de ruime zin van het woord. 2 Als democratische studentenvereniging onderschrijft de Studentenraad de fundamentele mensenrechten. In het bijzonder verklaart de Studentenraad zich akkoord met de letter en de geest van: De Universele Verklaring van de Rechten van de Mens (UVRM, 10/12/1948) Het Europees Verdrag tot bescherming van de Rechten van de Mens en de Fundamentele Vrijheden (EVRM; 4/10/1950). 3 De Studentenraad zal in al haar daden voorrang geven aan dialoog en debat, dit steeds in een geest van partijpolitieke neutraliteit. Tevens worden interne conflicten in eerste instantie opgelost in het licht van dit principe. Artikel 6 De Studentenraad is bevoegd voor: 1. Het verdedigen van de studentenbelangen en het bepalen van standpunten inzake de volgende domeinen, die allen als volstrekt gelijkwaardig worden beschouwd: 1 het onderwijs- en onderzoeksbeleid van de universiteit en de onderwijswereld in het

2 algemeen; 2 het sociale beleid van de universiteit en de onderwijswereld in het algemeen; 3 de universiteit als maatschappelijke speler; 4 het universiteitsbrede culturele beleid; 5 het universiteitsbrede sportbeleid; 6 Andere studentgerelateerde zaken; 2. Het emanciperen van de studenten; 3.Het verzorgen van de contacten tussen de leden van de Studentenraad; 4. Het vertegenwoordigen en het emanciperen van de buitenlandse studenten aan de KU Leuven; 5. De externe vertegenwoordiging van de student aan de KU Leuven. 6. Indien deze wordt opgericht, het helpen organiseren en ondersteunen van een overkoepelende studentenpers. TITEL II DEFINITIES, LEDEN Artikel 7 - Definities Voor de volgende artikels worden de volgende definities gehanteerd: 1 lid: elke studentenvertegenwoordiger die conform het participatiedecreet en het reglement op de samenstelling van de participatiecommissies, hierna participatiereglement genoemd, is verkozen door en onder de studenten van zijn/haar faculteit, instelling of campus en die namens zijn/haar fractie en conform deze Statuten en het Huishoudelijk Reglement, stemgerechtigd is op de Algemene Vergadering; 2 KULOC: elke campus die niet in Leuven of Heverlee ligt, en waar studenten (een deel van) hun opleiding aan de KU Leuven volgen. Deze campussen staan in artikel 8, 2 opgesomd; 3 fractie: een groep leden van de Algemene Vergadering die zich onderscheidt van de rest van de Algemene Vergadering op basis van de verdeling in de door de Studentenraad erkende faculteiten, instellingen of campussen, in het bijzonder deze opgesomd in artikel 8, en die regelmatig onderling overlegt. Het aantal fracties wordt eveneens bepaald door artikel 8 van deze statuten; 4 campusfractie: de fracties die de overkoepelende studentenraden buiten de stad Leuven of Heverlee vertegenwoordigen, in het bijzonder deze opgesomd in artikel 8 2; 5 faculteitsfractie: de fracties die de studenten van de faculteiten van de KU Leuven vertegenwoordigen, in het bijzonder deze opgesomd in artikel 8 1. Artikel 8 1. De studenten worden opleidingsgebonden, instellingsgebonden en/of geografisch vertegenwoordigd binnen en door de Studentenraad. 2. De Studentenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de volgende faculteiten: - Economie en Bedrijfswetenschappen; - Geneeskunde; - Letteren; - Industriële Ingenieurswetenschappen; - Rechtsgeleerdheid; - Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; - Ingenieurswetenschappen; - Sociale Wetenschappen;

3 - Bewegings- en Revalidatiewetenschappen; - Wetenschappen; - Bio- ingenieurswetenschappen; - Farmaceutische Wetenschappen; - Theologie en Religiewetenschappen; - Hoger Instituut voor de Wijsbegeerte; - Bijzondere Faculteit Kerkelijk Recht; - Architectuur. 2. De Studentenraad bestaat tevens uit vertegenwoordigers van de overkoepelende studentenraden van de volgende campussen: - KHBO; - KULAK; - KAHO Sint- Lieven; - W&K; - H.U.Brussel; - Lessius Antwerpen; - Lessius Mechelen; - KHKempen; - KHLim. 3. De Studentenraad bestaat tenslotte uit vertegenwoordigers van de overkoepelende studentenraden van de hogescholen die een professionele opleiding aanbieden binnen de associatie KU Leuven, zijnde: - KATHO; - KHLeuven; - de KULOC s die nog steeds professionele opleidingen aanbieden. Artikel 9 De vereniging bestaat uit minstens 15 leden. Artikel 10 Elke student kan slechts door één fractie worden vertegenwoordigd, met uitzondering van de studenten die, naast de opleidingsgebonden vertegenwoordiging, ook geografisch worden vertegenwoordigd. Deze laatste groep kan door maximum 2 fracties worden vertegenwoordigd. TITEL III DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 11 Bevoegdheid De AV heeft als hoogste orgaan de finale beslissingsbevoegdheid. Ze bepaalt standpunten, keurt de beleidsplannen goed, controleert de bestuursorganen en evalueert minstens éénmaal per jaar haar eigen werking. De volgende aangelegenheden behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering: 1 het wijzigen van de statuten; 2 het benoemen en afzetten van de bestuurders; 3 het benoemen en afzetten van de mandatarissen/studentenvertegenwoordigers; 4 het goedkeuren van de begroting en jaarrekening; 5 het verlenen van kwijting aan de bestuurders; 6 het ontbinden van de vereniging;

4 7 het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement van de VZW; 8 het uitsluiten van een lid of fractie; 9 het opstellen van reglementen die bindend zijn voor de fracties; Artikel 12 - Delegatie De Algemene Vergadering kan op elk moment enige aangelegenheid delegeren aan een door haar toe te wijzen, op te richten of aan te stellen orgaan, bestuurder, commissie of mandataris, ongeacht of deze deel uitmaakt van de Algemene Vergadering. Hierbij respecteert zij de regels bepaald in het Huishoudelijk Reglement. De Algemene Vergadering ziet toe op de goede uitvoering van deze delegatie en behoudt de eindverantwoordelijkheid. De gedelegeerde informeert zich over de beslissingen van de Algemene Vergadering en stemt zijn beleid af op deze beslissingen. De Algemene Vergadering behoudt het recht om beslissingen van gedelegeerden om te keren of te wijzigen. Artikel De stemgerechtigde AV- vertegenwoordigers zijn de vertegenwoordigers van de fracties die hun afvaardiging in twee richtingen naar best vermogen waarmaken: als vertegenwoordiger van de fractie op de AV en als vertegenwoordiger van de Studentenraad in de faculteit, instelling of/en campus. Artikel 14 Stemverdeling 1. Het aantal stemmen dat elke fractie verkrijgt, wordt bekomen door volgende stappen uit te voeren: 1 stap 1: De faculteitsfracties krijgen per beginnende schijf van 700 studenten een stem toegewezen; 2 stap 2: Voor elke KULOC met x studenten en n stemmen, wordt er per volledige schijf van x/n+1 studenten binnen een bepaalde faculteit een stem toegewezen aan die faculteit. 2. De toewijzing van de stemmen gebeurt als volgt: 1 De vertegenwoordigers per faculteit worden aangeduid door de facultaire overlegorganen volgens de verdeling die voorzien is per campus: stemmen die de faculteitsfractie toegewezen kreeg in de eerste stap, moeten ingevuld worden door studenten die studeren in Leuven of Heverlee; stemmen die aan de facultaire fractie werden toegewezen in stap 2 moeten ingevuld worden door een student die studeert aan de respectievelijke KULOC. De manier om deze stemmen toe te wijzen aan personen moet binnen het facultair overlegorgaan beslist worden, met als absolute beperking dat een stem bindend is toegewezen aan een campus en een faculteit en dat deze enkel kan opgevuld worden door een student die aan beide voorwaarden voldoet. 2 De vertegenwoordigers die nog per campus worden aangeduid worden, worden verkozen door de lokale campusraad. 3 Elk lid heeft maximum 1 stem. 3. De leden die de hogeschoolstudenten vertegenwoordigen, hebben als waarnemer in de regel enkel spreekrecht. Er mogen twee waarnemers per campus aanwezig zijn. 4. Op 15 november 2014 vervalt artikel 14 2, lid 1 en wordt dit als volgt vervangen: "De vertegenwoordigers per faculteit worden aangeduid door de facultaire overlegorganen volgens de verdeling die voorzien is in artikel De manier om deze stemmen toe te wijzen aan personen wordt vastgelegd volgens het reglement van deze facultaire fractie, met als absolute voorwaarde dat deze stem enkel kan worden ingevuld door een student die stemgerechtigd lid

5 is binnen die faculteit. Bij afwezigheid van een formeel facultair overlegorgaan blijft de stem bindend toegewezen aan de faculteit en de campus. Deze kan enkel worden opgenomen door een student die aan beide voorwaarden voldoet." Artikel 15 - Volmachten Elk lid van de Algemene Vergadering kan een volmacht geven aan elke persoon die voldoet aan de vereisten om lid te zijn van de Algemene Vergadering. In het bijzonder houdt dit in dat de persoon die de volmacht verkrijgt een student dient te zijn aan dezelfde faculteit, dezelfde instelling én dezelfde campus als degene die de volmacht geeft en moet hij/zij voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 8, 1. Elke vertegenwoordiger, volmachthouder of niet, mag maximum één stem uitbrengen en mag maar één volmacht verkrijgen. Artikel 16 - Bijeenroeping De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De uitnodiging wordt samen met de agenda behoudens hoogdringendheid tijdig via elektronische post doorgestuurd naar alle leden van de Algemene Vergadering, naar de mandatarissen en naar de Raad van Bestuur. Voor een bijzondere Algemene Vergadering geldt dat de agenda minstens twee weken op voorhand dient doorgestuurd te worden; hoogdringendheid kan hier niet worden ingeroepen. De Algemene Vergadering wordt minstens tweemaal per jaar samengeroepen. Zij komt tevens samen in de gevallen die de wet, het huishoudelijk reglement van de studentenraad of de statuten van studentenraad bepalen. Zij wordt tevens bijeengeroepen wanneer ten minste één vijfde van de leden dit vraagt. Artikel 17 Openbaarheid De Algemene Vergadering staat in beginsel open voor alle geïnteresseerde studenten en, mits toestemming van de vergadervoorzitter, ook voor niet- studenten. Tevens worden de verslagen van de Algemene Vergadering online gepubliceerd en kan iedere student deze inkijken op de zetel. TITEL IV RAAD VAN BESTUUR Artikel 18 De Raad van Bestuur bestaat uit de voorzitter, ondervoorzitter, de respectievelijke voorzitters van de Deelbureaus (Sociaal en Onderwijs), de campuscoördinator en de algemeen beheerder. De vergadering wordt ook bijgewoond door een vertegenwoordiger die aan externe representatie doet. Artikel 19 De Raad van Bestuur wordt door de Algemene Vergadering verkozen op de wijze bepaald door het Huishoudelijk Reglement. Artikel 20 De Raad van Bestuur kan de vereniging in feite en in rechte vertegenwoordigen. Hun bevoegdheden, de wijze van samenkomst en beraadslaging en andere modaliteiten worden bepaald door het Huishoudelijk Reglement. Behoudens afwijkende bepalingen in deze statuten

6 of het huishoudelijk reglement behoren bovendien de residuaire bevoegdheden toe aan de Raad van Bestuur. TITEL V ONDERSTEUNING Artikel 21 Staf De werking van de Studentenraad wordt ondersteund door betaalde werkkrachten, de stafmedewerkers. Zij werken tussen en met de studenten, waarbij de soevereiniteit van de studenten prioritair is. Artikel 22 Financiën De begroting van de Studentenraad wordt als één geheel ingediend bij het Gemeenschappelijk Bureau van de KU Leuven. De voorzitter licht deze daar eveneens toe. TITEL VI SLOTBEPALINGEN Artikel 23 Huishoudelijk reglement Deze statuten worden aangevuld met een huishoudelijk reglement. Dit regelt in het bijzonder: 1 De interne werking van de verschillende organen van de Studentenraad; 2 De verkiezing van studentenvertegenwoordigers en bestuurders; 3 De aanwerving van stafmedewerkers; 4 De openbaarheid van de vergaderingen; 5 De stemprocedures binnen de organen van de vzw. Artikel 24 Wijzigingen 1. Deze tekst kan slechts bij tweederde meerderheid gewijzigd worden door de AV als twee derden van de stemgerechtigde vertegenwoordigers aanwezig zijn. Als dit quorum niet gehaald wordt, kunnen dezelfde wijzigingen op een volgende AV goedgekeurd worden met een tweederde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde vertegenwoordigers. Het voorstel tot wijziging moet expliciet in de uitnodiging worden opgenomen en minstens twee weken op voorhand naar de Algemene Vergadering worden doorgestuurd. 2. Indien de AV het doel van de vereniging wenst te wijzigen, kan dit slechts indien vier vijfde van de leden aanwezig is en er een vier vijfde meerderheid bereikt wordt. Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, wordt de beslissing aangenomen op de eerstvolgende AV met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige leden. Art 25 - Ontbinding Indien de vereniging wordt ontbonden worden de resterende gelden overgeheveld naar de nieuwe overkoepelende studentenra(a)d(en) die dezelfde doelstellingen heeft als de Studentenraad. Indien er geen zulke instelling wordt opgericht worden de resterende gelden geschonken aan de KU Leuven.